IT、インターネット向けの会計ソフト(シェア上位)
会計ソフトとは?
更新:2024年11月19日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特にITやインターネットを活用することで、これまで手作業で行っていた簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが簡単に行えるようになります。クラウドベースの会計ソフトはインターネット経由でアクセスできるため、場所を選ばずに利用可能です。
導入メリット
業務効率化
会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化できます。特にインターネットを活用することで、リアルタイムでデータが更新され、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。特にクラウド型の会計ソフトは、インターネットを通じてリアルタイムでデータが更新されるため、最新の財務状況を把握することができ、適切な経営判断に繋がります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するために、システム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特にクラウド型の会計ソフトを利用する場合、データの保存先やセキュリティ対策が十分であるかも確認しましょう。インターネットを通じたデータのやり取りが頻繁になるため、セキュリティは非常に重要です。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。特にクラウド型の会計ソフトでは、インターネットを通じて簡単に設定ガイドやサポートを受けることができます。大企業向けのERPシステムでは、設定項目が多く、設定順序が複雑であったり設定同士が複雑に影響しています。そのため、導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することになります。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。特にクラウド型の会計ソフトでは、インターネットを介して24時間サポートを受けられるサービスもあり、初心者でも安心して利用できます。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要がありません。インストール型のメリットはネット環境がなくても使えて、回線の速度が原因の動作や処理の遅延がおこらないことです。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。特にクラウドベースの会計ソフトは、インターネットを通じて他のソフトウェアやサービスとの連携が容易です。代表的なものは以下です。これらのカテゴリの自社の製品との連携に対応していることを確認すべきです。販売管理、購買管理:事業に関わる物品やサービスの授受を統括する製品です。物やサービスの授受には当然金銭が発生するため、会計ソフトとの連携をすることで仕訳の自動化が図れます。給与計算:取引先とのモノやサービスの授受だけでなく、従業員への給与の支払いも取引の一部です。給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理:請求書の発行、請求書の受領などを別製品で行っている場合は会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。会計ソフトによっては請求管理の機能も包含している製品もあります。原価管理:原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携します。材料1つ1つの在庫評価など綿密な原価計算を行うことは難しく、会計ソフトに包含されることはありません。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、上記の3つの業種に該当する場合は、ソフトの対応状況を事前に確認しましょう。また、建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択しましょう
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