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教育、学習支援向けの勤怠管理システム
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Q. どちらに当てはまりますか？
教育、学習支援向けの勤怠管理システムを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合う勤怠管理システムを知りたい
タイムカードや紙の勤怠管理をやめたい
今の勤怠システムの打刻漏れや集計ミスを減らしたい
タイプ別お勧め製品
汎用クラウド型で教育現場の多様な勤務形態をカバーするタイプ ☁️
このタイプが合う企業：
中小規模の学校法人、学習塾、専門学校など、まずは低コストで勤怠管理のデジタル化を始めたい教育機関の管理者の方
どんなタイプか：
教育・学習支援業界でもっとも多く選ばれているのが、業種を問わず使える汎用クラウド型の勤怠管理システムです。FitGapでは、このタイプが教育現場で高いシェアを持つ理由として、変形労働時間制への対応力とコストパフォーマンスの両立が大きいと考えています。学校や塾、専門学校では、常勤教員・非常勤講師・事務職員など雇用形態がバラバラで、夏休み・冬休みなど長期休暇による勤務パターンの変動も大きいのが特徴です。汎用クラウド型はこうした複雑な勤務パターンを柔軟に設定でき、1人あたり数百円程度の低コストで始められるため、予算が限られがちな教育機関でも導入しやすいのが魅力です。ICカードやスマホ打刻など打刻手段も豊富なので、部活動の引率や校外学習で学校を離れる教職員でも正確に勤怠を記録できます。
このタイプで重視すべき機能：
⏱️変形労働時間制の自動計算
1年単位の変形労働時間制に対応し、長期休暇や午前授業など日ごとに異なる所定労働時間を設定できます。時間外勤務の判定や割増賃金の計算も自動で行われるため、教育現場特有の複雑な残業計算の手間がなくなります。
📱多様な打刻方法とモバイル対応
ICカード・PC・スマホ・生体認証など複数の打刻手段に対応しています。部活動の遠征や校外学習の引率など、学校外で勤務するシーンが多い教職員でも、場所を選ばず正確に出退勤を記録できます。
おすすめ製品３選
教育現場での導入実績が豊富で、シェアトップクラスの汎用クラウド勤怠管理システムです。1人月額300円という低コストながら、変形労働時間制やシフト管理にも柔軟に対応でき、専門スタッフによるサポート体制も充実しています。 | 独自のタイムレコーダー端末による指紋・ICカード打刻に加え、シフトパターンの登録やリアルタイムでのアラート機能が特徴です。教育機関での複数拠点の勤怠を一元管理でき、操作画面がシンプルで現場に馴染みやすい点も支持されています。 | 勤怠管理のほかワークフローやシフト管理機能もワンストップで利用でき、非常勤講師を含む多様な雇用形態を一つのシステムで管理できます。無料プランがあるため、小規模な学習塾などでも試しやすいのがメリットです。 |
KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time | ジョブカン勤怠管理 |
教育・学習支援業界でのシェア | 教育・学習支援業界でのシェア | 教育・学習支援業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
人事労務・給与計算と一体で管理業務を効率化するタイプ 🔗
このタイプが合う企業：
勤怠・給与・労務の各業務を少人数で回している学校法人や教育サービス企業、バックオフィスのデジタル化を一気に進めたい教育機関の方
どんなタイプか：
勤怠データを人事労務や給与計算と連動させ、バックオフィス業務をまるごと効率化できるタイプです。FitGapとしては、事務職員が少ない教育機関ほど、このタイプのメリットが大きいと感じています。学校法人や学習塾では、勤怠集計から給与計算、社会保険手続き、年末調整まで、少人数の事務スタッフがすべてを担うケースが珍しくありません。勤怠データが給与計算に自動で連携されれば、常勤・非常勤で異なる給与体系の計算ミスも防げますし、入退社の多い4月の繁忙期も大幅に負担が軽くなります。また、教職員の入社手続きや雇用契約管理まで一元化できるため、紙ベースの運用からの脱却にも最適です。
このタイプで重視すべき機能：
💰給与計算との自動連携
