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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に、「売掛金管理」を必要とする企業にとって、会計ソフトは非常に重要な役割を果たします。売掛金は企業のキャッシュフローに直接影響を与えるため、適切な管理が求められます。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特に売掛金管理における請求書の発行や未回収金の追跡を自動化することができ、これによりヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。売掛金の状況をリアルタイムで把握することは、適切な経営判断に繋がります。例えば、未回収の売掛金が多くなっている場合、早期に対策を講じることができます。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。売掛金に関連する請求書や契約書などの「書類」を電子的に保存する場合、対応している会計ソフトを選ぶことが重要です。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品でも、売掛金に関連するすべての書類を保存できるか確認する必要があります。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。特に売掛金管理を行う場合、顧客情報や請求書のフォーマット、回収サイクルなどを細かく設定する必要があります。大企業向けのERPでは、設定項目が多く、設定順序が複雑であったり設定同士が複雑に影響しています。そのため、導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することになります。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

売掛金管理の機能が充実しているかどうかも重要です。初心者向けのサポートがある製品を選ぶことで、売掛金の管理がスムーズに行えるようになります。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。売掛金管理においても、外出先からでもリアルタイムで状況を確認することができます。一方で、インストール型のメリットはネット環境がなくても使えることです。売掛金のデータがオフラインで管理できるため、セキュリティ上の利点もあります。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

売掛金管理を効率的に行うためには、他のカテゴリの製品との連携が重要です。 販売管理、購買管理: 事業に関わる物品やサービスの授受を統括する製品です。これらと連携することで、売掛金の自動仕訳が可能になります。 給与計算: 従業員への給与の支払いも取引の一部です。売掛金管理と給与計算が連携することで、全体の財務状況を一元管理できます。 請求発行管理、請求書受領管理: 請求書の発行や受領を別製品で行っている場合、会計ソフトと連携することで売掛金の管理が簡易化されます。 原価管理: 原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携することができます。売掛金管理と連携することで、全体のコスト管理が容易になります。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。売掛金管理が特に重要な業種において、対応していない会計ソフトもあるため、上記の3つの業種に該当する場合は、ソフトの対応状況を事前に確認しましょう。また、建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択しましょう。以上のポイントを考慮して、売掛金管理に最適な会計ソフトを選ぶことが重要です。適切なツールを選ぶことで、効率的な売掛金管理が可能となり、企業のキャッシュフローの安定に繋がります

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