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保育園、幼稚園向けの会計ソフト

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保育園、幼稚園におすすめの会計ソフトとは?

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを効率的に管理するためのツールです。保育園や幼稚園では、園児の保育料収入や給食費、施設運営費など特有の経理業務が発生します。会計ソフトを使用することで、仕訳の入力や帳簿の作成、収支管理などの経理業務が、紙やExcelでの処理に比べてより簡単に行えます。

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保育園、幼稚園向けの会計ソフト(シェア上位)

勘定奉行クラウド
勘定奉行クラウド
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する会計ソフトです。勘定奉行クラウドは園児数の増減や寄付金収入など複雑な取引を自動仕訳し、ワークフロー承認で理事会のガバナンス強化を図ります。園ごとの予実をドリルダウン表示でき、バス運行コストや給食原価を科目間で比較可能。Azure基盤で99.9%の可用性を保証し、個人情報を含む帳簿を堅牢に保護。初心者向けナビと高度な管理会計の両面を備え、単園運営の中小規模から複数園一括決算の大規模法人まで幅広く対応します。料金はモジュール単位で段階的に課金されるため、保育ニーズに合わせて長期的にスケール可能。電子帳簿保存法やインボイス制度にも先行対応し、資金助成申請に必要な証憑出力もワンクリックで完結。全銀協フォーマットや自治体の歳出様式に沿ったデータ連携で手入力を削減し、職員の負荷を約50%軽減した実績があります。AI分析が月次報告書の異常値を自動でハイライトし、監査法人からの指摘対応も迅速。全国の導入園同士でベストプラクティスを共有できるコミュニティサイトがあり、帳票テンプレートや保育料補助金仕訳マスターをダウンロード可能。職員用Eラーニングも無償提供され、新人経理が半日で運用開始した事例が多数報告されています。
コスト
月額25,850
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中2
事業規模
中小企業 47
中堅企業 41
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
応研株式会社が提供する会計ソフトです。社会福祉法人向けFX4クラウドは、保育園・幼稚園の特定財源区分と拠点区分に準拠した仕訳体系をプリセットし、施設区分・事業区分・資金収支までワンストップで管理。補助金や委託費の年間計画と実績をグラフで可視化し、理事会報告書を自動作成します。園児延人数や保育士配置基準と連動したコスト配賦が可能で、各クラスの収支差を即座に把握。AWS国内データセンターにデータを保管し、ISMS認証取得でセキュリティも安心。複数園を束ねる大規模法人での採用実績が多い一方、月額1万円台からのスモールスタートも可能で、中小規模園にも導入ハードルが低い点が特徴です。電子帳簿保存法・インボイス制度に対応し、領収書OCRで証憑整理を自動化。監査法人用ユーザーを無料付与でき、年度監査時の資料提出をオンラインで完結できます。カスタム帳票Designerで自治体向け提出様式を自在に編集できるため、地方ルールにも柔軟。サポートは全国150拠点の販売パートナーと連携し、訪問指導や電話・チャットを選択可能。導入講習では保育園運営コンサルタントが同行し、初年度着地まで伴走支援する点も好評です。ユーザー会も活発で最新事例を共有できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
242サービス中3
事業規模
中小企業 79
中堅企業 16
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する会計ソフトです。freee会計(法人)はスマホファースト設計で、現場保育士がレシート撮影するだけで仕訳が生成され、事務室に戻らず経費登録を完了。園児別教材費や行事費をタグ管理でき、クラス収支の可視化に強みがあります。銀行・クレカ連携は国内最多水準で、保護者からの口座振替やキャッシュレス決済の入金消込も自動。月次推移をグラフ化し、園長がスマホで確認可能。サブスクリプション方式で初期費用ゼロ、月額2,980円からと小規模園にも導入しやすく、クラウドストレージ無制限で写真付き証憑を保管できます。多園展開法人向けにエンタープライズプランを用意し、APIで登降園・給与・人事システムと統合。電子帳簿保存法、インボイス制度、電子申告に対応し、決算期の申告作業を大幅に短縮。チャットボットやコミュニティで即時QAが可能、実務テンプレートも豊富で新人職員でも半日で運用開始できます。AI異常検知が経費の不正傾向を警告し、子ども・子育て支援新制度の補助金管理もサポート。セキュリティはISO27001準拠で、データは国内リージョンに冗長保存。複数園の部門損益をダッシュボードで比較できるため、収益改善ポイントを即座に共有できるのも魅力です。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中4
事業規模
中小企業 68
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
SAPジャパン株式会社が提供する会計ソフトです。SAP S/4HANA Cloudは保育園・幼稚園を含む社会福祉法人全体の基幹業務を統合し、会計と購買・人事・資産管理がリアルタイム連動。大量トランザクションをインメモリDBで高速処理し、複数園・事業所・国際拠点を持つ大規模法人でも月次締めを最短当日化。園児数、職員配置、補助金実績など外部データを取り込み、利益センター会計でクラス別収支をドリルダウン。IFRSと日本基準を併記でき、国際助成金を扱う法人でも安心。機械学習で異常仕訳をリアルタイム検知し、監査対応を自動化。ガバメントクラウド認定インフラにも対応し、自治体委託契約のセキュリティ要件を満たします。料金はユーザー規模に応じたサブスクで、初期コンサルやデータ移行をテンプレート化した「RISE with SAP for Nursery」プログラムにより導入期間を従来比40%短縮。多園を管理する経営統括部門、海外法人を含む複合事業体が主な対象。パートナーアドオンで登降園システムや延長保育料計算ともAPI連携可能。日本語サポートと24/7グローバルサポートが付属し、経営ダッシュボードではキャッシュフロー予測と補助金消化率を可視化し、理事会報告を迅速化します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
242サービス中5
事業規模
中小企業 5
中堅企業 30
大企業 63
メリット・注意点
仕様・機能
