オンプレミス型の会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。オンプレミス型の会計ソフトを使用することで、企業内部のサーバーにインストールして運用するため、自社内でデータを完全に管理できます。これにより、データのセキュリティが強化され、外部からのアクセスリスクを最小限に抑えることができます。オンプレミス型会計ソフトを選ぶ際には、企業の規模や業務内容に適したソフトを見つけることが重要です。
導入メリット
業務効率化
オンプレミス型の会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化し、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。さらに、ネットワークの速度や安定性に依存しないため、常に安定したパフォーマンスが期待できます。
財務状況をリアルタイムで把握
オンプレミス型会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計し、貸借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。これにより、財務状況をリアルタイムで把握することができ、適切な経営判断に繋がります。特に大規模な企業やデータセキュリティが重要な企業にとっては、オンプレミス型のソリューションが適しています。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
オンプレミス型会計ソフトを導入する際には、電子帳簿保存法に対応しているかを確認する必要があります。特に、帳簿書類や計算書類の電子保存に対応しているかをチェックすることが重要です。オンプレミス型のメリットとして、企業内部でデータを管理するため、データセキュリティが高く、外部のサーバーに依存しない点が挙げられます。
導入設定
オンプレミス型会計ソフトを使い始めるには、初期設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録、システムのカスタマイズなど、設定項目が多岐にわたります。特に大規模な企業向けのソフトウェアでは、設定が複雑で専門知識が必要な場合があります。そのため、システム導入を専門に扱うコンサルタントに設定を委託することを検討すると良いでしょう。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
オンプレミス型会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品があります。簿記の知識が少ない担当者にも使いやすい機能やサポートがある製品を選ぶことが重要です。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
オンプレミス型（インストール型）のメリットは、ネット環境がなくても使用でき、回線速度による動作遅延がない点です。また、データが自社内に保存されるため、セキュリティ面での安心感があります。一方で、法改正への対応やデータのバックアップを自分で行う必要がある点はデメリットとなります。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
オンプレミス型会計ソフトは、他の業務システムとの連携が重要です。販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、原価管理などのシステムと連携することで、会計業務の自動化と効率化が図れます。連携機能が充実している製品を選ぶことが、業務全体の効率化に繋がります。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
グローバルに事業展開している企業は、米国会計基準や国際会計基準（IFRS）などに対応したオンプレミス型会計ソフトを選ぶことが重要です。対応している製品を選ぶことで、各国の会計基準に準拠した財務報告が可能になります。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
製造業、不動産業、農業を営む企業は、専用の決算書に対応したオンプレミス型会計ソフトを選ぶことが重要です。また、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書に対応した製品も選びましょう。これにより、業種特有の会計業務をスムーズに行うことができます。オンプレミス型会計ソフトを選ぶ際には、上記のポイントを考慮し、自社の業務に最適な製品を見つけることが重要です
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