おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | 汎用型の勤怠管理システムに様式9出力を追加したタイプ 🏥 | 0円〜ユーザー/月 |
| 必要な機能だけ選べて低コスト。様式9出力も押さえて始めやすい。 |
| KING OF TIME 勤怠管理 | 汎用型の勤怠管理システムに様式9出力を追加したタイプ 🏥 | 300円ユーザー/月 |
| 勤怠から人事労務・給与まで一元管理。シェアと機能範囲も最上位。 |
| ジンジャー勤怠 | 汎用型の勤怠管理システムに様式9出力を追加したタイプ 🏥 | 要問合せ |
| 人事労務データと勤怠を同じ基盤で管理でき、月額300円台から始められる。 |
| CWS就業管理システム | 医療機関特化型の勤怠・シフト管理タイプ 👩⚕️ | 要問合せ |
| 様式9に加え医師の日当直・オンコールまで対応。病院全体の就業管理に強い。 |
| ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition | 医療機関特化型の勤怠・シフト管理タイプ 👩⚕️ | 要問合せ |
| 医療・福祉施設の複雑な勤怠を一元管理。導入形態も施設方針で選べる。 |
| +CALCS(たすカルクス) | 医療機関特化型の勤怠・シフト管理タイプ 👩⚕️ | 9,600円月 |
| 既存の勤務表を取り込んで様式9作成に特化。勤怠を入れ替えず導入しやすい。 |
| COMPANY 勤怠管理システム | 大規模病院・グループ法人向けの統合管理タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 人事・給与と勤怠を統合管理。大企業シェアがトップで大規模運用に強い。 |
| TimePro-VG | 大規模病院・グループ法人向けの統合管理タイプ 🏢 | 要問合せ |
| クラウド版とオンプレ版を選択できる。周辺システム連携と労務管理に強い。 |
| リシテア/就業管理 | 大規模病院・グループ法人向けの統合管理タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 就業規則に合わせた細かな設定が可能。大規模組織の複雑な勤怠に強い。 |
勤怠管理システムの導入によって得られる効果
勤怠管理システムは、打刻、勤務時間、休暇申請を管理するための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 勤怠集計に時間がかかる | 打刻データをもとに勤務時間を集計し、月末の集計や確認作業を減らせます |
| 打刻漏れの確認に手間がかかる | 未打刻や未承認を一覧で確認し、対象者への確認や催促を進めやすくなります |
| 勤怠データの転記に手間がかかる | 勤怠データを給与計算に連携しやすくなり、転記作業や転記ミスを減らせます |
| 残業時間を把握しにくい | 残業や休日労働の状況を確認しやすくなり、労務管理の見落としを抑えられます |
| 法改正への対応が不安 | 勤怠ルールに沿った集計をしやすくなり、法改正時の確認負担を抑えやすくなります |
続いて、様式9対応の勤怠管理システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
汎用型の勤怠管理システムに様式9出力を追加したタイプ 🏥
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
様式9出力を押さえつつ低負担で運用したい中小病院・クリニックにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
打刻方法を職種ごとに分けて勤怠周辺業務までまとめたい病院におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
人事労務と勤怠を同基盤で回したい中堅病院向け様式9対応
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
医療機関特化型の勤怠・シフト管理タイプ 👩⚕️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
構築に時間はかかるが、病院の就業管理を深く標準化したい医療法人向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
クラウドもオンプレミスも選べる、医療・介護施設向けの勤怠管理システム
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
打刻やシフト機能は持たないが、様式9の帳票精度を底上げしたい病院向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
大規模病院・グループ法人向けの統合管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
病院グループの勤怠を人事・給与まで本部で統合管理したい大規模法人向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
電子カルテや給与など既存基盤との連携を重視する大規模病院向けの就業管理システム
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
複雑な勤務区分を細かく作り込みたい大企業・病院グループにおすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
