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会計ソフトとは?

更新:2024年10月30日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特にクラウド型の会計ソフトは、インターネットを通じてどこからでもアクセスでき、データのバックアップやバージョンアップが自動で行われるため、非常に便利です。また、白色申告を行う個人事業主にとっても、クラウド型会計ソフトは手軽に利用できるため、日常の帳簿管理が簡単になります。

pros

導入メリット

業務効率化

クラウド型会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特に白色申告を行う個人事業主は、簡易的な帳簿作成が求められるため、クラウド型会計ソフトは非常に有用です。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

クラウド型会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。白色申告を行う個人事業主にとっても、財務状況をリアルタイムで把握することは適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特にクラウド型会計ソフトを選ぶ際は、「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存できるかどうか確認が必要です。白色申告を行う場合も、必要な書類が適切に電子保存されることを確認しましょう。

導入設定

クラウド型会計ソフトの導入には初期設定が必要です。個人事業主向けのクラウド会計ソフトは設定項目が比較的少なく、白色申告を行うユーザーにとっても、簡単に設定が完了するよう設計されています。しかし、設定が不十分だと後で手間が増えることがあるため、初期設定はしっかりと行いましょう。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

白色申告を行う個人事業主は、会計知識が少ない場合が多いため、取引を入力するだけで仕訳が自動的に行われる製品がおすすめです。また、仕訳についてのサポートを設けている製品もあるため、初心者向けのサポートが充実している製品を選びましょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できることです。白色申告を行う個人事業主にとって、外出先でも簡単に帳簿管理ができることは大きな利点です。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が不要です。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

白色申告を行う際、販売管理や給与計算などの機能と連携できる会計ソフトを選ぶと、業務効率がさらに向上します。例えば、クラウド型の会計ソフトであれば、請求書の発行や受領管理も自動化することができます。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

白色申告を行う個人事業主には、通常は日本の会計基準のみで十分ですが、将来的に海外展開を考える場合には、海外会計基準に対応した製品も検討する価値があります。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

白色申告を行う個人事業主でも、特定の業種に特化した会計ソフトが必要な場合があります。例えば、不動産業や農業を営んでいる場合は、専用の決算書が必要です。これらの業種に対応した会計ソフトを選ぶことが重要です。以上のポイントを考慮して、クラウド型の会計ソフトを選ぶことで、白色申告を行う個人事業主の会計業務が大幅に効率化されるでしょう

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