教育、学習支援業界におすすめの会計ソフトとは?
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを効率的に管理するためのツールです。会計ソフトを使用することで、仕訳の入力や帳簿の作成、売上や経費、金銭の出入りの管理などの経理業務が、紙やExcelでの処理に比べてより簡単に行えます。
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教育、学習支援向けの会計ソフト(シェア上位)
弥生株式会社が提供する会計ソフトです。教育・学習支援業界において、学校法人や各種教育事業者の会計業務を効率化できるソリューションとして活用されています。
教育機関に多い複数部門での予算管理や、補助金・助成金の管理に対応した機能を備えており、学校運営における複雑な会計処理をサポートします。授業料収入の管理や教材費の計上など、教育業界ならではの会計項目にも柔軟に対応可能です。
中小規模の学習塾や専門学校から、ある程度の規模を持つ学校法人まで幅広い企業規模に適用できる設計となっています。操作性にも配慮されており、会計の専門知識が限られるスタッフでも扱いやすいインターフェースを提供します。
教育業界における実績も豊富で、業界の会計慣行に沿った帳票出力や決算書作成機能により、文部科学省への各種報告書作成業務も円滑に進められます。導入時のサポート体制も整備されており、教育機関の会計業務のデジタル化を段階的に推進したい組織にとって検討価値のある選択肢といえます。
コスト
月額¥3,364~
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
弥生株式会社が提供する会計ソフトです。
弥生会計ネットワークは、複数のユーザーが同時にデータを共有・操作できるネットワーク対応の会計ソフトで、中小企業から中堅企業まで幅広く利用されています。教育・学習支援業界においても、学習塾や予備校、各種スクールなどで多く導入されており、複数の校舎や教室を運営する事業者にとって効率的な会計管理を実現します。
同業界では生徒からの月謝収入や教材費、講師への支払いなど特有の取引が多く発生しますが、豊富な仕訳テンプレートや科目設定により、これらの処理を標準化できます。また、部門管理機能を活用することで、校舎別・コース別の収支管理も可能となり、事業の詳細な分析に役立ちます。
ネットワーク機能により、本部での一元管理と各拠点での入力作業を分担できるため、組織の規模拡大にも柔軟に対応します。長年にわたり日本の会計実務に対応してきた実績により、税制改正への対応も安心して任せられる製品として評価されています。
コスト
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する会計ソフトです。
勘定奉行クラウドは、中小企業から中堅企業まで幅広い規模に対応したクラウド型会計システムです。教育・学習支援向けの機能として、学校法人会計基準や私立学校振興助成法に準拠した会計処理が可能で、補助金管理や資金収支計算書の作成にも対応しています。学習塾や専門学校などでは、月謝管理と連動した売上計上や、複数教室の経営状況を統合管理できる機能が活用されています。
同システムは30年以上の実績を持つ奉行シリーズのクラウド版として、安定した動作と豊富な機能を提供します。教育機関に求められる詳細な予算管理機能や、文部科学省の各種報告書フォーマットへの出力機能も備えており、日常の経理業務から決算・税務申告まで一貫してサポートします。他の奉行シリーズとの連携により、人事労務や販売管理との統合運用も実現でき、教育機関の包括的な業務効率化に貢献します。
コスト
月額¥25,850~
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事業規模
中小
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する会計ソフトです。
勘定奉行は、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の事業者に対応する会計システムとして、多くの導入実績を持つソリューションです。教育・学習支援業界においても、学校法人や学習塾、各種教育サービス事業者での活用が進んでいます。
教育業界では、授業料収入や補助金収入など、一般企業とは異なる収益構造を持つケースが多く見られますが、勘定奉行は柔軟な勘定科目設定により、これらの業界固有の会計処理に対応できます。また、季節性のある売上計上や長期にわたる前受金管理など、教育・学習支援業界でよく発生する会計処理についても、システム機能でサポートします。
操作性においては、会計知識のレベルを問わず利用しやすいインターフェースを採用しており、教育現場の事務担当者でも安心して運用できる設計となっています。クラウド版とオンプレミス版の両方を提供しているため、各事業者のIT環境やセキュリティ要件に応じて選択可能です。
