無料の勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年11月13日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に「無料」の勤怠管理システムを探している場合でも、基本的な機能は有料版と同様に提供されることが多いです。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもありますが、無料版ではこれらの機能が制限される場合があります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、無料の勤怠管理システムでも時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。ただし、無料版では一部の高度な集計機能が制限されることがあるので注意が必要です。
勤務状況の可視化
無料の勤怠管理システムでも、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができます。ただし、無料版ではデータの可視化範囲が限定される場合があります。
導入注意点
システム連携の制限
無料の勤怠管理システムでは、他のシステムや機器との連携機能が限定されている場合があります。自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
無料版は使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。また、特定のメーカーのみ対応できる条件があることもあります。例えば、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などの高度な機能は無料版では提供されないことが多いです。そのため、必要な機能が無料版で利用可能かどうかを確認することが重要です。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
無料の勤怠管理システムでも規模や規則に合った製品を選定することが重要です。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定できる機能などが無料版で提供されているか確認しましょう。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
無料の勤怠管理システムでは、設定の自由度が限定されることがありますが、基本的な設定が簡単に行えるかどうかを確認しましょう。特に、小規模企業やシンプルな就業規則を持つ企業では、少ない設定で利用可能な無料版の製品を選ぶと良いでしょう。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
無料の勤怠管理システムでも、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻に対応しているかを確認しましょう。ただし、無料版では一部の打刻方法が制限されることがありますので、事前に確認が必要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する無料の勤怠管理システムを探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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