美容室、エステ、治療院向けの会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。美容室、エステ、治療院などのサービス業界では、顧客の予約管理や施術料金の収受が頻繁に行われるため、会計ソフトを使用することで、これらの金銭の出入り管理がより簡単に行うことができます。簿記や帳簿の作成、売上や経費の管理などが紙での手作業に比べて効率的になり、正確性も向上します。
導入メリット
業務効率化
美容室、エステ、治療院では、日々の売上や経費の管理が重要です。会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化し、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特に、予約管理システムやPOS（ポイントオブセール）システムと連携することで、売上データが自動的に会計ソフトに取り込まれ、さらなる効率化が図れます。
財務状況をリアルタイムで把握
美容室、エステ、治療院では、季節やキャンペーンによって売上が大きく変動することがあります。会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計し、賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。財務状況をリアルタイムで把握することで、適切な経営判断が可能となり、売上機会を最大限に活用することができます。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
美容室、エステ、治療院でも電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に、顧客との契約書や領収書などの「書類」や、売上や経費の「帳簿」、月次の「計算書」を電子ファイルで保存したい場合は、対応している製品を選ぶことが重要です。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、美容室、エステ、治療院の特有の売上科目や費用項目も設定する必要があります。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少なく、経理経験の少ないスタッフでも設定しやすい機能が用意されています。一方で、大企業向けのERPでは設定が複雑な場合があるので、導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することが推奨されます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品があります。美容室、エステ、治療院では、簿記の知識がないスタッフでも使いやすい自動仕訳機能のある製品を選ぶと良いでしょう。また、仕訳についてのサポートを設けている製品もあるため、サポートが充実しているものを選びましょう。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、ネット環境があればどこでもアクセスできる点です。美容室、エステ、治療院のオーナーが外出先でも財務状況を確認できるため、経営判断が迅速に行えます。一方、インストール型はネット環境がなくても使え、回線の速度が原因の動作や処理の遅延がないため、店舗内の安定した環境で使用する場合に適しています。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
美容室、エステ、治療院では、予約管理システムやPOSシステムとの連携が重要です。これにより、売上データが自動的に会計ソフトに取り込まれ、仕訳の自動化が図れます。給与計算ソフトとも連携することで、スタッフの給与や労働時間の管理が簡単になります。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
美容室、エステ、治療院が海外展開を行っている場合、国際会計基準（IFRS）などに対応した会計ソフトが必要です。これにより、海外店舗の財務状況も一元管理できます。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
美容室、エステ、治療院に特化したソフトウェアは少ないかもしれませんが、サービス業向けの決算書作成機能が充実している製品を選ぶことが重要です。例えば、施術ごとの売上分析や、消耗品の管理など、美容業界特有のニーズに対応した会計ソフトを選ぶと良いでしょう
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