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労働組合におすすめの会計ソフトとは?

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを効率的に管理するためのツールです。労働組合では、組合費の管理や活動費の記録、決算報告書の作成などの経理業務が、紙やExcelでの処理に比べてより簡単に行えます。

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労働組合向けの会計ソフト(シェア上位)

勘定奉行クラウド
勘定奉行クラウド
「株式会社オービックビジネスコンサルタント」が提供するクラウド会計ソフトです。大規模な労働組合が求める高度な内部統制と権限分離を標準装備し、本部・支部・分会ごとに承認ワークフローを設定可能。統一科目表をベースに支部固有科目も追加でき、データはリアルタイムで本部へ集約されます。電子帳簿保存法対応の証憑管理やAI OCRによる領収書読取で紙管理を脱却しコンプライアンスを強化。奉行シリーズの人事・給与と連携して組合費控除データを自動反映し、月次消込を大幅短縮します。AWS上の国内データセンターで稼働し、二要素認証やIP制限などエンタープライズ水準のセキュリティを確保。ユーザー数無制限プランもあり千名規模以上の産業別労組でも費用対効果を発揮します。分析ダッシュボードでは支部別財務指標をグラフで比較でき、戦略的交渉準備を支援。年度更新ウィザードや公認会計士伴走サポートも付帯し、法改正のたびに追加費用なしでアップデートされるため、信頼性重視の中〜大規模組合に適しています。また、経理規程の改定履歴をシステム内で版管理できるため、旧来紙ベースで煩雑だった手続を一掃。Power BIテンプレートも提供され、交渉資料や大会報告書に即転用できるグラフを自動生成します。
コスト
月額25,850
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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242サービス中2
事業規模
中小企業 47
中堅企業 41
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TKCが提供する会計ソフトです。FX4クラウド(社会福祉法人会計用)は最新の社会福祉法人会計基準に対応し、複数施設の収支をクラウドで一元管理できます。労働組合利用では支部を事業所として設定し、本部・共済・教育事業など複数会計を統合しながら部門別原価を自動配賦し、基金残高をリアルタイムに見える化します。10年分の仕訳と証憑を暗号化保管する長期保存機能は労組の監査要件に合致し、監査人にはWeb経由で閲覧権限を付与可能。自動承認ワークフローと操作ログで内部統制を補強し、不正抑止効果も高いです。独自の経営分析レポートでは財政健全化比率や拠出金回収率をグラフ化し、執行部が即座に戦略判断できます。オンプレ連携モジュールも用意され、ネット環境が限定される地方支部でも段階導入が可能で、年間利用料はデータ容量に応じてスケーラブルです。クラウド利用料には操作講習と専門コンサルティングが含まれ、導入時の勘定科目設計を専門家が伴走支援するため初めて複数基金会計を実施する組合でも安心です。加えて専用QAサイトで疑問を即解消できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
242サービス中3
事業規模
中小企業 79
中堅企業 16
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
「freee株式会社」が提供するクラウド会計ソフトです。スマホ完結型の入力体験と自動化機能が特長で、専任経理を置けない小規模労働組合でも即日運用が可能。銀行・クレカ・電子マネーから取引を自動取得しAIが勘定科目を候補提示、ワンタップで仕訳登録が完了します。Google Workspace連携により会議資料を自動添付、Slack通知で承認依頼を回すことで在宅担当者の負荷を軽減。支部間でリアルタイム共同編集しながら月次推移グラフを共有でき、会計知識のない執行委員でも数字を直感的に把握可能です。法人税・消費税申告書の自動作成やインボイス管理、電子帳簿保存法スキャナ保存にも標準対応し、法改正対応コストを最小化。料金は月額2,980円からでユーザー追加無料、50名未満の地域労組やスタートアップユニオン向けに最適。Microsoft Power BIとAPI連携して組合員数推移や交渉成果指標をダッシュボード化でき、データドリブンな組合運営を後押しします。さらに、ワークフロー拡張アプリ「freeeステップ」により支部ごとに承認経路を独自設定でき、分散組織ならではの統制課題を解決。電子署名付きの収支報告書をLINEで配布できるなど、若年組合員比率が高いIT業界ユニオンからも支持されています。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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242サービス中4
事業規模
中小企業 68
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
「SAPジャパン株式会社」が提供するエンタープライズ向けクラウドERPスイートです。財務会計モジュールは多通貨・多基準対応で、産業横断型の全国大規模労働組合が保有する共済事業・教育事業など多様な収支区分を統合管理可能。インメモリDBにより100万件超の仕訳を秒単位で集計し、支部別・産業別のリアルタイムKPIをBIで可視化します。予算編成では人事データや購買契約を自動取り込み、交渉シミュレーションを即座に実行。ガバナンス面ではICFR、電帳法、GDPRに準拠した監査証跡を標準記録し、役員改選期の透明性を担保。ワークフローはノーコードで設計できるため、会計基準や内部規程変更にも迅速対応。Microsoft Teamsと連携したタスク管理、RPAによる請求書入力自動化など周辺機能も豊富で、組合活動のDXを包括的に推進します。初期導入はパートナー支援付きで約3か月、数千名規模の業界別労組や全国組織に適したスケールアウト性能が魅力です。さらに、組合のストライキ基金や政治活動費など用途制限のある資金をタグ管理し、未使用残高を瞬時に追跡。生成AIアシスタントが自然言語の質問から勘定推移を分析し、書記長が会議中にリアルタイムで数値を確認できるなど革新的なUXを提供します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
242サービス中5
事業規模
中小企業 5
中堅企業 30
大企業 63
メリット・注意点
仕様・機能
「ピー・シー・エー株式会社」が提供するクラウド会計ソフトです。堅牢な国内データセンターとSAS70準拠の運用体制で知られ、組合費を扱う労働組合でも安心してクラウド移行できます。画面はオンプレ版PCA会計と共通UIのため長年PCAを使ってきた書記局でも抵抗なく乗り換え可能。部門・プロジェクト管理により支部行事や共済事業ごとの実績を一目で把握し、予算超過アラートを自動通知。証憑電子保管は電帳法スキャナ保存要件を満たし、年次監査での証憑提示時間を大幅短縮します。API連携でPCA給与、PCA就業管理ほか外部BIツールとも連動し、労使交渉に必要な総人件費データを即座に取り込める点が強み。月額6,600円からのライトプランは100〜500名規模の中堅組合に最適で、利用IDは段階的に追加できるため拠点拡大にも柔軟です。30年以上の実績を背景にした電話サポートと定期オンライン講習が提供され、運用定着まで安心して活用できます。さらに、改正電帳法の区分入力ガイドをポップアップで示す機能や、監査チェックリストを自動作成するレポートウィザードを搭載。労働組合特有の会費区分をテンプレートとして登録できるため、多年度にわたる運用でも設定工数を抑えられます。
