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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。タブレット対応の会計ソフトを使用することで、外出先や会議中でも手軽に財務データをチェックしたり入力したりすることができます。タブレットの利便性を活かして、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

タブレット対応の会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化し、時間を大幅に節約できます。特にタブレットは持ち運びが簡単で、いつでもどこでもアクセス可能なため、会計業務を効率的に行うことができます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

タブレット対応の会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。タブレットからもリアルタイムで財務状況を把握することができ、適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

タブレット対応の会計ソフトを選ぶ際には、電子帳簿保存法に対応するための要件を満たしているかを確認する必要があります。特にタブレットを使用する場合、書類の電子帳簿保存にしか対応していない製品もあるため、「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存したい場合は注意が必要です。

導入設定

タブレット対応の会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録などをタブレットからも簡単に行えるか確認しましょう。特に設定項目が多い場合、大企業向けのERPシステムでは、設定順序が複雑であったり設定同士が複雑に影響します。そのため、タブレットからの操作性も含めて、専門のコンサルタントに委託することが望ましいです。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

タブレットからも使いやすい初心者向け機能やサポートがある製品を選びましょう。取引を入力することで仕訳を自動的に行う機能や、タブレットのタッチ操作に適したインターフェースがある製品がおすすめです。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、PC、タブレット、スマホから使用できる点です。ネット環境があればどこでもアクセスできるため、タブレットを活用したいユーザーには非常に便利です。ただし、ネット環境がないと使えない点には注意が必要です。一方、インストール型のメリットはネット環境がなくても使えることです。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

タブレット対応の会計ソフトは、販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、原価管理など他のカテゴリの製品との連携を確認することが重要です。タブレットからもスムーズに連携できることがポイントです。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

タブレット対応の会計ソフトで、日本会計基準以外に米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する製品を選びましょう。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は、専用の決算書が必要です。タブレットからも対応できる会計ソフトを選ぶことで、業務の効率化を図ることができます

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