卸売、小売向けの会計ソフト(シェア上位)
会計ソフトとは?
更新:2024年11月21日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に卸売業や小売業では、商品の仕入れや販売に伴う多くの取引を効率的に管理するために会計ソフトが欠かせません。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。
導入メリット
業務効率化
会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特に卸売業や小売業では商品数や取引件数が多いため、手作業での管理は非常に手間がかかります。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。卸売業や小売業では、在庫管理やキャッシュフローの把握が非常に重要です。これにより、財務状況をリアルタイムで把握することが適切な経営判断に繋がります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に卸売業や小売業では、多くの取引データや領収書を電子的に保存する必要があります。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品がありますが、中には「書類」の電子帳簿保存にしか対応していない製品もあり、「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存したい場合は注意が必要です。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。卸売業や小売業では、特有の取引形態や在庫管理の設定が必要になることがあります。そのため、導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することが望ましいです。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。特に卸売業や小売業では、取引数が多いため、操作が簡単で初心者でも扱いやすいソフトを選ぶことが重要です。また、仕訳についてのサポートを設けている製品もあるため、仕訳担当者の簿記の知見に応じて製品を選びましょう。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要がありません。卸売業や小売業では、店舗ごとにアクセスが必要な場合が多いため、クラウド型が便利です。クラウド型のデメリットは、ネット環境がないと使えないことです。インストール型のメリットはネット環境がなくても使えて、回線の速度が原因の動作や処理の遅延がおこらないことです。インストール型のデメリットは法改正に自分で対応する必要があります。また、動作がデバイスに依存するため、PCの故障などに備えてデータのバックアップをこまめに取る必要があります。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。特に卸売業や小売業では以下のカテゴリとの連携が重要です。販売管理、購買管理:事業に関わる物品やサービスの授受を統括する製品です。物やサービスの授受には当然金銭が発生するため、会計ソフトとの連携をすることで仕訳の自動化が図れます。給与計算:取引先とのモノやサービスの授受だけでなく、従業員への給与の支払いも取引の一部です。給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理:請求書の発行、請求書の受領などを別製品で行っている場合は会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。会計ソフトによっては請求管理の機能も包含している製品もあります。原価管理:原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携します。卸売業や小売業では、在庫評価や仕入れ価格の管理が重要です。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
卸売業や小売業は特定の決算書が必要とされることは少ないですが、特有の取引形態や在庫管理のための機能が必要な場合があります。対応していない会計ソフトもあるため、自社の業務に適したソフトを選ぶことが重要です。また、建設業や製造業など他の業種も対応している場合、業種特化の会計ソフトを選択しましょう
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