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学童保育向けの会計ソフト

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学童保育におすすめの会計ソフトとは?

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを効率的に管理するためのツールです。学童保育では、保護者からの会費徴収や施設運営費、おやつ代などの収支管理が会計ソフトを使うことで簡単になります。仕訳入力や帳簿作成、収支管理などの経理業務が紙やExcelでの処理に比べて容易に行えます。

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学童保育向けの会計ソフト(シェア上位)

勘定奉行クラウド
勘定奉行クラウド
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するクラウド会計ソフトです。公益法人会計基準にも対応しており、勘定奉行クラウドは学童保育に欠かせない補助金・寄付金管理を標準搭載し、仕訳ルールを学習するAIにより年度を跨いだ繰越金の処理も自動化します。ワークフロー機能で物品購入申請や出張旅費精算をオンライン承認でき、本部と複数施設のガバナンスを統一。強固な内部統制や電子帳簿保存法対応が特徴で、自治体監査に備えた証憑保管をリスクなく行えます。さらに、奉行クラウド勤怠や人事と連携し、パートスタッフの勤怠データを取り込んで自動で仕訳を生成、経理と労務の重複入力を解消。大〜中規模法人向けに、高いスケーラビリティと99.9%稼働SLAを提供し、ピーク時でも快適な操作性を実現します。BIダッシュボードではクラス別収支や補助事業別損益を即時可視化し、理事会報告資料を自動作成。Microsoft 365連携によりExcelでの予実管理をクラウドと双方向同期でき、従来から表計算に慣れた現場にも導入しやすいのが魅力です。国内データセンター運用と24時間監視体制で、個人情報を扱う学童保育でも安心して利用できます。
コスト
月額25,850
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中2
事業規模
中小企業 47
中堅企業 41
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ミロク情報サービスが提供する社会福祉法人向けクラウド会計ソフトです。FX4クラウド 社会福祉法人会計用は第三号様式など福祉法人特有の帳票に標準対応し、学童保育で必要な経費区分や拠点区分をマスタ設定だけで即時反映できます。外部監査対応の証憑リンク機能で領収書画像を仕訳に紐づけ、内部統制を強化。多彩な部門配賦機能を備え、クラス別やイベント別に細かな予算管理が可能です。マイナンバー暗号化管理や二段階認証を搭載し、児童情報を守る高いセキュリティを確保。クラウド上で顧問税理士とリアルタイムに連携でき、決算整理仕訳の待ち時間を削減。月次報告ダッシュボードはカラーグラフで視覚的に直感的で、役員会への報告書作成を自動生成します。さらに、ワークフロー機能により備品購入申請をオンライン化し、承認と仕訳が自動連動。災害時にはクラウドバックアップから迅速に復旧でき、児童受け入れを止めないレジリエンスを確保します。中規模以上の学童保育運営法人に向けて、会計・給与・資産管理が一体化した統合プラットフォームを提供し、財務DXとガバナンス強化を両立できる上位製品として高い評価を得ています。また、APIで外部システムと柔軟に連携可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
242サービス中3
事業規模
中小企業 79
中堅企業 16
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供するクラウド会計ソフトです。freee会計(法人)はスマートフォン完結を追求したUIで、学童保育の現場からでも出先でレシート撮影から自動仕訳までをワンフローで完結。銀行・電子マネー・Square決済との連携で学童保育費の徴収状況を即時把握し、保護者ごとの債権管理も視覚的に確認できます。取引テンプレートの学習機能が優れており、月謝・延長保育料・寄付金といった独自科目も自動提案。freee人事労務とシームレスに連携してパート職員の勤怠から給与仕訳生成までを自動化し、兼任スタッフでも迷わず業務を進行可能です。小規模〜中規模法人向けに従量課金なしの定額制を採用し、複数施設を展開する場合でもユーザー追加コストを抑制できます。ダッシュボードではキャッシュフロー予測と予算実績をビジュアル化し、理事会資料を数クリックで出力。Slack・Chatwork連携で支払承認依頼をリアルタイム通知でき、テレワーク中の理事も迅速に承認可能です。電子帳簿保存法に準拠した証憑管理が標準搭載で監査リスクを軽減し、クラウドサービスらしい自動アップデートで常に最新法令に対応します。学童保育を含むスモールビジネスに向け、直感操作とエコシステムの広さで選ばれるモダン会計ソフトです。