ジョブカン勤怠管理 | KING OF TIME 勤怠管理 | ジンジャー勤怠 | CWS就業管理システム | ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition | +CALCS(たすカルクス) | COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | リシテア/就業管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
自動シフト生成 希望休・必要人員等を考慮してシフトを自動生成できるか | |||||||||
ジオフェンス打刻制限 指定地点・範囲外の打刻を制限できるか | |||||||||
セルフィー打刻 打刻時に顔写真を撮影し本人確認できるか | |||||||||
介護加算勤務チェック 介護加算要件に基づく勤務割当を自動チェックできるか |
一部の企業で必須
ジョブカン勤怠管理 | KING OF TIME 勤怠管理 | ジンジャー勤怠 | CWS就業管理システム | ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition | +CALCS(たすカルクス) | COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | リシテア/就業管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
タスク別打刻 タスク単位で打刻・稼働を記録できるか | |||||||||
PCログオンログオフ打刻 PCログイン・ログオフ情報をもとに勤怠を記録する機能 | |||||||||
チャット打刻 SlackやLINEなどチャット上で出退勤を入力すると反映される機能 |
ほぼ全製品が対応
ジョブカン勤怠管理 | KING OF TIME 勤怠管理 | ジンジャー勤怠 | CWS就業管理システム | ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition | +CALCS(たすカルクス) | COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | リシテア/就業管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
変形労働時間制対応 1か月/1年単位の変形労働時間制に対応できるか | |||||||||
時間単位有休 時間単位の年次有給休暇取得に対応できるか | |||||||||
看護師夜勤回数管理 看護師の夜勤回数・休息日数制約を自動チェックできるか | |||||||||
CSV/PDF出力 勤怠データやレポートをファイル出力する機能 |
優先度が低い
ジョブカン勤怠管理 | KING OF TIME 勤怠管理 | ジンジャー勤怠 | CWS就業管理システム | ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition | +CALCS(たすカルクス) | COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | リシテア/就業管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
予算工数比較 プロジェクト予算工数と実績工数を比較できるか | |||||||||
AI勤怠分析 AIを活用して勤怠データの分析・異常検知・最適化を行う機能 |
様式9の勤怠管理システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、運用範囲を大まかに決める勤怠全体を整えるか、医療機関向けの勤務管理を厚くするか、グループ全体で統制するかで向く製品が変わります。自院の病棟構成と管理担当に近いタイプを先に確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度マップで、必須条件を分けるシフト作成、打刻証跡、介護病床を含む勤務チェックは施設ごとに優先度が変わります。標準機能と追加で必要な条件を分けると、比較ポイントを読みやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件をそろえて確認する機能の○×に加えて、月締めの担当と帳票作成の流れをそろえると判断しやすくなります。導入支援や費用確認の進め方も下の比較ポイントで整理します。
タイプや機能を確認したうえで、病院内の締め方や導入の進め方をそろえると選びやすくなります。病棟や職種が増えるほど、帳票作成と勤怠管理の担当分担が月末の負担に影響します。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
病棟・職種別の締め運用
病棟と外来、事務部門で勤務パターンが分かれる施設では、月末に集めるデータの粒度がそろわないことがあります。担当部門ごとの締め方が曖昧だと、看護部と人事部門の間で修正依頼が増えます。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。汎用勤怠を基盤にする製品、病院向けの勤務管理まで深く扱う製品、法人全体の就業ルールをまとめる製品があります。
- 汎用勤怠を基盤にする製品打刻や申請を先に整え、帳票作成に必要な勤怠データを集めやすい製品です。ただし病棟固有の締め手順は、運用側で補う場面があります。代表製品:ジョブカン勤怠管理 / ジンジャー勤怠
- 病院向けの勤務管理まで深く扱う製品病棟や職種ごとの勤務実績を整理しやすい製品です。ただし導入前に、現場ごとの締め担当を決める手間がかかります。代表製品:TimePro-VG
