タイプ別お勧め製品
会計・ERPに請求書発行が組み込まれた一体管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
経理部門を持つ中堅〜大企業で、請求書発行から仕訳・決算まで一気通貫で管理したい企業
どんなタイプか:
会計ソフトやERPの中に請求書発行機能が標準搭載されているタイプです。請求書を発行すると、売掛金の仕訳が自動で会計帳簿に反映されるため、転記や二重入力の手間がゼロになります。FitGapとしては、経理業務をひとつのソフトに集約したい中堅〜大企業に特におすすめしています。会計処理との一体運用を前提に設計されているため、月次決算のスピードアップにも直結します。
このタイプで重視すべき機能:
🔗請求書発行と自動仕訳の連動
請求書を発行すると同時に売掛金の仕訳が会計帳簿へ自動で登録されます。手作業の転記が不要になるため、入力ミスや計上漏れを大幅に削減できます。
💰債権管理・入金消込
発行済み請求書と銀行口座の入出金データを突合し、入金消込を自動で処理します。未回収の売掛金もリアルタイムで把握でき、キャッシュフロー管理に役立ちます。
おすすめ製品3選
奉行V ERPクラウド
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee会計(法人)
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド会計
おすすめの理由
価格
¥3,980
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
請求から入金回収まで自動化する請求業務特化タイプ 🤖
このタイプが合う企業:
月間の請求書発行件数が多く、発行後の入金管理・催促・消込まで一括で効率化したい企業
どんなタイプか:
請求書の作成・送付だけでなく、入金消込や未入金の催促、さらには債権保証まで請求業務をまるごとカバーする特化型のタイプです。FitGapでは、毎月数百〜数千件の請求書を発行する企業や、回収漏れ・催促業務に課題を抱える企業に強くおすすめしています。会計ソフトとはAPI連携で接続し、請求データを自動で受け渡す運用が一般的です。
このタイプで重視すべき機能:
📨請求書の一括自動送付
取引先ごとにメール・郵送・Web配信など最適な送付方法を設定し、数百件単位の請求書をワンクリックで一括送付できます。郵送代行にも対応しており、封入・投函作業が不要です。
⏰入金催促の自動化
支払期日を過ぎた未入金の請求書を自動検知し、取引先へリマインドメールを送信します。催促業務の属人化を防ぎ、売掛金の回収率向上につながります。
おすすめ製品3選
楽楽明細
おすすめの理由
価格
25,000円
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
請求管理ロボ
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド請求書
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
手軽さ重視のシンプル請求書作成タイプ ✏️
このタイプが合う企業:
個人事業主・フリーランス・小規模法人で、低コストかつ手軽に請求書の電子化を始めたい方
どんなタイプか:
請求書や見積書・納品書をテンプレートからサッと作成して送付することに特化した、軽量でわかりやすいタイプです。高度な債権管理機能は省かれている代わりに、操作がシンプルで月額費用も低く抑えられます。FitGapとしては、取引先の数がまだ少ない個人事業主やスタートアップ、あるいは少人数の経理体制で「まずは紙・Excelから脱却したい」という企業の第一歩として推奨しています。
このタイプで重視すべき機能:
📝テンプレートによるかんたん帳票作成
あらかじめ用意された豊富なテンプレートに項目を入力するだけで、見栄えの良い請求書・見積書・納品書を短時間で作成できます。デザインやレイアウトの調整も直感的に行えます。
📮ワンクリック送付・郵送代行
作成した請求書をPDF出力してメール送信したり、郵送代行サービスで印刷・封入・投函まで任せたりと、送付作業をワンクリックで完結できます。
おすすめ製品3選
Misoca
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee請求書
おすすめの理由
価格
0円~
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン見積/請求書
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗会計仕訳との自動連携
請求書を発行すると売掛金の仕訳が自動で作成される機能です。会計ソフト一体型の製品では標準的に搭載されていますが、請求書発行に特化したツールでは会計ソフトへのCSV出力やAPI連携が必要になります。FitGapでは、経理の二重入力をなくせるかどうかが選定の最重要ポイントと考えています。
