タイプ別お勧め製品
税理士・会計事務所とのデータ連携に強い専門パッケージタイプ 🤝
このタイプが合う企業:
顧問税理士と密に連携して会計処理を進めたい行政書士事務所、または記帳代行業務も手がけている事務所
どんなタイプか:
行政書士事務所の多くは、顧問税理士や会計事務所と連携しながら記帳・決算業務を進めています。このタイプは、会計事務所側のシステムと双方向でデータをやり取りできることが最大の特徴です。FitGapでは、記帳代行を受託する行政書士や、税理士との二人三脚で経理を回している事務所にとって、このタイプが最も業務効率に直結すると考えています。会計事務所が同じベンダーの上位製品を使っているケースが多く、導入時に顧問先から推薦されることも珍しくありません。
このタイプで重視すべき機能:
🔄会計事務所向け製品との完全データ互換
会計事務所が使う上位システムとデータ形式が完全に一致しており、仕訳データの受け渡しや決算チェックをスムーズに行えます。データ変換の手間やミスを排除できるため、月次報告のスピードが格段に上がります。
⚡定型仕訳・消費税の自動判定
行政書士報酬や印紙代など、よく使う取引パターンを定型仕訳として登録しておけば、入力時にワンクリックで呼び出せます。消費税の課税・非課税も自動判定されるため、インボイス制度対応にも安心です。
おすすめ製品3選
ACELINK NX-CE 会計
おすすめの理由
価格
要問合せ
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
FX4クラウド
おすすめの理由
価格
要問合せ
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
JDL IBEX会計net
おすすめの理由
価格
3,610円
月
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
簿記知識ゼロでも始められるクラウド会計タイプ ☁️
このタイプが合う企業:
開業したばかりの個人事務所、経理専任スタッフがいない小規模行政書士事務所、コストを抑えて会計業務を効率化したい方
どんなタイプか:
行政書士として開業したばかりの方や、経理に時間をかけたくない個人事務所に最適なタイプです。銀行口座やクレジットカードと自動連携して取引データを取り込み、AIが勘定科目を提案してくれるため、複式簿記の知識がなくても帳簿を作成できます。FitGapとしては、まず会計ソフトを使ってみたいという行政書士の方にはこのタイプから始めることをおすすめしています。無料トライアル期間が充実している製品が多く、導入ハードルの低さも大きな魅力です。
このタイプで重視すべき機能:
🏦銀行口座・クレカの自動連携と仕訳提案
インターネットバンキングやクレジットカードの明細を自動で取得し、AIが過去の入力パターンを学習して仕訳候補を提案してくれます。手入力が大幅に減るため、日々の記帳にかかる時間を最小限に抑えられます。
📄確定申告書類のワンストップ作成
日々の仕訳データをもとに、青色申告決算書や確定申告書を画面の案内に沿って作成できます。e-Tax連携にも対応しており、税務署に出向くことなく電子申告まで完結できます。
おすすめ製品3選
freee会計(法人)
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド会計
おすすめの理由
価格
¥3,980
月
無料トライアルあり
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
弥生会計
おすすめの理由
価格
50,000円
無料トライアルあり
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
スタッフ増員・法人化にも対応できるERP型会計タイプ 📊
このタイプが合う企業:
スタッフ数名以上の行政書士事務所、法人化済みまたは法人化を検討中の事務所、複数部門や複数拠点で管理が必要な事務所
どんなタイプか:
事務所の成長に伴い、複数スタッフでの経理分担や部門別の収支管理が必要になった行政書士事務所向けのタイプです。会計機能に加えて、予算管理・部門別管理・権限設定などの管理会計機能が充実しており、給与計算や固定資産管理といった周辺業務との連携も可能です。FitGapでは、スタッフが3名以上いる事務所や、将来の法人化を見据えている行政書士にはこのタイプを検討していただきたいと考えています。拡張性が高いぶんコストも上がりますが、長期的な運用を考えると投資対効果は十分にあります。
このタイプで重視すべき機能:
🗂️部門別管理・予算管理機能
許認可部門・記帳代行部門・法人設立支援部門など、業務領域ごとの収支を分けて管理できます。予算と実績を比較する機能もあり、事務所全体の経営判断に必要なデータをリアルタイムで把握できます。
👥ユーザー権限管理と複数人同時利用
スタッフごとにアクセスできるデータや操作権限を細かく設定でき、複数人が同時に仕訳入力や帳票確認を行えます。経理担当者と所長で役割を分担した効率的な運用が可能になります。
おすすめ製品3選
勘定奉行クラウド
おすすめの理由
価格
7,750円
月
無料トライアルあり
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PCAクラウド会計
おすすめの理由
価格
13,860円
月
無料トライアルあり
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
MJSLINK DX
おすすめの理由
価格
要問合せ
士業・コンサルティング業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📝確定申告書の自動作成