コスト
月額13,860
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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242サービス中6
事業規模
中小企業 73
中堅企業 24
大企業 2
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社マネーフォワード」が提供するクラウド会計ソフトです。自動連携金融機関数は3,500超と国内トップクラスで、組合費引落口座が複数分散していても一括取得が可能。仕訳学習AIとチャットボットヘルプが標準搭載され、経理経験の浅い執行委員でも迷わず運用できます。統合プラットフォームに給与・経費・請求・固定資産が揃い、共済金や福利厚生費の仕訳を他モジュールからワンクリック連携。支部別ダッシュボードはカスタムウィジェットで組合特有の指標(組合員一人当たり会費収入など)を可視化し、交渉材料の作成を高速化します。Slack、Chatwork通知で承認依頼を流せるため在宅勤務の多い情報サービス業労組でも決裁が滞りません。月額3,980円からでユーザー追加料金なし、50〜500名規模の業種横断組合にフィット。CS担当による定期活用レポートや無料ウェビナーも充実し、デジタル化の一歩目として選ばれています。さらに、AIレコメンド機能が勘定科目だけでなく摘要文も提案し、会計データの粒度統一を自動化。導入初年度はカスタマーサクセスマネージャーがKPI設計を伴走し、交渉成果指標の可視化まで支援してくれる点が同社ならではの手厚さです。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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242サービス中7
事業規模
中小企業 60
中堅企業 28
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
「株式会社日本デジタル研究所」が提供するクラウド会計ソフトです。伝票入力画面を紙の出納帳レイアウトで再現しており、手書き帳簿に慣れた小規模労組でも違和感なくデジタル移行が可能。WindowsアプリとクラウドDBを組み合わせ、オフライン時も入力できるハイブリッド構成で地方拠点でも安心。金融機関データ自動取込やPDF領収書のドラッグ&ドロップ登録、税区分自動判定など自動化機能も充実し作業時間を40%削減します。支部別予算実績表や資金繰り予測をワンクリック出力でき、定期大会資料の作成工数を短縮。サーバー保守は不要で年額15,400円と導入コストを抑えられるため、30〜150名規模の地域労組や職場ユニオンに好適です。電話サポートは月〜土対応、ユーザー会の研修動画が見放題で、会計初心者の担当者にも手厚い学習環境が提供されます。さらに、月次残高試算表をワンクリックでExcel出力し、理事会用報告フォーマットへ自動整形するアドインを無償提供。メンバーズサイトでは税理士によるオンライン相談を月3回まで受けられ、専門家不在の組合でも迷わず対応できます。クラウドバックアップは変更履歴を30世代保持し、誤入力時もタイムトラベル復元が可能。出納帳形式のまま収支項目をグラフ表示できる学習モードがあり、会計初心者が数字の流れを視覚的に理解しやすい点も支持されています。
コスト
月額979
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
242サービス中8
事業規模
中小企業 90
中堅企業 9
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
「ソリマチ株式会社」が提供するインストール型会計ソフトです。オンプレ版ゆえインターネット接続が難しい工場系労組や機密性の高い業界組合でも安心して利用可能。らくらく仕訳ウィザードと豊富な初期設定テンプレートにより会計知識ゼロでも数時間で稼働し、支部別科目設定で細かな収支管理が行えます。クラウドストレージ連携オプションを追加すれば本部への自動バックアップやリモート閲覧も可能で、ハイブリッド運用にも対応。最新消費税率・インボイス制度対応アップデータを無償提供し、法改正時の追加コストを抑制します。年間保守料を加えても初年度4万円台という価格帯は同等機能製品比で優位。100名未満の単組から地域ユニオンまで、低コストとオフライン環境重視の組合に最適です。ユーザー会では無料のオンライン講座が定期開催され、担当者交代時の教育リスクを軽減します。さらに、付箋機能で監査時のチェックポイントを仕訳単位で残せるため、年次監査の指摘事項を翌期へスムーズにフィードバック。Microsoft 365連携によりOutlook予定表から大会日程と決算締切を自動登録し、締切遅延を防止します。また、入力データを自動別ファイルへ世代管理するので、誤操作や不正改ざんへの備えも万全。レシート読取アプリの無償提供やカスタマーセンターの遠隔操作サポートで、システム担当が不在でも安心して運用継続できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中9
事業規模
中小企業 97
中堅企業 2
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
「エプソン販売株式会社」が提供する財務会計ソフトです。Weplatクラウドとの連携でオンプレの安定性とクラウドの共有性を両立し、ネットワーク制限のある公共系労組でも柔軟に導入可能。複数支部を部門管理し、組合費・基金・事業収支を三分類表示する独自レポートで財務状況を直感的に把握できます。給与応援・人事応援とのデータ連携で組合員情報を自動同期し、共済給付や慶弔金の支払い仕訳を自動生成。電帳法、公益法人会計基準、インボイス制度の各種要件に標準対応し、監査法人からの照会にも即応。帳票レイアウトは自由編集でき、大会資料のブランド統一にも役立ちます。サポートはリモート接続での操作代行まで含むプレミアムプランがあり、会計経験が浅い担当者でも安心。200〜800名規模の産業別労組に適し、拠点拡大時もWeplatユーザーIDを追加するだけでスケールできる拡張性が評価されています。さらに、BI拡張モジュールを有効化すると組合員属性データと財務情報を掛け合わせた詳細分析が可能になり、年齢層別会費単価や支部毎の基金活用率などを3Dグラフで可視化。法改正アップデートは夜間自動適用で運用停止を最小化します。ユーザー会では実務担当者向けの事例共有会が毎月開かれ、知識習得を継続サポートします。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
242サービス中11
事業規模
中小企業 97
中堅企業 2
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能

