保育園、幼稚園向けの会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。保育園や幼稚園でも、会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。特に、保育園や幼稚園は多くの収入源（保護者からの保育料、自治体からの補助金など）と支出項目（人件費、設備費、教材費など）を持つため、効率的な会計管理が重要です。
導入メリット
業務効率化
保育園や幼稚園においても、会計ソフトを使用することで手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。これにより、職員は本来の教育や保育業務に専念することが可能となります。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。保育園や幼稚園においても、財務状況をリアルタイムで把握することは適切な経営判断に繋がります。例えば、予算の適正な配分や費用削減の機会を見つけることができます。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
保育園や幼稚園も電子帳簿保存法に対応する必要があります。システム側がこの要件を満たしているかを確認することが重要です。例えば、補助金の受領証や保育料の領収書など、重要な書類を電子帳簿で保管する場合、その保存方法が法令に準拠しているか確認が必要です。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。保育園や幼稚園の場合、特有の収入や支出項目（例えば、保育料、補助金、教材費など）を正確に設定する必要があります。また、前期繰越金の登録や口座の設定も忘れずに行う必要があります。大規模な保育園や幼稚園では、導入時には専門家のサポートを受けることが推奨されます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
保育園や幼稚園では、経理担当者が必ずしも会計の専門知識を持っているとは限りません。そのため、初心者向けの機能やサポートが充実している製品を選ぶことが重要です。例えば、仕訳を自動化する機能や、サポート窓口がある製品が望ましいです。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。保育園や幼稚園のような多忙な環境では、外出先からでもデータにアクセスできるクラウド型が便利です。一方で、ネット環境が不安定な場合はインストール型も検討する価値があります。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
保育園や幼稚園でも、会計業務は事業運営の中心にあります。他のシステム（例えば、給与計算システム、請求書管理システムなど）との連携がスムーズに行える会計ソフトを選ぶことが重要です。例えば、給与計算ソフトと連携することで、職員への給与支払いがスムーズに行えます。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
保育園や幼稚園が海外の取引先や支援を受けている場合、海外会計基準に対応した製品を選ぶことが必要です。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
保育園や幼稚園は特有の決算書類が必要となる場合があります。例えば、補助金の収支報告や、特定の教育費用の管理などです。これらに対応した会計ソフトを選ぶことが重要です
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