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勤怠管理システムおすすめ9選|無料で使えるツール比較ガイド

更新:2026/4/9
勤怠管理システムは、出退勤の打刻や労働時間の集計だけでなく、残業アラート・有休管理・シフト作成、さらには入退社手続きや年末調整といった労務業務までカバーする製品が増えています。近年ではAIによる不正打刻の検知や労働時間の予測アラートなど、法令遵守を自動化する機能も登場しており、単なる「タイムカードの代わり」を超えた経営基盤ツールへと進化しています。ただし、フリープランを提供している製品は市場全体のごく一部に限られます。無料プランは利用人数や機能に制限を設けることで運営コストを賄う仕組みのため、対応製品が少ないのが現状です。このガイドでは、コストをかけずに勤怠管理をデジタル化したいスタートアップや小規模事業者の方に向けて、永続無料で使える9製品を3つのタイプに分類し、要件定義から製品選定までのステップを解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムベンダーでCOMPANY・リシテア等の人事・給与・勤怠システムの導入支援に5年間従事。要件確認・設定・テスト・保守対応まで一連の工程を経験し、制度と運用の両面を踏まえた評価を行っている。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
出退勤・残業・有休をしっかり管理したい企業向けタイプ 🏢
ジョブカン勤怠管理
/ スマレジ・タイムカード
/ KINPIRA CLOUD
シンプルな打刻と集計だけで始めたい企業向けタイプ ⏱️
フリーウェイタイムレコーダー
/ タブレット タイムレコーダー
/ オツトメ!
勤怠管理から労務・給与業務まで一元化したい企業向けタイプ 📋
SmartHR 労務管理
/ HRMOS勤怠
/ Zoho People
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他
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タイプ別お勧め製品

出退勤・残業・有休をしっかり管理したい企業向けタイプ 🏢

このタイプが合う企業:

従業員10〜30名程度で出退勤・残業・休暇を正確に管理したい中小企業やスタートアップ

どんなタイプか:

固定時間制やフレックス、シフト勤務など多様な働き方に対応しながら、残業時間の集計や有休の取得管理まで一括で行いたい企業に向いています。無料プランでも申請・承認ワークフローやアラート機能を使える製品が多く、紙やExcelでの管理から最小コストで脱却できます。

このタイプで重視すべき機能:

📝休暇・申請ワークフロー
有給休暇の残日数管理や残業申請・承認をシステム上で完結できます。法令で義務化された年5日の有休取得状況も自動でチェックでき、紙の申請書が不要になります。
⚙️勤務形態ごとの柔軟な設定
固定時間制・フレックスタイム制・変形労働時間制・シフト制など、自社の就業規則に合わせた勤務パターンを設定できます。従業員ごとに異なるルールを適用できるため、多様な雇用形態を一元管理できます。

おすすめ製品3選

ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
出退勤・残業・有休の集計を一本化しつつ、フレックスや変形労働、シフト勤務まで同じ基盤で回したい企業で候補になる製品です。フレックスタイム制対応・変形労働時間制対応・時間単位有休・代休振替休日自動付与・労基法帳票出力・残業集計に関わる項目がいずれも○(対応)で、FitGapの要件対応率は出退勤管理タイプ3製品中1位(36項目中29件対応)となります。小売・飲食、製造、建設、医療介護の4業種グループもすべて○(推奨)で、業種横断のパート・正社員混在チームでも運用設定で吸収できます。全体シェアも同タイプ3製品中1位で採用事例を参照しやすい一方、FitGapの料金評価はおすすめ9製品中下位、セットアップのしやすさ評価も下位で、無料枠から有料プランへ移行した際の月額負担は相対的に重くなります。AI勤怠分析とPCログオンログオフ打刻は×(非対応)のため、打刻ログの自動突合で不正検知まで踏み込みたい企業は別タイプが向きます。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
スマレジ・タイムカード
おすすめの理由
iPadを店頭や事務所に据え置いて、そのまま出退勤・残業・有休まで一気通貫で管理したい企業で候補になる製品です。全体シェアは出退勤管理タイプ3製品中2位で、大企業シェアはおすすめ9製品中1位タイと規模の大きい店舗運営企業での採用事例があり、無料プランから従業員が増えても同じ操作画面で拡張しやすい点が判断材料になります。FitGapの機能性評価はおすすめ9製品中1位タイ、使いやすさ・セットアップ・サポートのしやすさ評価もいずれも中位以上で、打刻端末を配布して当日から運用を始める想定に近い構成です。一方、勤怠〜給与の一元管理は同ベンダーの給与サービスと組み合わせる前提があり、他社給与計算ソフトへのCSV連携だけで済ませたい企業では追加オプションの検討が必要になる場合があります。FitGapの料金評価はおすすめ9製品中下位で、打刻端末台数や店舗数が増えるほど固定費が積み上がりやすく、店舗数が少ない小規模オフィスでは次のKINPIRA CLOUDのほうが向きます。
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
従業員30名までの全機能をランニング0円で回したい企業で候補になる製品です。FitGapの料金評価は出退勤管理タイプ3製品中1位タイで、同タイプ内でもっとも無料枠の人数上限が広く、従業員10〜30名の中小企業やスタートアップが有料化を先送りしながら残業や有休の集計まで着手できます。SuicaやPASMOなどの交通系ICカードをそのまま打刻に使える設計で、既にICカードを持っている従業員が多い企業では新規デバイスの配布コストを抑えられる点も利点です。一方、FitGapの連携・拡張性評価はおすすめ9製品中下位、機能性評価も下位寄りで、給与計算ソフトへの自動連携や多段階のワークフロー、拠点ごとの権限分離まで踏み込みたい企業には物足りなくなります。30名を超えた時点で有料化と他製品への切り替えが視野に入るため、将来30名超が確実な企業はジョブカン勤怠管理を先に検討するほうが移行コストを抑えられます。
価格
0円~
ユーザー
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

