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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に欧州でビジネスを展開する場合、ユーロ(EUR)を使用した取引が多く発生するため、ユーロに対応した会計ソフトが必要となります。会計ソフトを使用することで、ユーロ建ての簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特にユーロでの複数通貨の管理においても、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。ユーロを含む財務状況をリアルタイムで把握することは、適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に欧州でのビジネスにおいては、ユーロ建ての帳簿書類の電子保存が必要となる場合が多いため、「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品がユーロでの取引に対応しているか確認しましょう。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。ユーロ建ての口座や前期繰越金の登録なども含まれます。欧州でのビジネス展開を考慮する場合、ユーロに対応した設定が容易なソフトを選ぶことが重要です。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。ユーロでの取引にも対応した初心者向け機能やサポートがある製品を選びましょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、ユーロでの取引データの安全性も確保できます。インストール型も同様にユーロ対応が必要です。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。ユーロでの取引が多い場合、販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、請求書受領管理、原価管理などの製品との連携に対応していることを確認しましょう。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、国際会計基準(IFRS)や欧州の各国会計基準に対応する必要がある場合、ユーロでの取引に対応した製品がおすすめです。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合、ユーロ建ての専用決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、該当する業種に応じてユーロ対応の状況を事前に確認しましょう

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