ピー・シー・エー株式会社が提供する会計ソフトです。PCAクラウド会計は、保育園・幼稚園向けに園児関連収入や自治体補助金の仕訳テンプレートを標準搭載し、月次残高試算表をクリック操作のみで作成。園と本部で同時編集が可能なクラウド型で、担当者が複数いても二重入力を防止します。多彩な部門管理でクラス別原価や行事別収支を比較でき、小規模園の経費最適化から複数園一括決算まで対応。月額4,800円から利用でき、オンプレ版とのデータ互換もあり、段階的なクラウド移行がしやすい点が魅力です。電子帳簿保存法対応の証憑管理サービスを無償提供し、領収書スキャンから保存までワンストップ。API公開により、入退室管理や給与計算など周辺システムとの連携を容易化。サポートセンターは導入初期の操作講習をオンラインで実施し、ユーザー会で園向け帳票テンプレートを共有できます。安全面ではデータセンターを国内三拠点に分散し、BCP対策も万全。ITリソースが限られる中小規模園でも短期導入と安定運用を両立させるバランスの良いサービスです。スマホ承認機能で園長が外出先でも支出承認でき、スピーディーな意思決定を後押しします。導入事例も豊富です。
コスト
月額13,860
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中6
事業規模
中小企業 73
中堅企業 24
大企業 2
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する会計ソフトです。マネーフォワード クラウド会計はAI仕訳と金融連携に強みを持ち、保育園・幼稚園で頻繁に発生する仮払金や遠足費の立替精算を自動で帳簿化。園児名やクラス名をタグ付けでき、延長保育料の消込もワンクリック。クラウド型のため職員はタブレットで入力、園長や本部はスマホでリアルタイム確認と承認が可能。月額3,980円からとコストを抑えつつ、複数園運営向けのエンタープライズプランも用意し、導入園は1,000以上。電子帳簿保存法・インボイスに標準対応し、証憑はOCR取込でペーパーレス化。BIダッシュボードでは補助金予実や人件費率を自動グラフ化し、経営数値をシンプルに可視化します。給与・勤怠・請求書サービスと同一プラットフォームで統合され、データ連携の手間を削減。セキュリティはISO27001・SOC2 TypeII準拠で、IP制限や二段階認証も備え安心。チャットサポートは平日21時まで、動画教材も豊富で新人でも短期習得。常時更新で新制度や助成金にも迅速対応し、園のDXをスピーディーに進めます。園経理の業務時間を平均40%削減した実績も報告されています。さらに効率化が期待できます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中7
事業規模
中小企業 60
中堅企業 28
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日本デジタル研究所が提供する会計ソフトです。JDL IBEX出納帳netはシンプル操作を重視し、保育園・幼稚園の出納帳をエクセル感覚で入力できるクラウドサービス。科目辞書に保育料、給食費、補助金など園特有の科目をプリセットし、初心者でも迷わず仕訳可能。地方園でも使いやすい低帯域モードを備え、月額1,500円とコストを抑えつつも電子帳簿保存法をクリア。銀行連携で入出金を自動取込し、現金出納の突合もスピーディー。収支実績は自動グラフ化され、園長がスマホでも閲覧できます。複数園展開には上位サービスとAPI連携し、本部集計を効率化。バックアップは国内2拠点に冗長保存し、災害時にもBCP対応。導入サポートは電話・リモート操作で全国対応、マニュアルと動画教材で職員の習熟を後押し。保育園財務の専門家が監修した帳票テンプレートを追加でき、地方自治体の提出書式にも柔軟に合わせられます。個人利用から小規模法人まで、コスト重視でクラウド化を進めたい園に最適です。ユーザーコミュニティで地方園同士の情報交換が活発で、実践的な経理ノウハウを得られる点も魅力です。操作画面は色覚サポート機能付きで誰でも使いやすい設計です。
コスト
月額979
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
242サービス中8
事業規模
中小企業 90
中堅企業 9
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
ソリマチ株式会社が提供する会計ソフトです。保育園・幼稚園経営に特化した専用勘定科目テンプレートと補助金仕訳アシスト機能を搭載し、職員給与・給食費・寄付金まで一元管理。AI仕訳エンジンが日常的な現金出納を自動記帳し、金融連携も数クリックで完了するため、経理経験が浅い園でも経費漏れを防ぎます。クラウド版とインストール版を選べ、他社クラウド専業製品より導入・運用コストを抑えたい小規模園から、複数園を束ねる社会福祉法人までスムーズに拡張可能。保育システム「園児王」との連携で出席管理や延長保育料の自動請求までワンストップ化し、監査資料はワンクリックで提出用PDFに。電子帳簿保存法・消費税インボイス制度にも2025年最新要件で対応し、オンサイトサポート網と電話相談窓口が全国をカバー。園経営を数字で見える化し、現場負担を軽減しながら経営判断スピードを高めます。さらに、決算書や園児別費用配賦レポートをボタン一つで作成し、金融機関への資金繰り報告や補助金申請を効率化。30日無料トライアルと動画学習ポータルも用意され、新任担当者でも安心して導入できます。パッケージ売切り型とサブスク型を併用できる価格体系も魅力です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中9
事業規模
中小企業 97
中堅企業 2
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
エプソン販売株式会社が提供する会計ソフトです。Weplat 財務応援 R4は、保育園・幼稚園の会計基準に沿った科目体系と施設区分管理を備え、自治体提出用の収支計算書や補助金実績報告書を自動作成。エプソンプリンターとの連携で帳票印刷が高速・高品質に行え、紙提出が残る園でも運用がスムーズです。クラウド版は月額4,400円からで、オンプレ版とのデータ互換もあり段階的なクラウド移行がしやすい構成。リアルタイム残高管理に加え、予実差異をヒートマップ表示し、行事費や給食費の超過を即時把握。複数園の統合会計機能で社会福祉法人本部の決算締めを効率化し、電子帳簿保存法・インボイス制度にも標準対応。OCR読取による証憑添付、リモートワーク支援のWeb承認フロー、APIで登降園システムや銀行と連携できる拡張性を備え、中大規模園にも適します。全国330拠点のサービス網が導入から保守までフォローし、繁忙期には専用サポートダイヤルを増設。導入事例では決算早期化と残業時間30%削減を実現し、安定した長期運用が可能との評価を得ています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中11
事業規模
中小企業 97
中堅企業 2
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能