シンプルな打刻と集計だけで始めたい企業向けタイプ ⏱️

このタイプが合う企業:

複雑な設定不要で打刻と集計だけをデジタル化したい小規模事業者や個人事業主

どんなタイプか:

複雑なワークフローや多機能は不要で、まずは出退勤の打刻記録と基本的な労働時間の集計ができれば十分という企業に向いています。設定項目が少なく導入がスピーディーなので、ITに不慣れな現場でも即日運用を開始でき、紙のタイムカードからの移行ハードルが非常に低い点が特徴です。

このタイプで重視すべき機能:

👆ワンタッチ打刻
画面をタッチするだけ、またはボタンを1回押すだけで出退勤を記録できます。パソコンやスマホ、タブレットからすぐに打刻でき、専用機器の購入も不要です。
📊勤怠データのCSV出力
日々の打刻データから労働時間や残業時間を自動集計し、CSVファイルとして出力できます。お使いの給与計算ソフトへ取り込めば、手作業による転記ミスや集計工数を大幅に削減できます。

おすすめ製品3選

フリーウェイタイムレコーダー
おすすめの理由
10名以下の事業所で無料運用を続けながら打刻と集計だけをデジタル化したい企業で候補になる製品です。FitGapの料金評価および導入しやすさ評価はシンプル打刻タイプ3製品中いずれも1位タイで、初期費用をかけずに紙のタイムカードから素早く移行できます。11名以上になった場合も月額固定で人数課金が発生しない料金体系のため、従業員数が流動的でも費用見通しが立てやすい点が判断材料になります。一方で、シフト管理やフレックスタイム制は機能として搭載されておらず、変則勤務の集計が必要になった段階で別製品への移行が前提となります。サポート評価はタイプ3製品中3位のため、設定で迷った際に電話で即時相談したい企業にはタブレット タイムレコーダーの方が向きます。
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
タブレット タイムレコーダー
おすすめの理由
手元のiPadを共有打刻機に置き換え、店舗や教室ごとに1台ずつ配置して出退勤を記録したい企業で候補になる製品です。FitGapの操作性評価はシンプル打刻タイプ3製品中単独1位で、画面タッチだけで打刻できる設計のため、PC操作に不慣れなパート・アルバイト中心の現場でも抵抗なく運用できます。飲食・宿泊業および教育・学習支援業のシェアはページ内9製品中5位で、来客や生徒の出入りがある店頭・受付にタブレットを据え置いて使う用途と相性があります。ただしクラウド同期を前提とした複数拠点の一元管理機能は持たず、セキュリティ評価もタイプ3製品中下位のため、本社で全拠点の勤怠をリアルタイム集約したい運用には向きません。給与計算と連動させたい場合はCSV書き出しを経由する運用が前提となります。
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
オツトメ!
おすすめの理由
人数制限も利用期限もなく完全無料のまま打刻と集計を続けたい小規模事業者で候補になる製品です。FitGapの料金評価および導入しやすさ評価はシンプル打刻タイプ3製品中いずれも1位タイで、メールアドレス登録だけで即日使い始められるため、紙のタイムカードから最小コストで切り替えられます。従業員が11名を超えても課金されない設計のため、フリーウェイタイムレコーダーの無料枠を超える規模の事業所や、一時的に増員する繁忙期でも追加費用を気にせず運用を継続できる点が判断材料になります。一方で、FitGapのサポート評価はシンプル打刻タイプ3製品中3位で、電話窓口のような手厚い問い合わせ対応は期待しにくく、導入や設定は自社で進められる企業向きです。シフト表作成や有休自動付与といった労務機能は持たないため、勤怠から労務・給与まで一体運用したい企業は別タイプの製品を比較対象にする必要があります。
価格
0円~
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

