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様式9対応の勤怠管理システム
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Q. どちらに当てはまりますか？
様式9対応の勤怠管理システムを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合う勤怠管理システムを知りたい
タイムカードや紙の勤怠管理をやめたい
今の勤怠システムの打刻漏れや集計ミスを減らしたい
タイプ別お勧め製品
汎用型の勤怠管理システムに様式9出力を追加したタイプ 🏥
このタイプが合う企業：
中小規模の病院やクリニックで、まず勤怠管理全体をシステム化しつつ様式9も出力したい管理者の方
どんなタイプか：
もともと全業種向けに開発された勤怠管理システムのうち、医療機関ニーズの高まりを受けて様式9のエクスポート機能を後から追加した製品グループです。FitGapとしては、勤怠管理の基本機能（打刻・残業集計・有休管理など）がすでに充実しているため、様式9以外の管理業務もまとめて効率化したい病院におすすめできます。ただし、シフト作成から様式9への自動連携は限定的な場合があるため、病棟ごとの細かな時間振り分けが必要な施設では運用テストが欠かせません。
このタイプで重視すべき機能：
📊様式9エクセル出力
勤怠データから様式9フォーマットのエクセルファイルをワンクリックでダウンロードできます。日勤・夜勤の時間数が自動反映され、手入力の転記ミスを大幅に減らせます。
⏰多様な打刻方法と残業アラート
ICカード・スマホ・PC打刻など豊富な打刻手段に対応し、36協定や月平均夜勤時間の超過をリアルタイムでアラート通知します。汎用型ならではの柔軟さが強みです。
おすすめ製品３選
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Touch On Time
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
医療機関特化型の勤怠・シフト管理タイプ 👩⚕️
このタイプが合う企業：
入院病棟を持つ中〜大規模病院で、様式9の作成精度を高めつつ看護師シフトの自動作成も実現したい看護管理者・事務長の方
どんなタイプか：
病院の複雑な勤務体系（2交代・3交代・オンコール・当直など）を前提に設計された、医療機関専用の勤怠管理システムです。最大の特長は、シフト作成と様式9が一気通貫で連動する点にあります。FitGapでは、入院基本料に直結する看護配置数や月平均夜勤時間数の計算精度が経営を左右するため、この領域に特化した製品を第一候補にすべきケースが多いと考えています。施設基準の逸脱を未然に防ぐアラートや、委員会・研修など病棟外業務の控除計算まで自動化できる製品もあります。
このタイプで重視すべき機能：
🔄シフト連動の様式9自動作成
看護師の勤務シフト記号から日勤帯・夜勤帯の時間数を自動振り分けし、様式9の帳票をそのまま生成します。シフト変更が発生しても実績データがリアルタイムに反映されるため、月末の手修正作業が激減します。
🚨施設基準の充足チェックとアラート
7対1や10対1などの看護配置基準、月平均夜勤72時間ルール、看護師比率などをリアルタイムで監視し、基準を下回りそうな場合に事前アラートを出します。適時調査への備えとしても有効です。
おすすめ製品３選
CWS就業管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
+CALCS（たすカルクス）
おすすめの理由
価格
9,600円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大規模病院・グループ法人向けの統合管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
複数病棟・複数施設を運営する大規模病院やグループ医療法人で、人事・給与と連携した統合的な就業管理を求める経営層・人事部門の方
どんなタイプか：
数百〜数千名規模の職員を抱える大規模病院やグループ法人で、勤怠管理だけでなく人事・給与・労務を統合的に管理できるエンタープライズ向け製品群です。FitGapの見解としては、複数病棟・複数施設にまたがる様式9の一括管理や、医師の働き方改革（B・C水準対応）まで含めたガバナンス強化が必要な場合にこのタイプが最適です。導入コストや期間は大きくなりますが、法人全体での勤務データの一元管理と経営分析に大きな威力を発揮します。
このタイプで重視すべき機能：
🗂️複数病棟・施設横断の一括管理
病棟ごと・施設ごとの様式9を一元管理し、グループ法人全体の看護配置状況をダッシュボードで把握できます。人員の過不足を法人横断で可視化し、最適な人員配置を支援します。
🔗人事・給与システムとのシームレス連携
勤怠実績データを人事マスタや給与計算にそのまま連携でき、夜勤手当や各種手当の自動計算まで一気通貫で処理します。月締め後の二重入力や照合作業を解消できます。
おすすめ製品３選
COMPANY 勤怠管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TimePro-VG
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リシテア/就業管理
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📋様式9の自動作成・出力