コスト
月額330
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中4
事業規模
中小企業 68
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供するERPクラウド(会計モジュール)です。SAP S/4HANA Cloudは多拠点を持つ学童保育事業者が国際会計基準や複数通貨を扱う場合でもリアルタイムで統合管理できるインメモリプラットフォームを採用。財務・調達・人事・資産管理が一元化され、施設ごとの収支をセントラルレポートで瞬時に比較可能です。標準で公益法人会計科目を持ち、助成金プロジェクトや寄付金をWBSで管理でき、予算消化率を自動計算。機械学習による異常仕訳検知と自動消込により経理リスクを低減し、大規模法人のガバナンス要求に応えます。ローコード拡張ツールSAP Buildで保護者ポータルや児童登録アプリと連携し、入金情報を即時反映。SaaSながら四半期ごとのメジャーアップデートで最新機能を享受でき、業務停滞なく制度改正に追従できます。高い可用性とグローバルデータセンター冗長構成を備え、災害時でもBCPを担保。ユーザー権限は職務分掌に基づくロール制御で児童情報の閲覧範囲を細かく制限でき、ISMSやSOC1報告書にも対応。全国規模で学童保育や保育園を運営する大企業向けに、戦略的経営管理とスケーラビリティを両立するハイエンド選択肢として位置付けられています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
242サービス中5
事業規模
中小企業 5
中堅企業 30
大企業 63
メリット・注意点
仕様・機能
PCA株式会社が提供するクラウド会計ソフトです。PCAクラウド会計はオンプレ並みの堅牢性を確保しつつ、学童保育に必要な公益法人会計基準フォームを標準搭載。科目・部門・プロジェクト3階層で仕訳を管理でき、クラス別損益や行事別原価をワンクリックで集計できます。銀行API連携や証憑OCRにより日常仕訳を自動化し、事務スタッフの入力負担を45%削減した実績も。チャットボットサポートや操作ガイド動画が豊富で、ITリテラシーにばらつきのある職員でも短期間で運用を習得できます。中小〜中堅規模法人向けで、同時接続ユーザー数の拡張が柔軟な従量制ライセンスを採用。電子申告ソフトe-Tax連携により決算報告書をワンストップ提出でき、自治体への助成金申請用帳票もテンプレートで出力可能です。さらに、PCA Hubで外部BIや給与システムと連携し、財務・人事・運営データを統合分析できるため、予算編成や人員配置の最適化を促進。学童保育を中心とした社会福祉法人が、低コストでクラウドシフトを実現する堅実な選択肢として評価されています。専用VPNオプションを利用すれば校内ネットワークから閉域接続でき、個人情報漏えいリスクをさらに低減します。
コスト
月額13,860
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中6
事業規模
中小企業 73
中堅企業 24
大企業 2
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するクラウド会計ソフトです。マネーフォワード クラウド会計はAI仕訳エンジンと自動データ収集に強みを持ち、学童保育の多様な入金ルートを取引ルールとして学習し、次回から自動分類。月謝口座振替や現金集金、寄付プラットフォーム等を一元管理できます。マネーフォワード クラウド給与・経費精算との連携で、パートスタッフの交通費や備品購入をワンクリックで仕訳へ反映し、事務負荷を削減。ダッシュボードでは資金繰りカレンダーと収支予測を表示し、保護者への返金やイベント資金計画を見える化します。小〜中規模法人向けに初期費用ゼロ・月額低コストを実現し、利用ユーザー数制限もなく複数施設展開時のコスト増を抑制。チャットボットやオンラインコミュニティが充実しており、経理未経験者でも学習しやすいエコシステムを形成しています。電子帳簿保存法とインボイス制度に自動対応し、請求書スキャンデータをクラウドで保管可能。さらに、APIで保護者向け予約・決済システムと連携し、入金照合から仕訳まで完全自動化を実現。学童保育事業者がペーパーレスとリアルタイム経営を両立できるライト〜スタンダードクラスの製品として評価されています。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中7
事業規模
中小企業 60
