会計ソフトとは?
更新:2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に「工事進行基準」に対応した会計ソフトは、長期にわたる工事やプロジェクトの進行状況に基づいて収益や費用を計上する際に重要な役割を果たします。工事進行基準に対応する会計ソフトを使用することで、複雑な工事進捗の管理や収益認識がより効率的に行うことができます。
導入メリット
業務効率化
工事進行基準に対応した会計ソフトを使用することで、工事の進捗に応じた収益認識を自動化でき、手作業で行うことに比べて時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
工事進行基準に対応した会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計し、賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。特に工事進行基準に基づく収益認識を適切に行うことで、財務状況をリアルタイムで把握でき、適切な経営判断につながります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に工事進行基準に基づく会計処理が求められる場合、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、貸借対照表や損益計算書などの「計算書」に加えて、工事進捗報告書や契約書などの「書類」を適切に電子保存できるかを確認する必要があります。
導入設定
工事進行基準に対応した会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録に加えて、工事の進捗状況や収益認識の設定など、工事進行基準特有の設定が求められます。特に大企業向けのERPでは、設定項目が多く、設定順序が複雑であったり設定同士が複雑に影響するため、導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することが推奨されます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
工事進行基準に対応した会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品があります。特に工事進捗に基づく収益認識が求められる業種では、専門的なサポートが充実している製品を選ぶことが重要です。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用でき、ネット環境があればどこでもアクセスできる点です。工事現場からリアルタイムにデータを入力できるため、工事進捗を即時に把握することが可能です。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。工事進行基準に対応した会計ソフトと、以下のカテゴリの製品との連携を確認することが重要です。販売管理、購買管理:工事に必要な材料やサービスの調達を管理する製品です。会計ソフトとの連携で、工事進捗に応じた仕訳の自動化が図れます。給与計算:工事現場の従業員への給与の支払いも取引の一部です。給与計算ソフトと連携することで、この取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理:工事に関する請求書の発行や受領を管理する製品です。会計ソフトと連携することで、仕訳の自動化が図れます。原価管理:工事進捗に伴う原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携します。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
工事進行基準に対応する場合でも、国際的なプロジェクトを扱う企業は、米国会計基準や国際会計基準(IFRS)に対応する必要があります。対応した製品を選びましょう。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
「製造業」や「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。特に建設業では、工事進行基準に基づく収益認識が求められるため、建設業特化の会計ソフトを選ぶことが重要です。建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成できるソフトを選びましょう
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