労働組合におすすめの会計ソフトとは?

更新:2025年05月13日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを効率的に管理するためのツールです。労働組合では、組合費の管理や活動費の記録、決算報告書の作成などの経理業務が、紙やExcelでの処理に比べてより簡単に行えます。

pros

労働組合に会計ソフトを導入するメリット

労働組合に会計ソフトを導入するメリットには、透明性の向上や会計処理の効率化などがあります。この段落では、労働組合特有の会計業務に役立つ具体的な導入メリットを紹介します。

組合費管理の効率化

組合員からの会費徴収状況を一目で確認できるようになります。毎月の入金状況や未納者リストが自動で作成され、督促業務の手間が削減されます。また、組合費の変更があった場合も、システム上で一括更新が可能なため、手作業による計算ミスを防ぐことができます。

会計業務の透明性向上

全ての収支が記録され、いつでも確認できる状態になるため、組合運営の透明性が高まります。監査時には、必要な帳票類がボタン一つで出力でき、資金の流れを明確に説明することが可能です。組合員に対する会計報告も視覚的にわかりやすい資料を作成できるため、信頼関係の構築に役立ちます。

決算処理時間の短縮

年度末の決算作業が大幅に効率化され、作業時間を削減できます。通常なら数日かかる集計作業が自動化され、財務諸表や決算書類の作成が迅速に行えるようになります。担当者の交代があっても、システム上のデータを引き継ぐことで、スムーズな業務移行が実現します。

