会計ソフトとは？
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。一般的な業種向けの会計ソフトに加えて、特定の業種に対応した会計ソフトも存在します。例えば、製造業、不動産業、農業、建設業などの特定業種向けの機能が追加された会計ソフトなどがあります。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行えます。
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会計ソフトとは？
更新：2025年05月13日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。一般的な業種向けの会計ソフトに加えて、特定の業種に対応した会計ソフトも存在します。例えば、製造業、不動産業、農業、建設業などの特定業種向けの機能が追加された会計ソフトなどがあります。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行えます。
導入メリット
業務効率化
会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することでき、時間を大幅に節約できます。特に、特定の業種に対応した会計ソフトは、その業種特有の帳簿や報告書の作成を効率化する機能があり、業務の効率化をさらに推進します。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。特定の業種向けの会計ソフトは、その業種特有の財務指標や報告書も生成でき、財務状況をより精緻に把握することができます。これにより、適切な経営判断に繋がります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に、特定の業種向けの会計ソフトの場合、その業種特有の帳簿や書類も電子保存が可能かどうかを確認することが重要です。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品がありますが、中には「書類」の電子帳簿保存にしか対応していない製品もあります。「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存したい場合は注意が必要です。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。特定の業種向けの会計ソフトは、その業種特有の設定項目が多いことがあり、設定が複雑になることがあります。例えば、建設業向けの会計ソフトでは、工事別の原価管理や完成工事原価報告書の作成が必要になります。そのため、設定を専門に扱うコンサルタントに委託することも検討しましょう。
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会計ソフトの選び方
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
特定の業種向けの会計ソフトは、その業種に特化した機能が多いため、初心者にはやや難解かもしれません。そのため、初心者向けのサポートや取引を入力するだけで仕訳が自動的に行われる機能がある製品を選ぶと良いでしょう。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。特定の業種向けのクラウド型会計ソフトは、その業種特有のアップデートが自動で適用されるため、法改正などにも迅速に対応できます。一方で、インストール型のメリットはネット環境がなくても使えることです。業種特有の高い処理能力が要求される場合には、インストール型が適していることもあります。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
特定の業種向けの会計ソフトは、その業種特有の他の業務ツールとの連携が重要です。例えば、製造業では在庫管理ツールや生産管理ツールとの連携が求められることがあります。以下のカテゴリの自社の製品との連携に対応していることを確認すべきです。販売管理、購買管理：事業に関わる物品やサービスの授受を統括する製品です。特定の業種向けの会計ソフトは、その業種特有の取引を自動で仕訳する機能を持つことが多いです。給与計算：特定の業種では、従業員の給与計算が複雑になることがあります。例えば、建設業では現場ごとの給与計算が必要です。給与計算ソフトと連携することでこの取引の登録を簡易化することができます。請求発行管理、請求書受領管理：特定の業種向けの会計ソフトは、業種特有の請求書フォーマットに対応していることが多いです。会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。原価管理：建設業や製造業では、綿密な原価計算が求められます。業種特有の原価管理ツールとの連携を確認しましょう。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
グローバルに展開している企業や、特定の業種で海外取引が多い場合、日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準（IFRS）、その他海外の会計基準に対応する必要があります。対応した製品を選びましょう。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
特定の業種では、専用の決算書が必要です。例えば、製造業、不動産業、農業、建設業などです。そのため、これらの業種に特化した会計ソフトを選ぶことが重要です。製造業向けの会計ソフトは、製造原価報告書に対応していることが多いです。また、建設業向けの会計ソフトは、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する機能を持っています。自社の業種に特化した会計ソフトを選びましょう
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