保育園、幼稚園におすすめの会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを効率的に管理するためのツールです。保育園や幼稚園では、園児の保育料収入や給食費、施設運営費など特有の経理業務が発生します。会計ソフトを使用することで、仕訳の入力や帳簿の作成、収支管理などの経理業務が、紙やExcelでの処理に比べてより簡単に行えます。

pros

保育園、幼稚園に会計ソフトを導入するメリット

保育園、幼稚園に会計ソフトを導入するメリットには、経理業務の効率化や正確な財務管理などがあります。この段落では、保育園、幼稚園特有の業務に役立つ会計ソフト導入の具体的なメリットを紹介します。

経理業務の大幅な時間短縮

保育園や幼稚園では保育料や補助金など多くの入出金処理が必要です。会計ソフトを導入すると、自動計算機能により手作業での計算ミスがなくなります。また、定型の処理は一度設定すれば毎月自動で処理できるため、事務員の負担が大きく軽減されます。

保育料・補助金管理の正確性向上

保育園や幼稚園では、園児ごとに異なる保育料や国・自治体からの複雑な補助金管理が必要です。会計ソフトでは園児情報と連携させることで、個別の保育料計算や補助金申請データの管理が正確に行えます。さらに、過去のデータをいつでも参照できるため、保護者からの問い合わせにも素早く対応できます。

監査・自治体への報告書作成の簡略化

保育園や幼稚園は行政からの監査や定期的な報告書提出が義務付けられています。会計ソフトでは必要な報告フォーマットに合わせたデータ出力が可能です。監査時に必要な資料も数クリックで作成できるため、書類準備の手間が大幅に削減されます。