勤怠管理から労務・給与業務まで一元化したい企業向けタイプ 📋

このタイプが合う企業:

勤怠だけでなく入退社手続きや給与明細・年末調整まで効率化したい成長フェーズの企業

どんなタイプか:

出退勤管理にとどまらず、入退社手続き・Web給与明細・年末調整といった労務業務までまとめてデジタル化したい企業に向いています。勤怠と労務を別々のツールで管理する煩雑さを解消し、従業員情報の一元管理によってバックオフィス全体の工数を大幅に削減できます。

このタイプで重視すべき機能:

🖥️入退社・社会保険手続きの電子化
入社時の雇用契約書や社会保険届出をオンラインで完結でき、従業員本人がスマホから情報を入力するだけで書類が自動作成されます。紙の書類を郵送・手書きさせる手間がなくなります。
💰Web給与明細・年末調整
給与明細をWeb上で配信し、年末調整もオンラインで回収・計算できます。紙の明細配布や年末調整書類の回収・チェック作業を削減し、経理・総務部門の負担を大きく軽減します。

おすすめ製品3選

SmartHR 労務管理
おすすめの理由
入退社手続きや年末調整といった労務業務をペーパーレス化しつつ、その延長で勤怠も同じ基盤に乗せたい企業で候補になる製品です。全体シェアはおすすめ9製品中2位で、IT・インターネット業界シェアと人材・派遣業界シェアはいずれも単独1位のため、従業員情報を労務側から一元管理する運用を先に確立したい組織と相性がよい設計です。フリープランの具体的な利用枠は労務機能の無料範囲に依存するため、勤怠単体の無料利用を主目的とする企業には向きません。勤怠側では自動シフト生成・ジオフェンス打刻制限・派遣労働者管理・PCログオンログオフ打刻・オフライン打刻がいずれも×(非対応)で、現場のシフト運用や打刻偽装防止を重視する業態では別製品との併用が必要になります。FitGapのサポート評価とセキュリティ評価はおすすめ9製品中いずれも単独1位で、労務データの統制を重視する情シス・人事部門の決裁が通しやすい点は判断材料になります。
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
30名までの無料枠の中で、打刻・勤怠集計から残業アラート・ワークフロー・有給管理まで一通り触れる入口の広さがこのタイプで差がつくポイントです。FitGapの要件チェック(36項目)ではおすすめ9製品中2位(28件対応)で、タイプ内3製品の中では最多対応となります。PCログオンログオフ打刻・チャット打刻・ジオフェンス打刻制限・セルフィー打刻がいずれも○(対応)で、オフィス勤務とテレワーク・外回りが混在する成長企業で打刻方法を決め切らずに走り出せます。料金評価はおすすめ9製品中1位タイで、FitGapの連携評価でも上位に入るため、給与計算ソフト側を後から選ぶ前提の設計にも合います。一方、自動シフト生成・AI勤怠分析・予算工数比較・介護加算勤務チェックは×(非対応)で、時間単位有休・短時間労働契約管理・看護師夜勤回数管理は追加オプションでの対応となるため、シフト自動化や業種特化帳票を無料枠の主目的にする企業にはType1の製品を推奨します。
価格
0円~
月/人
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
勤怠だけでなく人事データベース・ワークフロー・評価までをZohoの他サービスとまとめて使い、バックオフィス全体を一つのIDで広げていきたい企業で候補になる製品です。FitGapの連携評価はおすすめ9製品中単独1位で、既にZoho CRM・Zoho Books等を併用している組織では、外部連携の設計にかかる工数を抑えられる点が他2製品との違いになります。全体シェアはおすすめ9製品中9位で、国内の業界別シェアでは生活関連サービス・飲食宿泊・医療福祉・教育学習支援が0のため、日本語の業種別運用ノウハウを周囲の導入事例から得たい企業には向きません。勤怠側の個別要件の対応状況はFitGapの要件チェックでは相対比較ができず、給与計算ソフトとの国内連携や36協定チェックの精度は要確認項目として残ります。Zohoエコシステム前提で人事領域をまとめて設計したいIT・インターネット系や小規模の多国籍拠点に向きますが、勤怠単体の機能比較でツールを選びたい企業はタイプ内他製品との比較が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

