タブレットで使える会計ソフト（シェア上位）
タブレット対応の会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトは、企業の経理業務をデータ化し、効率的に処理するシステムです。仕訳入力や残高確認、決算書作成などの作業を簡単に行えます。 タブレット対応の会計ソフトは、タブレット端末でも会計業務を行えるよう設計され、タッチパネルでの操作に対応しています。場所を選ばず、外出先や商談時にもリアルタイムで会計処理ができ、経理業務の効率が向上します。
タブレット対応の会計ソフトの機能
タブレット対応の会計ソフトには、日々の経理作業をスムーズに行えるさまざまな機能が実装されています。以下では、代表的な機能を紹介します。
1
レシート自動読み取り
タブレットのカメラで撮影したレシートから金額や日付、支払先などの情報を自動で読み取り、仕訳データに変換します。OCR技術により、手書きの領収書でも高い精度で文字認識を行います。撮影と同時にデータをクラウドストレージへ保存し、経理担当者と共有できます。
2
ダッシュボード
予算や実績値のデータをグラフやチャートで表示します。タブレットで部門別やプロジェクト別の売上・経費状況をいつでも確認できます。また、今月の収支や決済期日の近い取引など、注目すべき情報をプッシュ通知で受け取れます。
3
電子帳簿保存
撮影した領収書や請求書などの証憑を電子データとして保管し、タイムスタンプを付与して原本性を担保します。保存したデータはクラウド上で一元管理され、必要な時にタブレットからすぐに閲覧できます。
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タブレット対応の会計ソフトを導入するメリット
タブレット対応の会計ソフトを導入することで、場所を選ばない会計業務や迅速な経費処理が可能になります。ここでは、業務効率化やコスト削減につながる具体的な導入メリットを紹介します。
業務効率が向上する
タブレット対応の会計ソフトでは、紙の領収書や請求書をデータ化して保管できます。書類の保管スペースが不要になり、必要な書類の検索時間も短縮されます。複数の担当者による確認作業もオンラインで完結するため、承認プロセスが迅速化されます。
業務の柔軟性が向上する
タブレット対応の会計ソフトでは、デスクトップPCに加え、さまざまな端末から会計ソフトへアクセス可能です。急な外出時でもタブレットやスマートフォンで対応できるため、業務の中断を防ぎやすくなります。複数の事業所や支店での利用時も、統一された環境で作業ができます。
タブレット対応の会計ソフトの導入が向いていない企業
タブレット対応の会計ソフトは、多くの企業で活用されている一方で、業務形態や企業規模によっては必ずしも最適とは限りません。以下では、タブレット対応の会計ソフトの導入を慎重に検討すべき企業の特徴をご紹介します。
大規模な取引データを扱う企業
タブレットでの会計処理は、大量のデータ入力や複雑な仕訳作業には不向きです。月間の取引件数が1,000件を超える場合は、画面の制約により作業効率が低下する可能性があります。特に製造業や卸売業など、多数の仕入先や得意先との取引がある企業では、デスクトップPCでの作業の方が効率的です。
セキュリティ要件の厳しい企業
金融関連企業や、マイナンバーなどの個人情報を多く扱う企業では、タブレットでのデータ管理にリスクが伴います。社外での紛失や盗難のリスク、公衆Wi-Fiからの不正アクセスの危険性など、セキュリティ面での課題が多く存在するため、固定環境での運用が適しています。
複雑な管理会計を必要とする企業
部門別や事業別の細かい予算管理、原価計算、収益分析などを行う企業では、タブレットの画面サイズでは情報の一覧性が失われます。経営分析に必要な詳細なデータの確認や、複数の帳票を並べての作業は、大画面の方が適しています。
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タブレット対応の会計ソフトの選び方
タブレット対応の会計ソフトを選ぶ際は、業務の効率化とモバイル環境での利便性を考慮する必要があります。以下では、タブレットならではの特性を活かした会計ソフトの選定ポイントを解説します。
1
デザイン・画面構成
タブレット対応の会計ソフトは、タブレットの画面サイズに合わせて見やすく調整されたデザインや画面構成が重要です。仕訳入力時に数字が大きく表示され、タップミスを防げる設計になっているかをチェックしましょう。
2
業務範囲
仕訳入力や財務諸表作成など、どの業務をタブレットで行うかの洗い出しが必要です。経営者向けの分析レポートもタブレットで閲覧できると便利です。
3
セキュリティ機能
タブレット特有のセキュリティリスクに対応した対策がされているかを確認しましょう。生体認証やパスワードロックなど、タブレット紛失時のデータ保護機能が備わっているかが重要です。リモートでのデータ消去機能があれば、より安全に運用できます。
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