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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に青色申告を行う場合、適切な会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。青色申告では正確な帳簿の記録が求められ、適切な会計ソフトを選ぶことでその作業が効率化されます。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。青色申告では一定の帳簿を正確に記録することが求められますが、会計ソフトを使用することで計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。青色申告を行う際には、財務状況をリアルタイムで把握することが適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。青色申告では仕訳帳や総勘定元帳などの帳簿を正確に保管する必要があり、「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品が帳簿や計算書の電子ファイル保存に対応しているかを確認することが重要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。青色申告を行う個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少なく、個人や経理担当者が自分で設定できるように補助する機能が用意されています。

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会計ソフトの選び方

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

青色申告を行う際、簿記の知識が必要ですが、会計ソフトの中には取引を入力するだけで仕訳を自動的に行う製品があります。簿記に慣れていない個人事業主でも使いやすい製品を選ぶことが重要です。また、仕訳についてのサポートを設けている製品もあるため、サポート体制も確認しましょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、ネット環境があればどこでもアクセスでき、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされることです。これにより青色申告に必要な最新の税法にも自動対応できます。一方、インストール型はネット環境がなくても使えるため、状況に応じて選択することが求められます。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあります。青色申告を行う場合、例えば給与計算ソフトや請求発行管理ソフトなどと連携することで仕訳の自動化が図れ、業務効率が向上します。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外にも対応が必要な場合、対応した製品がおすすめです。青色申告を行う場合でも、将来的に海外展開を考えている場合には、対応製品を選ぶことが望ましいです。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

青色申告を行う個人事業主が、不動産業や農業を営んでいる場合、専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、業種に応じた対応状況を事前に確認することが重要です。このように、青色申告を行う際には、自社の業務に最適な会計ソフトを選ぶために、これらのポイントに留意することが重要です

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