請求書発行対応の会計ソフト

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請求書をPDF形式で作成し、顧客へ自動送信する機能により、手作業による送付業務を削減できます。顧客の請求サイクルに合わせて送信日時を設定すれば、毎月決まった日に自動で請求書が送付されます。送信履歴も自動で記録されるため、送付漏れや重複送信を防ぐことができます。

会社のロゴやカラーを使用した独自の請求書テンプレートを作成することで、企業イメージを統一できます。業界や顧客の特性に応じて、複数のテンプレートを使い分けることも可能です。項目の追加や削除も簡単に行え、顧客ごとに最適な請求書フォーマットを提供できます。

月額サービスや定期契約の顧客に対して、毎月自動で請求書を作成する機能です。一度設定すれば、契約期間中は自動で請求書が生成され、手動での作成作業が不要になります。契約内容の変更や期間満了時の処理も、事前に設定しておくことで自動化できます。

請求書番号の重複を防ぐため、システムが自動で連番を割り当てる機能です。年度別や顧客別に番号体系を設定することで、管理しやすい番号付けが可能になります。過去の請求書も番号で簡単に検索でき、履歴管理が格段に向上します。

電子印鑑機能を使用することで、紙の請求書と同様の法的効力を持つ電子請求書を作成できます。印鑑の種類や押印位置も自由に設定でき、従来の印鑑業務をデジタル化できます。印鑑の使用履歴も自動記録され、証跡管理も確実に行えます。

売掛金の管理と入金確認を自動化することで、債権管理の精度向上と業務負担の軽減を同時に実現できます。入金状況の把握から催促業務まで、システムが自動でサポートし、キャッシュフローの改善に貢献します。

顧客ごとの支払サイトを設定し、入金予定日を自動で管理する機能です。支払期日が近づくと自動でリマインダーメールが送信され、期日を過ぎた場合は催促メールが自動配信されます。催促メールの文面や送信タイミングも、顧客の特性に合わせて個別に設定できます。

銀行口座と連携することで、入金情報を自動で取得し、請求書との照合を行う機能です。入金があった場合は自動で売掛金から消込され、手動での確認作業が不要になります。複数の銀行口座に対応しており、事業規模に応じた柔軟な設定が可能です。

顧客別の売掛金残高を一覧で表示し、債権の状況を一目で把握できる機能です。滞留期間別の分析や、回収率の推移をグラフで確認することも可能です。売掛金の増減傾向を把握することで、経営判断に役立つ情報を得られます。

支払期日を過ぎた売掛金を自動で抽出し、滞留債権として管理する機能です。滞留期間や金額に応じて優先順位を設定し、効率的な回収活動を支援します。顧客の信用状況や過去の支払実績も確認でき、適切な対応策を検討できます。

入金データと請求書を自動で照合し、一致するものは自動で消込処理を行う機能です。部分入金や過入金の場合も適切に処理され、残高調整も自動で行われます。手作業による消込ミスを防ぎ、経理業務の精度向上を図れます。

電子化が進む中で、法令への適切な対応は欠かせない要素となっています。システムが自動で法令要件を満たすことで、コンプライアンス面での安心感と業務効率化を両立できます。

電子帳簿保存法で求められる検索機能やタイムスタンプ機能を標準搭載し、法令要件を満たした請求書管理を実現します。訂正・削除履歴の保存や、承認プロセスの記録も自動で行われます。税務調査時に必要な書類も、システムから直接出力できる形で保存されます。

適格請求書発行事業者の登録番号を自動で記載し、インボイス制度に準拠した請求書を作成する機能です。軽減税率対象商品と標準税率商品を明確に区分し、税率ごとの合計金額も自動計算されます。制度変更時の対応も自動アップデートで行われ、常に最新の要件に対応できます。

消費税率の変更が発生した際、システムが自動で新税率を適用し、適切な請求書を作成する機能です。経過措置の対象となる取引も自動で判定され、正しい税率が適用されます。過去の請求書も遡って確認でき、税務申告時の資料作成も効率化できます。

商品マスタに軽減税率の適用有無を設定し、請求書作成時に自動で正しい税率を適用する機能です。軽減税率対象商品と標準税率商品が混在する請求書でも、税率別の合計金額が自動計算されます。税率の適用ミスを防ぎ、正確な税務処理を実現できます。

電子取引で授受した請求書や領収書を、法令で定められた要件に従って保存する機能です。データの改ざん防止措置や検索機能も標準搭載され、保存期間の管理も自動で行われます。紙での保存が不要になり、保管コストの削減も実現できます。

顧客情報と請求データを一元管理することで、営業活動から請求業務まで一貫した情報活用が可能になります。顧客との取引履歴を蓄積し、より良い顧客サービスの提供につなげることができます。

顧客の基本情報を一度登録すれば、請求書作成時に自動で会社名や住所が反映される機能です。担当者名や支払条件も顧客ごとに設定でき、個別の要望に応じた請求書を効率的に作成できます。顧客情報の変更も一元管理され、全ての請求書に反映されます。

商品やサービスの情報を事前に登録し、請求書作成時に選択するだけで明細を作成できる機能です。単価や税率も自動で設定され、計算ミスを防げます。商品の追加や価格変更も一元管理され、常に最新の情報で請求書を作成できます。

顧客別や期間別に過去の請求履歴を検索し、取引状況を分析する機能です。売上推移や支払実績をグラフで表示し、営業戦略の立案に活用できます。リピート購入の傾向や季節変動も把握でき、より効果的な営業活動を展開できます。

顧客ごとに異なる支払条件を設定し、請求書に自動反映する機能です。支払サイトや支払方法、振込先口座なども個別に設定でき、顧客の要望に柔軟に対応できます。支払条件の変更履歴も管理され、契約内容の確認も簡単に行えます。