学童保育向けの会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。学童保育の運営においても、会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。特に学童保育では、保護者からの月謝収入や施設運営費用の管理が重要です。
導入メリット
業務効率化
学童保育の会計業務は多岐にわたります。会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化し、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特に、複数の保護者との取引がある場合に、その効果は顕著です。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。学童保育の運営者は、財務状況をリアルタイムで把握することで、適切な経営判断を行いやすくなります。例えば、予算の見直しや費用削減の判断が迅速にできます。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
学童保育でも電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に、保護者との契約書や領収書などが多く発生するため、これらの書類を電子形式で保存する場合は、対応している会計ソフトを選びましょう。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。学童保育の場合、施設名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少ないこともあり、運営者や経理担当者が自分で設定できるように補助する機能が用意されています。一方で、大規模な学童保育施設では、設定項目が多く、設定順序が複雑であったり設定同士が複雑に影響するため、導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託する必要があります。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
学童保育の運営者や経理担当者が簿記に不慣れである場合、取引を入力するだけで仕訳を自動的に行ってくれる会計ソフトが便利です。また、仕訳についてのサポートを設けている製品もあるため、スタッフの簿記の知見に応じて製品を選びましょう。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。学童保育の現場では、場所を問わずにアクセスできるクラウド型が便利です。一方で、インストール型のメリットはネット環境がなくても使える点です。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
学童保育の運営には、会計ソフトだけでなく、給与計算や請求管理などの機能も必要です。これらと連携することで、業務全体の効率化が図れます。特に、保護者への請求書発行や支払いの管理が重要です。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
学童保育が海外での展開を考えている場合、対応した製品を選ぶことが重要です。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
学童保育の運営には専用の会計ソフトが必要ないことが多いですが、特殊な決算書が必要な場合は対応状況を確認しましょう。以上のポイントを踏まえて、学童保育に最適な会計ソフトを選ぶことで、運営の効率化と財務管理の精度を高めることができます
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