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勤怠管理システムおすすめ9選｜無料で使えるツール比較ガイド
更新：2026/5/29
勤怠管理システムは、出退勤の打刻や労働時間の集計だけでなく、残業アラート・有休管理・シフト作成、さらには入退社手続きや年末調整といった労務業務までカバーする製品が増えています。近年ではAIによる不正打刻の検知や労働時間の予測アラートなど、法令遵守を自動化する機能も登場しており、単なる「タイムカードの代わり」を超えた経営基盤ツールへと進化しています。ただし、フリープランを提供している製品は市場全体のごく一部に限られます。無料プランは利用人数や機能に制限を設けることで運営コストを賄う仕組みのため、対応製品が少ないのが現状です。このガイドでは、コストをかけずに勤怠管理をデジタル化したいスタートアップや小規模事業者の方に向けて、永続無料で使える9製品を3つのタイプに分類し、要件定義から製品選定までのステップを解説します。
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レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムベンダーでCOMPANY・リシテア等の人事・給与・勤怠システムの導入支援に5年間従事。要件確認・設定・テスト・保守対応まで一連の工程を経験し、制度と運用の両面を踏まえた評価を行っている。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | 出退勤・残業・有休をしっかり管理したい企業向けタイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| 勤務形態が混在しても就業ルールを細かく設定可能。中堅・中小企業でのシェアも上位。 |
| スマレジ・タイムカード | 出退勤・残業・有休をしっかり管理したい企業向けタイプ 🏢 | 0円~月 |
| POS売上と勤怠を同じ画面で確認可能。店舗の人件費管理に強い。 |
| KINPIRA CLOUD | 出退勤・残業・有休をしっかり管理したい企業向けタイプ 🏢 | 0円~ユーザー |
| 30名まで全機能を無料で継続利用可能。交通系ICカード打刻にも対応。 |
| フリーウェイタイムレコーダー | シンプルな打刻と集計だけで始めたい企業向けタイプ ⏱️ | 0円~月 |
| 人数無制限の月額定額で費用が読みやすい。低コストで始めやすい。 |
| タブレット タイムレコーダー | シンプルな打刻と集計だけで始めたい企業向けタイプ ⏱️ | 0円~ |
| iPadを共有打刻機にできる買い切り型。写真記録で代理打刻も抑えやすい。 |
| オツトメ！ | シンプルな打刻と集計だけで始めたい企業向けタイプ ⏱️ | 0円~ |
| 人数制限なしで完全無料。PC・スマホ・タブレットで打刻できる。 |
| SmartHR 労務管理 | 勤怠管理から労務・給与業務まで一元化したい企業向けタイプ 📋 | 0円~ |
| 入社手続きから勤怠まで人事マスタを共通化。30名以下は労務基本機能が無料。 |
| HRMOS勤怠 | 勤怠管理から労務・給与業務まで一元化したい企業向けタイプ 📋 | 0円~月/人 |
| 30名まで無料で勤怠を始められ、HRMOS労務給与で給与・年末調整まで広げられる。 |
| Zoho People | 勤怠管理から労務・給与業務まで一元化したい企業向けタイプ 📋 | 0円~ユーザー/月 |
| Zoho製品群と標準連携。人事・勤怠・顧客別工数を同じ基盤で管理可能。 |
タイプ別おすすめ製品
出退勤・残業・有休をしっかり管理したい企業向けタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
従業員10〜30名程度で出退勤・残業・休暇を正確に管理したい中小企業やスタートアップ
どんなタイプか：
複数の勤務形態に対応し、出退勤・残業・有休・申請承認をまとめて管理するタイプです。細かな勤怠ルール設定とアラート運用に強みがあります。
このタイプで重視すべき機能：
📝休暇・申請ワークフロー
有休残数や残業申請、承認状況を一元管理し、紙の申請処理を減らします。
⚙️勤務形態ごとの柔軟な設定
勤務パターンと雇用形態別の集計ルールを設定・管理できます。
おすすめ製品３選
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
