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会計ソフトとは?

更新:2024年11月19日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に士業やコンサルティング業界では、クライアントの財務状況を的確に把握し、適切なアドバイスを提供するために会計ソフトの利用が重要です。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化できます。特に士業やコンサルティング業界では多くのクライアントを抱えることが一般的であり、時間を大幅に節約できることは大きなメリットです。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。士業やコンサルティング業界では、クライアントの財務状況をリアルタイムで把握することが重要であり、これが適切な経営判断やアドバイスに繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に士業やコンサルティング業界では、クライアントの書類を適切に保管する責任があるため、帳簿や計算書の電子保存が可能な製品を選ぶことが重要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。士業やコンサルティング業界では、クライアントごとに異なる設定が必要となる場合が多いです。大企業向けのERPでは設定項目が多く複雑なため、専門のコンサルタントによるサポートが求められることが一般的です。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

士業やコンサルティング業界では、スタッフの経理知識が異なることがあるため、初心者向けの機能やサポートが充実している製品を選ぶことが推奨されます。簿記の知識が少ないスタッフでも使いやすい製品を選ぶことで業務効率が向上します。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

士業やコンサルティング業界では、クライアント先での作業やリモートワークが多いため、クラウド型の会計ソフトが便利です。クラウド型のメリットは、どこでもアクセスできる点と自動でバージョンアップが行われる点です。一方、インストール型はネット環境が不要で、動作の安定性が高いというメリットがあります。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。士業やコンサルティング業界では、以下のカテゴリの連携が特に重要です。 販売管理、購買管理 給与計算 請求発行管理、請求書受領管理 原価管理

4

海外会計基準への対応から選ぶ

士業やコンサルティング業界で海外クライアントを持つ場合、米国会計基準や国際会計基準(IFRS)に対応した製品を選ぶことが重要です。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

士業やコンサルティング業界では、特定の業種に特化したクライアントを持つことがあります。例えば、製造業、不動産業、農業など専用の決算書が必要な業種に対応した会計ソフトを選ぶことが重要です。建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成できる製品を選ぶことも考慮しましょう

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