勤怠管理システムおすすめ9選｜無料で使えるツール比較ガイド
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | 出退勤・残業・有休をしっかり管理したい企業向けタイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| 勤務形態が混在しても就業ルールを細かく設定可能。中堅・中小企業でのシェアも上位。 |
| スマレジ・タイムカード | 出退勤・残業・有休をしっかり管理したい企業向けタイプ 🏢 | 0円~月 |
| POS売上と勤怠を同じ画面で確認可能。店舗の人件費管理に強い。 |
| KINPIRA CLOUD | 出退勤・残業・有休をしっかり管理したい企業向けタイプ 🏢 | 0円~ユーザー |
| 30名まで全機能を無料で継続利用可能。交通系ICカード打刻にも対応。 |
| フリーウェイタイムレコーダー | シンプルな打刻と集計だけで始めたい企業向けタイプ ⏱️ | 0円~月 |
| 人数無制限の月額定額で費用が読みやすい。低コストで始めやすい。 |
| タブレット タイムレコーダー | シンプルな打刻と集計だけで始めたい企業向けタイプ ⏱️ | 0円~ |
| iPadを共有打刻機にできる買い切り型。写真記録で代理打刻も抑えやすい。 |
| オツトメ！ | シンプルな打刻と集計だけで始めたい企業向けタイプ ⏱️ | 0円~ |
| 人数制限なしで完全無料。PC・スマホ・タブレットで打刻できる。 |
| SmartHR 労務管理 | 勤怠管理から労務・給与業務まで一元化したい企業向けタイプ 📋 | 0円~ |
| 入社手続きから勤怠まで人事マスタを共通化。30名以下は労務基本機能が無料。 |
| HRMOS勤怠 | 勤怠管理から労務・給与業務まで一元化したい企業向けタイプ 📋 | 0円~月/人 |
| 30名まで無料で勤怠を始められ、HRMOS労務給与で給与・年末調整まで広げられる。 |
| Zoho People | 勤怠管理から労務・給与業務まで一元化したい企業向けタイプ 📋 | 0円~ユーザー/月 |
| Zoho製品群と標準連携。人事・勤怠・顧客別工数を同じ基盤で管理可能。 |
タイプ別おすすめ製品
出退勤・残業・有休をしっかり管理したい企業向けタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
このタイプで重視すべき機能：
おすすめ製品３選
勤務形態が混在する中堅企業が残業・有休まで設定しやすいクラウド勤怠管理
✅ 残業や休日出勤の危ない状況を日々拾いやすい
残業上限や休日出勤回数が管理者画面で自然に目に入り、無料で試す段階でも出退勤後のリスク確認まで見極めやすいです。
✅ よく見る勤怠指標を前に出せる
標準帳票をそのまま使うだけでなく、見たい項目に合わせて表示を調整できるため、自社で確認したい残業や勤怠状況を追いやすいです。
⚠️ 従業員側の画面は情報量が多め
管理者向け設定が充実しているぶん、シンプルさを最優先にした製品より必要な操作を覚えるまで時間がかかる可能性があります。
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
人時売上高を見ながらシフトを調整したい小売・飲食・宿泊業向け勤怠管理
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
30名まで全機能無料、交通系IC打刻で始めやすい小規模向け勤怠管理
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
シンプルな打刻と集計だけで始めたい企業向けタイプ ⏱️
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
このタイプで重視すべき機能：
おすすめ製品３選
料金・導入容易性カテゴリ1位、費用見通しが立てやすい小〜中規模向け勤怠管理
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
iPad買い切り型で月額不要、1拠点に端末を置くだけの打刻管理アプリ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
人数制限なし完全無料、紙・Excel管理からの移行に最小構成の勤怠管理
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
勤怠管理から労務・給与業務まで一元化したい企業向けタイプ 📋
このタイプが合う企業：
どんなタイプか：
このタイプで重視すべき機能：
おすすめ製品３選
労務のペーパーレス化と従業員情報の統制を重視する企業向け
✅ 30名以下なら労務の入口を無料で作りやすい
料金プラン画面では30名以下なら社員名簿・入社手続き・Web給与明細を無料で始められ、大きな契約前に従業員情報の整備や入社対応の基盤を作りやすいです。
✅ 入社手続きの情報が勤怠側へつながる
氏名・所属・雇用形態の情報が勤怠側の従業員情報につながるため、労務と勤怠で従業員マスタを二重に作る手間を減らせます。
⚠️ 複雑な勤務制度では追加設計が必要
シンプルな勤怠運用ならとっつきやすい一方、変形労働時間制や裁量労働制を載せると細かい調整が必要になりやすいです。
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
30名まで無料・料金評価1位、費用と使いやすさを重視する小規模向け勤怠管理
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