勤務形態が混在する中堅企業が残業・有休まで設定しやすいクラウド勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、勤務形態が混在する職場でも就業ルールに合わせて設定しやすい、機能幅重視のクラウド勤怠管理です。フレックス・変形労働・シフト勤務、時間単位有休、代休・振替休日の自動付与、労基法帳票出力まで扱えるため、出退勤だけでなく残業と休暇をきちんと集計したい企業に向きます。
FitGapでは中堅企業シェアがカテゴリ95製品中2位、中小企業が3位で、現場勤務や複数拠点を含む組織でも候補にしやすい製品です。
一方、無料プランは10名までで最低利用料もあり、数名規模で安さを最優先する場合は割高になりやすいです。
AI勤怠分析やPCログオンログオフ打刻は非対応で、給与計算・人事管理も別サービスとの組み合わせになります。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
スマレジ・タイムカード
おすすめの理由
人時売上高を見ながらシフトを調整したい小売・飲食・宿泊業向け勤怠管理
スマレジ・タイムカードは、店舗にiPadやスマホを置いて打刻し、勤怠と売上・給与まわりまで同じ画面で見たい企業向けの現場運用型システムです。笑顔認識による打刻や顔撮影、POS売上データとの連携により、出退勤の記録だけでなく人時売上高を見ながらシフトを調整したい小売・飲食・宿泊業に向きます。
FitGapでは操作性評価がカテゴリ94製品中5位で、中小企業シェアもカテゴリ95製品中3位です。
30日間は全機能を試せ、従業員10名までは無料で始められます。
一方、打刻専用アプリはiOS端末が前提で、Androidはブラウザ運用です。
出退勤の記録だけでよい企業には給与計算や帳簿管理まで含む設計が広く、無料枠を超えると基本料と人数課金も確認が必要です。
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
KINPIRA CLOUD
おすすめの理由
30名まで全機能無料、交通系IC打刻で始めやすい小規模向け勤怠管理
KINPIRA CLOUDは、30名まで全機能を期限なく無料で使えることが際立つ、少人数向けの勤怠管理システムです。Suica・PASMOなどの交通系ICカード、モバイルアプリ、ブラウザー打刻に対応し、入口に置いたスマートフォン1台で打刻端末を作れるため、初期費用を抑えて出退勤・残業・有休失効・打刻忘れのアラートまで整えたい小規模オフィスや店舗に向きます。
FitGapの料金評価はカテゴリ94製品中8位で、無料枠の広さを重視する企業ではこのページ内でも選びやすい製品です。
一方、給与連携はCSVダウンロードが中心で、連携評価は86位と低めです。
ICカード打刻にはおサイフケータイ対応Android端末が必要で、31名以上は人数課金になるため、増員予定がある企業や他システムとの自動同期を重視する企業は、ジョブカンやスマレジも比較すべきです。
価格
0円~
ユーザー
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
シンプルな打刻と集計だけで始めたい企業向けタイプ ⏱️
このタイプが合う企業：
複雑な設定不要で打刻と集計だけをデジタル化したい小規模事業者や個人事業主
どんなタイプか：
ワンタッチ打刻、労働時間の自動集計、CSV出力に絞ったタイプです。設定項目を抑えた軽量な運用が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
👆ワンタッチ打刻
PC、スマホ、タブレットから1操作で出退勤を記録できます。
📊勤怠データのCSV出力
労働時間や残業時間を集計し、給与計算用CSVへの転記を減らせます。
おすすめ製品３選
フリーウェイタイムレコーダー
おすすめの理由
料金・導入容易性カテゴリ1位、費用見通しが立てやすい小〜中規模向け勤怠管理
フリーウェイタイムレコーダーは、10名まで無料、11名以上は月額定額で人数上限なく使える、費用見通しを立てやすい勤怠管理システムです。PCとICカードリーダー、またはスマートフォン・PCブラウザで打刻でき、日次・月次集計や給与計算用CSV出力、フリーウェイ給与計算との連動まで低コストで整えられます。
FitGapでは料金評価と導入しやすさ評価がカテゴリ94製品中1位で、紙のタイムカードからまず打刻・集計だけを移したい小規模から中規模企業に向きます。
