飲食、宿泊向けの会計ソフト(シェア上位)
会計ソフトとは?
更新:2024年11月21日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に飲食業や宿泊業においては、日々の売上や経費の管理が非常に重要です。会計ソフトを使用することで、これらの業務が紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。例えば、飲食店では材料費や人件費の管理、宿泊施設では予約管理やキャンセル料の把握などが効率化されます。
導入メリット
業務効率化
会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特に飲食業や宿泊業は多忙な業務が多いため、会計業務の効率化は大きなメリットです。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクも下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。飲食店や宿泊施設は季節やイベントによって売上が変動することが多いので、リアルタイムで財務状況を把握することは適切な経営判断に繋がります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。飲食業や宿泊業では、仕訳帳や総勘定元帳、売上伝票や仕入伝票など多くの帳簿や書類が発生します。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品が全ての帳簿や書類に対応しているわけではないため、詳しく確認することが重要です。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。例えば、飲食業では材料費や人件費、宿泊業では客室料金や予約キャンセル料などの項目を設定する必要があります。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、比較的設定項目が少ないため、自分で設定できるように補助する機能が用意されています。一方で、大企業向けのERPでは、設定項目が多く、導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することが一般的です。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。飲食業や宿泊業のスタッフは必ずしも簿記の知識を持っているわけではないため、初心者向けの機能やサポートが充実している製品を選ぶことが重要です。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が不要です。飲食店や宿泊施設では、複数の店舗やフランチャイズ展開している場合にも便利です。クラウド型のデメリットは、ネット環境がないと使えないことです。インストール型のメリットはネット環境がなくても使えて、回線の速度が原因の動作や処理の遅延が起こらないことです。インストール型のデメリットは法改正に自分で対応する必要があります。また、動作がデバイスに依存するため、PCの故障などに備えてデータのバックアップをこまめに取る必要があります。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。飲食業や宿泊業では以下のカテゴリとの連携が重要です。販売管理、購買管理:材料や備品の管理を行う製品です。特に飲食店では食材の仕入れや管理が重要で、会計ソフトとの連携により仕訳の自動化が図れます。給与計算:スタッフの多い飲食店や宿泊施設では、給与計算ソフトとの連携が重要です。従業員への給与の支払いを簡易化することができます。予約管理:宿泊業では予約管理システムとの連携が重要です。予約情報を自動で会計ソフトに取り込むことで、売上の管理が効率化されます。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品を選びましょう。国際的に展開している宿泊施設チェーンなどでは特に重要です。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
飲食業や宿泊業の場合、特定の決算書や勘定科目が必要になることがあります。例えば、食材の在庫管理や客室の予約管理に対応した会計ソフトを選ぶことが重要です。また、宿泊業では特定の税制対応(例:宿泊税)も必要となるため、対応状況を確認しましょう
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