Zoho製品をすでに使う少人数チームが人事・作業時間を一元管理するHR基盤
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
ジョブカン勤怠管理 | スマレジ・タイムカード | KINPIRA CLOUD | フリーウェイタイムレコーダー | タブレット タイムレコーダー | オツトメ！ | SmartHR 労務管理 | HRMOS勤怠 | Zoho People | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ジオフェンス打刻制限 指定地点・範囲外の打刻を制限できるか | |||||||||
セルフィー打刻 打刻時に顔写真を撮影し本人確認できるか | |||||||||
オフライン打刻 圏外時に端末内保持し復帰後に打刻同期できるか | |||||||||
PCログオンログオフ打刻 PCログイン・ログオフ情報をもとに勤怠を記録する機能 |
一部の企業で必須
ジョブカン勤怠管理 | スマレジ・タイムカード | KINPIRA CLOUD | フリーウェイタイムレコーダー | タブレット タイムレコーダー | オツトメ！ | SmartHR 労務管理 | HRMOS勤怠 | Zoho People | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
派遣労働者管理 協力会社・派遣スタッフの勤務時間を一元管理できるか | |||||||||
タスク別打刻 タスク単位で打刻・稼働を記録できるか | |||||||||
ライン別シフト割当 製造ライン単位で勤務者を配置できるか |
ほぼ全製品が対応
ジョブカン勤怠管理 | スマレジ・タイムカード | KINPIRA CLOUD | フリーウェイタイムレコーダー | タブレット タイムレコーダー | オツトメ！ | SmartHR 労務管理 | HRMOS勤怠 | Zoho People | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
PC/Web打刻 PCやブラウザから打刻し、勤怠システムに反映する機能 | |||||||||
スマホ承認 モバイルで承認作業を完結できる機能 | |||||||||
CSV/PDF出力 勤怠データやレポートをファイル出力する機能 | |||||||||
管理者権限ロール 権限ロール設定により操作範囲を制御できる機能 |
優先度が低い
ジョブカン勤怠管理 | スマレジ・タイムカード | KINPIRA CLOUD | フリーウェイタイムレコーダー | タブレット タイムレコーダー | オツトメ！ | SmartHR 労務管理 | HRMOS勤怠 | Zoho People | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
看護師夜勤回数管理 看護師の夜勤回数・休息日数制約を自動チェックできるか | |||||||||
タイムゾーン対応 海外勤務者の時差を考慮し現地時間で打刻を処理する機能 |
無料で使える勤怠管理システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかに製品を絞る無料枠でどこまで管理したいかに合わせて、3タイプの違いを確認します。しっかり管理、打刻中心、労務給与まで広げるタイプです。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能マップで、必須条件をそろえる打刻方法や集計単位を整理し、勤務場所で外せない条件を確認します。CSV出力など、後続業務に使う項目もあわせて確認します。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・費用条件で比べる無料で始められても、人数が増えたときや端末を置く場所によって、管理者の作業量と総額が変わります。
機能の○×に加えて、無料枠の使い方と打刻端末をそろえると比べやすくなります。設定負担や後続業務へのつなげ方も、増員後の運用を左右します。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
無料枠の人数上限と増員時の費用
数名で始める段階では無料でも、従業員が増えると有料プランや追加費用が必要になることがあります。最初の費用だけで決めると、店舗追加や採用後に総額が想定より重くなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りに分かれます。少人数まで無料で始めるタイプ、人数制限なく無料で使うタイプ、無料枠の後に有料プランへ移るタイプです。
- 少人数まで無料で始める製品小規模な店舗や事務所で、初期費用を抑えて打刻を試しやすい製品です。ただし人数が増える前に、有料化後の総額を確認する必要があります。代表製品：スマレジ・タイムカード / フリーウェイタイムレコーダー
- 人数制限なく無料で使う製品利用人数を増やしても、無料のまま続けやすい製品です。一方で、細かな勤怠ルールや管理者による修正方法は事前に試す必要があります。代表製品：オツトメ！
- 無料枠の後に有料プランへ移る製品無料枠で使い勝手を確認してから、必要に応じて上位プランへ広げやすい製品です。ただし上位プランやオプションを含めた総額は早めに確認が必要です。代表製品：HRMOS勤怠
打刻端末と勤務場所の合わせ方
店舗やオフィスに加えて、外出先もある職場では必要な端末が変わります。共有端末やICカードを使う運用では、設置場所や端末管理を決めないと打刻漏れの原因になります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。PCやスマホのブラウザで打刻するタイプ、店舗に共有端末を置くタイプ、ICカードや専用端末も使うタイプに分かれます。
