軽貨物ドライバー向けの会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。軽貨物ドライバーとして個人事業主で活動している方にとっても、会計ソフトの利用は非常に有効です。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。
導入メリット
業務効率化
軽貨物ドライバーとしての業務は忙しく、会計業務に多くの時間を費やすことは難しいでしょう。会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することでき、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。軽貨物ドライバーとしての収入や経費をリアルタイムで把握することで、適切な経営判断を迅速に行うことができます。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。軽貨物ドライバーの方も、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、貸借対照表や損益計算書などの「計算書」、契約書や領収書などの「書類」を適切に保管する必要があります。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品がありますが、中には「書類」の電子帳簿保存にしか対応していない製品もあるため、「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存したい場合は注意が必要です。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。軽貨物ドライバーの方も、個人事業主向けのクラウド会計ソフトを利用する場合、設定項目が比較的少ないことが多く、自分で設定できるように補助する機能が用意されています。しかし、設定内容をしっかり確認し、必要に応じて専門家に相談することが重要です。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。軽貨物ドライバーの方は、簿記の知識がなくても使いやすい初心者向けの製品を選ぶと良いでしょう。また、仕訳についてのサポートを設けている製品もあるため、サポートの有無も確認しましょう。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。軽貨物ドライバーの方は移動が多いため、クラウド型の会計ソフトが便利です。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要がありません。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。軽貨物ドライバーの方は特に以下の連携が重要です。販売管理、購買管理：運送業務に関わる物品やサービスの授受を統括する製品です。物やサービスの授受には当然金銭が発生するため、会計ソフトとの連携をすることで仕訳の自動化が図れます。給与計算：個人事業主の場合は必要ないかもしれませんが、従業員を雇っている場合は給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理：運送業務の請求書の発行や受領を行う場合、会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。会計ソフトによっては請求管理の機能も包含している製品もあります。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
個人事業主として国内での活動が主であれば、日本会計基準に対応した製品を選べば問題ありません。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
軽貨物ドライバーとしては、一般的な個人事業主向けの会計ソフトで十分対応可能です。しかし、特定の業種に該当する場合は、対応状況を事前に確認しましょう
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