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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。特に米国で事業を展開する企業や、米国会計基準(US GAAP)に対応する必要がある場合、対応した会計ソフトを選ぶことで、複雑な基準を遵守した正確な会計処理が可能になります。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特に米国会計基準は詳細な報告要件があり、自動化されたソフトを使用することで、これらの要件を効率的に満たすことができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。財務状況をリアルタイムで把握することは適切な経営判断に繋がります。米国会計基準に基づく財務報告は、投資家や規制当局に対する透明性を高めるために重要です。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に米国会計基準に対応する場合、米国の電子帳簿保存規制にも準拠していることを確認する必要があります。帳簿書類と言われるものの中には、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、貸借対照表や損益計算書などの「計算書」、契約書や領収書などの「書類」があります。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、すぐに登録できることから計算や調べないとわからないことまでいくつもあります。米国会計基準に対応する場合、設定項目や科目体系が複雑になることがあり、専門知識を持つコンサルタントの支援が必要になることがあります。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。米国会計基準に対応したソフトは、初心者向けのサポート機能やチュートリアルを提供しているものが多く、初めてUS GAAPを使用する企業でも安心です。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要がありません。米国会計基準の変更にも迅速に対応できます。クラウド型のデメリットは、ネット環境がないと使えないことです。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。米国会計基準に対応した会計ソフトは、販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、原価管理など多くのカテゴリと連携できる製品が多いです。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準(US GAAP)、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。特に米国市場に進出する企業や、米国企業との取引が多い企業にとって、US GAAPに準拠した会計ソフトは必須です。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、上記の3つの業種に該当する場合は、ソフトの対応状況を事前に確認しましょう。また、建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択しましょう。米国会計基準に対応した業種特化型のソフトも提供されています

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