官公庁向けの会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年11月19日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に官公庁においては、予算管理や補助金の処理、公的資金の透明性確保などが求められます。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。
導入メリット
業務効率化
官公庁においても会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特に、複雑な予算配分や補助金の管理などの業務を効率化することで、職員の負担を軽減し、ヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。官公庁においても財務状況をリアルタイムで把握することは重要であり、適切な資金配分や予算管理に繋がります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
官公庁では電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に予算書や補助金関連の書類など、特定の電子保存が求められる場合があります。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品がありますが、中には「書類」の電子帳簿保存にしか対応していない製品もあり、「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存したい場合は注意が必要です。
導入設定
官公庁においても会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。例えば、予算科目や補助金の取り扱いなど、特有の設定が求められます。大規模な官公庁では、設定項目が多く、設定順序が複雑であったり設定同士が複雑に影響しています。そのため、導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することが推奨されます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
官公庁の職員の中には、会計に詳しくない方もいるため、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品や、仕訳についてのサポートを設けている製品が適しています。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
官公庁においてもクラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできる点です。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が必要ありません。ただし、ネット環境がないと使えないデメリットも考慮する必要があります。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
官公庁においても会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。例えば、予算管理、補助金管理などのシステムと連携することで、会計ソフトとの連携をすることで仕訳の自動化が図れます。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
官公庁においても、国際的なプロジェクトや援助金の取り扱いがある場合、海外会計基準に対応する必要がある場合があります。そのため、対応した製品がおすすめです。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
官公庁においても特定の業務に特化した決算書が必要な場合があります。例えば、特定の補助金やプロジェクトに対する報告書の作成が求められる場合、対応しているソフトを選ぶことが重要です
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