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様式9対応の勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

様式9対応の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。加えて、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

様式9とは?

様式9とは、労働基準法に基づく「就業規則の届出に必要な労働者名簿」のことです。企業は従業員を雇用する際に、氏名・生年月日・履歴などの情報を記載した労働者名簿を作成・保管する義務があります。様式9は、従業員の入社から退職までの基本情報を一元管理するための公的書類として重要な役割を果たしています。また、労働者の採用・退職の年月日や退職理由も記録する必要があり、退職後3年間の保存が義務付けられています。

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様式9対応の勤怠管理システム(シェア上位)

ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。リアルタイム打刻と豊富なAPI連携でクラウドネイティブな運用を実現し、中小〜大規模企業まで柔軟にスケールします。モバイル打刻、ICカード、顔認証など多様な入力方法をワンライセンスで網羅し、勤怠不正や集計ミスを抑制。導入企業数は4万社超と国内トップクラスで、社内の使い勝手が評価されています。労基署提出用の様式9フォーマットをワンクリックで出力できるため、法定帳簿の整備工数を大幅に削減できます。複数拠点のシフトや36協定の上限チェック、給与・人事システムとの自動連携を標準装備し、同価格帯の製品の中でも導入スピードと画面のわかりやすさが好評です。業種別テンプレートも充実しており、飲食や介護、ITなど時間外労働が発生しやすい現場でもスムーズに活用できます。SaaS型でサーバー不要、AIによる打刻補正や残業アラート、BIダッシュボードまで備え、月300円/人からとコストを抑えたい企業にも適しています。スマホアプリではシフト希望申請や勤怠修正申請もワンタップで完了し、管理者は承認状況をダッシュボードで俯瞰できます。利便性と低コストを両立し、IPO準備中のスタートアップから上場企業まで幅広い導入実績があります。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中1
事業規模
中小企業 35
中堅企業 49
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。自社製タイムレコーダーとのシームレス連携で正確な打刻データを取得し、大企業の厳格な労務統制に耐える堅牢性が特徴です。クラウドとオンプレミスを選択でき、工場や病院などネットワーク制限のある現場でも導入可能。残業実績をリアルタイム集計し、36協定超過を警告する管理画面は監査対応の早さで高評価です。様式9フォーマットの自動生成に加え、労働者名簿や賃金台帳の帳票出力も一本化でき、総務部門の帳票管理を効率化します。標準で多段承認ワークフローや休暇自動付与を備え、人事給与システムTimePro‑HRと双方向連携。ソフトとハードをワンストップ提供するためトータル保守も一本化でき、500名超の製造・医療系企業で選ばれる一方、クラウドプランなら300名規模でもコストを抑えて導入できます。さらにIoTタイムレコーダーは停電時もバッテリ駆動し、後で自動同期されるため24時間稼働の工場でも安心です。帳票の英語表記やインドネシア語表記もオプションで用意し、海外生産拠点でも統一運用が可能。サポート拠点網が全国にあり、24時間365日のコールセンターで大規模ユーザーを支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。ブラウザ完結の軽快さと6,000超のAPI連携を武器に、中小企業が初期費用ゼロで始めやすいことで知られています。スマホGPS打刻やSlack・LINE通知など現場のデジタル背景に溶け込む機能が豊富で、多様な勤務形態を抱えるITベンチャーやリモートワーク主体企業で導入が進みます。標準でAIシフト自動生成や有休自動付与、英語・中国語UIを備え、海外拠点との統合管理も可能。様式9対応帳票はもちろん、マイナンバー付きの労基署提出書類や36協定チェックリストをワンクリックで出力でき、労務担当者の月次締め作業を平均50%削減した事例もあります。1ユーザー月300円からの従量課金でスモールスタートし、従業員数が増えても上限なしにスケールする価格体系が魅力です。ワークフローエンジンは出張精算や経費申請にも拡張でき、バックオフィス全体のペーパーレス化を推進。残業見込みの自動計算や週次レポート自動配信によりマネージャが早期に負荷分散を図れる点が高評価。さらにはBIツール連携で部署別残業コストを可視化でき、チャットサポートは夜22時まで対応し、社内IT部門が小規模でも安心です。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中3
