タイプ別お勧め製品
部門から予算案を集めて全社計画をまとめる予算策定・収集タイプ📋
このタイプが合う企業:
年度予算の策定にExcelを使っており、部門間の取りまとめや数値の突合に時間がかかっている経営企画・経理部門の方に向いています。
どんなタイプか:
各部門が入力した予算案をひとつのシステム上で集約し、全社の予算計画として取りまとめることに特化したタイプです。Excelでのやり取りにありがちなバージョン管理の混乱や転記ミスを防ぎ、予算編成の工数を減らすことに役立ちます。FitGapでは、予算策定の効率化を最優先に考える企業にまず検討していただきたいタイプと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📥部門別予算の収集・統合
部門ごとに入力された予算データを一元的に集約し、全社予算として自動統合する機能です。入力フォーマットの統一や進捗の可視化により、メールやExcelでの煩雑なやり取りを減らすことができます。
✅予算承認ワークフロー
予算案の提出から承認までの流れをシステム上で管理する機能です。承認ステータスがリアルタイムで確認できるため、どの部門が未提出・未承認かをすぐに把握でき、予算編成のスケジュール遅延を防ぎやすくなります。
おすすめ製品3選
Loglass
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
BizForecast
おすすめの理由
価格
¥9,000
月/30ユーザー(年払い)
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Sactona
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
実績と予算を突き合わせて差分を把握する予実管理タイプ📊
このタイプが合う企業:
月次や四半期ごとの予実分析を行っているが、データの集計・比較に手間がかかっている経営企画・管理会計担当の方に向いています。
どんなタイプか:
策定済みの予算に対して実績データを取り込み、差異をリアルタイムに可視化することに強みを持つタイプです。月次での着地見込みの更新や、乖離が大きい項目への早期アラートなどにより、計画と実績のズレを素早く察知して対応策を打ちやすくなります。FitGapとしては、予算は組んでいるものの実績との比較が属人的・手作業になっている企業に適していると考えます。
このタイプで重視すべき機能:
🔍予実差異分析
予算と実績の差額を科目別・部門別などの切り口で自動算出し、グラフやレポートで可視化する機能です。差異の大きい項目がひと目で分かるため、確認作業の時間を短縮できます。
🎯着地見込み管理
期中の実績推移をもとに期末の着地見込みを更新・管理する機能です。見込みの変動を早い段階で把握できるため、軌道修正の判断材料として役立ちます。
おすすめ製品3選
Manageboard
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
DIGGLE
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ヨジツティクス
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
部門や事業ごとの収支を可視化する部門別採算管理タイプ🏢
このタイプが合う企業:
複数の事業部門を持ち、部門ごと・事業ごとの損益を正確に把握して経営判断に活かしたい管理会計担当や経営層の方に向いています。
どんなタイプか:
全社一括ではなく、部門・事業・プロジェクトなど細かい単位で収支や採算を管理することに重点を置いたタイプです。共通費の配賦ルール設定や部門別の損益レポートの自動生成により、どの部門が利益に貢献しているかを定量的に把握できます。FitGapでは、事業部制やカンパニー制を採用していて部門ごとの採算意識を高めたい企業に検討をおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
📑部門別損益レポート
部門や事業単位で売上・原価・経費を集計し、損益を自動でレポート化する機能です。どの部門がどれだけ利益を出しているかを定期的に確認でき、経営判断の材料になります。
⚖️共通費の配賦計算
本社経費や共通コストを、人員比率や面積比率などのルールに基づいて各部門に自動配賦する機能です。手計算による配賦ミスを防ぎ、部門別の採算をより正確に算出できます。
おすすめ製品3選
AVANT Cruise
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Mobioffice
おすすめの理由
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Amoeba Pro 管理会計クラウド
おすすめの理由
価格
¥65,000
月額/5ユーザー
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
複数シナリオで計画を比較検討する経営計画・シミュレーションタイプ🔮
このタイプが合う企業:
中期経営計画の策定や事業ポートフォリオの見直しなど、複数の前提条件を比較しながら経営判断を行いたい経営企画部門やCFO・経営層の方に向いています。
どんなタイプか:
売上成長率や為替レートなどの前提条件を変えながら複数パターンの経営計画を作成し、比較検討することに強みを持つタイプです。楽観・悲観シナリオの並行管理や、前提変更時の損益への影響をすぐに確認できる点が特徴です。FitGapでは、不確実性の高い事業環境において意思決定のスピードを上げたい企業に適したタイプと見ています。
このタイプで重視すべき機能:
🔄シナリオシミュレーション
売上や原価の前提条件を複数パターン設定し、それぞれの場合の損益・キャッシュフローへの影響を試算できる機能です。What-if分析を通じて、計画の妥当性をさまざまな角度から検証できます。
