社会福祉法人では事業種別ごとに収支を明確に区分することが求められています。会計ソフトの事業別コード設定機能を活用すれば、日々の取引入力時に自動的に事業区分が振り分けられます。これにより、公益事業と収益事業の区分管理が徹底され、法人の公益性を数値で可視化できるようになります。

理事会や評議員会では財務状況をわかりやすく説明する資料が不可欠です。会計ソフトのレポート機能を活用することで、専門知識がない役員にも理解しやすいグラフやチャートを含む資料を短時間で作成できます。これにより、重要な意思決定の場での説明が円滑になり、組織のガバナンス強化につながります。

社会福祉法人は行政監査や外部監査の対象となることが多く、取引の適正性を証明する書類の保管が重要です。電子帳票機能を持つ会計ソフトなら、証憑書類を電子的に保存し、仕訳データと紐づけて管理することができます。これにより、監査時の資料提出がスムーズになり、対応の負担が大幅に軽減されます。

社会福祉法人は行政への報告義務が多く、その都度データを作成する負担が大きいものです。会計ソフトから行政提出用フォーマットへのデータ出力機能を活用することで、報告書作成の手間を削減できます。一度入力したデータを複数の報告書に転用できるため、入力ミスの防止と業務効率の向上につながります。

補助金は使途が限定されているため、対象経費と非対象経費を明確に区分する必要があります。会計ソフトの補助科目機能やタグ付け機能を活用すれば、取引入力時に補助金の種類ごとに自動分類できます。また、一つの経費を複数の補助金で按分する場合も、按分比率を設定しておけば自動計算されるため、複雑な手計算が不要になります。

複数年度にわたって使用する補助金は、年度をまたいだ管理が必要になります。会計ソフトの繰越機能を活用することで、前年度の残高情報を正確に翌年度に引き継ぐことができます。また、プロジェクト管理機能を利用すれば、補助金ごとの使用状況を年度を超えて一元的に把握でき、資金の適正利用を確保できます。

補助金や自己資金など、資金源ごとの収支バランスを分析することは経営改善に不可欠です。会計ソフトの資金区分別レポート機能を使えば、資金源ごとの収支状況をリアルタイムで確認できます。これにより、補助金依存度の高さや自己財源の不足など、財務構造の課題を早期に発見し、収入源の多様化や支出の見直しなど具体的な改善策を講じることができます。

社会福祉法人が収益事業を行う場合、非収益事業との区分管理が税務上も重要です。会計ソフトの事業区分機能を活用すれば、取引の入力時点で自動的に事業種別に振り分けられます。共通経費の按分も定められた基準に従って自動計算されるため、税務申告時の根拠資料が容易に作成でき、課税所得の正確な算出につながります。