タイプ別お勧め製品
社会福祉法人会計基準に特化した専用タイプ 🏛️
このタイプが合う企業:
社会福祉法人として認可保育園・認定こども園を運営しており、社会福祉法人会計基準への対応が必須の法人
どんなタイプか:
社会福祉法人として保育園・こども園を運営している法人に最適なタイプです。社会福祉法人会計基準に完全準拠し、資金収支計算書や事業活動計算書といった独自の決算書類をボタンひとつで出力できます。WAM NET(社会福祉法人の財務諸表等電子開示システム)への連携にも対応しており、行政報告や指導監査への備えもスムーズになります。FitGapでは、認可保育園を運営する社会福祉法人であれば、まずこのタイプを最優先で検討すべきだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📊社会福祉法人会計基準の区分経理
事業区分・拠点区分・サービス区分の3階層で経理を区分し、一取引二仕訳にも対応します。複数園を運営している場合でも拠点ごとの予算執行状況や資金繰りを正確に把握でき、内部取引消去も自動処理されます。
🔗WAM NET電子開示システム連携
決算データからWAM NETへの提出用CSVファイルを自動出力できます。手作業での転記が不要になるため、年度末の決算書提出や財務諸表の公開作業にかかる時間を大幅に短縮できます。
おすすめ製品3選
FX4クラウド
おすすめの理由
価格
要問合せ
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PCAクラウド会計
おすすめの理由
価格
13,860円
月
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee会計(法人)
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
汎用会計ソフトで手軽に始めるタイプ 💡
このタイプが合う企業:
学校法人・個人立・企業主導型保育など社会福祉法人以外の形態で保育施設を運営し、一般的な会計処理を効率化したい法人・個人
どんなタイプか:
学校法人や個人立の幼稚園、企業主導型保育など社会福祉法人以外の運営形態で保育施設を経営している場合に適したタイプです。一般的な企業会計基準や学校法人会計基準に対応した汎用的な会計ソフトを使い、仕訳の自動化や銀行口座連携といった基本機能で日々の経理業務を効率化します。FitGapとしては、社会福祉法人会計基準が不要な園であれば、導入コストと操作のしやすさの両面でこのタイプが最もバランスが良いと評価しています。
このタイプで重視すべき機能:
🏦銀行口座・クレジットカード自動連携
インターネットバンキングやクレジットカードの明細を自動取得し、AIが勘定科目を推測して仕訳を提案します。保育料の入金確認や給食材料費の経費処理など、日常的な取引の記帳工数を大幅に削減できます。
📝初心者向け仕訳サポート
簿記知識が少ない担当者でも取引内容を入力するだけで仕訳が自動生成される機能です。保育園・幼稚園では経理専任者を置けないケースも多く、現場の先生が兼務で経理を行う際にも安心して使えます。
おすすめ製品3選
弥生会計
おすすめの理由
価格
50,000円
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド会計
おすすめの理由
価格
¥3,980
月
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
会計王
おすすめの理由
価格
¥44,000
買い切り
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
複数園・大規模法人向け統合管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
複数の保育園・幼稚園・こども園を運営する法人や、介護等の他福祉事業も併設する中〜大規模の社会福祉法人・学校法人
どんなタイプか:
複数の保育園・幼稚園・こども園を運営する法人や、介護事業など他の福祉事業も手がける大規模法人に向いたタイプです。拠点別・事業別の予算管理や経営分析を一元化し、法人全体の財務状況をリアルタイムに把握できます。FitGapでは、3園以上を運営しているか、今後の拠点拡大を見据えている法人にはこのタイプの検討をおすすめしています。導入時にはコンサルタントによる設定支援を受けるケースが一般的です。
このタイプで重視すべき機能:
📈拠点別・事業別の予算実績管理
各園・各事業の予算執行状況をリアルタイムで比較・集計できます。園ごとの収支バランスを一目で確認でき、補助金の使途管理や人件費率の分析など、法人経営に不可欠な意思決定をデータに基づいて行えます。
🔍法人全体の連結・経営分析
複数拠点の会計データを自動で集約し、法人全体の連結決算や三期比較などの経営分析帳票を作成できます。同業他社との比較指標を活用することで、法人経営の健全性を客観的に評価する材料が得られます。
おすすめ製品3選
勘定奉行クラウド
おすすめの理由
価格
7,750円
月
無料トライアルあり
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
パワフル会計「公益」
おすすめの理由
価格
要問合せ
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
JDL IBEX会計net
おすすめの理由
価格
3,610円
月
教育・学習支援業界でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🏛️社会福祉法人会計基準への対応
保育園を運営する社会福祉法人では、企業会計とは異なる「社会福祉法人会計基準」に準拠した資金収支計算書・事業活動計算書・貸借対照表の作成が必須です。一取引二仕訳という独特の処理も求められるため、この会計基準にネイティブ対応しているかどうかが、最初に確認すべき最重要ポイントになります。FitGapでは、この要件を満たさない製品を選んでしまうと後から取り返しがつかないため、最優先で確認することをおすすめしています。