勤務実績データから病棟日勤・病棟夜勤・総夜勤の時間数を自動計算し、様式9のExcelシートをワンクリックで出力できる機能です。手入力によるヒューマンエラーを防ぎ、適時調査への備えとして最も重要な要件になります。
🌙夜勤72時間ルールのリアルタイム監視
看護職員1人あたりの月平均夜勤時間が72時間を超えないよう、日々の実績をリアルタイムで集計・警告する機能です。超過すると入院基本料が20%減額されるため、事前に察知できるかどうかが経営インパクトに直結します。
🔢看護配置数の自動算定
7対1・10対1などの届出区分に応じて、月平均1日あたりの看護職員配置数や看護師比率を自動計算する機能です。施設基準の充足状況を常に可視化し、配置不足を未然に防ぎます。
🏥病棟別・職種別の勤務実績管理
看護師・准看護師・看護補助者を病棟単位で分けて勤務実績を記録・集計する機能です。様式9は病棟ごとの提出が基本のため、兼務者の時間按分や他部署勤務の切り分けに対応できるかがポイントになります。
🔄シフト作成と様式9の連動
看護師のシフト表作成機能と様式9出力が一気通貫でつながっている機能です。シフト計画→勤務実績→様式9という流れがシームレスだと、月末の集計作業が大幅に削減されます。
⏱️勤務変更・遅刻早退の実績反映
シフト計画だけでなく、突発的な勤務変更や遅刻・早退をタイムレコーダー等の打刻データで実績に反映する機能です。計画値と実績値のズレを放置すると適時調査で指摘されるため、FitGapとしては必須と考えます。
一部の企業で必須
💻電子カルテ・医事会計システム連携
入院患者数データを電子カルテや医事会計システムから自動取得する連携機能です。様式9の計算には日々の入院患者数が必要なため、手入力をなくしたい中〜大規模病院では重要度が高くなります。
🏢複数病棟の一括管理
複数の病棟種別（一般・療養・精神など）を一つのシステム上でまとめて管理できる機能です。病棟数が多い総合病院では不可欠ですが、単科の小規模病院では優先度が下がります。
👥看護補助者の配置管理
急性期看護補助体制加算などの届出に必要な、看護補助者の月延べ勤務時間数や事務的業務の比率を算出する機能です。加算を届け出ている病院にとっては必須ですが、対象でない病院には不要です。
🌃夜勤専従者の区分管理
夜勤専従者を月平均夜勤時間数の分母・分子から除外するなど、専従者特有のルールに沿って管理できる機能です。夜勤専従者を配置している病院では計算精度に直結します。
📱スマートフォンからの希望シフト申告
看護師がスマホから勤務希望を提出し、それをもとに自動でシフト原案を生成する機能です。師長の負担軽減に効果的ですが、紙運用で十分な小規模施設には必須ではありません。
ほぼ全製品が対応
⏰打刻機能（出退勤記録）
ICカードやPC・スマートフォンなどで出退勤時刻を記録する基本機能です。勤怠管理システムであればほぼすべての製品が対応しています。
📊残業時間・有給休暇の集計
時間外労働時間や有給休暇の取得日数を自動集計する機能です。労働基準法への対応として標準装備されており、製品間の差はほとんどありません。
💰給与システムへのデータ連携
集計した勤怠データをCSVやAPI経由で給与計算ソフトに渡す機能です。多くの製品が主要な給与ソフトとの連携に対応しています。
🔔36協定の時間外上限アラート
医師や看護職員の時間外労働が36協定の上限に近づいた際に警告を出す機能です。働き方改革関連法への対応として、ほぼ全製品に実装されています。
優先度が低い
📍GPS打刻・位置情報記録
外出先での打刻時にGPS位置情報を記録する機能です。訪問看護ステーション等では有用ですが、病院内勤務が中心の施設では優先度が低くなります。
📝プロジェクト別の工数管理
業務やプロジェクト単位で工数を記録・集計する機能です。一般企業向けの勤怠管理では重宝しますが、病棟中心の勤怠管理ではほとんど使われません。
様式9の勤怠管理システムの選び方
1.自院の病棟構成と届出区分を棚卸しして「タイプ」を絞る
最初に行うべきは、自院が単科・数病棟のクリニック〜中規模病院なのか、複数の入院基本料区分を持つ総合病院なのかを整理することです。病棟が1〜2つで看護配置もシンプルなら「汎用型＋様式9出力タイプ」で十分対応できますし、3交代やオンコール・当直が複雑に絡む入院病棟がメインであれば「医療機関特化型タイプ」が第一候補になります。さらに複数施設や数百名規模の職員を抱えるグループ法人であれば「統合管理タイプ」一択です。FitGapとしては、この段階でタイプを1つに絞り込めると、以降の比較検討がぐっと効率的になると考えています。
よくある質問
様式9対応の勤怠管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか？
様式9対応の勤怠管理システムの導入で特に押さえておきたいのは「既存システムとのデータ連携の複雑さ」と「法令改正への継続的な対応負担」の2点です。既存システムとのデータ連携の複雑さの面では、様式9対応システムを導入する際、既存の給与計算システムや人事システムとのデータ連携が課題となる場合があります。法令改正への継続的な対応負担については、労働関連法令は定期的に改正され、様式9の記載項目や管理要件も変更されることがあります。このほか「従業員の操作習得と運用定着の課題」「データセキュリティと個人情報保護の責任」「システム運用コストと投資対効果の検証」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
サービスカテゴリ
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