📐複数計画の並行比較
楽観・標準・悲観など複数の計画案を並べて比較表示する機能です。前提条件の違いによる差異がひと目で分かり、経営会議での意思決定をスムーズに進める材料になります。
おすすめ製品3選
Workday Adaptive Planning
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Anaplan
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Oracle Cloud EPM Planning
おすすめの理由
価格
$120
ユーザー/月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔄予算編成ワークフロー
各部門が予算案を入力し、上長や経営企画が承認・差戻しする一連の流れをシステム上で完結できます。Excelのメール添付で回している企業ほど、ここの有無で作業負荷が大きく変わります。
📊予実差異分析
予算と実績の差額・達成率を自動で算出し、グラフや表で可視化します。差異の要因を掘り下げるドリルダウン機能の深さが製品ごとに異なるため、FitGapでは選定時に必ず確認をおすすめしています。
🔮シミュレーション(What-if分析)
売上成長率や原価率などの前提条件を変えて、複数パターンの予算・計画を並べて比較できます。経営判断のスピードを上げたい企業にとって、対応の有無が製品選定の分かれ目になります。
🔗会計・基幹システム連携
会計ソフトやERPから実績データを自動で取り込む機能です。手作業での転記がなくなるだけでなく、予実比較のタイムラグを短縮できます。自社の会計ソフトとの接続方式はあらかじめ確認しておくと安心です。
📗Excelライクな操作性
Excelに近い画面や操作感で予算を入力・編集できます。FitGapの経験上、現場の定着率を左右する要素として見落とされがちですが、実際には導入の成否に直結しやすいポイントです。
📈レポート・ダッシュボード
経営層や管理職向けに、予算の進捗や部門別の実績をひと目で把握できる画面を作成できます。定型レポートだけでなく、自由にレイアウトを組める柔軟性があるかどうかで使い勝手が変わります。
🏢部門別配賦機能
本社経費やIT費用など共通コストを、一定のルールに基づいて部門・事業ごとに按分できます。配賦ロジックを柔軟に設定できるかどうかが、部門別の採算を正確に把握するうえで重要になります。
一部の企業で必須
🏗️グループ連結管理
子会社や関連会社の予算を本社側で集約し、グループ全体の計画を一元管理できます。連結決算が必要な企業グループでは必須ですが、単体企業であれば不要です。
💱多通貨対応
海外拠点の予算を現地通貨で入力し、為替レートを反映して本社通貨に換算できます。海外展開している企業では欠かせませんが、国内のみの場合は優先度が下がります。
🌐多言語対応
画面表示や入力項目を英語・中国語など複数言語に切り替えられます。海外拠点のスタッフが直接入力するケースがある場合に必要になります。
📂プロジェクト別予算管理
部門単位ではなくプロジェクトや案件ごとに予算を立て、進捗を追跡できます。受託開発やコンサルティングなどプロジェクト型ビジネスの企業で重要度が高まります。
🤖AI予測・自動補完
過去の実績データをもとに、AIが売上や費用の予測値を自動で提示します。FitGapでは注目度が高まっている機能と捉えていますが、現時点では対応製品が限られるため、必要に応じて確認してください。
🧩セグメント別損益管理
製品別・顧客別・地域別など、部門以外の切り口で損益を管理できます。事業構造が複雑で多軸の分析が必要な企業にとっては検討に値しますが、シンプルな組織では不要な場合が多いです。
ほぼ全製品が対応
📥CSV・Excelインポート/エクスポート
予算データや実績データをCSVやExcelファイルで取り込み・出力できます。ほぼすべての製品が対応しているため、差別化要因にはなりにくい機能です。
🔐アクセス権限管理
ユーザーごとに閲覧・編集できる範囲を制御できます。予算情報は機密性が高いため、大半の製品が部門単位や役職単位での権限設定に対応しています。
📝予算テンプレート
勘定科目や費目があらかじめ設定された入力フォーマットを用意できます。毎年の予算策定時にゼロから作り直す必要がなく、ほとんどの製品で標準的に備わっています。
📑バージョン管理
予算の修正履歴を版として残し、過去の版との比較や差し戻しができます。予算は策定過程で何度も修正が入るため、基本機能として多くの製品が対応しています。
優先度が低い
📱モバイル対応
スマートフォンやタブレットから予算の閲覧・承認ができます。外出先での確認に便利ですが、予算管理の作業はPC中心になることがほとんどのため、FitGapでは選定時の優先度は低めと考えています。
💬コメント・メモ機能
予算の各項目にコメントやメモを残し、担当者間でやりとりできます。あると便利ですが、実務上はメールやチャットツールで補えるため、この機能の有無で製品を絞り込む必要性は低いです。
予算管理システムの選び方
1.「予算策定・収集」「予実管理」「部門別採算管理」「経営計画・シミュレーション」の4タイプから自社の最重要課題に合う1つを選ぶ
予算管理システムは一見どれも似ていますが、製品ごとに得意領域が大きく異なります。まずは「部門からの予算収集に手間がかかっている」「予算と実績の突合が属人的になっている」「部門別の採算が見えていない」「前提条件を変えた複数シナリオを比較したい」のどれが自社の最も大きな課題かを特定してください。ここでタイプを誤ると、導入後に本来必要だった機能が不足していたと気づくことになりますので、FitGapでは最初のタイプ選びを最も重要なステップと位置付けています。
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