飲食、宿泊業界におすすめの勤怠管理システムとは?
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。
飲食、宿泊向けの勤怠管理システム(シェア上位)
飲食、宿泊業界におすすめの勤怠管理システムとは?
更新:2024年12月10日
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。
飲食、宿泊業界における勤怠管理システムの導入メリット
飲食、宿泊業界における勤怠管理システムの導入メリットには、シフト管理の効率化や労働時間の正確な把握などがあります。ここでは、飲食・宿泊業界特有の課題を解決する具体的な導入メリットを紹介します。
シフト管理の効率化
飲食、宿泊業界において勤怠管理システムを導入すると、シフト表の作成や管理が自動化され、人手不足の中でも効率的な人員配置が実現できます。繁忙期と閑散期で従業員の配置を最適化することで、人件費の無駄を削減できます。従業員からのシフト希望や変更も電子化されるため、管理者の負担が大幅に軽減されます。
労働時間の正確な把握
飲食、宿泊業界において勤怠管理システムを導入すると、24時間営業や深夜勤務が多い業態でも、正確な勤務時間の記録が可能になります。休憩時間や深夜勤務の割増賃金も自動計算されるため、給与計算の手間と誤りが減少します。従業員の過重労働を未然に防止し、労働基準法の遵守(法律に従うこと)が容易になります。
複数店舗の一元管理
飲食、宿泊業界において勤怠管理システムを導入すると、複数の店舗や施設を持つ企業でも、全拠点の勤怠情報を一箇所で管理できます。本部からリアルタイムで各店舗の人員状況を確認でき、突発的な人員調整も迅速に行えます。店舗間での従業員のヘルプ体制も可視化されるため、人材リソースの最適活用が実現します。
飲食、宿泊業界において勤怠管理システムの導入が向いていない企業
飲食、宿泊業界において勤怠管理システムの導入が向いていない企業には、小規模な個人経営店や従業員数が極めて少ない施設などがあります。ここでは、勤怠管理システム導入のメリットを十分に活かせない可能性がある企業タイプを紹介します。
従業員数が極めて少ない小規模店舗
従業員が5人未満の小さな店舗では、システム導入コストに対する効果が限定的になる場合があります。家族経営の飲食店などでは、紙のシフト表や口頭でのシフト調整で十分な場合が多いです。導入費用と運用コストを考慮すると、費用対効果が低くなる可能性があります。
ITインフラが整っていない施設
インターネット環境が不安定な地域にある施設では、クラウド型システムの活用が難しくなります。従業員のスマートフォン所有率が低い職場では、打刻方法の選択肢が限られてしまいます。パソコンやタブレットの操作に不慣れな管理者がいる場合、システム活用の障壁となります。
短期間の営業や季節限定の事業
夏季限定の海の家や冬季のみ営業するスキーロッジなど、年間を通じて営業していない事業では、通年契約が基本のシステム導入が割高になります。営業期間が3か月未満の場合、導入準備や従業員教育の時間を考えると非効率になる場合があります。単発イベントやフェアなど、一時的な人員管理には、簡易的な方法が向いています。
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飲食、宿泊業界におすすめの勤怠管理システムの選び方
飲食、宿泊業界向けの勤怠管理システムの選び方には、シフト管理機能の充実度や使いやすいインターフェースなどがあります。ここでは、業種特有のニーズに合わせた勤怠管理システム選定のポイントについて紹介します。
1
シフト管理機能の充実度
勤怠管理システムを選ぶ際には、多様な勤務形態に対応できるシフト作成機能があるシステムを選びましょう。週末や祝日に繁忙となる飲食・宿泊業では、繁閑に合わせた柔軟なシフト調整ができるものが適しています。従業員からのシフト希望を簡単に収集し、自動でシフト表に反映できる機能があると管理者の負担が軽減されます。
2
使いやすいデザイン
勤怠管理システムを選ぶ際には、現場スタッフが直感的に操作できるシンプルなデザインのシステムを選びましょう。パート・アルバイトが多い環境では、最小限の操作で打刻や申請ができるものが望ましいです。多言語対応している場合、外国人スタッフも問題なく利用できるため、多国籍なチームにも適しています。
3
他システムとの連携性
給与計算システムとデータ連携できるかどうかを確認しましょう。POSレジや売上管理システムと連携できれば、売上と人件費の相関分析が可能になります。予約管理システムと連動すると、予約状況に応じた最適な人員配置がしやすくなります。
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