PC打刻機能対応の勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。近年、PC打刻機能を搭載したシステムが注目されています。これにより、従業員は自分のPCから簡単に出退勤の打刻ができるため、リモートワークやフレックスタイム制など多様な勤務形態に対応しやすくなります。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
PC打刻機能を利用することで、従業員が自分のデスクから簡単に出退勤を記録できるため、打刻の手間が大幅に削減されます。また、紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。
勤務状況の可視化
PC打刻機能により、打刻データがリアルタイムで収集分析されるため、データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。
導入注意点
システム連携の制限
PC打刻機能が導入されている場合でも、他のシステムやデバイスとの連携が必要な場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。例えば、PC打刻機能が特定のブラウザやOSでしか動作しない場合、全従業員が利用できる環境を整える必要があります。
使用機器、機能の制限
PC打刻機能に依存する場合、使用可能なOSやブラウザに制約があることがあります。また、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合もあります。PCログオンと連動する打刻や、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
PC打刻機能が必要な場合、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。例えば、リモートワークが多い企業では、PC打刻機能が非常に重要です。また、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能も検討材料となります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
PC打刻機能がスムーズに利用できるように、設定の自由度を確認しましょう。例えば、打刻データのリアルタイム同期や、権限設定の自由度などが含まれます。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
PC打刻機能を利用する場合でも、他の打刻手段との連携を考慮することが重要です。例えば、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、多様な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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