一方、シフト管理、フレックスタイム制、カスタマイズには対応せず、無料版は有人サポートもありません。
変則勤務や手厚い問い合わせ対応を重視する企業は、他製品と比べる必要があります。
価格
0円~
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
タブレット タイムレコーダー
おすすめの理由
iPad買い切り型で月額不要、1拠点に端末を置くだけの打刻管理アプリ
タブレット タイムレコーダーは、iPadを職場の共有打刻機として使う買い切り型の勤怠管理アプリです。名前を選んでIN／OUTをタップするだけの操作に加え、打刻時の写真記録で代理打刻を抑えやすく、店舗・教室・施設など、1拠点に端末を置いて出退勤を記録する現場に合います。
FitGapでは操作性評価と導入しやすさ評価がカテゴリ94製品中1位で、月額課金を避けて長く使いたい小規模拠点では有力です。
一方、iPad専用でiPhoneやAndroidでは使えず、利用人数が増えると10人単位のライセンス購入が必要です。
給与ソフト連携も出力・取込が基本のため、本社で複数拠点をリアルタイムに集約したい企業や自動連携を重視する企業には向きにくいです。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
オツトメ！
おすすめの理由
人数制限なし完全無料、紙・Excel管理からの移行に最小構成の勤怠管理
オツトメ！は、人数制限なく完全無料で使える、最小構成の勤怠管理システムです。メールアドレス登録からスタッフ登録まで短時間で始められ、PC・スマートフォン・タブレットから打刻できるため、端末や人数を大きく気にせず紙・Excel管理から移行したい企業に向きます。
FitGapでは料金評価と導入しやすさ評価がカテゴリ94製品中1位、操作性評価も5位で、無料枠を超えた後の課金を避けたい中小企業やNPOに合います。
一方、公式にもシンプルで最低限の機能を志向した製品で、勤怠データの修正はスタッフ本人のみが行う仕様です。
シフト表作成、有休自動付与、外部サービスとの自動連携までまとめて整えたい企業は、CSV出力中心の運用で足りるかを確認して下さい。
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
勤怠管理から労務・給与業務まで一元化したい企業向けタイプ 📋
このタイプが合う企業：
勤怠だけでなく入退社手続きや給与明細・年末調整まで効率化したい成長フェーズの企業
どんなタイプか：
出退勤データを入退社手続き、社会保険、Web給与明細、年末調整へつなぐタイプです。人事労務情報を一元化し、後続業務を減らします。
このタイプで重視すべき機能：
🖥️入退社・社会保険手続きの電子化
従業員入力から雇用契約や社会保険書類を作成し、紙作業を減らせます。
💰Web給与明細・年末調整
給与明細配信と年末調整の回収・計算をオンライン化し、確認作業を減らします。
検証比較ノート
就業ルール対応と人事給与連携の深さで選ぶ
無料の勤怠管理を勤怠管理から労務・給与業務まで一元化したい企業向けタイプの文脈で選ぶ際は、無料向けの運用フィットと打刻・申請の使いやすさが判断軸になります。
SmartHR 労務管理は、FitGapの実機検証で入退社手続きを起点に勤怠まで人事マスタを通せ、30名以下無料・9言語対応で外国人スタッフも扱いやすいを確認できました。
HRMOS勤怠は、IEYASUのビズリーチ系HRMOSシリーズで使えるクラウド勤怠です。
Zoho Peopleは、Zohoのグローバル人事クラウドです。
SmartHR 労務管理を軸に、他のおすすめ製品の対応範囲と料金体系を並べて比較すると選定が進めやすくなります。
対応範囲・料金・打刻方式の3点で照らし合わせて自社フィットを見極めましょう。
対応範囲・料金・打刻方式の3点をベースに、自社のフィット度合いを照らし合わせていきましょう。
おすすめ製品３選
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
労務のペーパーレス化と従業員情報の統制を重視する企業向け
SmartHR 労務管理は、入退社手続きや年末調整をオンライン化し、従業員情報を起点に勤怠・給与周辺へつなぐ人事労務基盤です。無料枠の有無だけで選ぶというより、労務のペーパーレス化と従業員情報の統制を重視する企業に向きます。
FitGapではサポート・セキュリティ評価がこのタイプ内で1位、IT・インターネットと人材・派遣でのシェアも1位です。
