社会福祉法人向けの会計ソフト

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会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。社会福祉法人では、会計担当者が必ずしも簿記の知識を持っているとは限らないため、初心者向けの機能やサポートが充実している製品を選ぶと良いでしょう。

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。社会福祉法人では、複数の事業所や拠点がある場合、クラウド型が便利です。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要がありません。一方、インストール型はネット環境がなくても使えるため、安定性を求める場合に向いています。

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。社会福祉法人では、以下のカテゴリとの連携が特に重要です。販売管理、購買管理：事業に関わる物品やサービスの授受を統括する製品です。物やサービスの授受には当然金銭が発生するため、会計ソフトとの連携をすることで仕訳の自動化が図れます。給与計算：従業員への給与の支払いも取引の一部です。給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理：請求書の発行、請求書の受領などを別製品で行っている場合は会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。会計ソフトによっては請求管理の機能も包含している製品もあります。原価管理：原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携します。社会福祉法人でも、特定のプロジェクトや事業に対する原価管理が必要な場合があります。

社会福祉法人が海外の助成金や寄付金を受ける場合、海外会計基準に対応した会計ソフトが必要です。