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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、企業の財務諸表や税務申告などの会計業務を効率的に行うためのツールです。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理が容易になります。特に「インストール型」の会計ソフトは、ネット環境がなくても使用できる点が特徴です。インストール型の会計ソフトを選ぶ際には、インストール手順やシステム要件を事前に確認しておくことが重要です。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業の会計業務を自動化し、時間を大幅に節約できます。特にインストール型の場合、ネット環境に依存しないため、高速な動作が期待でき、処理の遅延も少なくなります。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクも低減します。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計し、賃借対照表や損益計算書といった決算書を作成できます。インストール型ソフトでも、リアルタイムで財務状況を把握することができ、適切な経営判断に役立ちます。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するために、インストール型会計ソフトが必要な要件を満たしているか確認する必要があります。帳簿や計算書、契約書や領収書などの電子帳簿保存に対応しているか、製品の詳細を確認しましょう。

導入設定

会計ソフトをインストールした後、初期設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金などの登録があります。個人事業主向けのクラウド型ソフトに比べて、インストール型は設定項目が多い場合があります。専門のコンサルタントに依頼することも検討しましょう。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

インストール型の会計ソフトでも、初心者向けの機能やサポートが充実している製品を選ぶと良いでしょう。特に取引の自動仕訳機能などがあると便利です。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型会計ソフトはネット環境が必要ですが、インストール型はその必要がありません。インストール型のメリットは、ネット環境が不要で、回線速度の影響を受けず安定した動作が期待できる点です。一方で、自分で法改正に対応する必要があり、データのバックアップもこまめに行う必要があります。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計ソフトは他の業務システムと連携することが求められます。特にインストール型の場合、その連携機能がどの程度充実しているか確認しましょう。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

国際的に事業を展開している場合、海外の会計基準に対応したインストール型ソフトを選ぶと良いでしょう。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

特定の業種に特化した決算書を作成する必要がある場合、それに対応するインストール型会計ソフトを選ぶことが大切です。製造業や建設業、不動産業など特定の業種に特化したソフトを検討しましょう。以上のポイントを踏まえ、インストール型会計ソフトの選択肢を検討し、自社に最適な製品を導入することをお勧めします

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