タイプ別お勧め製品
中小〜中堅企業向けのクラウド勤怠管理タイプ ☁️
このタイプが合う企業:
中国人従業員を雇用している中小〜中堅企業の人事・総務担当者で、低コストかつ短期間で中国語対応の勤怠管理を始めたい方
どんなタイプか:
中国語を含む多言語UIへの切り替えに対応したクラウド型の勤怠管理システムです。中国人スタッフを雇用する飲食店・小売業・製造現場など、国内拠点で外国人従業員が日常的に打刻するシーンを想定しています。1人あたり月額200〜300円台のリーズナブルな価格帯で導入でき、IT専任者がいなくてもすぐに運用を始められるのが最大の強みです。FitGapでは、まず中国語対応の勤怠管理システムを探すなら、このタイプから検討されることをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
🌐中国語UIへのワンクリック切り替え
管理画面や打刻画面を中国語(簡体字・繁体字)にワンクリックで切り替えられます。従業員ごとに表示言語を設定できるため、日本人スタッフと中国人スタッフが同じシステムを混乱なく使い分けられます。
📱スマホ・GPS打刻
スマートフォンから位置情報付きで打刻できる機能です。外出先や在宅勤務でも正確な出退勤記録が残るため、多拠点で働く外国人スタッフの勤怠も本社からリアルタイムに把握できます。
おすすめ製品3選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
オフィスステーション勤怠
おすすめの理由
価格
330円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
人事労務プラットフォーム一体タイプ 🧩
このタイプが合う企業:
外国人従業員の採用が増加中の成長企業で、勤怠だけでなく労務手続き・給与計算まで一元管理したい人事部門の方
どんなタイプか:
勤怠管理だけでなく、入退社手続き・給与計算・年末調整・人事評価といったバックオフィス業務全体をひとつのプラットフォームで統合的に管理できるタイプです。中国語対応の勤怠機能はもちろん、雇用契約書の多言語化や外国人従業員の在留資格管理など、人事労務の周辺業務まで中国語でカバーできるのが特徴です。FitGapとしては、中国人従業員の入社手続きから日々の勤怠管理まで一気通貫で効率化したい企業に特におすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
📝多言語での労務手続き電子化
入社手続きや雇用契約書、年末調整といった労務書類を中国語で表示・入力できます。中国人従業員が内容を正しく理解したうえで手続きを進められるため、記入ミスや問い合わせ対応の負担が大幅に減ります。
🔗バックオフィス統合連携
勤怠データが給与計算・経費精算・人事データベースと自動連携されます。二重入力の手間がなくなり、勤怠の締め作業から給与計算までの一連の流れをシームレスに処理できます。
おすすめ製品3選
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー勤怠
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド勤怠
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大企業向けERP統合タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
中国をはじめ海外拠点を複数持つ大企業・上場企業のグローバル人事部門で、数千名以上の勤怠を統合管理したい方
どんなタイプか:
従業員数が数千〜数万人規模の大企業やグローバル展開企業を対象とした、ERPの一機能として勤怠管理を提供するタイプです。中国拠点を含む海外子会社の勤怠データを本社で一元管理でき、各国の労働法制や就業規則の違いにも柔軟に対応します。マルチカンパニー管理や高度な内部統制機能を備えており、上場企業の監査要件にも耐えうる堅牢さが特徴です。FitGapでは、中国に現地法人を持つ企業や、M&Aでグループ会社が増え続ける大企業にこのタイプをおすすめしています。
このタイプで重視すべき機能:
🌏マルチカンパニー・マルチ就業規則管理
グループ会社や海外拠点ごとに異なる就業規則・勤務体系をひとつのシステム内で個別に設定・運用できます。中国の労働法に基づくルールと日本の36協定ルールを同一環境で管理でき、本社から横断的に状況を把握できます。
🔒監査証跡・内部統制対応
誰がいつどのデータを変更したかの操作ログを自動記録し、監査証跡として出力できます。上場企業に求められるJ-SOX対応やグローバルガバナンスの要件を満たすために不可欠な機能です。
おすすめ製品3選
COMPANY 勤怠管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
POSITIVE
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リシテア
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🇨🇳中国語(簡体字・繁体字)のUI対応範囲
管理者画面・従業員画面の両方が中国語に切り替わるかどうかは、製品によって大きく差があります。簡体字と繁体字の両方に対応しているか、片方だけかも確認が必要です。FitGapでは、中国本土の従業員向けには簡体字、台湾・香港の従業員向けには繁体字が必要になるため、両方に対応した製品を優先することをおすすめしています。
🌏タイムゾーン設定
