インストール型の会計ソフトとは？
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを効率的に管理するためのシステムです。インストール型の会計ソフトは、自社のサーバーやPCに直接インストールして利用します。仕訳の入力や帳簿の作成、売上や経費、金銭の出入りの管理などの経理業務が、紙やExcelでの処理に比べてより簡単に行えるようになります。
インストール型の会計ソフト（シェア上位）
インストール型の会計ソフトとは？
更新：2025年05月13日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを効率的に管理するためのシステムです。インストール型の会計ソフトは、自社のサーバーやPCに直接インストールして利用します。仕訳の入力や帳簿の作成、売上や経費、金銭の出入りの管理などの経理業務が、紙やExcelでの処理に比べてより簡単に行えるようになります。
税務・経理業務の課題
企業の税務・経理業務には多くの課題があります。ここでは、手作業による入力ミスや法改正への対応、経費精算の煩雑さなど、多くの企業が共通して抱える悩みを紹介します。
1
伝票の作成・帳簿の記入・仕訳入力
税務・経理業務は、作業量が膨大で手間がかかる上に、高い正確性が求められます。特に企業規模が大きい場合は、日々の取引件数が膨大になり、記入量や入力量が増えます。また、勘定科目の選択や消費税の区分、取引先情報など、正確な情報を求められるため、効率性と正確性を両立しなければなりません。伝票作成や帳簿記入、仕訳入力には労力がかかり、中小企業やスタートアップなどのリソースの限られた現場では、より負担が大きい業務となっています。
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法制度改正への対応
税制や会計基準の変更、電子帳簿保存法やインボイス制度の導入など、大きな法改正が定期的に行われます。地方税の改正や特例措置の適用など、複雑な対応が求められることもあります。法制度の変更や対応は専門的で、理解や解釈が難しい場合が多いです。業種や規模によって適用される規則が異なり、標準的な対応だけでは不十分な場合もあります。法改正によって、仕訳ルールや会計処理のフローを見直す必要があることに加え、誤った会計処理や税務申告を行うリスクがあるため、現場にかかる負担は甚大です。
3
従業員の経費精算
領収書や請求書などの書類を1つ1つ確認し、記録する作業には時間がかかります。さらに、従業員が経費を申請し、上長が確認・承認し、その後経理担当者が処理を行うといった手間のかかるルールが設定されている企業もあります。また、伝票作成・帳簿記入・仕訳入力業務と同じように、手作業だと金額の入力ミスや記録漏れが起こりやすい側面もあります。
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インストール型の会計ソフトの機能
インストール型の会計ソフトには多彩な機能が搭載されており、税務・経理業務の負担軽減に役立ちます。ここでは、インストール型の会計ソフトの主要な機能を紹介します。
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入力機能
・仕訳入力：勘定科目・金額・日付などの取引情報を仕訳形式で入力して記録する ・自動仕訳作成：登録済みの取引ルールに基づいて自動的に仕訳を作成する ・領収書・請求書データ入力：領収書・請求書の画像やPDFから必要な情報を抽出してデータを登録する ・複式簿記入力：借方と貸方を入力することで、複式簿記の形式で会計処理を正確に記録する ・テンプレート登録：定型的な取引をテンプレートとして登録して簡単に入力できるようにする ・一括データ入力：ExcelやCSVファイルをインポートして複数の仕訳を一括で登録する
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集計・作成機能
・試算表作成：勘定科目ごとの借方・貸方の残高を集計して試算表を自動作成する ・総勘定元帳作成：各勘定科目の取引履歴を集計して総勘定元帳を作成する ・部門別・プロジェクト別集計：部門やプロジェクトごとに収益や費用を集計する ・決算整理仕訳：決算に必要な減価償却・棚卸資産評価・引当金計上などの仕訳を作成する ・損益計算書（PL）作成：収益と費用を集計して利益状況を明らかにする損益計算書を作成する ・貸借対照表（BS）作成：資産・負債・純資産のデータを集計して貸借対照表を作成する ・キャッシュフロー計算書作成：現金の流れを集計して営業活動・投資活動・財務活動ごとに分類したキャッシュフロー計算書を作成する
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予実管理機能
・予算設定：各部門やプロジェクトごとに収益・費用の予算を設定する ・実績データの収集：入力済みの会計データ（実績）をリアルタイムで収集する ・差異分析：達成率・未達成額・超過額などの予算と実績の差異を自動で計算・表示する ・時系列分析：予算と実績のデータを月次・四半期・年次などの時系列で比較する ・キャッシュフロー管理：将来の資金繰りの予測・シミュレーションやキャッシュフロー表の自動作成を行う
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請求・支払い機能
