管理会社のバックオフィス担当者、大規模マンション（100戸超）の管理組合で会計事務所と連携して決算処理を行う理事会

管理会社が受託する数十〜数百棟の管理組合会計を一元管理したり、大規模マンションの管理組合が税理士・会計事務所と連携して運用するケースで選ばれるタイプです。区分経理（管理費会計・修繕積立金会計の分離）や部門別管理、予算実績対比といった管理組合特有のニーズに対し、勘定科目のカスタマイズや多階層の補助科目で柔軟に対応できます。FitGapとしては、決算書作成から税務申告まで一気通貫で処理でき、会計事務所とのデータ共有もスムーズな点が最大のメリットだと考えています。導入・運用コストはやや高めですが、仕訳件数が多い組合や管理会社には欠かせない選択肢です。

自主管理マンション（50戸以下）の理事・会計担当者、管理会社から自主管理へ移行を検討している小規模管理組合

管理会社に委託せず自主管理を行っている小〜中規模マンションの管理組合で、理事や会計担当者が自ら経理処理を行うケースに適したタイプです。簿記の専門知識がなくても現金出納帳に近い感覚で入力でき、管理費の収支計算書や貸借対照表が自動生成される使いやすさが特徴です。FitGapでは、会計担当者が毎年交代する管理組合にとって「引き継ぎのしやすさ」が最も重要な選定基準だと考えています。クラウド型の汎用会計ソフトも増えていますが、管理組合特有の未収金管理や区分経理への対応度合いには差があるため注意が必要です。

数十棟以上の管理組合を受託するマンション管理会社の経営層・システム管理部門

マンション管理会社が社内の基幹システムとして導入し、受託する全管理組合の会計処理から請求・収納・支払、長期修繕計画まで一括で管理するためのタイプです。管理組合の会計はあくまで業務全体の一機能として組み込まれており、フロント業務や物件管理と密接に連動する点が汎用会計ソフトとの大きな違いです。FitGapとしては、管理戸数が増えるほどこのタイプの業務効率化効果が顕著になると見ています。一方で、ERPに近い大規模システムが多いため、導入コストと期間はしっかり見積もる必要があります。