製造業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年11月21日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に製造業においては、シフト勤務や交代制勤務の管理が重要であり、現場ごとやプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つシステムが求められます。作業効率を高めるために、リアルタイムでのデータ入力・管理が可能なシステムが望ましいです。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
製造業では、従業員の勤怠管理が複雑になることが多いため、紙やExcelでの管理に比べて勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。特に複数のシフトや交代勤務がある場合、システムによる自動計算が大きなメリットとなります。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化することで、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に見つけることができます。製造業の現場では、労働時間の過剰な負担が品質や安全性に直結するため、適切な管理が求められます。
導入注意点
システム連携の制限
製造業では、生産管理システムやERPシステムとの連携が必要となる場合があります。そのため、導入する勤怠管理システムがこれらのシステムと連携できるかを確認することが重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。特に、製造業の現場では、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などが重要です。営業資料だけでは情報が不足する場合があるため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。製造業では、特にシフトや交代制勤務、残業時間の管理が重要です。また、独自の集計項目を設定し、複数の事業場の36協定を管理できる機能が求められます。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
製造業では、人数規模の大きさや業態の特殊性により、会社独自の要件が増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由に設定できるなどの機能が重要です。一方、規模が比較的小さくシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。製造業の現場では、生体認証やICカードによる迅速な打刻が求められることが多いため、自社の打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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