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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。近年、PC打刻機能を搭載したシステムが注目されています。これにより、従業員は自分のPCから簡単に出退勤の打刻ができるため、リモートワークやフレックスタイム制など多様な勤務形態に対応しやすくなります。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。

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PC打刻機能対応の勤怠管理システム(シェア上位)

チームスピリット
チームスピリット
株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。クラウド上で勤怠管理とプロジェクト別の工数管理を一体化し、社員の日々の勤務状況や作業時間をまとめて可視化します。従業員が自ら打刻や各種申請を行えるセルフサービス型で、スマートフォンからでも利用できるためリモートワーク環境にも対応し、管理部門と現場双方の負担を軽減します。経費精算や申請ワークフロー機能も統合されているため、複数のツールを使わずにバックオフィス業務を効率化できる点が強みです。フレックスタイムや裁量労働制など多様な勤務形態にも対応し、働き方改革を後押しします。中堅企業から大企業まで幅広い規模で導入されており、既に数千社の実績があります。Salesforce基盤を活用した高い拡張性と他システムとの連携性により、成長志向の企業にも最適で、リアルタイムに集計されるデータを経営に活用することができます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
364サービス中14
事業規模
中小企業 17
中堅企業 50
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額220
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
364サービス中27
事業規模
中小企業 26
中堅企業 25
大企業 49
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
364サービス中59
事業規模
中小企業 0
中堅企業 64
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
364サービス中61
事業規模
中小企業 12
中堅企業 43
大企業 45
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
364サービス中76
事業規模
中小企業 0
中堅企業 20
大企業 80
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
364サービス中150
事業規模
中小企業 50
中堅企業 50
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額2,178
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
アイテックス株式会社が提供する人事・勤怠・給与システムです。ProSTAFFクラウドは、クラウドの簡便性とカスタマイズの柔軟性を併せ持つサービスです。これにより、企業は自社の業務フローに併せたシステムを最低限の労力で導入できます。また、病院向け・公共向けに特化したテンプレートも提供しており、業界特有の働き方に対してもカスタマイズ不要で対応しています。社員向けのシステムは全てのOSで利用できますが、管理者向けのシステムはWindowsOSにのみ対応しているので注意してください。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社シフトが提供する営業支援ツール(SFA・CRM)です。営業支援(SFA)と顧客管理(CRM)にグループウェアや販売管理の機能まで統合したオールインワン仕様となっており、これ1つで顧客情報の一元管理から営業プロセスの可視化、社内コミュニケーションまで対応できます。顧客カルテで営業担当者とサポート担当など複数部署の情報をリアルタイムに共有でき、社内の連携を強化します。優れたデータ共有と柔軟なカスタマイズ性も備えており、自社の業務フローに合わせた運用が可能です。他のSFAやCRM単体の製品と比べても、グループウェアや販売管理まで含めた統合度の高さが特徴で、複数のシステムを併用することなく業務効率化を図れます。専門知識がなくても使いやすい画面設計で、導入・定着までスムーズに行えるため、IT専任者が少ない企業でも安心です。100社以上の導入実績があり、スタートアップから中堅企業まで、営業力強化と業務効率化を両立させたい企業に最適なソリューションです。
コスト
月額4,400
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

勤怠管理システムとは?

更新:2024年11月13日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。近年、PC打刻機能を搭載したシステムが注目されています。これにより、従業員は自分のPCから簡単に出退勤の打刻ができるため、リモートワークやフレックスタイム制など多様な勤務形態に対応しやすくなります。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

PC打刻機能を利用することで、従業員が自分のデスクから簡単に出退勤を記録できるため、打刻の手間が大幅に削減されます。また、紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。

勤務状況の可視化

PC打刻機能により、打刻データがリアルタイムで収集分析されるため、データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

PC打刻機能が導入されている場合でも、他のシステムやデバイスとの連携が必要な場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。例えば、PC打刻機能が特定のブラウザやOSでしか動作しない場合、全従業員が利用できる環境を整える必要があります。

使用機器、機能の制限

PC打刻機能に依存する場合、使用可能なOSやブラウザに制約があることがあります。また、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合もあります。PCログオンと連動する打刻や、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

PC打刻機能が必要な場合、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。例えば、リモートワークが多い企業では、PC打刻機能が非常に重要です。また、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能も検討材料となります。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

PC打刻機能がスムーズに利用できるように、設定の自由度を確認しましょう。例えば、打刻データのリアルタイム同期や、権限設定の自由度などが含まれます。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

PC打刻機能を利用する場合でも、他の打刻手段との連携を考慮することが重要です。例えば、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、多様な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

able

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