コスト
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する会計ソフトです。
奉行V ERPクラウドは、教育・学習支援業界の業務特性に適応した統合型のクラウドERPシステムです。学校法人や教育機関、学習塾などの組織運営に必要な会計処理から人事管理まで、幅広い業務を一元管理できる点が評価されています。
教育業界では、授業料収入の管理や補助金の会計処理、教職員の勤怠管理など、一般企業とは異なる業務フローが求められます。本製品は、このような教育機関固有の業務プロセスに対応しており、学校会計基準や補助金管理にも配慮した機能構成となっています。
中堅から大企業規模の教育機関向けに設計されており、複数キャンパスや事業所を持つ組織でも、統一された管理体制を構築できます。クラウド型のため、リモートワークや在宅勤務にも対応し、教職員の働き方の多様化にも柔軟に対応可能です。
長年にわたり多くの教育機関での導入実績を持つOBCの知見が活かされており、業界に精通したサポート体制も整備されています。
コスト
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メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する会計ソフトです。クラウド型の会計システムとして、教育・学習支援業界の事業者に適した機能を備えています。
教育機関や学習塾、語学スクールなどでは、月謝や受講料の管理、補助金・助成金の会計処理、複数拠点での財務管理などが求められますが、freee会計はこれらのニーズに対応可能です。銀行口座やクレジットカードとの自動連携により、日々の取引データを効率的に取り込み、仕訳の自動化で経理業務の負担を軽減します。
教育業界でよく発生する前受金や預り金の管理機能も充実しており、月謝の前払いや入学金の処理もスムーズに行えます。また、複数の教室や校舎を運営する事業者向けには、拠点別の損益管理機能も利用できます。
直感的な操作画面により、会計知識が限られたスタッフでも使いやすく、小規模から中規模の教育事業者に適しています。税理士との連携機能やレポート出力機能も豊富で、決算業務や経営分析にも活用できる総合的な会計システムとして評価されています。
コスト
月額¥330~
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する会計ソフトです。
教育・学習支援業界における多様な業態に対応できるクラウド型の会計システムとして、私立学校、学習塾、各種スクール、通信教育事業者などの幅広い組織で活用されています。
教育業界の特徴である授業料や受講料の継続的な収益管理、季節による収入変動の把握、教材費や設備投資の適切な処理などを効率的に行える機能を備えています。複数の拠点を持つ学習塾チェーンでは、拠点別の損益管理や統合レポート作成が可能で、経営判断に必要な情報を迅速に把握できます。
銀行口座やクレジットカードとの自動連携により、日常的な取引データの入力作業を大幅に削減でき、経理担当者の業務効率化を実現します。また、税理士とのデータ共有機能により、決算業務や税務申告の準備もスムーズに進められます。
中小規模から中堅規模の教育事業者に適しており、成長段階に応じてプランを選択できる柔軟性も持ち合わせています。クラウドベースのため、在宅勤務やリモートワークにも対応し、現代の働き方に合わせた経理業務の運営が可能です。
コスト
月額¥330~
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
ピー・シー・エー株式会社(PCA)が提供する会計ソフトです。
PCAクラウド会計は、教育機関や学習支援事業者にも対応できる中小企業向けのクラウド型会計システムです。学校法人や塾・予備校などの教育関連事業では、授業料収入や教材費、設備投資など特有の会計処理が発生しますが、本製品は柔軟な科目設定と仕訳機能により、こうした教育業界の会計実務をカバーしています。
月次決算や年次決算はもちろん、学校法人会計基準に対応した帳票出力機能も備えており、教育機関の経理担当者にとって使いやすい設計となっています。また、クラウドベースのため複数拠点での利用も可能で、本校と分校、または複数の教室を運営する事業者でも一元的な会計管理が実現できます。
データの自動バックアップやセキュリティ機能により、大切な財務データを安全に管理できるほか、税制改正にも自動対応するため、教育事業の継続的な運営をサポートします。教育・学習支援業界で安定した会計業務を求める中小規模の事業者におすすめのソリューションです。
コスト
月額¥13,860~
無料プラン
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IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
教育、学習支援業界におすすめの会計ソフトとは?
