簿記の知識がない方が会計担当を務める一般的な町内会や自治会。手書きやExcelでの会計処理から脱却したい方、前任者からの引き継ぎをスムーズに行いたい方に向いています。

町内会の会計担当は毎年持ち回りで交代することが多く、簿記や経理の経験がない方がいきなり任されるケースがほとんどです。このタイプは、難しい仕訳や勘定科目の知識がなくても、画面の案内に沿って収入・支出を入力するだけで出納帳や収支報告書が自動で作成される製品群です。銀行口座やクレジットカードとの自動連携、レシート撮影による自動取り込みなど、手入力の負担を大幅に減らせる機能が充実しています。FitGapでは、会計担当の引き継ぎが頻繁に発生する町内会にとって、誰でもすぐに使いこなせるこのタイプが最初の選択肢になると考えています。

認可地縁団体として法人格を持つ町内会、自治体から補助金を受けて公益活動を行う自治会、または年間予算規模が大きく公益法人会計基準での報告が求められる団体に向いています。

認可地縁団体として法人格を取得した町内会や、補助金を受けて公益的な事業を行っている自治会では、一般の企業会計とは異なる「公益法人会計基準」や「非営利法人会計」に則った処理が求められる場合があります。このタイプは、非営利組織特有の正味財産増減計算書や収支予算書のフォーマットに標準対応した製品群です。FitGapとしては、行政への報告義務がある町内会や、年間予算が数百万円を超える規模の自治会には、このタイプの導入を強くおすすめします。一般の会計ソフトを無理に転用するよりも、最初から非営利会計に対応した製品を選ぶほうが、後から科目体系を組み替える手間を避けられます。

収益事業を行っている町内会や、税理士に記帳代行・決算を依頼している自治会。会計担当者だけでは対応が難しい税務処理が発生する団体や、外部専門家のチェックを受けたい団体に向いています。

町内会の中には、収益事業を行っていたり、認可地縁団体として法人税の申告が必要だったりするケースがあります。こうした場合、顧問の税理士や会計事務所にデータを共有しながら運用できる会計ソフトが欠かせません。このタイプは、税理士事務所で広く導入されている製品と同じデータ形式でやり取りできる、いわば「税理士との共通言語」となる製品群です。FitGapでは、税理士に記帳代行や決算業務を依頼している町内会の場合、税理士側が使っている製品と同じメーカーを選ぶのが最も効率的だと考えています。データ変換の手間やミスがなくなり、顧問料の削減にもつながることがあります。