予算管理と経営分析の実現

保育園や幼稚園の安定運営には適切な予算管理が不可欠です。会計ソフトでは月次・年次での予算と実績の比較が視覚的にグラフ化されます。また、人件費や給食費、教材費など費目別の分析も容易になり、運営方針の見直しや次年度の計画立案に役立ちます。

複数園の一元管理による業務効率化

複数の保育園や幼稚園を運営している法人では、各園のデータを統合して管理する必要があります。会計ソフトでは複数園のデータを一元管理でき、法人全体の財務状況を把握できます。また、共通の経費配分や本部費の按分計算も自動化され、法人全体の経営効率化につながります。

cons

保育園、幼稚園に会計ソフトを導入する際の注意点

保育園、幼稚園に会計ソフトを導入する際の注意点には、保育業界特有の会計処理への対応や職員のシステム習熟度などがあります。この段落では、導入前に検討すべき具体的な注意点を紹介し、スムーズな会計ソフト導入を支援します。

保育園・幼稚園特有の会計処理への対応

保育園や幼稚園では、通常の企業会計とは異なる独自の会計処理が必要です。保育料や補助金、施設型給付など特有の科目設定に対応できる会計ソフトを選ぶ必要があります。一般的な会計ソフトでは対応できない場合もあるため、導入前に保育・幼児教育業界向けの機能が備わっているか確認しましょう。

職員のITスキルと操作習熟度への配慮

保育園や幼稚園では事務職員のITスキルに差がある場合が多いです。複雑な操作が必要な会計ソフトを導入すると、使いこなせずに従来の紙ベース作業と二重作業になるリスクがあります。直感的に操作できるデザインのソフトを選び、十分な研修時間を確保することが重要です。

データ移行とバックアップ体制の確立

既存の会計データを新しいソフトに移行する作業は想像以上に手間がかかります。年度の切り替え時期に合わせて計画的に移行する必要があります。また、園の大切な財務データを保護するため、定期的なバックアップと復旧手順を確立しておくことが不可欠です。

導入・運用コストの総合的な検討

会計ソフトの導入には初期費用だけでなく、毎月のライセンス料や保守料が発生します。また、職員研修のコストやカスタマイズ費用なども考慮する必要があります。園の規模や予算に合わせて、5年程度の長期的な視点でトータルコストを算出し検討しましょう。

個人情報保護とセキュリティ対策

保育園や幼稚園の会計データには、園児や保護者の個人情報が含まれています。クラウド型のソフトを選ぶ場合、データの保管場所やアクセス権限の設定、暗号化などのセキュリティ対策が十分か確認が必要です。個人情報保護法に準拠したソフトを選び、定期的なセキュリティ研修も実施しましょう。

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かんたんな質問に答えてぴったりの保育園、幼稚園におすすめの会計ソフトをチェック

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保育園、幼稚園におすすめの会計ソフトの選び方

保育園、幼稚園におすすめの会計ソフトの選び方には、園の運営形態に合った機能や補助金管理機能などの要素があります。この段落では、保育・幼児教育現場の特性を踏まえた会計ソフト選びのポイントを具体的に紹介します。

1

園の運営形態に最適な機能を確認

社会福祉法人、学校法人、企業立など運営形態によって必要な会計基準が異なります。社会福祉法人会計基準や学校法人会計基準に対応したソフトを選ぶことが重要です。また、認可・認証・無認可など施設種別に応じた補助金管理機能が備わっているかも確認しましょう。

2

保育園・幼稚園特有の補助金管理機能

保育施設では施設型給付費や地域型保育給付費など複雑な補助金計算が必要です。自治体ごとに異なる補助金申請フォーマットに対応できるか確認しましょう。加えて、処遇改善加算や延長保育事業など各種加算金の管理機能があると事務作業が大幅に効率化します。

3

保護者管理と連携できる収納機能

園児台帳と連携して保育料や延長料金、給食費などを自動計算できる機能は非常に便利です。保護者ごとに異なる料金設定や減免処理にも対応できるか確認しましょう。また、口座振替データの作成機能や未納管理機能があれば、収納業務の負担が大きく軽減されます。

4

クラウド型かオンプレミス型かの選択

インターネット経由でどこからでもアクセスできるクラウド型は複数施設の管理に便利です。一方、自園のサーバーにソフトをインストールするオンプレミス型はインターネット環境に左右されません。園のネットワーク環境や職員の勤務形態に合わせて選択しましょう。

5

サポート体制と研修の充実度

会計ソフト導入後の運用をスムーズにするためには、充実したサポート体制が重要です。電話やメールでの問い合わせ対応時間や、年度末処理などの繁忙期における特別サポートがあるか確認しましょう。初期研修だけでなく、定期的なフォローアップ研修が提供されているソフトが理想的です。

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