スマホで使える会計ソフト（シェア上位）
スマホ対応の会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトは、企業の経理業務をデジタル化し、効率的に処理するためのシステムです。従来は紙の帳簿や電卓で行っていた仕訳入力や残高確認、決算書作成などの作業を簡単に行えます。 スマホ対応の会計ソフトは、このような会計処理をスマートフォンでも利用できるように最適化したものです。領収書をスマホのカメラで撮影するだけで自動的にデータ化できるなど、モバイル端末ならではの利便性を備えています。 スマホ対応の会計ソフトは、クラウド型のサービスとして提供されることが多く、PCで入力したデータとスマホで入力したデータがリアルタイムで同期されるため、場所を問わず最新の会計情報を確認できます。 特に小規模事業者や個人事業主にとって、移動時間や外出先での待ち時間を有効活用できる便利なシステムとして導入が進んでいます。
スマホ対応の会計ソフトの機能
スマホ対応の会計ソフトには、経理業務をより効率的に進められる特徴的な機能が備わっています。この段落では、スマホでの利用に適した代表的な機能を紹介します。
1
レシート自動読取
レシート自動読取は、スマホのカメラで撮影したレシートから金額や日付、支払先などの情報を自動で読み取り、仕訳データに変換する機能です。OCR技術により、手書きの領収書でも高い精度で文字認識を行います。撮影と同時にクラウドストレージへデータを保存し、経理担当者と共有できます。
2
銀行口座連携
銀行口座連携は、オンラインバンキングと連携して入出金明細を自動取得し、仕訳データとして取り込む機能です。取引先ごとの入金パターンを学習し、定期的な取引は自動で仕訳を作成します。複数の金融機関の口座情報を一元管理できます。
3
ダッシュボード
ダッシュボードは、予算や実績値のデータを、グラフやチャートで表示する機能です。スマホで部門別やプロジェクト別の売上・経費状況をいつでも確認でき、重要な経営指標を素早く把握できます。また、今月の収支や決済期日の近い取引など、注目すべき情報をプッシュ通知で受け取ることもできます。
4
電子帳簿保存
電子帳簿保存は、法令に準拠した形で帳簿や証憑書類を電子データとして保存する機能です。タイムスタンプを付与し、改ざん防止措置を講じた状態で保管できます。保存したデータは、税務調査の際に電子データのまま提出することが可能です。
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スマホ対応の会計ソフトを導入するメリット
スマホ対応の会計ソフトを導入することで、外出先での経理処理や請求書管理が可能になります。この段落では、スマホ対応の会計ソフトならではの導入メリットを、具体的な活用シーンとともに解説します。
経理担当者の領収書処理が効率化する
スマホ対応の会計ソフトでは、取引先から受け取った領収書や請求書をその場でスマホで撮影し、会計データとして取り込めます。高額な接待費の精算や、部門で一括して処理する経費など、会計処理が必要な書類を素早くデータ化できます。また、撮影したデータは自動的にクラウドに保存されるため、紙の原本管理の手間も軽減されます。
リアルタイムで売上・経費を確認できる
スマホ対応の会計ソフトでは、PCを立ち上げなくても、いつでもスマホから売上や経費をチェックできます。取引先との打ち合わせ前に、直近の取引状況を確認したり、予算の消化状況を随時把握したりできます。
請求書のペーパーレス化を促進する
スマホ対応の会計ソフトの中には、取引先への請求書をスマホから電子発行できる製品もあります。請求書の作成から送付までをデジタルで完結でき、発行状況も確認できます。また、請求書のフォーマットを事前に登録しておけば、必要な情報を入力するだけで素早く発行できます。
スマホ対応の会計ソフトの導入が向いていない企業
スマホ対応の会計ソフトは便利な一方で、企業規模や取引形態によっては導入が向いていない場合があります。以下では、スマホ対応の会計ソフトの導入を慎重に検討すべき企業の特徴を解説します。
大量の取引データを扱う企業
スマホの画面サイズでは、膨大なデータの一覧性や操作性に制限があります。1日あたり100件以上の取引がある企業では、データ入力や確認作業に時間がかかってしまいます。特に月次決算時には、PCの大画面での作業の方が効率的です。
高度なセキュリティ要件がある企業
従業員の個人情報といった、機密性の高いデータをモバイル端末で扱うことに制限がある企業では、スマホでの利用が制限されます。社外からのアクセスを完全に禁止している企業や、専用端末以外でのシステム利用を認めていない場合は、スマホ対応の機能を活用できません。特に金融機関や官公庁など、厳格な情報管理が求められる組織では、PCでの利用に限定せざるを得ないケースが多くなります。
複雑な仕訳処理が多い企業
多数の勘定科目を使用する仕訳や、配賦計算を伴う仕訳など、複雑な会計処理が必要な場合は、スマホでの入力作業に限界があります。製造業の原価計算や、多店舗展開する小売業の本支店会計など、複数の項目を同時に確認しながらの仕訳入力は、PCの大画面で行う方が効率的です。また、仕訳内容の確認や修正作業も、スマホの小さな画面では作業効率が低下する可能性があります。
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スマホ対応の会計ソフトの選び方
スマホ対応の会計ソフトを選ぶ際は、操作性やセキュリティ、機能範囲など、モバイル環境での利用に特化したポイントがあります。以下では、スマホならではの特徴を踏まえた選定基準を解説します。
1
操作性・デザイン
スマホ対応の会計ソフトは、大前提としてスマホ画面に最適化された画面であることが重要です。例えば、取引の入力時に、ボタンが指で押しやすい大きさになっているかといったポイントが挙げられます。スワイプやタップなどのスマホ特有の操作が、直感的に行えるかどうかを確認しましょう。
2
スマホ対応機能の範囲
PCで利用できる会計ソフトの機能が、スマホでもすべて使えるわけではありません。予実管理などの基本的な機能は対応していても、仕訳入力や請求書の作成といった機能はPCでの操作に限定されているケースが多くあります。実際の業務でスマホから利用したい機能が対応しているかを事前に確認することが重要です。
3
レシート読取機能の精度
スマホのカメラで撮影したレシートや領収書から、金額や日付、支払先などの情報を正確に読み取れるかを確認する必要があります。特に手書きの領収書や、薄い色のレシートでも確実に読み取れるか、複数の実物でスキャンテストを行うことをおすすめします。また、読み取りエラーが発生した場合の修正作業を簡単にできるかといった操作性も確認しておきましょう。
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