オンプレミス型の会計ソフトとは？
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを効率的に管理するためのシステムです。オンプレミス型の会計ソフトは、自社内にサーバーを設置して運用します。会計ソフトを使用することで、仕訳の入力や帳簿の作成、売上や経費、金銭の出入りの管理などの経理業務を効率的に行えます。
オンプレミス型の会計ソフト（シェア上位）
オンプレミス型の会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを効率的に管理するためのシステムです。オンプレミス型の会計ソフトは、自社内にサーバーを設置して運用します。会計ソフトを使用することで、仕訳の入力や帳簿の作成、売上や経費、金銭の出入りの管理などの経理業務を効率的に行えます。
税務・経理業務の課題
企業の税務・経理業務には多くの課題があります。ここでは、手作業による入力ミスや法改正への対応、経費精算の煩雑さなど、多くの企業が共通して抱える悩みを紹介します。
1
伝票の作成・帳簿の記入・仕訳入力
税務・経理業務は、作業量が膨大で手間がかかる上に、高い正確性が求められます。特に企業規模が大きい場合は、日々の取引件数が膨大になり、記入量や入力量が増えます。また、勘定科目の選択や消費税の区分、取引先情報など、正確な情報を求められるため、効率性と正確性を両立しなければなりません。伝票作成や帳簿記入、仕訳入力には労力がかかり、中小企業やスタートアップなどのリソースの限られた現場では、より負担が大きい業務となっています。
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法制度改正への対応
税制や会計基準の変更、電子帳簿保存法やインボイス制度の導入など、大きな法改正が定期的に行われます。地方税の改正や特例措置の適用など、複雑な対応が求められることもあります。法制度の変更や対応は専門的で、理解や解釈が難しい場合が多いです。業種や規模によって適用される規則が異なり、標準的な対応だけでは不十分な場合もあります。法改正によって、仕訳ルールや会計処理のフローを見直す必要があることに加え、誤った会計処理や税務申告を行うリスクがあるため、現場にかかる負担は甚大です。
3
従業員の経費精算
領収書や請求書などの書類を1つ1つ確認し、記録する作業には時間がかかります。さらに、従業員が経費を申請し、上長が確認・承認し、その後経理担当者が処理を行うといった手間のかかるルールが設定されている企業もあります。また、伝票作成・帳簿記入・仕訳入力業務と同じように、手作業だと金額の入力ミスや記録漏れが起こりやすい側面もあります。
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オンプレミス型の会計ソフトの機能
オンプレミス型の会計ソフトには多彩な機能が備わっており、税務・経理業務の効率化を実現します。ここでは、オンプレミス型の会計ソフトの主な機能を紹介します。
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入力機能
・仕訳入力：勘定科目・金額・日付などの取引情報を仕訳形式で入力して記録する ・自動仕訳作成：登録済みの取引ルールに基づいて自動的に仕訳を作成する ・領収書・請求書データ入力：領収書・請求書の画像やPDFから必要な情報を抽出してデータを登録する ・複式簿記入力：借方と貸方を入力することで、複式簿記の形式で会計処理を正確に記録する ・テンプレート登録：定型的な取引をテンプレートとして登録して簡単に入力できるようにする ・一括データ入力：ExcelやCSVファイルをインポートして複数の仕訳を一括で登録する
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集計・作成機能
・試算表作成：勘定科目ごとの借方・貸方の残高を集計して試算表を自動作成する ・総勘定元帳作成：各勘定科目の取引履歴を集計して総勘定元帳を作成する ・部門別・プロジェクト別集計：部門やプロジェクトごとに収益や費用を集計する ・決算整理仕訳：決算に必要な減価償却・棚卸資産評価・引当金計上などの仕訳を作成する ・損益計算書（PL）作成：収益と費用を集計して利益状況を明らかにする損益計算書を作成する ・貸借対照表（BS）作成：資産・負債・純資産のデータを集計して貸借対照表を作成する ・キャッシュフロー計算書作成：現金の流れを集計して営業活動・投資活動・財務活動ごとに分類したキャッシュフロー計算書を作成する
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予実管理機能
・予算設定：各部門やプロジェクトごとに収益・費用の予算を設定する ・実績データの収集：入力済みの会計データ（実績）をリアルタイムで収集する ・差異分析：達成率・未達成額・超過額などの予算と実績の差異を自動で計算・表示する ・時系列分析：予算と実績のデータを月次・四半期・年次などの時系列で比較する ・キャッシュフロー管理：将来の資金繰りの予測・シミュレーションやキャッシュフロー表の自動作成を行う
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請求・支払い機能
・請求書作成：請求書を作成する ・請求書管理：発行した請求書データを一元管理する ・売掛金管理：発行した請求書に基づいて売掛金を管理する ・入金管理：取引先からの入金データを登録・追跡する ・買掛金管理：仕入先からの請求書に基づいて買掛金を管理する ・支払い管理：仕入先や取引先への支払い情報を管理する