- 法人全体の就業ルールをまとめる製品複数施設の勤務ルールを本部でそろえやすい製品です。ただし単院の軽い運用では、設定と社内調整が重くなります。代表製品:COMPANY 勤怠管理システム / リシテア/就業管理
帳票作成工程との切り分け
既存の打刻システムを残す施設では、帳票作成だけを別工程にするか勤怠管理ごと見直すかで負担が変わります。切り替える範囲が曖昧だと、月末の転記や二重入力が残ります。
製品の分かれ方:切り分け方は3通りです。日常勤怠を整えて帳票工程へつなぐ製品、勤務管理と帳票作成を一体で進める製品、帳票作成工程だけを補う製品があります。
- 日常勤怠を整えて帳票工程へつなぐ製品打刻や休暇申請を電子化し、月末に必要な勤務データを集めやすい製品です。ただし帳票作成側の確認手順は、別に決める必要があります。代表製品:ジョブカン勤怠管理 / KING OF TIME 勤怠管理
- 勤務管理と帳票作成を一体で進める製品勤務予定と実績を同じ流れで扱いやすい製品です。ただし導入時は、勤務区分や承認の設計に時間がかかります。代表製品:TimePro-VG / リシテア/就業管理
- 帳票作成工程だけを補う製品既存の勤怠管理を残したまま、帳票側の集計を整えやすい製品です。ただしデータ取り込みの形式が合わないと、手修正が残ります。代表製品:
複数病棟・施設への広げ方
病棟数や施設数が増えると、同じ勤務ルールだけでは処理しにくい例外が増えます。本部で統一する範囲と現場に任せる範囲が曖昧だと、設定変更や問い合わせが増えます。
製品の分かれ方:広げ方は3通りです。小規模施設から段階的に使う製品、拠点ごとにクラウドで管理する製品、大規模法人の人事基盤として統制する製品があります。
- 小規模施設から段階的に使う製品必要な勤怠機能から始めやすく、現場の学習負担を抑えやすい製品です。ただし施設が増えると、管理者権限や設定の整理が必要です。代表製品:ジョブカン勤怠管理
- 拠点ごとにクラウドで管理する製品スマホやPC打刻を使い、施設ごとの勤務状況を集めやすい製品です。ただし修正申請や締め日のルールは、事前にそろえる必要があります。代表製品:KING OF TIME 勤怠管理 / ジンジャー勤怠
- 大規模法人の人事基盤として統制する製品複数施設の就業ルールや人事情報を同じ基盤に寄せやすい製品です。ただし導入時の設計と社内周知に時間がかかります。代表製品:COMPANY 勤怠管理システム / リシテア/就業管理
導入支援と費用の確認方法
病院の勤怠管理は、打刻端末や既存システムとの接続まで含めて費用が変わります。導入支援の範囲を早めにそろえないと、初期設定や現場説明の負担が後から増えます。
製品の分かれ方:確認方法は3通りです。料金表や試用から始めやすい製品、構成を伝えて見積もりを取る製品、専門担当と導入計画を立てる製品があります。
- 料金表や試用から始めやすい製品費用感と画面を早めに確かめやすい製品です。ただし利用者や打刻方法が増えると、当初の総額が変わります。代表製品:KING OF TIME 勤怠管理 / ジンジャー勤怠
- 構成を伝えて見積もりを取る製品病棟構成や連携範囲を伝え、導入条件を個別にそろえやすい製品です。ただし比較前に、対象施設と必要な支援範囲を整理する手間がかかります。代表製品:TimePro-VG / COMPANY 勤怠管理システム
- 専門担当と導入計画を立てる製品制度や設定の整理を支援者と進めやすい製品です。ただし現場説明や移行手順まで含めると、準備期間は長くなります。代表製品:リシテア/就業管理
よくある質問
様式9に対応した勤怠管理システムでは何ができますか?
介護・医療施設で人員配置基準の届出に使う勤務形態一覧表(様式9)をシフトや勤務実績から自動で作成・出力できます。手作業のExcel転記をなくし、常勤換算や配置基準のチェックまで支援する製品もあります。+CALCSは既存の勤務表を取り込め、CWS就業管理は医師のオンコールにも対応します。
様式9を勤務実績から自動で作成できますか?
できます。シフトや打刻の実績をもとに、勤務形態一覧表を様式に沿って自動で作成し、常勤換算の計算まで行える製品があります。手作業の転記やExcelでの計算をなくせるため、毎月の届出や監査対応の負担を大きく減らせます。自施設の病棟構成や届出区分に合った様式に対応するかを確かめましょう。
医師の日当直や夜勤の管理にも対応できますか?
対応できます。医療特化型は医師の日当直や宿直、夜勤72時間ルール、オンコールの管理に対応し、様式9と合わせて運用できます。CWS就業管理は医師のオンコール、ADVANCE Hospital Editionは導入形態を選べる点が特徴です。自院の診療体制や届出区分に合うかを実際の勤務で確かめると確実です。
様式9対応の勤怠管理システムの費用はどのくらいですか?
汎用のKING OF TIMEは1ユーザー月300円、ジョブカンは無料枠から使えます。既存の勤務表を取り込める+CALCSは月9,600円、医療特化のCWS就業管理やADVANCE、大規模のTimePro-VGやCOMPANYは要問い合わせが中心です。病棟構成や届出区分で必要な機能が変わるため、施設規模に合わせて見積もりましょう。
様式9を手作業で作成すると何が問題ですか?
Excelで勤務形態一覧表を手作業で作ると、常勤換算の計算ミスや配置基準の確認漏れが起きやすく、毎月の届出に大きな手間がかかります。シフトや実績から様式9を自動作成し、配置基準をチェックできる製品なら、ミスと作業時間を減らせます。自施設の届出区分に合う様式に対応するかを確かめてから選びましょう。
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