事業規模
中小企業 39
中堅企業 45
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。ERP「COMPANY」スイートの一モジュールとして大企業向けに設計され、グループ10万人規模でもリアルタイム集計が遅延しない高負荷耐性を誇ります。人事給与・経費精算とマスタを共通化し、異動情報が即時反映されるため担当者の二重入力を排除。フルフレックスや裁量労働、高度プロフェッショナル制度まで多様な勤務制度をきめ細かく設定できます。様式9対応帳票と労働時間適正把握レポートを標準装備し、グループ会社横断の法定帳票をワンクリックで生成。さらにガントチャート型シフトやBI分析ダッシュボードで働き方改革KPIを可視化し、データドリブンな労務戦略を後押しします。オンプレとクラウドのハイブリッド展開が可能で、グローバルロールアウトにも対応。年数千円/人のサブスクながら機能改修は四半期毎に配信され、変化の速い法改正にも迅速に追随できます。モバイルネイティブアプリは英語・中国語・タイ語に対応し、海外出張時でもローカルタイムで打刻可能。多通貨人件費を可視化し地域別労務コストを経営指標として活用でき、サンドボックス環境で法改正テストも行えるため大企業のガバナンスに適合します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
434サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 30
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。医療・介護や製造業など24時間体制の現場に強く、複雑な交代勤務や重複シフトを一元管理できる排他制御エンジンが特徴。多彩なタイムレコーダーを自社開発し、指静脈・顔認証とクラウドを直結させることで打刻信頼性を高めています。様式9フォーマット出力はもちろん、医療機関で求められる夜勤回数統計や看護基準レポートも自動作成できるため、月次報告の時短を実現。労働時間実績をリアルタイムで可視化し、36協定超過や拘束時間オーバー時にメールとスマホアプリでアラートを通知。さらにIoTセンサーと連携して職場の温湿度や騒音を収集し、健康経営指標としてダッシュボード表示できる点が差別化されています。300名規模の病院から5,000名超の製造拠点まで導入実績があり、月額400円/人から利用可能。医療システム『HOPE』や介護ソフト『Care‑wing』と連携し、看護日誌や介護記録の勤怠紐付けまで自動化できる点が競合製品との大きな違い。産業用レコーダーは冷凍倉庫や屋外現場でも安定動作し、専門チームが夜間帯の問い合わせも受け付けるためシフト制現場でも安心です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 61
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供する勤怠管理システムです。大手製造業で鍛えられたワークフローエンジンをクラウド化し、300名から3万人規模まで同一基盤で運用できます。コアタイムレスのフレックス制や海外勤務帯同者など複雑な就業ルールをGUIで設定でき、法改正時もテンプレート更新で迅速に追随。様式9帳票を含む労基署提出書類は英語・中国語版も自動生成でき、グローバル拠点にも対応します。出退勤データはPower BIコネクタで可視化し、残業・有休・人件費を経営指標として分析可能。Office365やSAPとのAPI連携実績が多く、既存システムを活かしたまま段階的に移行できる点が評価されています。VDI環境での動作検証済みでセキュアブラウザ経由でもパフォーマンスが落ちない設計。手当計算や工数登録を同一画面で行えるため、プロジェクト別原価管理を強化したいSIerや建設業から支持されています。5,000社を超える導入実績と日立グループの長期サポート体制により、安定稼働を重視する上場企業からも信頼を得ています。月額500円/人からでモジュール単位で追加できるため将来的な拡張もスムーズです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
434サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 68
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する勤怠管理システムです。基幹パッケージ「OBIC7」の一部として販売され、会計・人事給与・販売管理と同一DBを共有できる統合性の高さが最大の強み。オンプレミス中心ながらクラウドホスティングオプションも用意し、厳格な社内セキュリティポリシーを持つ金融・公共系大手で多数使われています。様式9をはじめとする労務帳票や内部統制レポートはテンプレート豊富で、監査法人からの要件を満たしやすい設計。ERP連携により仕訳や工数をリアルタイム転記でき、製造原価計算やプロジェクト別採算管理まで一気通貫で実現します。10,000名超の大規模環境でもレスポンスが劣化しないインメモリ技術を採用し、複数社の一括導入時でもサーバー台数を抑制。価格は個別見積ながら保守を含むトータルコストで見ると大企業向けとして競争力があります。業務フローに合わせた画面設計支援サービスを提供しており、コンサルタントが運用定着まで伴走。帳票レイアウトはドラッグ&ドロップでカスタムでき、外国籍スタッフの独自項目も簡単に追加。金融機関向けの厳格なログ管理と15年超の長期サポートが評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