中堅企業 28
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
日本デジタル研究所が提供するクラウド会計ソフトです。JDL IBEX出納帳netは銀行オンラインサービスと直接接続し、月謝や教材費の入金明細を自動取込して仕訳を提案、学童保育でも現金併用の会計を効率化できます。独自の見やすい出納帳画面で現金残高をリアルタイム確認でき、現場スタッフでも家計簿感覚で操作可能。公益法人会計基準対応のレポートをワンクリック出力でき、理事会や自治体報告資料を短時間で作成します。仕訳承認フローを搭載し、離れた本部と現場間のダブルチェックを実現。小規模施設向けの低価格プランから開始でき、必要に応じて給与や固定資産モジュールを追加可能な拡張性を備えます。JDLの税理士ネットワークと直結しており、決算や税務調整をオンラインで依頼できるため、会計専門人材が不在の学童保育でも安心。データは国内自社センターに保存し、定期バックアップとWAFでセキュリティを担保。かんたんな操作性と安全性の両立で、事務負荷とコストを抑えたい小規模学童保育に適したエントリー製品として評価されています。モバイル入力機能により行事先での経費仮払いや清算もその場で登録でき、紙の伝票を持ち帰る手間を削減します。
コスト
月額979
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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242サービス中8
事業規模
中小企業 90
中堅企業 9
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
ソリマチ株式会社が提供するパッケージ会計ソフトです。会計王はオフライン環境でもフル機能が使えるため、学童保育施設でインターネット接続が不安定な地域でも安心して運用できます。簡単入力モードでは伝票形式の画面に沿って金額を入力するだけで仕訳が自動生成され、経理初心者の職員でも短期間で操作習得が可能です。公益法人会計基準やNPO法人会計基準に対応した帳票を標準で備え、自治体への補助金報告書もテンプレート出力。部門設定を活用することでクラス別損益や行事別収支の把握ができ、理事会への報告資料作りを効率化します。低コストな買い切りライセンスで年額費用を抑えられるため、単独施設の小規模学童保育に適合。USBメモリでデータを持ち運び会計士へ渡す運用も可能で、クラウドが苦手な利用者にも導入しやすいのが強みです。最新法令対応のプログラムアップデートは自動通知で迷わず適用でき、電子帳簿保存法にも対応。LAN共有オプションを追加すれば複数PCで同時入力でき、開放感ある職員室でも場所を選ばず経理作業を進行できます。オンプレミス派の学童保育に向けたコストパフォーマンス重視の定番製品として支持されています。なお、専用サポートセンターが電話で操作を即時支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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242サービス中9
事業規模
中小企業 97
中堅企業 2
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
エプソン販売株式会社が提供するクラウド会計ソフトです。Weplat 財務応援 R4は高精度OCRと自動学習仕訳を組み合わせ、学童保育で頻繁に発生する現金・銀行・キャッシュレス決済を一元化して効率処理。公益法人会計・社会福祉法人会計の両基準に対応し、助成金や寄付金をプロジェクト別に管理できます。エプソンのスキャナーと連携すれば領収書をまとめて読み取り、原本PDFを自動で仕訳に添付し電子帳簿保存法へ対応。資金繰りレポートでは30日先までの入出金予測をグラフ表示し、行事前の資金計画を可視化。クラウドバックアップとロールバック機能で操作ミス時も即復元可能で、IT管理者不在の施設でも安心です。中小〜中堅規模法人向けに月額制を採用し、ライセンス追加なしで複数拠点が同時利用可能。さらに、Weplat給与応援や人事応援とシームレスに連携し、パート職員の勤怠・給与データを自動仕訳。BIツール「Weplat DataAnalyzer」によりクラス別損益や保護者債権回収状況を可視化し、経営判断を迅速化します。セキュリティはISO27001準拠で、児童情報を扱う学童保育でも高い信頼性を確保できる総合会計プラットフォームです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中11
事業規模
中小企業 97
中堅企業 2
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能

