タイプ別お勧め製品
勤怠管理に特化したコスパ重視タイプ 🕐
このタイプが合う企業:
従業員数300名以下の中小〜中堅企業で、まずは勤怠業務をデジタル化・効率化したい企業。給与計算は外注や別のソフトで対応しており、勤怠管理だけをシンプルに導入したい方に向いています。
どんなタイプか:
打刻・集計・残業管理・休暇管理といった勤怠管理のコア機能に特化したタイプです。1人あたり月額200〜300円台で利用でき、導入実績が非常に多いのが特徴です。FitGapでは、初めて勤怠管理システムを導入する中小〜中堅企業や、給与計算は別システムで行っている企業にもっともおすすめしています。シンプルな機能構成のため、ITに不慣れな現場でもすぐに定着しやすいのが大きな強みです。
このタイプで重視すべき機能:
📱豊富な打刻方法
PC・スマホ・ICカード・生体認証・チャットツール連携など、多様な打刻手段に対応しています。直行直帰やテレワークが多い職場でも、場所を選ばず正確に出退勤を記録できます。
⚠️36協定・残業アラート
36協定で定められた時間外労働の上限に近づくと、管理者と従業員の双方に自動でアラートを送信します。法令違反を未然に防ぎ、長時間労働の是正に役立ちます。
おすすめ製品3選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Touch On Time
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
複雑な就業規則に対応できる大企業向けタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員500名以上の大企業やグループ企業で、独自の勤務形態・就業規則・承認フローを持つ企業。複数拠点の勤怠を一元管理したい場合や、業種特有の複雑なシフト運用が必要な場合にも適しています。
どんなタイプか:
従業員500名以上の大企業やグループ会社での一元管理を前提に設計されたタイプです。FitGapとしては、変形労働時間制・フレックスタイム制・交替制勤務など複数の勤務形態が混在する企業には、このタイプが最適と考えています。自社独自の就業規則を忠実にシステムへ反映できるカスタマイズ性の高さが最大の特徴で、専任コンサルタントによる導入支援が付くケースが多いです。
このタイプで重視すべき機能:
🔧就業規則のカスタマイズ対応
特殊な休暇制度、独自の残業計算ルール、複雑な承認フローなど、自社固有の就業規則をシステムに忠実に反映できます。標準機能で対応できない部分も個別カスタマイズで実現可能です。
🌐グループ・多拠点の一括管理
複数の事業所やグループ会社をまたいだ勤怠データを一元管理できます。拠点ごとに異なる勤務体系を設定しつつ、本社で全社の勤怠状況をリアルタイムに把握できます。
おすすめ製品3選
COMPANY 勤怠管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TimePro-VG
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
キンタイミライ
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
人事労務をまるごと効率化するバックオフィス一体タイプ 🗂️
このタイプが合う企業:
勤怠管理と給与計算・労務手続きを同一システムで完結させたい企業。現在、複数のツールを併用していてデータ連携に手間がかかっている方や、バックオフィス業務を一元管理してトータルコストを下げたい方に向いています。
どんなタイプか:
勤怠管理だけでなく、給与計算・入退社手続き・年末調整・社会保険手続きなどの人事労務業務をひとつのシステムで完結できるタイプです。FitGapでは、人事部門の業務全体を効率化したい企業や、複数の管理ツールを統合してデータの二重入力をなくしたい企業に強くおすすめしています。勤怠データがそのまま給与計算や労務手続きに流れるため、月末の締め作業が大幅に楽になります。
このタイプで重視すべき機能:
💰給与計算・労務手続きとのシームレス連携
勤怠データが自動で給与計算に反映されるため、CSVの出力・取り込みといった手作業が不要になります。入退社手続きや年末調整まで一貫して処理でき、人事部門の工数を大幅に削減します。
🧩シリーズ製品による段階的な機能拡張
まずは勤怠管理から始めて、必要に応じて給与計算・経費精算・人事管理などの機能を追加できます。同一ベンダーのシリーズ製品なので、追加導入時のデータ移行や設定の手間が最小限で済みます。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド勤怠
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー勤怠
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📅シフト管理
パート・アルバイトが多い職場では、シフトの作成・共有・変更がシステム上で完結するかどうかが運用効率を大きく左右します。FitGapでは、シフト作成機能の有無だけでなく、従業員からの希望シフト収集やヘルプ募集まで対応しているかを確認することをおすすめします。
⚠️36協定・残業上限アラート
2024年以降、すべての業種で時間外労働の上限規制が適用されています。月・年単位の残業時間を自動集計し、上限に近づいた段階で管理者と本人にアラートを出せるかどうかは、法令遵守の観点から選定の決め手になります。
🔄変形労働時間制への対応
1か月単位・1年単位・フレックスタイム制など、自社の労働時間制度に合った集計ロジックを設定できるかは製品ごとに大きな差があります。FitGapとしては、制度が複雑な企業ほど最優先で確認すべき要件と考えています。