🎓学校法人会計基準への対応
幼稚園を運営する学校法人では、「学校法人会計基準」に基づいた資金収支計算書・事業活動収支計算書・貸借対照表と、各種内訳表の作成が必要です。社会福祉法人会計基準とは勘定科目や帳票の体系がまったく異なるため、運営主体が学校法人の場合はこちらへの対応が欠かせません。認定こども園を併設している場合は両基準をまたぐケースもあるため、事前に確認しておきましょう。
🏢拠点区分・事業区分ごとの管理
社会福祉法人や学校法人では、法人全体だけでなく、事業区分別・拠点区分別の計算書類を作成する義務があります。複数の保育園や認定こども園を運営している法人にとって、施設ごとに貸借対照表や損益計算書を分けて管理できるかどうかは製品選定の決め手です。FitGapとしては、将来の施設増設も見据えて、柔軟に拠点を追加できる製品を選ぶことを推奨しています。
💰補助金・委託費の管理機能
認可保育園の運営では、自治体からの委託費や処遇改善等加算など、多種多様な補助金の入出金を正確に管理する必要があります。補助金ごとの使途制限の管理や、年度末の収支報告書の作成に対応しているかどうかは、日常業務の効率に直結します。補助金の計算ルールが複雑なため、専用の管理機能を持つ製品を選ぶと安心です。
🔰操作の簡単さ・初心者向けUI
保育園・幼稚園の経理担当者は、会計の専門知識を持っていないケースが少なくありません。仕訳の自動提案機能や、入力画面のわかりやすさなど、簿記に不慣れな方でもミスなく使えるUIかどうかは、製品選びの重要な基準です。FitGapでは、導入後に現場で定着するかどうかを左右するポイントとして重視しています。
🤝税理士・会計事務所との連携
保育園・幼稚園では、顧問の税理士や会計事務所にデータを共有するケースが一般的です。クラウド上で同じデータをリアルタイムに確認できる製品であれば、決算時や監査対応時のやり取りがスムーズになります。とくにTKCや弥生など、顧問先が指定するソフトとの互換性は事前に確認しておくべきポイントです。
一部の企業で必須
📋指導監査・行政監査向け帳票の自動作成
社会福祉法人の保育園は年1回の指導監査を受ける義務があり、監査で求められる帳票類を会計ソフトからワンクリックで出力できると、決算期の業務負担が大幅に軽減されます。行政へ提出する様式に合った帳票テンプレートが用意されているかを確認しましょう。
🔗保育ICTシステムとの連携
園児管理や保育料計算を行う保育ICTシステムと会計ソフトを連携させることで、保育料の収益計上や保護者への請求データの二重入力を防げます。すでに保育ICTシステムを導入済みの園では、API連携やCSV取込の対応状況を事前にチェックしておくことが重要です。
👩💼給与計算ソフトとの連携
保育園・幼稚園は人件費が支出の大半を占めるため、給与計算ソフトから会計ソフトへの仕訳連携がスムーズに行えるかどうかは業務効率に大きく影響します。同一メーカーのシリーズ製品や、APIで自動連携できる組み合わせを選ぶと手入力の手間とミスを減らせます。
📊企業会計基準での園別収支管理
株式会社やNPO法人が保育園を運営する場合、企業会計原則に基づいた処理が基本ですが、自治体への報告用に施設ごとの収支計算書や各種明細書を別途作成しなければなりません。企業会計ベースの製品でも、園別の部門管理やセグメント管理ができるかどうかを確認しておく必要があります。
📈経営分析・予算管理機能
複数施設を運営する法人では、園ごとの収支バランスや予算の消化状況をリアルタイムに把握したいというニーズがあります。予実管理のダッシュボードや、前年同月比較などの分析機能を備えた製品であれば、経営判断のスピードが上がります。
ほぼ全製品が対応
🤖仕訳の自動提案・学習機能
銀行口座やクレジットカードの明細から勘定科目を自動推測し、仕訳を提案してくれる機能は、近年ほとんどのクラウド会計ソフトに搭載されています。使い込むほど精度が上がる学習機能も一般的になっており、製品間での大きな差は生まれにくい領域です。
📄決算書の自動作成
日々の仕訳データをもとに貸借対照表や損益計算書などの決算書を自動生成する機能は、会計ソフトの基本機能として定着しています。どの製品でもほぼ標準で備わっているため、差別化要素にはなりにくいです。
📂電子帳簿保存法への対応
2024年1月から電子取引データの電子保存が義務化されたことを受け、ほぼすべての主要な会計ソフトが電子帳簿保存法に対応済みです。領収書のスキャン保存やタイムスタンプ付与など、基本的な法令対応は製品間で大きな差がありません。
優先度が低い
🌍海外会計基準(IFRS等)への対応
保育園や幼稚園の運営で海外会計基準が求められるケースはほぼ存在しません。グローバル展開を行う一般企業向けの機能であり、園の会計ソフト選定ではまず考慮する必要のない要件です。
💱多通貨・外貨管理機能
保育園・幼稚園の収支は日本円での国内取引がほぼ100%を占めるため、外貨建て取引や為替差損益の管理機能が必要になることはまずありません。この機能の有無で製品を比較する意味はほとんどないでしょう。
保育園、幼稚園の会計ソフトの選び方
1.運営主体の法人格と適用会計基準を確定させる
保育園・幼稚園の会計ソフト選びで最初にやるべきことは、自園の運営主体が「社会福祉法人」「学校法人」「株式会社・NPO法人」のどれに該当するかを明確にし、準拠すべき会計基準を確定させることです。社会福祉法人なら社会福祉法人会計基準、学校法人なら学校法人会計基準、株式会社やNPO法人なら企業会計基準が適用されます。この会計基準の違いによって、選べる製品群がまったく変わります。FitGapでは、ここを曖昧にしたまま製品比較に入ってしまうケースを数多く見てきましたが、基準を間違えると導入後にソフトを丸ごと入れ替えることになりかねません。認定こども園で社会福祉法人会計と学校法人会計の両方が絡むケースもあるため、顧問の税理士や行政窓口に確認したうえで、タイプ1(社会福祉法人会計基準特化)・タイプ2(汎用会計)・タイプ3(大規模法人向け統合管理)のどこから検討を始めるかを決めましょう。
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