複数デバイス対応の会計ソフト

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会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。複数デバイスでの利用を考える場合、どのデバイスからでも簡単に操作できるユーザーフレンドリーなインターフェースが求められます。

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用でき、ネット環境があればどこでもアクセスできます。特に「会計ソフト 複数デバイス」を希望する場合は、クラウド型が最適です。クラウド型のデメリットは、ネット環境がないと使えないことです。インストール型のメリットはネット環境がなくても使えて、回線の速度が原因の動作や処理の遅延がおこらないことです。インストール型のデメリットは法改正に自分で対応する必要があります。また、動作がデバイスに依存するため、PCの故障などに備えてデータのバックアップをこまめに取る必要があります。

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。特に複数デバイスからのアクセスが可能な連携機能は重要です。代表的なものは以下です。これらのカテゴリの自社の製品との連携に対応していることを確認すべきです。販売管理、購買管理：事業に関わる物品やサービスの授受を統括する製品です。複数デバイスからのアクセスが可能であれば、どのデバイスからでも会計ソフトとの連携がスムーズに行えます。給与計算：取引先とのモノやサービスの授受だけでなく、従業員への給与の支払いも取引の一部です。給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理：請求書の発行、請求書の受領などを別製品で行っている場合は会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。複数デバイスからのアクセスが可能なソフトを選ぶことで、どこからでも管理が可能です。原価管理：原価計算を行い、予算や実績を会計ソフトに連携します。複数デバイスからの利用が可能であれば、現場からの迅速なデータ入力が期待できます。

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準（IFRS）、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品がおすすめです。特にグローバルなビジネス環境では、複数デバイスからのアクセスが重要です。