中小企業向けの会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、中小企業が財務諸表や税務申告などの経済活動を効率的に管理するためのツールです。中小企業にとって、会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べて大幅に簡単に行うことができます。特に中小企業はリソースが限られている場合が多いため、効率化が重要です。
導入メリット
業務効率化
中小企業が会計ソフトを使用することで、人手による会計業務を自動化できます。これにより、時間を大幅に節約でき、計算ミスやデータ入力ミスといったヒューマンエラーのリスクも低減されます。限られたリソースを有効に活用するためには、業務の効率化が不可欠です。
財務状況をリアルタイムで把握
中小企業にとって、財務状況をリアルタイムで把握することは適切な経営判断を下すために非常に重要です。会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計し、賃借対照表や損益計算書などの決算書を迅速に作成することができます。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
中小企業は電子帳簿保存法に対応するためにシステムの要件を確認する必要があります。特に「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存する場合、「電子帳簿保存に対応」とされる製品がどの範囲で対応しているかを確認しましょう。
導入設定
中小企業が会計ソフトを使い始める際には、会社名や口座、前期繰越金などの初期設定が必要です。中小企業向けのクラウド会計ソフトは設定項目が少なく、自分で設定できるよう補助する機能が多いですが、複雑な場合は専門家のサポートが必要です。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
中小企業の多くは、簿記に精通している人材が限られていることが多いです。そのため、初心者でも使いやすい機能やサポートが充実している製品を選ぶことが重要です。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型の会計ソフトは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できるため、中小企業の多様な働き方に対応できます。インストール型はネット環境に依存せず、安定した動作が期待できます。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
中小企業はリソースが限られているため、販売管理、購買管理、給与計算など他の業務と連携できる会計ソフトを選ぶことで、さらなる業務効率化が図れます。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
中小企業でも海外取引がある場合は、米国会計基準や国際会計基準（IFRS）に対応した製品を選ぶことが重要です。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
製造業や不動産業、農業を営む中小企業は専用の決算書が必要です。対応している会計ソフトを選ぶことで、業務がスムーズに進行します。また、建設業向けの会計ソフトも存在し、その業種特有の勘定科目や報告書に対応しています。中小企業にとって、適切な会計ソフトの選択は業務効率化や経営判断の質を向上させる大きな要因となります。業務ニーズに合ったソフトを選び、最大限のメリットを享受しましょう
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