💰入金消込の自動化
銀行口座の入出金データと発行済み請求書を突き合わせ、自動で消込処理を行う機能です。取引先が数十社を超える企業では、手作業の消込に膨大な時間がかかるため、この機能の有無が業務負荷を大きく左右します。
🔄定期請求・一括発行
毎月同じ取引先に同じ内容の請求書を自動生成したり、大量の請求書をCSVから一括作成・送付できる機能です。月次の請求件数が多い企業ほど効果が大きく、FitGapでは月50件以上の発行がある企業には必須と判断しています。
📮送付方法の柔軟性(電子・郵送代行)
メールやWeb上での電子送付に加え、印刷・封入・郵送までを代行してくれるかどうかの機能差です。取引先が紙の請求書を求めるケースはまだ多く、郵送代行の対応可否や1通あたりの単価が実務コストに直結します。
📄見積書・納品書との帳票連携
見積書から納品書、納品書から請求書へとワンクリックで変換・転記できる機能です。商取引の流れに沿って帳票を一気通貫で管理できると、転記ミスの防止と大幅な時短につながります。
⚙️外部システム連携(販売管理・CRM等)
販売管理システムやCRM、ERPなどの既存業務システムとデータを連携できるかどうかです。すでに基幹システムを導入済みの中堅〜大企業では、請求書ソフト単独の機能よりも既存環境との接続性が選定を左右します。
一部の企業で必須
✅承認ワークフロー
請求書の発行前に上長や経理担当が内容を確認・承認するフローを設定できる機能です。内部統制が求められる企業や、営業担当が請求書を起票する運用の場合に必要になります。
🌍多通貨・多言語対応
外貨建ての請求書作成や、英語など日本語以外の言語での帳票出力に対応する機能です。海外取引先を持つ企業では必須ですが、国内取引のみの企業には不要となります。
📥請求書受領・受取機能
自社が発行するだけでなく、取引先から届く請求書を電子的に受け取り・データ化・保管できる機能です。発行と受領を一元管理したい企業には重要ですが、受領業務を別システムで対応しているケースも多いです。
🎨カスタムレイアウト・帳票デザイン
自社ロゴや独自のフォーマットに合わせて請求書のレイアウトを自由にカスタマイズできる機能です。業界慣習やブランディング上、書式の統一が求められる企業では優先度が上がります。
📊サブスク・従量課金への対応
月額課金や利用量に応じた従量制の請求パターンを自動計算・自動発行できる機能です。SaaSビジネスやストック型サービスを提供する企業では重要ですが、一般的な物販・受託型には不要です。
ほぼ全製品が対応
🧾インボイス制度(適格請求書)対応
登録番号の記載や税率ごとの消費税額の明記など、適格請求書の法定要件を満たした請求書を発行できる機能です。2023年の制度開始以降、現在販売されているほぼすべての製品が対応済みです。
📂電子帳簿保存法対応
発行した請求書の電子データを、タイムスタンプの付与や検索機能の確保など法令要件に沿った形式で保存できる機能です。FitGapの調査では、クラウド型の主要製品はほぼ標準対応しています。
📧PDF出力・メール送付
作成した請求書をPDF形式でダウンロードしたり、ソフトから直接メールで送付できる基本機能です。ほぼすべての製品に搭載されているため、差別化要因にはなりません。
🔢消費税の自動計算
軽減税率を含む複数税率に対応し、品目ごとの税額を自動で正確に計算する機能です。現行の請求書ソフトでは標準装備となっています。
優先度が低い
📱スマホアプリからの請求書作成
スマートフォン専用アプリで外出先から請求書を作成・送付できる機能です。個人事業主やフリーランスには便利ですが、法人の経理実務ではPC操作が中心のため、選定の優先度は低くなります。
💳請求書のカード決済・ファクタリング連携
発行した請求書に対してクレジットカード払いやファクタリング(早期資金化)のオプションを付与できる機能です。資金繰り改善の手段として注目されていますが、導入企業は限定的で、選定時の決め手にはなりにくいです。
請求書発行の会計ソフトの選び方
1.「会計と請求の距離」で3タイプから1つに絞る
最初に決めるべきは、請求書発行と会計仕訳をどこまで一体で運用したいかです。経理部門があり月次決算のスピードを重視するなら「一体管理タイプ(奉行V ERPクラウド、freee会計など)」、請求件数が月50件を超え入金催促まで自動化したいなら「請求業務特化タイプ(楽楽明細、請求管理ロボなど)」、まずはExcel・紙からの脱却が目的なら「シンプル請求書作成タイプ(Misoca、freee請求書など)」が候補になります。FitGapでは、この最初の分岐を間違えると後から乗り換えコストが大きくなるため、現在の請求件数と経理体制を正直に棚卸しすることを強くおすすめしています。
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