タイプ別お勧め製品
中小企業向けの万能クラウド勤怠タイプ 🌐
このタイプが合う企業:
生体認証で不正打刻を防ぎたい中小企業の人事・総務担当者。コストを抑えつつ、クラウドで手軽に勤怠管理を始めたい方に向いています。
どんなタイプか:
従業員数が数十名〜数百名規模の中小企業に最適な、コストパフォーマンスに優れたクラウド型の勤怠管理システムです。指紋・指静脈・顔認証など複数の生体認証方式に対応しつつ、1人あたり月額300円前後のリーズナブルな価格帯で導入できます。FitGapとしては、初めて生体認証を導入する企業にとって最もハードルが低いグループだと考えています。打刻方法の選択肢が多く、オフィス勤務と外回りが混在する職場でも柔軟に対応でき、給与計算ソフトとの連携もスムーズです。
このタイプで重視すべき機能:
🖐️複数の生体認証方式への対応
指紋認証・指静脈認証・顔認証など複数の生体認証をひとつのサービス内で選べます。従業員の職種や勤務場所に合わせて認証方式を使い分けられるため、現場ごとに最適な打刻環境を構築できます。
🔗外部サービスとのAPI連携
給与計算ソフトや人事労務サービスとCSV・APIで連携し、勤怠データを自動で受け渡しできます。毎月の集計作業やデータ転記の手間を大幅に削減でき、ミスの防止にもつながります。
おすすめ製品3選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽勤怠
おすすめの理由
価格
30,000円
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大企業・複雑な就業規則に対応するエンタープライズタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員が数百名以上で、複数拠点・多様な勤務形態を一括管理したい大企業の人事部門。内部統制やセキュリティ要件が厳しい金融・製造・医療業界の方に向いています。
どんなタイプか:
数百名〜数万名規模の大企業や、変形労働時間制・交替勤務制など複雑な就業ルールを運用している組織向けのタイプです。FitGapでは、拠点が多い製造業や金融機関、医療機関などでの導入実績が豊富な製品をこのグループに分類しています。オンプレミスとクラウドの両方に対応できる柔軟な構成が特徴で、入退室管理との連動や既存の人事ERPとのデータ連携など、セキュリティと内部統制を重視する企業の要件に応えます。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️変形労働制・複雑な勤務体系への対応
1年単位の変形労働時間制、フレックスタイム制、交替勤務制など、法令に準拠した多様な勤務パターンを標準機能で設定・集計できます。拠点や職種ごとに異なるルールも一元管理が可能です。
🚪入退室管理システムとの連動
ICカードや生体認証による入退室の記録を勤怠データと自動で紐づけます。実際の入退室時刻と打刻時刻を照合することで、不正打刻の検知精度がさらに向上します。
おすすめ製品3選
COMPANY 勤怠管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TimePro-VG
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リシテア/就業管理
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
人事労務プラットフォーム一体型タイプ 👥
このタイプが合う企業:
勤怠管理と人事労務を別々のツールで運用しており、データ連携に手間を感じている企業。成長フェーズでバックオフィス全体を効率化したい人事担当者に向いています。
どんなタイプか:
勤怠管理だけでなく、入社手続き・社会保険・年末調整・給与計算といった人事労務業務をひとつのプラットフォームで完結させたい企業に向いたタイプです。FitGapとしては、バックオフィスのDXを一気に進めたい成長企業に特におすすめしています。生体認証による打刻をきっかけに、勤怠データが給与・労務へ自動で連携されるため、転記ミスや二重入力を根本から解消できます。従業員データベースが一元化されることで、入退社に伴うカード発行や回収の手間もなくなります。
このタイプで重視すべき機能:
📋従業員データベースの一元管理
入社情報・社会保険・マイナンバーなどの人事情報と勤怠データを単一のプラットフォームで一括管理できます。情報の二重入力を排除し、入退社の手続きもスムーズに完了します。
💰給与計算への自動データ連携
生体認証で打刻された勤怠データがリアルタイムで給与計算モジュールに反映されます。月末の集計・転記作業が不要になり、締め日から支払い日までのリードタイムを大幅に短縮できます。
おすすめ製品3選
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee勤怠管理Plus
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HRMOS勤怠
おすすめの理由
価格
0円~
月/人
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🖐️生体認証の種類(指紋・顔・静脈・虹彩)
製品ごとに対応する認証方式は大きく異なります。指紋認証はコストが低い反面、汗や怪我で読み取れないことがあります。顔認証はタブレットのカメラで手軽に導入でき非接触ですが、マスク対応の有無に差があります。静脈認証は偽造がほぼ不可能で精度が高く、虹彩認証は最もセキュアですが機器が高額です。FitGapでは、現場環境と求めるセキュリティレベルに合わせて認証方式を最初に決めることをおすすめしています。
🔀複数打刻方式の併用対応
生体認証だけでなく、ICカード・スマホ・PC打刻など複数の打刻方式を1つのシステム内で併用できるかは選定の大きな分かれ目です。外回りが多い営業部門はスマホGPS打刻、工場ラインは指静脈認証といったように、部門ごとに異なる方式を使い分けたい企業は多いです。FitGapとしては、生体認証「しか」使えない製品を選ぶと運用が窮屈になるため、併用の幅を必ず確認してほしいと考えます。