・請求書作成：請求書を作成する ・請求書管理：発行した請求書データを一元管理する ・売掛金管理：発行した請求書に基づいて売掛金を管理する ・入金管理：取引先からの入金データを登録・追跡する ・買掛金管理：仕入先からの請求書に基づいて買掛金を管理する ・支払い管理：仕入先や取引先への支払い情報を管理する
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インストール型の会計ソフトを導入するメリット
インストール型の会計ソフトは、クラウド型と比較して、安定性やセキュリティ面で優れた特徴があります。ここでは、インストール型の会計ソフトを導入するメリットを紹介します。
セキュリティ対策の強化が可能
インストール型の会計ソフトは、社内のサーバーやPCで完結するため、機密性の高い会計データを社外に出す必要がありません。取引先情報や財務データなどの重要な情報を社内で厳重に管理できるため、情報漏洩のリスクを大幅に低減できます。特に金融機関や医療機関など、セキュリティ要件が厳しい業界では、大きな安心感につながります。
インターネット環境に依存しない安定稼働
インストール型の会計ソフトは、インターネット接続の状態にかかわらず、常に安定して使用できます。通信障害や回線速度の影響を受けないため、重要な締め日作業や確定申告期間中でも、外部要因によるシステム停止の心配がありません。山間部やネットワーク環境が不安定な地域の事業所でも、確実に会計業務を進められます。
長期的なコスト削減
インストール型の会計ソフトは、初期導入時に一定のコストがかかりますが、長期間使用することでトータルコストを抑えられます。月額課金制のクラウド型と異なり、一度購入すれば継続的な利用料金が発生しないケースが多いため、5年以上の長期運用を考える企業にとっては経済的です。税制改正対応などの大きな更新以外は追加費用なく使い続けられるため、予算計画も立てやすくなります。
自社の業務に合わせたカスタマイズが可能
インストール型の会計ソフトは、自社の業務フローや独自の勘定科目体系に合わせた細かなカスタマイズが可能です。業種特有の会計処理や社内ルールに沿った帳票デザインなど、標準機能では対応できない特殊なニーズにも柔軟に対応できます。建設業や製造業など、原価管理が複雑な業種では、細かな設定変更ができる点が業務効率向上につながります。
大量データ処理の高速化が実現
インストール型の会計ソフトは、社内サーバーやPCの処理能力をフルに活用できるため、データ処理が高速です。数万件におよぶ仕訳データや複雑な決算処理も、ストレスなくスピーディーに実行できます。月次や年次の集計レポート出力時も待ち時間が少なく、データ量が多い大企業や、多店舗展開する小売業などでは作業効率が大幅に向上します。
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インストール型の会計ソフトの選び方
インストール型の会計ソフトは、一度導入すると長期間使用するため、自社に最適なものを選ぶことが重要です。ここでは、導入検討時のポイントから機能面、コスト面まで、失敗しない選定ポイントを解説します。
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業種・業態に適した機能
業種によって必要な会計処理は大きく異なるため、自社の業種に適した機能が備わっているかを確認しましょう。建設業であれば工事別原価管理機能、小売業であれば在庫管理との連携機能、製造業であれば製造原価の計算機能など、業種特有の要件に対応しているかが重要です。導入前には無料トライアルやデモ版を使って、実際の業務データで処理テストを行うことで、業務との適合性を正確に判断できます。
2
操作性とデザインの使いやすさ
会計ソフトは日々使うため、画面構成や操作手順が直感的で使いやすいものを選ぶことが大切です。入力画面の見やすさや、マウス操作とキーボード操作のバランス、ショートカットキーの充実度などが業務効率に直結します。実際に操作説明会に参加したり、デモ版で入力作業を体験したりして、担当者が使いこなせるかどうかを判断するのがおすすめです。
3
サポート体制の充実度
会計ソフトは、税制改正への対応や操作方法の問い合わせなど、導入後も継続的なサポートが必要になります。電話サポートの受付時間や対応品質、オンラインマニュアルの充実度、定期的な講習会の有無などを確認しましょう。特に繁忙期である決算時期や確定申告前にサポートが受けられるかどうかは重要なポイントです。複数の会計ソフトを比較する際は、実際のユーザーの評判や口コミ情報も参考にするとよいでしょう。
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他システムとの連携
会計ソフトは単独で使うよりも、販売管理や在庫管理、給与計算など、他のシステムと連携させることで真価を発揮します。データ連携の方法や互換性のあるファイル形式、APIの有無などを確認しましょう。銀行の入出金データ取り込み機能や、請求書発行システムとの連携など、日常的な業務フローを効率化できる連携機能があると便利です。
5
コストパフォーマンスと将来性
インストール型の会計ソフトは、初期費用だけでなく、保守料や機能追加料金、バージョンアップ費用なども含めた総所有コストで判断することが重要です。ライセンス形態や同時利用ユーザー数、追加クライアント料金などの課金体系を確認しましょう。また、開発会社の経営状況や製品の将来性、継続的な機能改善の実績などもポイントです。最新技術への対応姿勢や法改正への迅速な対応実績も選定基準に入れると安心です。
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