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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に国際会計基準(IFRS)に対応した会計ソフトは、グローバルなビジネス環境での財務報告を支援します。IFRS対応の会計ソフトを使用することで、国際的な会計基準に従って正確かつ一貫性のある財務情報を提供でき、グローバル企業の経営判断をサポートします。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することでき、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特にIFRSに対応した会計ソフトは、複雑な国際基準に基づく会計処理を自動化し、効率化を図ることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。IFRS対応の会計ソフトを使用することで、国際基準に基づく財務状況をリアルタイムで把握することができ、適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特にIFRS対応の会計ソフトを選ぶ際は、国際基準に基づく帳簿書類の保存要件も満たしているかを確認することが重要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。IFRS対応の会計ソフトの場合、特定の国際基準に基づく設定が必要となることがあるため、専門知識を持ったコンサルタントのサポートを受けることが有益です。

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eye

会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。IFRS対応の会計ソフトでも初心者向けのサポートが充実しているものを選ぶと、導入後の混乱を防ぐことができます。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要がありません。特にIFRS対応のクラウド型会計ソフトは、国際基準の変更にも迅速に対応できます。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。IFRS対応の会計ソフトの場合、以下のカテゴリの製品との連携を確認することで、国際基準に基づく財務管理を一元化できます。販売管理、購買管理:事業に関わる物品やサービスの授受を統括する製品です。物やサービスの授受には当然金銭が発生するため、IFRS対応の会計ソフトとの連携をすることで仕訳の自動化が図れます。給与計算:取引先とのモノやサービスの授受だけでなく、従業員への給与の支払いも取引の一部です。IFRS対応の給与計算ソフトと連携することで、この取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理:請求書の発行、請求書の受領などを別製品で行っている場合はIFRS対応の会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。原価管理:原価計算を行い、予算や実績をIFRS対応の会計ソフトに連携します。材料1つ1つの在庫評価など綿密な原価計算を行うことは難しく、会計ソフトに包含されることはありません。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。IFRS対応の会計ソフトを選ぶことで、国際的なビジネス環境においても正確かつ一貫性のある財務情報を提供できます。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、上記の3つの業種に該当する場合は、ソフトの対応状況を事前に確認しましょう。また、建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択しましょう。特にIFRSに対応した製品を選ぶことで、国際基準に基づく財務報告を効果的に行うことができます

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