中国拠点の従業員の打刻を現地時刻で記録できるかどうかは、海外拠点を持つ企業にとって選定の分かれ目になります。日本国内で中国語話者を雇用しているだけであれば不要ですが、中国や台湾に拠点がある場合は必須の機能です。
🔄従業員単位での言語切り替え
日本人従業員は日本語、中国語話者は中国語といったように、ユーザーごとに表示言語を切り替えられるかが重要です。一括設定しかできない製品では、同じ拠点に複数言語の従業員がいる場合に運用が難しくなります。
💰給与計算システムとの連携
勤怠データを給与計算にスムーズに受け渡せるかどうかは、バックオフィス全体の効率に直結します。特に中国拠点がある場合は、日本側の給与計算ソフトへのCSVエクスポートだけでなく、API連携の有無も確認しておくと安心です。
🏢マルチカンパニー(グループ管理)機能
日本本社と中国子会社など、複数法人の勤怠データを1つのシステムで管理できるかは、グローバル展開企業にとって大きな選定ポイントです。法人ごとに就業規則を分けて設定できる製品を選ぶと、運用の手間が大幅に減ります。
🎧中国語でのサポート体制
導入後に中国語話者の従業員が問い合わせできるサポート窓口があるかは、現場の安心感に直結します。中国語のヘルプページやFAQが用意されているかも含めて確認することをFitGapではおすすめしています。
一部の企業で必須
✈️海外拠点への導入支援サービス
中国現地に拠点を新設し、そこでシステムを稼働させる場合には、海外導入の経験を持つベンダーの支援が欠かせません。国内利用のみであれば不要ですが、海外展開を予定している企業は重視すべき要件です。
📋在留資格・ビザ期限管理
国内で中国人従業員を雇用する企業にとって、在留資格の期限を自動で管理してアラートを出す機能は不法就労のリスクを防ぐために有効です。海外拠点での利用が主目的の場合は優先度が下がります。
⏰変形労働時間制・フレックスタイム制への対応
製造業やIT業界など、シフトやフレックスを多用する業種では必須となります。一方、固定時間制の企業であれば標準的な勤怠設定で十分なため、自社の勤務形態に合わせて要否を判断してください。
📊工数管理・プロジェクト別集計
プロジェクト型のビジネスや製造業の原価管理では、勤怠データとプロジェクトを紐付けて工数を集計する機能が求められます。全企業に必要ではありませんが、該当する業種では選定の大きな差別化要素になります。
🌐中国語以外の多言語対応(ベトナム語・タイ語など)
中国語に加えて、ベトナム語やタイ語など他のアジア言語にも対応しているかは、多国籍な従業員を抱える企業では確認が必要です。中国語話者だけであれば不要ですが、将来の人材構成を見据えて検討しておくと安心です。
ほぼ全製品が対応
📱モバイル打刻・GPS打刻
スマートフォンからの出退勤打刻やGPS位置情報の記録は、現在のほとんどの勤怠管理システムが標準で備えています。中国語対応の製品でもほぼ全製品が対応しているため、差別化要素にはなりにくいです。
⚠️残業時間の自動集計・アラート
時間外労働の自動集計や上限超過のアラート通知は、働き方改革関連法への対応として大半の製品に搭載されています。法令遵守の観点から必須ですが、製品間で大きな差はありません。
📝休暇・申請ワークフロー
有給休暇の申請・承認をシステム上で完結する機能は、現在の勤怠管理システムでは標準装備といえます。中国語対応製品でも例外なく搭載されています。
📄CSV・PDF形式での帳票出力
勤怠データをCSVやPDFで書き出す機能はほぼ全製品に備わっており、給与計算ソフトや社内レポートへのデータ受け渡しに利用されます。
優先度が低い
🔐生体認証(顔認証・指紋認証)による打刻
なりすまし防止には有効ですが、中国語対応を主目的としたシステム選定においては優先度が低い要件です。必要であれば後から専用端末を追加導入する選択肢もあります。
🤖AIによるシフト自動作成
シフトの自動最適化はトレンド機能ですが、中国語対応の勤怠管理システムを選ぶ際にこの機能を優先すると、本来重要な多言語対応の品質やサポート体制を見落とすリスクがあります。FitGapでは、まず言語対応の質を固めてから検討することをおすすめしています。
中国語の勤怠管理システムの選び方
1.自社の「中国語が必要な理由」を明確にする
最初に整理すべきは、中国語対応が必要な背景が「国内拠点で中国人スタッフが打刻する」のか、「中国・台湾の海外拠点を含めて勤怠を統合管理したい」のかという点です。前者であればタイプ1(クラウド勤怠管理タイプ)やタイプ2(人事労務プラットフォーム一体タイプ)が候補になり、後者であればタイムゾーン設定やマルチカンパニー機能が必須となるためタイプ3(大企業向けERP統合タイプ)が視野に入ります。FitGapでは、この段階でタイプを絞り込めると、その後の比較検討がぐっとスムーズになると考えています。
よくある質問
中国語対応の勤怠管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
中国語対応の勤怠管理システムを選ぶ際に見落とされがちなのが、「翻訳品質と文化的適応性の確認」と「データセキュリティと個人情報保護」への対応です。翻訳品質と文化的適応性の確認の面では、中国語翻訳の品質と現地の文化的な表現への適応性を十分に確認することが大切です。データセキュリティと個人情報保護についても、中国に関連するデータの取り扱いには、特別なセキュリティ対策と個人情報保護が必要です。このほか「現地法規制への対応範囲の確認」「技術サポートと保守体制の確認」「既存システムとの連携とデータ移行」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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