学童保育におすすめの会計ソフトとは?

更新:2025年05月13日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを効率的に管理するためのツールです。学童保育では、保護者からの会費徴収や施設運営費、おやつ代などの収支管理が会計ソフトを使うことで簡単になります。仕訳入力や帳簿作成、収支管理などの経理業務が紙やExcelでの処理に比べて容易に行えます。

pros

学童保育に会計ソフトを導入するメリット

学童保育に会計ソフトを導入するメリットには、経理業務の効率化や収支の透明性確保などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。

経理業務の効率化と時間短縮

保護者からの月謝や補助金などの収入、おやつ代や教材費などの支出を手作業で計算する必要がなくなります。職員が入力するだけで自動計算されるため、月末の集計作業が大幅に短縮されます。空いた時間を子どもたちとの関わりや別の業務に回すことができるようになります。

収支の透明性確保

保護者や自治体への会計報告が正確かつ視覚的にわかりやすく作成できます。必要な時にすぐに収支状況を確認でき、不明瞭な点が生じにくくなります。信頼関係の構築につながり、運営の持続可能性が高まります。

ミス削減と正確性の向上

手計算によるミスがなくなり、特に消費税の計算などが自動化されます。職員の経理スキルに関わらず、一定水準の会計処理が可能になります。学童保育特有の補助金計算や保護者への請求書作成も正確に行えます。

データの一元管理とバックアップ

紙の領収書や請求書をデータ化して一か所で管理できるようになります。過去の会計データも簡単に検索・参照できるため、年度またぎの比較分析が容易になります。クラウド型であればデータ紛失のリスクも軽減し、自然災害などの際も安心です。

予算管理と将来計画の立案

日々の収支を正確に記録することで、財務状況をリアルタイムで把握できます。おやつ代の適正価格や行事の予算設定など、過去のデータを基にした計画が立てやすくなります。将来の施設拡張や設備更新など、長期的な財務計画も立てやすくなります。

cons

学童保育に会計ソフトを導入する際の注意点

学童保育に会計ソフトを導入する際の注意点には、操作習得の時間確保や既存データの移行などがあります。この段落では、円滑な導入のための具体的な注意点を紹介します。

操作習得のための時間確保

新しいソフトの操作方法を学ぶ時間を確保する必要があります。特に繁忙期は避け、比較的余裕のある時期に導入スケジュールを組むと良いでしょう。職員全員が使えるようになるまで、研修の時間を設けることも大切です。

既存データの移行計画

これまで使用していた台帳やExcelからのデータ移行方法を事前に確認しましょう。年度の変わり目や四半期の切り替わりなど、区切りの良いタイミングでの移行が混乱を防ぎます。重要な過去データは念のためバックアップを取っておくことをお勧めします。

利用料金と予算の確認

初期費用だけでなく、月額や年額の利用料が継続的に発生することを理解しましょう。学童保育の規模や利用人数に見合ったプランを選択することが重要です。補助金申請が可能か、自治体に確認することも忘れないようにしましょう。

セキュリティとデータ保護

子どもや保護者の個人情報を扱うため、セキュリティ対策がしっかりしているか確認が必要です。パスワード管理やアクセス権限の設定方法を職員間で共有しておきましょう。定期的なバックアップの方法も事前に確認しておくことが大切です。

サポート体制の確認

導入後に疑問点や問題が生じた場合のサポート体制を事前に確認しておきましょう。電話やメールでのサポート対応時間や、マニュアルの充実度もチェックポイントです。特に年度末や補助金申請時など重要な時期のサポート状況を把握しておくことが重要です。

able

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学童保育におすすめの会計ソフトの選び方

学童保育におすすめの会計ソフトの選び方には、操作のしやすさや学童保育特有の機能の有無などがあります。この段落では、適切なソフト選びのポイントについて紹介します。

1

学童保育特有の会計処理に対応しているか

保護者からの月謝徴収や自治体からの補助金管理など、学童保育特有の会計処理に対応しているか確認しましょう。おやつ代や教材費など、細かい費目設定ができるかどうかもポイントです。学童保育連盟の会計基準に沿った帳票が出力できるかどうかも重要な判断材料になります。

2

操作のしやすさとデザイン

パソコンに不慣れな職員でも直感的に操作できるシンプルなデザインかどうかを確認しましょう。入力画面や帳票の見やすさ、ボタン配置などは実際に体験版で試すことをお勧めします。マニュアルや操作ガイドの充実度も、導入後の混乱を防ぐ重要な要素です。

3

クラウド型か据置型かの選択

インターネット環境があればどこからでもアクセスできるクラウド型と、特定のパソコンにインストールする据置型のどちらが運営に合うか検討しましょう。複数の施設を運営している場合はデータ共有のしやすさも考慮すべきです。停電や通信障害時の対応も、事前に確認しておくと安心です。

4

導入・運用コストのバランス

初期費用だけでなく、月額費用や更新料、追加ライセンス料などトータルコストを計算しましょう。利用する機能や人数に応じたプラン選択ができるか、将来的な規模拡大にも対応できるかを確認します。無料トライアル期間があるソフトを活用して、実際の使用感を試すことも有効です。

5

出力帳票の種類と自治体対応

自治体への報告に必要な帳票が簡単に出力できるか確認することが重要です。月次・年次の収支報告書や予算実績比較表など、必要な帳票が標準で用意されているか確認しましょう。カスタマイズ可能な帳票があれば、学童保育の実情に合わせた報告書が作成できて便利です。

able

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