予算管理の精度向上

予算と実績の比較が簡単に行えるため、資金計画の立案が容易になります。活動ごとの支出状況をリアルタイムで把握できるため、予算超過を未然に防止することが可能です。過去のデータを参照しながら次年度の予算を立てられるため、より現実的な資金計画を策定できます。

事務負担の軽減

経理担当者の業務負担が大幅に軽減され、他の組合活動に時間を割けるようになります。日々の入出金記録も自動化され、銀行口座との照合作業も簡単に完了します。帳票類の保管もデータとして行えるため、保管スペースの節約や書類の紛失リスクを減らすことができます。

cons

労働組合に会計ソフトを導入する際の注意点

労働組合に会計ソフトを導入する際の注意点には、操作の習熟やデータ移行の計画などがあります。この段落では、導入時に気をつけるべき具体的なポイントを紹介します。

組合特有の会計処理への対応

労働組合特有の会計処理に対応できるソフトを選ぶ必要があります。一般企業向けの会計ソフトでは、組合費の管理や特別会計の処理が難しい場合があるため注意が必要です。導入前に、ソフトが組合の会計ルールに適合するか、デモ版などで十分に確認することをお勧めします。

操作習熟の時間確保

新しいソフトの操作に慣れるまでには一定の時間が必要です。特に会計担当者が交代する場合や、パソコン操作に不慣れな方が使用する場合は、十分な研修期間を設けるべきです。忙しい時期を避けて導入し、操作マニュアルを作成しておくと、担当者が変わっても継続して利用できます。

データ移行の計画

既存の会計データを新システムに移行する作業は慎重に計画する必要があります。年度の変わり目など、適切なタイミングで移行することで混乱を最小限に抑えられます。過去のデータはバックアップを取った上で、必要に応じて段階的に移行することが安全な方法です。

コストとベネフィットの検討

会計ソフト導入には初期費用や月額料金などのコストがかかります。組合の規模や予算に合わせて、必要な機能と費用のバランスを検討することが重要です。無料のソフトもありますが、サポート体制や更新状況を確認し、長期的な視点で選択することをお勧めします。

セキュリティ対策の徹底

組合員の個人情報や会計データを保護するためのセキュリティ対策が必須です。クラウド型のソフトを選ぶ場合は、データ暗号化やバックアップ体制が整っているか確認する必要があります。アクセス権限の設定や定期的なパスワード変更など、運用面でのセキュリティ対策も併せて検討しましょう。

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かんたんな質問に答えてぴったりの労働組合におすすめの会計ソフトをチェック

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労働組合におすすめの会計ソフトの選び方

労働組合におすすめの会計ソフトの選び方には、組合の規模に合った機能や使いやすさの確認などがあります。この段落では、労働組合の特性を考慮した効果的な会計ソフト選びのポイントを紹介します。

1

組合規模に合った機能を選ぶ

組合員数や会計処理の量に応じて、適切な規模のソフトを選ぶことが重要です。小規模組合であれば基本機能のみのシンプルなソフトで十分な場合が多く、無駄な機能にコストをかける必要はありません。一方、大規模組合では複数支部の会計を統合管理できる機能など、より高度な機能が求められるでしょう。

2

使いやすさと操作性の確認

実際に使用する担当者が操作しやすいデザインかどうかをチェックすることが大切です。画面表示がわかりやすく、直感的な操作ができるソフトは、パソコンに不慣れな担当者でも短期間で習熟できます。可能であれば、導入前に無料トライアルや操作体験会に参加して、実際の操作感を確かめましょう。

3

サポート体制の充実度

導入後の問題解決や質問対応が充実しているソフトを選ぶことが望ましいです。電話やメールでのサポート対応時間、マニュアルやオンライン講習の有無など、サポート内容を事前に確認しておきましょう。特に担当者の交代が予想される場合は、継続的なサポートが受けられるかどうかが重要な判断材料となります。

4

組合特有の帳票出力機能

労働組合特有の帳票(組合費納入状況表や活動会計報告書など)が作成できるかを確認しましょう。組合員への会計報告や上部団体への報告書類を簡単に作成できる機能があると、事務作業の大幅な効率化につながります。カスタマイズ可能な帳票テンプレートがあるソフトは、組合独自の報告形式にも対応できて便利です。

5

将来性と拡張性の評価

組合活動の変化や拡大に対応できる拡張性があるソフトを選ぶと長期的に便利です。組合員数の増加や活動内容の多様化に応じて、必要な機能を追加できるかどうかを検討しましょう。また、法改正や会計基準の変更に対応した更新が定期的に行われるソフトを選ぶことで、長期間安心して使用することができます。

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