👥フリープランの利用人数上限
無料で使える人数は製品ごとに3名〜30名と大きく異なります。自社の従業員数がフリープラン枠内に収まるかどうかが、そもそも導入できるかを左右する最重要条件です。
💰給与計算ソフトとのデータ連携
勤怠管理のゴールは正しい給与支払いです。CSVエクスポートやAPI連携で既存の給与計算ソフトへスムーズにデータを渡せるかどうかで、毎月の集計作業の手間が大きく変わります。
🔀勤務形態への対応力
固定時間制だけでなく、シフト制・フレックスタイム制・変形労働時間制など自社の働き方に合った集計ルールを設定できるかを確認しましょう。対応範囲が狭い製品を選ぶと、後から乗り換えが必要になります。
📱打刻方法の種類
PC・スマホ・ICカード・GPS打刻など、自社の就業環境に合った打刻手段があるかは日々の運用に直結します。外回りやリモートワークが多い場合はモバイル打刻・GPS対応が必須になるケースも多いです。
📂勤怠データの保存期間
法律上、出勤記録は原則5年間の保管が義務づけられていますが、無料プランでは保存期間が1年以下の製品もあります。定期的なバックアップ運用が可能か、長期保存に対応しているかを事前に確認してください。
残業アラート・36協定チェック
残業時間が上限に近づくと自動で警告してくれるアラート機能は、法令違反リスクを防ぐ上で非常に重要です。無料プランではこの機能が制限されていることがあるため、対応状況を必ず確認しましょう。

一部の企業で必須

📅シフト作成・管理機能
飲食・小売・医療など、シフト勤務が中心の業種では不可欠です。希望シフトの収集から自動作成、実績との差異比較までシステム上で完結できると管理者の負担が大幅に軽減されます。
📝ワークフロー(申請・承認)機能
残業申請や休暇申請をシステム上で完結させたい場合に必要です。紙やメールでの運用で十分な少人数組織では優先度が下がりますが、承認フローが複数段階ある企業では選定の決め手になります。
🏖️有給休暇の自動付与・残日数管理
年5日の有給取得義務化に対応するために、付与日数の自動計算や取得状況の可視化機能が役立ちます。パートやアルバイトの比例付与にも対応しているかは、雇用形態が多様な企業ほど要チェックです。
🌐英語・多言語対応
外国人スタッフが在籍している職場では、操作画面の多言語表示が求められます。全社員が日本語で問題ない場合は優先度が下がりますが、該当する場合は対応製品がかなり限られる点に注意してください。
🔧工数管理・プロジェクト管理
受託開発やコンサルティングなど、プロジェクト単位でコスト管理を行う業種では必須です。勤怠と工数を一元管理できると、案件ごとの収支分析がスムーズになります。

ほぼ全製品が対応

🖥️Web打刻・モバイル打刻
PC・スマートフォンのブラウザから出勤・退勤を記録する機能は、ほぼすべての無料勤怠管理システムに標準搭載されています。特別な機器を用意せず、すぐに運用を開始できます。
📊勤怠データの自動集計
日々の打刻データから労働時間・残業時間・深夜勤務時間などを自動計算する機能です。手作業による集計ミスを防ぎ、締め日の業務負担を大幅に削減できます。
📤CSV・PDF形式でのデータ出力
集計された勤怠データをCSVやPDFで出力する機能はほとんどの製品で利用可能です。給与計算ソフトへの取り込みや、社内資料・労基署への提出資料の作成に活用できます。
📋管理者ダッシュボード
従業員ごとの勤務状況を一覧で確認できるダッシュボード機能は、ほぼ全製品に搭載されています。リアルタイムで出退勤状況を把握でき、日常の労務管理がスムーズになります。

優先度が低い

🔏生体認証打刻
指紋や顔認証による打刻はなりすまし防止に有効ですが、専用機器の購入が必要になる場合が多く、無料運用を前提とする場合はコスト面のメリットが薄れます。まずはWeb・ICカード打刻で十分対応できるケースがほとんどです。
🚪入退室管理システム連携
セキュリティカードや入退室ログと勤怠データを連動させる機能は、厳格な物理セキュリティが求められる大企業・特定業種向けです。少人数の組織が無料プランを選ぶ段階では、検討の優先度は低いでしょう。

無料で使える勤怠管理システムの選び方

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かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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