434サービス中7
事業規模
中小企業 7
中堅企業 56
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。会計ソフト「勘定奉行」シリーズと同じUI思想で設計されており、バックオフィス専任者が少ない中小企業でも直感的に操作できます。スマホアプリでの位置情報付き打刻やシフト自動作成に対応し、テレワークと店舗勤務を混在するサービス業で導入が進行。様式9帳票生成や有休自動付与、36協定アラートを標準装備し、法令順守をサポートします。勘定奉行・給与奉行との連携で仕訳・給与計算を自動化し、労務と会計を一本化。さらにマイナポータル連携で扶養控除申告など年末調整のオンライン化も可能です。1ユーザー月360円からの定額制で、クラウド上に顧客ごとの専用環境を構築するため高いデータ隔離性を確保。運用開始まで最短3日とスモールスタートしやすい点が評価されています。クラウドサイン連携で36協定や就業規則の電子合意も実現でき、書類の保管・検索をシステム内で完結。日英二言語UIや勤怠実績のグラフ表示など、誰でも使いやすい設計でサブスクには年次法改正対応や電話サポートが含まれ、IT担当がいない企業でも常に最新環境で運用可能です。
コスト
月額11,800
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中8
事業規模
中小企業 32
中堅企業 63
大企業 3
メリット・注意点
仕様・機能
エクシオテック株式会社が提供する勤怠管理システムです。クラウドとモバイルアプリを融合したハイブリッド構成で、通信環境が不安定な建設現場やイベント会場でもオフライン打刻を保持し自動同期します。AI画像解析による顔認証とヘルメット識別を組み合わせ、なりすまし防止と安全管理を同時に実現。様式9対応の労働時間帳票に加え、建設業向けに月別現場労務費集計をボタン一つで出力でき、一次下請けへの提出資料を簡素化します。独自の安全帯未装着アラートや入退場ゲート連動で労災リスクを低減し、国土交通省の新基準BIM/CIM連携にも適合。50名規模の専門工事店から1,000名超のゼネコンまで幅広く導入され、月額450円/人から利用可能。API公開により施工管理ソフトや会計システムと連携でき、現場・本社双方の業務を一本化します。さらに遠隔地でもゲート通過時に家族へSMS通知を送る「安心連絡」オプションを用意し、安全と企業のCSR向上に寄与。顔認証端末はマスク着用可で寒冷地や暗所でも認識精度が落ちず、月々の利用料には端末故障時の交換保証が含まれ現場停止リスクを抑えつつTCOを予算化しやすい料金体系です。
コスト
月額158
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中9
事業規模
中小企業 23
中堅企業 71
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する勤怠管理システムです。会計freee・人事労務freeeとシームレス連携し、スタートアップや従業員300名以下の成長企業がバックオフィス全体をクラウド化する際の中心プロダクトとして選ばれています。チャットボット打刻やGoogle Workspace連携で日常業務に溶け込む操作性が特徴。勤怠データはリアルタイムで可視化され、36協定やインターバル規制超過時に自動アラート。様式9帳票のほか、給与明細や年末調整資料までワンクリックで作成でき、労務手続きを大幅に効率化します。電子申請APIでe‑Govに直接提出できるため、紙の提出レスを実現。従量課金はユーザー数無制限プランも用意され、シリーズ利用時の割引でTCOを抑えたい中小企業に最適です。ISO27017準拠のクラウド基盤で、セキュリティポリシーが厳しいVC出資先でも安心して採用されています。従業員セルフサービスでは残業申請や有休申請がスマホで10秒以内に完了し、承認ルートや過去履歴が自動提示されるため管理者の確認工数も削減。クラウド会計への自動仕訳連動で勤怠締め後即座に費用計上でき、資金繰り予測の精度を高めます。SOC2 Type2監査済みで内部統制報告書の取得も支援可能です。
コスト
月額300
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中10
事業規模
中小企業 58
中堅企業 28
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能