⏱️打刻方法の種類
ICカード・スマホGPS・PC打刻・顔認証・指紋認証など、打刻手段のバリエーションは製品によってまったく異なります。オフィス勤務中心か、現場・外回りが多いかで必要な打刻方法が変わるため、自社の働き方に合った手段があるかを必ず確認してください。
🔗給与ソフト・ERPとの連携
勤怠データを給与計算に手入力していては、転記ミスと二重作業が発生します。自社で利用中の給与ソフトやERPとAPI連携またはCSV連携できるかは、導入効果を大きく左右する要件です。
✅ワークフロー(申請・承認)
残業申請・有休申請・打刻修正などの承認フローを、自社の組織階層に合わせて柔軟に設定できるかどうかは製品間で差が出やすいポイントです。承認ルートが複雑な企業ほど重視すべき要件になります。
🏖️有休自動付与・残日数管理
入社日基準・一斉付与など、自社の付与ルールに合わせて年次有給休暇を自動付与し、取得義務5日の進捗をリアルタイムで追跡できるかは、管理部門の負担を大きく減らす重要な機能です。
一部の企業で必須
🏢多拠点・グループ会社管理
複数の拠点や子会社を持つ企業では、拠点ごとの就業ルールを個別設定しつつ、本社で横断的にデータを確認できる仕組みが必要です。単一拠点の企業では不要なため、自社規模に合わせて判断してください。
🌐英語・多言語対応
外国人従業員が在籍する企業では、打刻画面や申請画面が英語や多言語で表示できるかが運用上欠かせません。日本人のみの職場であれば優先度を下げて問題ありません。
📊プロジェクト別の工数管理
IT企業やコンサルティング会社など、案件ごとに工数を把握したい業種では、勤怠と工数を一元管理できる製品が重宝します。工数管理が不要な業種では検討から外しても大丈夫です。
🚚建設業・運送業など業種特化ルール
建設業の現場入退場管理や、運送業の改善基準告示への対応など、業種固有の労務ルールに対応できるかは一部の企業にとって必須の要件です。FitGapでは、該当業種の導入実績がある製品を優先的に検討することをおすすめします。
🔒生体認証・不正打刻防止
顔認証や指紋認証による本人確認は、なりすまし打刻のリスクがある現場では必須ですが、少人数のオフィスであれば優先度は高くありません。自社の打刻環境に応じて判断してください。
🌙勤務間インターバル管理
努力義務として推奨されている勤務間インターバル制度を導入している企業では、退勤から次の出勤までの時間を自動チェックしアラートを出せる機能が必要になります。制度未導入であれば当面は不要です。
ほぼ全製品が対応
📈リアルタイム勤怠集計
出退勤データをリアルタイムに集計し、残業時間や出勤状況をダッシュボードで確認できる機能は、現在ほぼすべての勤怠管理システムに搭載されています。製品間の差が出にくい部分です。
📤CSV・Excel出力
勤怠データをCSVやExcel形式でエクスポートする機能は、ほぼすべての製品が標準対応しています。他システムへのデータ受け渡しに使える基本機能と考えてください。
📱スマートフォン対応
スマホからの打刻や申請・承認操作への対応は、いまやほぼ全製品が備えている標準機能です。この点だけで製品を絞り込む必要はありません。
🔔アラート・通知機能
打刻忘れの通知や残業超過の警告など、基本的なアラート機能はほとんどの製品に備わっています。通知の細かなカスタマイズ性には差がありますが、基本機能としては標準装備と考えて問題ありません。
優先度が低い
🤖AI勤務シフト最適化
AIが需要予測に基づいてシフトを自動最適化する機能は話題性がありますが、現時点では対応製品が少なく精度にもばらつきがあります。FitGapとしては、将来的な期待値として捉えつつ、現段階の選定では優先度を下げてよいと考えています。
💬チャットツール打刻連携
SlackやLINE WORKSなどのチャットツールから打刻できる機能は便利ですが、導入の成否を左右するほどのインパクトはありません。あれば嬉しい程度の位置づけで検討すれば十分です。
日本語の勤怠管理システムの選び方
1.自社の勤務形態の複雑さで3タイプに絞る
最初に確認すべきは、自社の勤務形態がどれだけ複雑かという点です。就業規則が1〜2パターンで収まる企業なら「コスパ重視タイプ(KING OF TIME・ジョブカン等)」、変形労働時間制・フレックス・交替制が混在する500名以上の企業なら「大企業向けタイプ(COMPANY・TimePro-VG等)」、勤怠だけでなく給与計算や労務手続きまで一本化したいなら「バックオフィス一体タイプ(マネーフォワード・SmartHR等)」が候補になります。FitGapでは、この3タイプのどれに該当するかを最初に判断するだけで、検討対象の製品数を3分の1以下に絞れると考えています。迷ったら、現在の給与計算を別ソフトで続けるか・統合したいかを基準にすると、コスパ重視タイプか一体タイプかの判断がつきやすいです。
よくある質問
日本語対応の勤怠管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
注意点はいくつかありますが、なかでも「日本語対応範囲の事前確認不足」「既存システムとの連携制約」「カスタマイズ対応の限界」が特に重要です。とりわけ日本語対応範囲の事前確認不足については、システムによっては、画面の一部のみが日本語対応で、重要な設定画面や管理機能が英語のままの場合があります。また既存システムとの連携制約については、給与計算システムや人事システムなど、既存の基幹システムとの連携時にデータ形式の違いが生じる場合があります。このほか「カスタマイズ対応の限界」「サポート体制と対応時間の制限」「バージョンアップ時の日本語対応遅延」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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