一方、給与計算エンジンはなく、銀行振込データ作成も非対応です。自動シフト生成、ジオフェンス打刻制限、PCログオン・ログオフ打刻、オフライン打刻も使えないため、現場の勤怠機能を無料で完結したい企業は、勤怠専用製品や給与一体型製品を比較した方がよいです。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
HRMOS勤怠
おすすめの理由
30名まで無料・料金評価1位、費用と使いやすさを重視する小規模向け勤怠管理
HRMOS勤怠は、30名まで無料で始められ、同シリーズの労務給与サービスとの連携まで見据えやすいクラウド勤怠管理システムです。PC・スマホ・ICカード・指紋認証に加え、LINE/Slack打刻やスマホ承認に対応し、オフィス勤務、店舗、外回りが混在する職場でも打刻・申請を従業員側で進めやすい設計です。
FitGapでは料金評価が94製品中1位、操作性評価も5位で、費用と使いやすさを重視する小規模〜中小企業に向きます。
勤怠データをHRMOS労務給与へつなげれば、給与計算や年末調整書類の収集まで広げやすい点もこのタイプで評価できます。一方、無料利用は30名までで、電話・訪問支援は有料範囲です。
人事評価やタレントマネジメントは含まれず、自動シフト生成・AI勤怠分析は非対応、時間単位有休は追加対応のため、複雑なシフト運用や人事管理まで標準でまとめたい企業は他製品も比べる必要があります。
価格
0円~
月/人
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Zoho People
おすすめの理由
Zoho製品をすでに使う少人数チームが人事・作業時間を一元管理するHR基盤
Zoho Peopleは、人事データベース、休暇、勤怠、シフト、工数管理をZoho製品群とつなげて運用するクラウド型のHR基盤です。最大5ユーザーの無料プランで従業員台帳や休暇管理を試せるため、少人数チームがまず人事情報を整え、Zoho CRMなどと作業時間や顧客情報を結びたい場合に向きます。
FitGapでは連携評価がこのタイプ内で1位で、Zoho製品をすでに使う企業では外部接続の工数を抑えやすい点がSmartHRとの違いです。
一方、勤怠管理・タイムシート・勤務表管理はプロフェッショナル以上の機能で、無料プランだけでは勤怠運用まで進められません。
国内シェアは同タイプ内で低く、生活関連サービス、飲食宿泊、医療福祉、教育学習支援ではシェアが0のため、国内業種別の利用傾向や給与連携を重視する企業は他製品も比較すべきです。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
無料で使える勤怠管理システムでは、外出先・店舗・PC作業の打刻をどこまで正確に残せるかで差が出ます。不正防止や記録漏れ対策まで必要かを確認してください。
ジョブカン勤怠管理 | スマレジ・タイムカード | KINPIRA CLOUD | フリーウェイタイムレコーダー | タブレット タイムレコーダー | オツトメ！ | SmartHR 労務管理 | HRMOS勤怠 | Zoho People | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ジオフェンス打刻制限 指定地点・範囲外の打刻を制限できるか | |||||||||
セルフィー打刻 打刻時に顔写真を撮影し本人確認できるか | |||||||||
オフライン打刻 圏外時に端末内保持し復帰後に打刻同期できるか | |||||||||
PCログオンログオフ打刻 PCログイン・ログオフ情報をもとに勤怠を記録する機能 |
一部の企業で必須
店舗、製造現場、プロジェクト単位で人員や作業時間を分けて見たい企業は、無料枠だけでなく勤務の集計単位が自社運用に合うかを比べてください。
ジョブカン勤怠管理 | スマレジ・タイムカード | KINPIRA CLOUD | フリーウェイタイムレコーダー | タブレット タイムレコーダー | オツトメ！ | SmartHR 労務管理 | HRMOS勤怠 | Zoho People | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
派遣労働者管理 協力会社・派遣スタッフの勤務時間を一元管理できるか | |||||||||
タスク別打刻 タスク単位で打刻・稼働を記録できるか | |||||||||
ライン別シフト割当 製造ライン単位で勤務者を配置できるか |
ほぼ全製品が対応
