営業担当者が取引先を訪問する機会が多い企業では、スマートフォン対応の会計ソフトが力を発揮します。外出先で発生した交通費や接待費をその場でスマートフォンに入力できるため、帰社してから思い出しながら入力する手間が省けます。領収書をスマートフォンのカメラで撮影すれば、金額や日付が自動で読み取られて記録されます。移動中の電車内やカフェでの待ち時間を活用して経費精算を済ませられるため、業務の効率化につながります。

実店舗を運営する小売業や飲食業では、店舗にいながらスマートフォンで会計処理ができます。レジ締め後の売上をスマートフォンから即座に入力でき、1日の売上状況をリアルタイムで把握できます。複数店舗を展開している場合でも、各店舗の責任者がスマートフォンから売上を入力すれば、経営者は全店舗の状況を一元管理できます。パソコンを設置するスペースが限られている小規模店舗でも、スマートフォンがあれば会計業務を完結できる点が魅力です。

オフィスを持たずにカフェや自宅で働くフリーランスや個人事業主にとって、スマートフォン対応の会計ソフトは便利なツールです。作業場所を選ばずに請求書を発行したり、入金確認をしたりできます。打ち合わせ後にクライアントから現金で報酬を受け取った際も、その場でスマートフォンに収入を記録できます。持ち運びが簡単なスマートフォンなら、ノートパソコンを持ち歩く負担もなく、移動が多い働き方に適しています。

専用アプリ型は、スマートフォンにインストールして使用するタイプの会計ソフトです。アプリストアからダウンロードして端末にインストールすれば、ホーム画面からすぐに起動できます。画面の切り替わりが速く、タッチ操作に最適化されたデザイン(見た目や配置)で設計されています。スマートフォンのカメラや位置情報などの機能と連携しやすく、領収書撮影や外出先での経費入力がスムーズに行えます。

Web型は、スマートフォンのブラウザからインターネット経由でアクセスして使用するタイプです。アプリをインストールする必要がなく、ログイン画面からIDとパスワードを入力すればすぐに利用開始できます。端末を買い替えても再インストールの手間がなく、どの端末からでも同じ環境で作業できます。ただし、画面サイズがパソコン向けに設計されている場合、スマートフォンの小さな画面では文字が読みにくくなることもあります。

機能特化型は、経費精算や請求書発行など特定の業務に絞った会計ソフトです。限られた機能に集中しているため、画面構成がシンプルで操作に迷いません。スマートフォンの小さな画面でも必要な情報が見やすく配置されており、タップする箇所も分かりやすくなっています。一方で、総合的な会計業務を行うには他のシステムと組み合わせる必要があります。

総合型は、仕訳入力から決算書作成まで会計業務全般に対応したタイプです。1つのシステムで入金管理、支払管理、給与計算、税務申告まで幅広い業務を処理できます。しかし、多機能であるがゆえに画面遷移が複雑になり、スマートフォンの小さな画面では目的の機能にたどり着くまでに時間がかかる場合があります。

クラウド型は、データをインターネット上のサーバーに保存するタイプの会計ソフトです。スマートフォンで入力したデータが自動的にサーバーに保存され、パソコンからも同じデータにアクセスできます。端末が故障してもデータは失われず、複数人で同時に作業することも可能です。通信環境が不安定な場所では動作が遅くなることがあります。

AIエージェントとは、会計データを学習して自律的に処理する仕組みです。QuickBooks（Intuit）ではAIエージェントが経費仕訳のカテゴリ分けや資金繰り予測、支払催促などを自動化し、取引データから高速・高精度なアドバイスを提供します。米国の会計ベンチャーDigitsは、仕訳入力から財務ダッシュボード作成までを丸ごとAI任せにするプラットフォームを展開中で、社内比較ではAIエージェントの仕訳精度97.8%（人間79.1%）・処理速度8500倍という高性能ぶりが報告されています。ある導入企業は、このシステムを「24時間稼働する経理スタッフ」のようだと評しています。

ChatGPTなどの生成AIチャットボットは自然言語での質問応答に優れ、会計のQ&Aにも活用できます。米国の税理士事例では、スマホで録音した会計相談の音声メッセージをテキスト化し、その内容をChatGPTモバイルアプリに入力して即座に回答を得る使い方が紹介されています。今後はスマホアプリにAIチャット機能が統合され、外出先から簡単に経理相談や仕訳作成支援を受けられるようになるでしょう。

AIは帳簿作成だけでなく経営分析にも利用されます。Xero会計ソフトでは、銀行明細の突合せ候補をAIが予測して提案したり、過去データを元にしたキャッシュフロー予測機能が実装されています。DigitsのAIエージェントは財務ダッシュボードを自動生成し、売上や経費の傾向を抽出してレポート化できるため、経営指標の監視や資料作成も自動化できます。こうした機能により、経営分析のスピードと精度が向上します。