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会計ソフトとは?

更新:2024年11月19日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。広告や芸術業界においても、会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。特にプロジェクトベースで動く広告や芸術の仕事において、プロジェクトごとの収支管理が重要となります。そのため、会計ソフトの導入は業務の効率化と正確な財務管理に貢献します。

pros

導入メリット

業務効率化

会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。広告や芸術業界では多くの取引や経費が発生しますが、これを自動化することでヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。広告キャンペーンや芸術プロジェクトの進行状況に応じてリアルタイムで財務状況を把握し、適切な経営判断に繋げることができます。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に広告や芸術業界では、契約書や領収書が多く発生するため、これらの電子帳簿保存に対応しているかを確認することが重要です。

導入設定

会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。広告や芸術プロジェクトに特化した収支管理や予算管理ができる設定項目があるかを確認し、専門のコンサルタントの支援を受けることも検討しましょう。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

広告や芸術業界のスタッフは必ずしも会計に精通していない場合があります。取引を入力するだけで仕訳が自動的に行われる製品や、仕訳についてのサポートがある製品を選ぶと良いでしょう。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用でき、ネット環境があればどこでもアクセスできます。広告や芸術業界では、移動が多いこともあるため、クラウド型の利便性が高いです。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

広告や芸術プロジェクトの管理には、販売管理や購買管理、給与計算など他のソフトウェアとの連携が重要です。これにより、プロジェクトの進行状況に応じて収支管理を自動化することができます。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

国際的な広告キャンペーンや芸術プロジェクトを展開する場合、米国会計基準や国際会計基準(IFRS)、その他海外の会計基準に対応する製品が必要です。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

広告業界や芸術業界には特有の経費や収入があるため、これに対応した決算書の作成が可能な会計ソフトを選びましょう。特にプロジェクトごとの収支管理が重要なこれらの業界では、適切な会計ソフトの選定が成功の鍵となります

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