更新:2025年06月19日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを効率的に管理するためのツールです。会計ソフトを使用することで、仕訳の入力や帳簿の作成、売上や経費、金銭の出入りの管理などの経理業務が、紙やExcelでの処理に比べてより簡単に行えます。
教育、学習支援業界における会計ソフトの導入メリット
教育、学習支援業界向け会計ソフトの導入により、学生管理と連動した会計処理の効率化や収支の可視化など多くのメリットが得られます。ここでは、教育機関特有の経理業務を効率化できる具体的な導入メリットを紹介します。
学生管理と連動した会計処理の効率化
教育機関では学費や教材費など学生ごとの会計処理が発生します。会計ソフトを導入すると学生データと会計情報を連携させることで入金確認作業が簡略化されます。塾や予備校などでは月謝管理と会計処理を一元化できるため、未納者への連絡も迅速に行えるようになります。
予算管理の正確性向上
学校や教育機関では年度ごとの予算管理が重要な業務です。会計ソフトを活用すると予算と実績を常に比較しながら管理できるため、予算超過を防止できます。学部別や講座別など細かい単位での予算配分と使用状況を正確に把握することで、無駄な支出を削減できます。
補助金・助成金の管理簡素化
多くの教育機関は国や自治体からの補助金や助成金を受けています。会計ソフトを導入することで補助金ごとの収支を明確に区分して管理できるようになります。報告書作成時に必要なデータを素早く抽出できるため、行政への報告業務が大幅に短縮されます。
教育、学習支援業界において会計ソフトの導入が向いていない企業
教育、学習支援業界でも規模や業務内容によっては会計ソフト導入のメリットを十分に活かせないケースがあります。ここでは、会計ソフト導入が効果的でない可能性がある企業特性について紹介します。
極小規模の個人指導教室
生徒数が10人未満の個人指導塾や家庭教師業では取引量が少なく、会計ソフトの機能を活用しきれません。月間の取引数が限られているため、シンプルな表計算ソフトでも十分に管理できる場合が多いです。導入コストと比較すると費用対効果が低くなる可能性があります。
IT環境が整っていない教育施設
インターネット環境が不安定だったり、パソコンの台数が限られている小規模教育施設は導入が難しいです。クラウド型会計ソフトはネット接続が前提となるため、頻繁に通信障害が発生する環境では業務が滞る恐れがあります。教職員のIT知識が乏しい場合、操作習得に時間がかかることも課題となります。
特殊な会計処理が多い専門教育機関
特殊な研究費管理や国際的な資金移動が頻繁にある専門教育機関では、標準的な会計ソフトでは対応しきれないことがあります。研究施設付設の教育機関では、実験機器の減価償却や助成金の複雑な管理が必要になります。標準機能だけでは業務フローに合わない場合、カスタマイズコストが膨らむ可能性があります。
かんたんな質問に答えてぴったりの教育、学習支援業界におすすめの会計ソフトをチェック
教育、学習支援業界におすすめの会計ソフトの選び方
教育、学習支援業界における会計ソフト選びでは、学費管理機能や補助金対応など業界特有のニーズに合致した機能が重要です。ここでは、教育機関が会計ソフトを選ぶ際に注目すべきポイントについて紹介します。
1
学生管理機能との連携性
教育機関では学生情報と会計データの連携が業務効率化の鍵となります。学生の入退学に伴う会計処理を自動化できるソフトを選ぶことで、二重入力による手間やミスを防止できます。学費の請求管理や未納管理機能が充実しているかどうかは、特に塾や専門学校などでは重要なチェックポイントとなります。
2
教育機関特有の補助金・助成金管理
多くの教育機関では複数の補助金や助成金を受け取っているため、資金ごとの会計管理が必要です。補助金の使途制限に対応した予算管理や、行政への報告書作成を支援する機能があるソフトが適しています。学校法人会計基準に準拠した財務諸表を自動生成できる機能は、監査対応の負担を大きく軽減します。
3
マルチユーザー対応と権限設定
教育機関では経理担当だけでなく、教務担当や学科責任者など複数の関係者が会計データにアクセスする場合があります。利用者ごとに閲覧・編集権限を細かく設定できるソフトを選ぶことで、情報セキュリティを確保しながら業務を分担できます。部門別や校舎別の会計管理が可能なマルチアカウント機能は、組織の拡大にも柔軟に対応できます。
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