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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。特に、Androidデバイスでの利用を考慮している場合、スマートフォンやタブレットから手軽にアクセスできる点が大きな利点です。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特に、Android対応の会計ソフトを利用すれば、外出先でもスマートフォンでデータ入力や確認が可能となり、さらに効率的です。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。Androidデバイスを用いることで、常に最新の財務状況をリアルタイムで把握することができ、適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に、Android対応の会計ソフトを選ぶ際には、モバイルデバイスでも完全な電子帳簿保存が可能かどうかを確認することが重要です。帳簿や計算書、契約書や領収書などの「帳簿書類」が適切に保存できることを確認しましょう。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。Android対応の会計ソフトでは、モバイルでの操作性も考慮されていることが多く、設定も簡便に行える場合が多いです。特に、個人事業主向けのクラウド会計ソフトであれば、モバイルアプリを通じて設定ができる機能が用意されています。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。特にAndroid対応の会計ソフトでは、スマートフォンから簡単に操作できるインターフェースが重要です。また、仕訳についてのサポートが設けられている製品も多く、初心者でも使いやすいものを選びましょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。特にAndroidデバイスでの利用を前提とする場合、クラウド型を選ぶと、スマートフォンからも容易にアクセスできるため便利です。インストール型の場合、ネット環境がなくても使えますが、動作がデバイスに依存するため、Androidデバイスでの利用が制限される可能性があります。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。特にAndroid対応の会計ソフトを選ぶ場合、以下のカテゴリの自社の製品との連携に対応していることを確認すべきです。 販売管理、購買管理: 事業に関わる物品やサービスの授受を統括する製品です。物やサービスの授受には当然金銭が発生するため、Androidデバイスでの操作が容易な会計ソフトとの連携をすることで仕訳の自動化が図れます。 給与計算: 取引先とのモノやサービスの授受だけでなく、従業員への給与の支払いも取引の一部です。Android対応の給与計算ソフトと連携することで、この取引の登録を簡易化することができます。 請求発行管理、請求書受領管理: 請求書の発行、請求書の受領などを別製品で行っている場合、Android対応の会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。会計ソフトによっては、スマートフォンを使って請求管理も行える製品もあります。 原価管理: 原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携します。材料1つ1つの在庫評価など綿密な原価計算を行うことは難しく、Android対応の会計ソフトに包含されることは少ないですが、連携機能があると便利です。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、Androidデバイスでも対応した会計ソフトがおすすめです。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、Android対応のソフトでも上記の業種に該当する場合は、ソフトの対応状況を事前に確認しましょう。また、建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、Androidでも使いやすい建設業特化の会計ソフトを選択しましょう

able

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