行政書士事務所の多くは個人事業主として開業しますので、青色申告決算書や確定申告書をソフト上でそのまま作成・出力できるかが最重要ポイントです。対応していない製品を選ぶと、結局手作業で申告書を仕上げる羽目になり、会計ソフト導入の意味が半減してしまいます。FitGapでは、e-Tax連携まで一気通貫で完結する製品を高く評価しています。
🏦銀行口座・クレジットカード自動連携
事務所の経費や報酬の入出金を自動で取り込めるかどうかは、日々の記帳工数を大きく左右します。行政書士は本業の許認可申請に時間を割きたい職種ですので、手入力を極力なくせる自動連携の対応範囲と精度が選定の決め手になります。対応する金融機関数やクレジットカードブランドも確認しておきましょう。
🤖AI自動仕訳(勘定科目の提案)
簿記の専門知識が豊富でない行政書士にとって、取引内容から勘定科目を自動で提案してくれるAI仕訳機能の有無は非常に大きな差になります。FitGapでは、学習精度が高く使い込むほど提案が正確になる製品を特におすすめしています。
🤝顧問税理士・会計事務所とのデータ共有
行政書士事務所では顧問税理士に決算や税務申告を依頼するケースが多いです。その際にソフト上でリアルタイムにデータを共有できるかどうかで、やり取りの手間が大幅に変わります。税理士側が対応しているソフトかどうかも含めて事前に確認することをおすすめします。
💰個人事業主プラン(コスト感)
開業直後の行政書士事務所は売上が不安定なことも多く、月額費用が経営を圧迫しないかは現実的な判断基準です。無料トライアル期間の長さや、個人事業主向けの低価格プランが用意されているかを比較しましょう。FitGapとしては、年間1万円前後のプランがある製品は導入ハードルが低くおすすめです。
🖥️操作画面のわかりやすさ(簿記知識不問)
行政書士は法務の専門家であり、経理のプロではありません。仕訳画面が簿記の専門用語だらけだと挫折するリスクがあります。質問に答えるだけで入力できるガイド形式や、家計簿感覚で操作できるUIを備えた製品は、この業種にとって特に有利です。
一部の企業で必須
📒記帳代行業務への対応力
行政書士は記帳代行業務を受注できる士業です。顧問先の帳簿を代行入力するなら、複数事業所のデータを切り替えて管理できる機能や、顧問先ごとにアカウントを分離できる仕組みが必要になります。記帳代行を収益の柱にしたい方は必ずチェックしてください。
🧾インボイス制度対応(適格請求書の管理)
課税事業者として登録している行政書士事務所や、顧問先の記帳代行を行う場合は、適格請求書の発行・受領・保存がソフト上で完結するかが重要です。インボイス番号の自動照合や税率の自動判定ができると実務負荷が大きく下がります。
📂電子帳簿保存法への対応
電子取引データの保存義務化により、メールやWebで受け取った請求書・領収書を電子的に保存する必要があります。タイムスタンプ付与や検索要件を満たした保存機能が組み込まれている製品を選ぶと、別途ストレージサービスを契約する手間が省けます。
🏢法人決算書の作成
行政書士法人として開業している場合や、将来的に法人化を予定している場合は、法人向けの決算書(損益計算書・貸借対照表・株主資本等変動計算書など)を出力できるプランが必要です。個人事業主向けプランでは対応していないことが多いので注意しましょう。
👥給与計算・年末調整との連携
スタッフや補助者を雇用している事務所では、給与計算や年末調整の機能が会計ソフトと連携できると、人件費の仕訳が自動化されて二重入力の手間がなくなります。同一ベンダーの給与ソフトとセットで利用できる製品が便利です。
ほぼ全製品が対応
📊仕訳帳・総勘定元帳の自動作成
仕訳を入力すれば仕訳帳や総勘定元帳が自動で生成される機能は、現在販売されている会計ソフトであればほぼ標準装備です。この点で製品間の差は小さいため、選定基準として優先する必要はありません。
🔢消費税の自動計算
課税・非課税・免税の区分に応じた消費税額の自動計算は、ほぼすべての会計ソフトが対応しています。軽減税率の判定も含めて標準機能として搭載されているため、特別に確認しなくても問題ないでしょう。
📈試算表・損益レポートの出力
月次・年次の試算表や損益計算書の出力機能は会計ソフトの基本機能であり、ほぼ全製品が対応しています。FitGapとしても、この項目で製品を絞り込む必要はないと考えています。
優先度が低い
🌍多通貨対応(外貨建て取引)
外国人のビザ申請を扱う行政書士など一部の事務所では外貨建て取引が発生する可能性がありますが、大半の行政書士事務所では日本円のみの取引です。多通貨会計が必要になるケースは限定的なので、優先度は低いと考えてよいでしょう。
🏗️プロジェクト別原価管理
案件ごとの原価を細かく管理する機能は、製造業やIT企業向けの機能です。行政書士事務所の経費構造はシンプルな場合がほとんどで、案件別の原価計算まで必要になるケースはまれです。
行政書士の会計ソフトの選び方
1.顧問税理士が使っているソフトを最初に確認する
行政書士の会計ソフト選びで最も見落とされがちなのが「顧問税理士側の環境」です。税理士がTKC製品を使っていればFX4クラウド、ミロク製品ならACELINK NX-CE 会計、JDL製品ならJDL IBEX会計netというように、税理士側と同じベンダーの製品を選ぶだけでデータ連携の問題がほぼ解消されます。逆に、税理士と異なるベンダーの製品を導入してしまうと、毎月CSVでのデータ変換作業が発生し、ミスや手戻りの温床になります。FitGapでは、まだ顧問税理士が決まっていない方や、税理士を介さず自分で申告まで完結させたい方だけが、このステップをスキップしてSTEP2に進んでよいと考えています。
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