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オンプレミス型の会計ソフトを導入するメリット
オンプレミス型の会計ソフトは、自社サーバーでの運用により、セキュリティ強化やカスタマイズ性の向上が実現できます。インターネット環境に依存せず、社内での一元管理が可能なため、多くの企業にとって導入メリットは大きいといえます。
セキュリティ対策の強化
オンプレミス型の会計ソフトでは、重要な財務データを自社のサーバー内で管理できるため、外部からの不正アクセスリスクを大幅に低減できます。金融情報や取引先情報など、漏えいすると大きな問題となるデータの保護を自社の管理下で行えるため、特に厳格なセキュリティ対策が求められる企業に適しています。社内のセキュリティポリシーに合わせた独自の対策を施すことも可能です。
システムのカスタマイズ性
オンプレミス型の会計ソフトは、自社の業務フローや会計処理に合わせた細かなカスタマイズが可能です。業種特有の勘定科目の設定や帳票のデザイン変更、他の社内システムとの連携など、企業固有のニーズに応じた調整ができます。特に製造業や建設業など、特殊な会計処理が必要な業界では、大きな強みとなります。
インターネット環境に依存しない安定性
オンプレミス型の会計ソフトは、社内のネットワーク内で動作するため、インターネット環境の影響を受けずに安定して利用できます。通信障害やサービス停止といったクラウドサービス特有のリスクがなく、常に一定の処理速度で作業が可能です。特に経理処理が集中する月末や決算期など、安定した稼働が求められる時期に安心して利用できます。
データ所有権の明確化
オンプレミス型の会計ソフトでは、会計データの所有権や管理責任が明確です。データの保存場所や保存期間、バックアップ方法などを自社の方針に従って自由に決定できます。電子帳簿保存法などの法的要件に合わせた独自のデータ保存ポリシーを構築することも容易で、監査や税務調査の際にも迅速に対応できます。
長期的なコスト最適化
オンプレミス型の会計ソフトは、初期導入コストが高めですが、長期間にわたって利用することでランニングコストを抑えられる場合があります。ライセンス費用を一度支払えば、月額料金などの継続的な支払いが少なく、使用期間が長くなるほどコスト面での優位性が高まるケースが多いです。特に利用ユーザー数が多い大規模企業では、ユーザー数に応じた課金体系のクラウドサービスと比較して経済的になることがあります。
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オンプレミス型の会計ソフトの選び方
オンプレミス型の会計ソフトを選ぶ際は、自社の業務規模や特性に合った機能性、システム環境との互換性、サポート体制などを総合的に判断することが重要です。長期的な視点で導入効果を最大化するための選定ポイントを押さえましょう。
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業務規模と必要機能
会社の取引量や部門数、利用人数など、業務規模に合った会計ソフトを選ぶことが重要です。小規模企業では基本的な会計処理機能だけで十分な場合もありますが、事業拡大を見据えた将来的な拡張性も考慮すべきでしょう。日々の仕訳数が数十件程度の企業と数百件以上の企業では、必要とされる処理速度や機能が大きく異なります。
2
既存システムとの連携性
在庫管理システムや販売管理システム、人事給与システムなど、すでに導入済みの社内システムとの連携がスムーズにできるかを確認しましょう。データ連携のためのAPIなどが充実しているソフトを選ぶことで、二重入力の手間を省き、業務効率が大幅に向上します。受発注システムと会計システムが連携できれば、売上データが自動で会計処理に反映される仕組みを構築できます。
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サポート体制と保守契約の内容
導入後のサポート体制は、会計ソフトを長期的に活用する上で非常に重要な要素です。電話やメールでの問い合わせ対応時間、訪問サポートの有無、トラブル発生時の対応速度などを事前に確認しておきましょう。また、税制改正に伴うアップデートの頻度や、バージョンアップの費用なども含めた総合的なサポート内容を比較検討することをおすすめします。
4
セキュリティ対策の充実度
財務データは企業の機密情報であるため、堅牢なセキュリティ機能を備えたソフトを選択することが不可欠です。ユーザー権限の細かな設定や、操作ログの記録機能、データの暗号化などのセキュリティ対策が充実しているかを確認しましょう。社内のセキュリティポリシーに合致するかどうかを情報システム部門と連携して検証することも、安全な運用のためには欠かせません。
5
コストパフォーマンスと将来的な拡張性
オンプレミス型の会計ソフトでは、初期導入費用だけでなく、保守費用やアップデート費用などを含めた総所有コスト（TCO）で比較検討することが大切です。会社の成長に合わせて機能拡張や利用者追加が可能か、その際の追加コストはどの程度になるかも考慮しましょう。導入から5年程度の中長期的な視点でコストを試算し、自社の予算規模や投資計画に見合ったソフトを選択することが後悔のない選定につながります。
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