⚡認証速度・認証精度
始業時に数百人が一斉に打刻する工場や店舗では、1打刻あたりの認証速度が行列の発生を左右します。ICカード並みの1〜2秒が目安で、それより遅いと現場の不満につながります。また、登録人数が増えると誤認証の確率が高まる製品もあるため、デモ機で実際に確認することが大切です。
🔗給与計算・人事労務ソフトとの連携
打刻データをそのまま給与計算に流し込めるかどうかで、月末の事務工数が大きく変わります。API連携やCSV出力に対応していても、自社で使っている給与ソフトとの相性が悪いと手作業が残ります。FitGapでは、既存の給与・人事システムとの接続実績を具体的に確認してから選ぶことを推奨しています。
💰専用機器のコストと設置要件
指紋リーダーや静脈リーダーは1台あたり数万円、虹彩認証機器はさらに高額になるため、拠点数が多いほど初期投資が膨らみます。一方で顔認証はタブレットの内蔵カメラを使える製品が多く、機器コストを抑えられます。設置にLAN工事が必要かどうかも見落としがちなポイントです。
📅変形労働時間制・シフト管理への対応力
製造業や医療・介護業界のように複雑なシフトパターンや変形労働時間制を採用している場合、打刻の正確さだけでなく、集計ロジックの柔軟性が求められます。生体認証の方式にばかり目が行きがちですが、勤怠管理の「計算エンジン」が自社の勤務体系に合っているかも必ず確認してください。
一部の企業で必須
🚪入退室管理システムとの連携
機密情報を扱うオフィスや研究施設では、生体認証打刻と入退室管理を連動させることでセキュリティを一段階引き上げられます。ただし全企業に必要な機能ではないため、物理セキュリティの要件がある場合に限定して検討すれば十分です。
📱スマホ顔認証(モバイル対応)
テレワークや直行直帰が多い企業では、スマホカメラを使った顔認証での打刻が必要になります。据置型の生体認証だけでは社外勤務者をカバーできないため、モバイル打刻の対応可否と精度を確認しましょう。
🌡️体温検知・健康管理連携
医療現場や食品工場など衛生管理が厳しい業種では、顔認証と同時に体温を測定できる機能が重宝します。コロナ禍をきっかけに普及しましたが、すべての企業に必須ではないため、現場の衛生要件に応じて判断してください。
🌐多言語対応
外国人スタッフが多い工場や店舗では、打刻画面や管理画面の多言語表示が業務を円滑にします。生体認証自体は言語を問いませんが、シフト申請や通知メッセージなど周辺機能の言語対応も合わせて確認すると安心です。
⏰36協定・残業アラート
残業時間が上限に近づいた際に管理者と本人へ自動通知する機能は、コンプライアンス意識の高い企業にとって重要です。法改正への追従スピードも製品ごとに差があるため、アラート設定の柔軟性を確認しましょう。
ほぼ全製品が対応
🛡️不正打刻(なりすまし)防止
生体認証を導入する最大の目的であり、指紋・顔・静脈・虹彩いずれの方式でも本人以外の打刻を防止できます。対応していない製品はまずないため、方式の違いによるセキュリティ強度の差に注目してください。
📊リアルタイム打刻データの自動集計
打刻データがリアルタイムでクラウド上に反映され、勤務時間を自動集計する機能はほぼすべての製品が備えています。手作業での集計が不要になり、月末の締め作業が大幅に短縮されます。
🔔打刻漏れ・エラー通知
打刻忘れや認証エラーが発生した際に管理者や本人へ通知する機能は、ほとんどの製品に標準搭載されています。通知手段(メール・アプリ・Slackなど)の種類に差がある程度です。
📁CSV・Excel出力
勤怠データをCSVやExcelで出力し、他システムへ取り込む機能はほぼ全製品が対応しています。API連携がない製品でも、この機能があれば最低限のデータ受け渡しは可能です。
優先度が低い
🤖AI感情認識・行動認証
顔認証と同時に感情や行動パターンを分析する先進的な機能ですが、2026年時点では実用段階に至った製品はごく少数です。勤怠管理の本質的な要件ではないため、現時点で選定基準に含める必要性は低いとFitGapでは考えます。
⌚ウェアラブルデバイス連携
スマートウォッチなどと連携した「意識しない打刻」は将来有望ですが、現在対応している製品はほとんどありません。先行投資として注目する分には良いですが、今すぐの選定では優先度を下げて問題ありません。
生体認証の勤怠管理システムの選び方
1.現場の打刻環境を棚卸しして「認証方式」を決める
最初に取り組むべきは、生体認証の種類を絞り込むことです。オフィス、工場、店舗、テレワークなど、従業員がどこで・どのように打刻するかを拠点ごとにリストアップしてください。たとえば工場のように手が汚れやすい現場では指紋認証よりも指静脈や顔認証が適していますし、テレワーク中心の部門にはスマホ顔認証が必須になります。FitGapでは、始業時に一斉打刻が発生する拠点がある場合は認証速度1〜2秒を目安にデモ機で検証することを強くおすすめしています。この段階で「全拠点を一方式で統一するか」「部門ごとに使い分けるか」を決めておくと、次のステップで候補製品を大幅に絞り込めます。
よくある質問
生体認証対応の勤怠管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
生体認証対応の勤怠管理システムを比較・選定する前に知っておきたいのが、「プライバシー保護への対応」と「認証精度と環境要因の影響」の点です。プライバシー保護への対応については、生体情報は個人の最も機密性の高い情報であるため、厳格なプライバシー保護対策が必要になります。また認証精度と環境要因の影響については、指紋認証では手の乾燥や湿気、傷などにより認証精度が低下することがあります。このほか「初期導入コストの負担」「技術的制約と運用上の課題」「従業員への教育と理解促進」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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