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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。非営利法人においても、会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、会費や寄付金の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。特に非営利法人は、収入源が多様であることから、会計ソフトの導入により効率的かつ正確な財務管理が求められます。

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導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することでき、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。非営利法人においても、限られた人員で効率的に業務を行うためには、会計ソフトの自動化機能が大いに役立ちます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。非営利法人では、寄付金の受け入れやプロジェクトの予算管理が重要です。財務状況をリアルタイムで把握することは、適切な経営判断や資金の透明性確保に繋がります。

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導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。非営利法人も、仕訳帳や総勘定元帳、寄付金の受領書などの「帳簿」、貸借対照表や活動計算書などの「計算書」、契約書や領収書などの「書類」を電子的に保存する必要があります。特に補助金や助成金の申請時に必要となる書類の保存についても注意が必要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。法人名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。非営利法人向けの会計ソフトでは、特有の勘定科目や報告書類の設定が必要となるため、適切なサポートが提供されている製品を選びましょう。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。非営利法人のスタッフは必ずしも会計に精通しているとは限らないため、初心者向けの機能やサポートが充実している製品を選ぶことが重要です。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要がありません。非営利法人では、複数のスタッフが異なる場所からアクセスすることが多いため、クラウド型が適しています。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。非営利法人では、特に寄付金管理やプロジェクト管理との連携が重要です。これらの業務を効率的に管理するために、関連するソフトウェアとの連携機能を確認しましょう。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

非営利法人が海外の支援を受ける場合や、国際的なプロジェクトを行う場合、米国会計基準や国際会計基準(IFRS)に対応する必要があります。対応した製品を選ぶことで、グローバルな活動に対応できます。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。非営利法人でも特定の活動分野に対応した会計ソフトを選ぶことで、適切な決算書を作成することができます。例えば、教育機関や医療機関など特定の業種向けに特化した製品があれば、それを選ぶと良いでしょう。以上のポイントを踏まえ、非営利法人に最適な会計ソフトを選び、効率的かつ正確な財務管理を実現しましょう

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