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会計ソフトとは?

更新:2024年10月03日

会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。iPhone(iOS)対応の会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。特に、iPhoneやiPadといったモバイルデバイスを活用することで、移動中や出先でも会計管理が可能になり、ビジネスの柔軟性が向上します。

pros

導入メリット

業務効率化

iPhone(iOS)対応の会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。モバイルアプリを利用することで、どこでもリアルタイムでデータ入力や確認ができるため、業務の効率化が一層進みます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。

財務状況をリアルタイムで把握

iPhone(iOS)対応の会計ソフトでは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。これにより、移動中や外出先でも財務状況をリアルタイムで把握することができ、適切な経営判断に繋がります。

cons

導入注意点

電子帳簿書類の保管

iPhone(iOS)対応の会計ソフトを選ぶ際には、電子帳簿保存法に対応しているかを確認する必要があります。帳簿書類と言われるものの中には、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、貸借対照表や損益計算書などの「計算書」、契約書や領収書などの「書類」があります。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品でも、全ての帳簿や計算書に対応しているかを確認しましょう。

導入設定

会計ソフトをiPhone(iOS)で使い始めるには設定が必要です。基本的な設定項目から、会社名や口座、前期繰越金の登録など、いくつもあります。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少なく、iPhone上でも簡単に設定できるようにデザインされています。一方で、大企業向けのERPでは設定が複雑になるため、専門のコンサルタントに委託することが推奨されます。

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会計ソフトの選び方

会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ

会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品があります。iPhone(iOS)対応のソフトでは、直感的な操作が可能なUIを提供しているものが多く、簿記の知識がない人でも使いやすい設計になっています。

2

クラウド型とインストール型から選ぶ

iPhone(iOS)で利用する場合、クラウド型の会計ソフトが特に便利です。クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、iPhoneやiPadからでもアクセス可能で、ネット環境があればどこでも使用できます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップ対応が不要です。

3

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。iPhone(iOS)対応のソフトを選ぶ際には、以下のカテゴリの自社の製品との連携に対応していることを確認すべきです。販売管理、購買管理、給与計算、請求発行管理、請求書受領管理、原価管理など、これらの機能が統合された製品を選ぶと、iPhone一台で事業運営の多くの業務を管理できます。

4

海外会計基準への対応から選ぶ

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準(IFRS)などに対応したiPhone(iOS)対応の会計ソフトを選ぶことで、グローバルな事業展開にも対応できます。

5

専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ

製造業、個人事業主の不動産業、農業など、特定の業種に特化したiPhone(iOS)対応の会計ソフトを選ぶことで、専用の決算書作成がスムーズに行えます。建設業の場合は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書に対応した会計ソフトを選びましょう。iPhone(iOS)対応の会計ソフトを選ぶことで、どこでも手軽に会計業務を行える便利さと効率性を実現できます。選定の際には、自社のニーズに最適なソフトを見つけるために、上述のポイントをしっかり確認しましょう

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