様式9対応の勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。加えて、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

様式9とは?

様式9とは、労働基準法に基づく「就業規則の届出に必要な労働者名簿」のことです。企業は従業員を雇用する際に、氏名・生年月日・履歴などの情報を記載した労働者名簿を作成・保管する義務があります。様式9は、従業員の入社から退職までの基本情報を一元管理するための公的書類として重要な役割を果たしています。また、労働者の採用・退職の年月日や退職理由も記録する必要があり、退職後3年間の保存が義務付けられています。

pros

様式9対応の勤怠管理システムを導入するメリット

様式9対応の勤怠管理システムを導入すると、労働者名簿の自動作成や法令遵守が容易になるなど、さまざまなメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

労働者名簿の自動作成と更新

様式9対応の勤怠管理システムでは、労働者の入退社情報を入力するだけで、様式9に準拠した労働者名簿が自動的に作成できます。人事担当者は個別に名簿を作る手間が省け、常に最新の情報を維持できます。入社時の基本情報登録から異動・退職までの情報更新が一元管理されるため、人的ミスが大幅に減少します。

法令遵守の強化

様式9対応の勤怠管理システムは、労働基準法で定められた記載事項をすべて網羅した形式でデータを管理します。労働基準監督署の調査時にも、必要な情報をすぐに提出できるため、法令違反のリスクを低減できます。記録の保存期間も自動的に管理されるため、法定保存期間である3年間の遵守が容易になります。

人事情報の一元管理によるデータ活用

様式9対応の勤怠管理システムでは、従業員の基本情報から勤怠履歴、スキル情報まで一元管理することで、人材配置や育成計画に活用できます。部署異動や昇進などの人事情報も履歴として蓄積されるため、組織全体の人材状況を俯瞰的に把握することが可能になります。データに基づいた人事戦略の立案や意思決定をスピーディーに行えるようになります。

cons

様式9対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

様式9対応の勤怠管理システムを導入する際には、セキュリティ対策や既存システムとの連携など、いくつかの重要な注意点があります。ここでは、スムーズな導入のためのポイントを紹介します。

個人情報保護対策の徹底

様式9には、従業員の氏名や生年月日、住所などの重要な個人情報が含まれるため、厳格なセキュリティ対策が必須です。アクセス権限の設定や暗号化技術の導入など、多層的な情報保護対策を講じる必要があります。クラウドサービスを利用する場合は、プライバシーマークやISMS認証を取得したベンダーを選定することも重要な判断基準となります。

既存システムとの連携性の確認

様式9対応の勤怠管理システムを導入する際は、人事システムや給与計算システムなど、すでに導入している他のシステムとの連携可能性を事前に確認しましょう。システム間でデータ連携ができないと、同じ情報を複数回入力する二重作業が発生し、効率化のメリットが半減してしまいます。API連携やデータエクスポート機能など、他システムとの互換性を持つ製品を選ぶことが導入成功のカギとなります。

操作性と習熟度への配慮

様式9対応の勤怠管理システムの導入時には、実際に使用する従業員や管理者が直感的に操作できるデザインかどうかを検討しましょう。複雑すぎるシステムは、利用者の抵抗感を生み、結果的に活用率の低下を招きます。導入前のトライアル期間を設けたり、操作マニュアルの整備や研修会の実施などで、利用者の習熟度を高める計画も併せて立てることが重要です。

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様式9対応の勤怠管理システムの選び方

様式9対応の勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の業務フローとの適合性や拡張性など、重要なポイントがあります。ここでは、適切なシステム選定のためのポイントを紹介します。

1

自社の業務フローとの適合性

勤怠管理システムは、自社の働き方や業務フローに合ったものを選ぶことが重要です。シフト制の職場なら複雑なシフト管理機能が充実したものを、フレックスタイム制なら柔軟な時間管理ができるシステムを検討しましょう。例えば、製造業では24時間稼働の工場向け機能が、サービス業では変則的なシフト管理機能がそれぞれ必要になります。

2

将来的な拡張性と柔軟性

企業の成長に伴って従業員数が増えても対応できる拡張性があるシステムを選びましょう。現時点では小規模でも、数年後には事業拡大の可能性も考慮し、ユーザー数の追加が容易なものが望ましいです。具体的には、新部署の追加や組織改編などの際にも、システム構成を大きく変更することなく対応できる柔軟性を持ったシステムが理想的です。

3

モバイル対応と利便性

従業員が外出先や在宅勤務でも簡単に打刻できるモバイル対応は、現代の多様な働き方に対応するために欠かせない機能です。スマートフォンアプリでGPS位置情報と連動した打刻機能があれば、テレワークでも正確な勤怠管理が可能になります。中には、チャットツールやビデオ会議システムと連携し、会議開始・終了と連動して自動的に打刻できるシステムもあり、利便性が大幅に向上します。

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