無料プランを検討する場合でも、基本的な打刻、承認、権限管理、データ出力は多くの製品で前提機能になりやすい領域です。制限条件や操作性を中心に確認してください。
ジョブカン勤怠管理 | スマレジ・タイムカード | KINPIRA CLOUD | フリーウェイタイムレコーダー | タブレット タイムレコーダー | オツトメ！ | SmartHR 労務管理 | HRMOS勤怠 | Zoho People | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
PC/Web打刻 PCやブラウザから打刻し、勤怠システムに反映する機能 | |||||||||
スマホ承認 モバイルで承認作業を完結できる機能 | |||||||||
CSV/PDF出力 勤怠データやレポートをファイル出力する機能 | |||||||||
管理者権限ロール 権限ロール設定により操作範囲を制御できる機能 |
優先度が低い
医療現場の夜勤制約や海外勤務者の時差管理は、一般的な小規模企業の無料勤怠管理では必要性が限られます。該当しない場合は後回しで構いません。
ジョブカン勤怠管理 | スマレジ・タイムカード | KINPIRA CLOUD | フリーウェイタイムレコーダー | タブレット タイムレコーダー | オツトメ！ | SmartHR 労務管理 | HRMOS勤怠 | Zoho People | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
看護師夜勤回数管理 看護師の夜勤回数・休息日数制約を自動チェックできるか | |||||||||
タイムゾーン対応 海外勤務者の時差を考慮し現地時間で打刻を処理する機能 |
無料で使える勤怠管理システムの選び方
1.無料枠で管理したい範囲を決める
まず、無料で使いたい人数と勤怠管理の範囲を決めます。残業・有休・申請承認まで正確に扱うなら「出退勤・残業・有休をしっかり管理したい企業向けタイプ 🏢」を起点にします。打刻、労働時間の集計、CSV出力だけでよいなら「シンプルな打刻と集計だけで始めたい企業向けタイプ ⏱️」を見ます。入退社手続きやWeb給与明細までつなげたい場合は「勤怠管理から労務・給与業務まで一元化したい企業向けタイプ 📋」を候補にします。
よくある質問
無料の勤怠管理システムではどこまでできますか？
無料でも、打刻・労働時間の集計・残業や有休の管理・シフトまで一通りこなせる製品があります。ジョブカンは10名まで、KINPIRA CLOUDは30名まで全機能を無料で使え、オツトメ！は人数制限なしで打刻と集計を完全無料で回せます。ただし利用人数や使える機能に上限があるのが一般的です。
無料プランで特に確認すべき制限は何ですか？
多くは利用人数の上限があり、有給管理や申請承認、給与連携、サポートが有料プラン限定のことがあります。ジョブカンは10名、SmartHRやHRMOS勤怠は30名前後が無料の目安で、超えると課金が始まります。自社の人数と必要機能が無料の範囲に収まるか、増員時の費用まで確認してから選ぶと安心です。
無料でも法令に沿った労務管理はできますか？
できます。残業時間のアラートや有休の付与・取得管理、36協定の上限チェックに対応した無料製品なら、法令に沿った勤怠管理を始められます。労務や給与・年末調整までつなげたいならSmartHRやHRMOS勤怠の無料枠が向きます。複雑な勤務形態や多拠点まで広げる段階で、有料への移行を検討すると無駄がありません。
無料と有料はどこで費用が変わりますか？
無料は人数や機能を絞った範囲で、人数増・申請承認・給与連携・手厚いサポートが必要になると有料へ移ります。有料はジョブカンやKING OF TIMEで1ユーザー月200〜300円台が目安です。無料で足りる規模かを見極め、増員後の総額まで見て選ぶと、短期での乗り換えを避けられます。
無料にこだわると失敗しやすいのはどんな場合ですか？
従業員が増える見込みなのに無料の人数上限ぎりぎりで始めると、すぐ上限に達して有料移行や乗り換えが必要になりがちです。複数の勤務形態や多拠点、給与連携が要るのに機能が足りず、結局Excel併用に戻ることもあります。1年後の人数と必要機能を見込んで、無料の範囲で足りるかを確かめてから選びましょう。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
サービスカテゴリ
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