- PC・スマホのブラウザで打刻する製品手持ちの端末から始めやすく、外出先や在宅勤務でも記録を残しやすい製品です。ただし本人確認や打刻場所のルールは社内で決めておく必要があります。代表製品：オツトメ！ / フリーウェイタイムレコーダー
- 店舗に共有端末を置く製品店頭や施設に端末を置くと、出勤時の操作をそろえやすい製品です。一方で端末の故障、OS更新、保管場所の管理が運用負担になります。代表製品：スマレジ・タイムカード / タブレット タイムレコーダー
- ICカードや専用端末も使う製品カードや打刻機器を使うと、社員証や交通系カードを使った運用に寄せやすい製品です。ただし拠点ごとの機器準備と利用ブラウザの確認が必要です。代表製品：HRMOS勤怠 / ジョブカン勤怠管理
設定負担とサポートの受け方
勤務形態がシンプルな職場と、残業申請や休暇管理まで整えたい職場では、管理者が最初に設定する量が変わります。無料枠だけで始めると、ヘルプ記事やチャットで足りるかが負担に響きます。
製品の分かれ方：製品はサポートの受け方で分かれます。ヘルプを見ながら自社で設定するタイプ、チャットやメールで相談しながら進めるタイプ、導入支援や営業相談を使うタイプです。
- ヘルプを見ながら自社で設定する製品画面がシンプルな製品は、登録から打刻開始までを自社で進めやすいです。ただし複雑な勤務ルールや修正権限を運用する場合は、事前検証の手間が増えます。代表製品：オツトメ！ / タブレット タイムレコーダー
- チャットやメールで相談しながら進める製品オンラインの問い合わせ窓口がある製品は、初期設定でつまずいたときに相談しやすいです。ただし電話対応や個別設定の支援は、プランやオプションで扱いが変わります。代表製品：スマレジ・タイムカード / ジョブカン勤怠管理
- 導入支援や営業相談を使う製品人事労務まで広げる製品は、導入前に業務範囲を整理して相談しやすいです。一方で勤怠だけをすぐ始めたい場合は、設定項目が多く感じられることがあります。代表製品：SmartHR 労務管理 / Zoho People
勤怠データの渡し方と労務・給与への広げ方
月末の集計を手作業で渡す会社と、入退社や給与計算まで同じ基盤で扱いたい会社では、勤怠データの扱い方が変わります。CSV出力だけで十分な段階と、一元管理へ広げたい段階を混ぜると、後から二重入力が残ります。
製品の分かれ方：製品は後続業務へのつなげ方で分かれます。CSVで勤怠データを渡すタイプ、同シリーズの給与・労務へ広げるタイプ、人事データベースを中心に管理するタイプです。
- CSVで勤怠データを渡す製品給与計算前の集計結果をファイルで渡せるため、既存の手順を大きく変えずに始めやすい製品です。ただし毎月の出力、加工、確認は担当者の作業として残ります。代表製品：フリーウェイタイムレコーダー / オツトメ！
- 同シリーズの給与・労務へ広げる製品勤怠から給与や労務へ広げると、従業員情報を分けて管理する手間を減らしやすい製品です。ただし勤怠単体より契約範囲が広がりやすく、必要なサービスの切り分けが必要です。代表製品：HRMOS勤怠 / SmartHR 労務管理
- 人事データベースを中心に管理する製品人事情報や作業時間を同じ基盤で扱い、複数拠点の管理をそろえやすい製品です。一方で国内の給与計算フローに合うかは個別に確認が必要です。代表製品：Zoho People
よくある質問
無料の勤怠管理システムではどこまでできますか？
無料でも、打刻・労働時間の集計・残業や有休の管理・シフトまで一通りこなせる製品があります。ジョブカンは10名まで、KINPIRA CLOUDは30名まで全機能を無料で使え、オツトメ！は人数制限なしで打刻と集計を完全無料で回せます。ただし利用人数や使える機能に上限があるのが一般的です。
無料プランで特に確認すべき制限は何ですか？
多くは利用人数の上限があり、有給管理や申請承認、給与連携、サポートが有料プラン限定のことがあります。ジョブカンは10名、SmartHRやHRMOS勤怠は30名前後が無料の目安で、超えると課金が始まります。自社の人数と必要機能が無料の範囲に収まるか、増員時の費用まで確認してから選ぶと安心です。
無料でも法令に沿った労務管理はできますか？
できます。残業時間のアラートや有休の付与・取得管理、36協定の上限チェックに対応した無料製品なら、法令に沿った勤怠管理を始められます。労務や給与・年末調整までつなげたいならSmartHRやHRMOS勤怠の無料枠が向きます。複雑な勤務形態や多拠点まで広げる段階で、有料への移行を検討すると無駄がありません。
無料と有料はどこで費用が変わりますか？
無料は人数や機能を絞った範囲で、人数増・申請承認・給与連携・手厚いサポートが必要になると有料へ移ります。有料はジョブカンやKING OF TIMEで1ユーザー月200〜300円台が目安です。無料で足りる規模かを見極め、増員後の総額まで見て選ぶと、短期での乗り換えを避けられます。
無料にこだわると失敗しやすいのはどんな場合ですか？
従業員が増える見込みなのに無料の人数上限ぎりぎりで始めると、すぐ上限に達して有料移行や乗り換えが必要になりがちです。複数の勤務形態や多拠点、給与連携が要るのに機能が足りず、結局Excel併用に戻ることもあります。1年後の人数と必要機能を見込んで、無料の範囲で足りるかを確かめてから選びましょう。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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