打刻データから自動集計された勤怠情報が、そのまま給与計算モジュールに連携されます。常勤教員と非常勤講師で異なる給与体系や、変形労働時間制による複雑な残業代計算も自動処理されるため、手入力による転記ミスを防げます。
📄入退社・雇用契約のペーパーレス管理
教職員の入退社手続きや雇用契約書の作成・締結をオンラインで完結できます。年度替わりで人事異動が集中する4月の事務負担を大幅に軽減でき、非常勤講師の契約更新作業も効率化されます。
おすすめ製品３選
マネーフォワード クラウド給与や人事管理との連携がスムーズで、勤怠データをそのまま給与計算に反映できます。教育業界での利用も多く、バックオフィス業務をワンプラットフォームで統合したい教育機関に適しています。 | 労務管理のペーパーレス化に強みを持ち、入退社手続きや年末調整をオンラインで完結できます。外部の勤怠管理サービスとのAPI連携にも対応しており、教育機関での人事労務の効率化を包括的にサポートします。 | 勤怠管理・人事管理・給与計算・ワークフローなどを同一プラットフォームで提供しており、データの二重入力が不要です。従業員データベースを軸にした統合管理が特徴で、教職員情報を一元化して管理したい教育機関に向いています。 |
マネーフォワード クラウド勤怠 | SmartHR 労務管理 | ジンジャー勤怠 |
教育・学習支援業界でのシェア | 教育・学習支援業界でのシェア | 教育・学習支援業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
大規模学校法人の複雑な就業規則に対応する高機能タイプ 🏫
このタイプが合う企業：
数百名〜数千名規模の教職員を抱える大学法人・大規模学校法人や、複数キャンパス・附属校を横断して勤怠管理を統合したい教育機関の方
どんなタイプか：
数百名以上の教職員を抱える大学や大規模学校法人向けに、複雑な就業規則や多段階の承認フローに対応できる高機能な勤怠管理システムです。FitGapでは、複数のキャンパスや附属校を持つ学校法人こそ、このタイプの導入効果が顕著だと考えています。大規模な教育機関では、教授・准教授・講師・助手・事務職員・技術職員など職種ごとに異なる就業規則が存在し、裁量労働制やフレックスタイム制、変形労働時間制が混在していることも珍しくありません。さらに、学部長→人事部→理事会のような多段階承認フローや、科研費に紐づいた工数管理が必要になるケースもあります。このタイプは、そうした複雑な運用ルールをノンカスタマイズまたは最小限のカスタマイズで実現でき、大規模運用に耐えるパフォーマンスと堅牢なセキュリティを備えています。
このタイプで重視すべき機能：
⚙️複数の勤務制度・就業規則の同時運用
裁量労働制・フレックスタイム制・変形労働時間制・固定時間制など、職種や雇用形態ごとに異なる複数の勤務制度を1つのシステム上で同時に運用できます。教授と事務職員で全く異なる就業ルールを適用しても、正確な労働時間計算が可能です。
🔀多段階承認ワークフローと組織横断管理
学部長・事務局長・人事部など、教育機関特有の複雑な承認経路を柔軟に設定できます。複数キャンパスや附属校をまたいだ兼務教員の勤怠も一元管理でき、法人全体での労働時間の可視化と適正管理を実現します。
おすすめ製品３選
大規模法人向けの就業管理に強みを持ち、多様な勤務制度の同時運用や複雑な承認フローに標準対応しています。大学法人や大手学校法人での導入実績が豊富で、数千人規模の教職員管理にも耐えうるスケーラビリティが特徴です。 | 学校向け勤怠管理の実績が豊富なアマノ製のシステムで、変形労働時間制や多様な勤務形態にノンカスタマイズで対応できます。オンプレミスとクラウドの両方に対応しており、セキュリティ要件の厳しい大規模教育機関にも適しています。 | 大手法人向けの統合人事システムとして、勤怠管理から人事・給与・タレントマネジメントまで一気通貫で運用できます。数千名規模の運用実績と高いカスタマイズ性を持ち、大規模大学法人の複雑な人事制度にも柔軟に対応します。 |
リシテア/就業管理 | TimePro-VG | COMPANY 勤怠管理システム |
教育・学習支援業界でのシェア | 教育・学習支援業界でのシェア | 教育・学習支援業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
📐変形労働時間制への対応
学校や学習塾では、長期休暇・午前授業・各種行事などで勤務時間が一定しないため、1年単位の変形労働時間制を採用するケースが多いです。変形労働時間制は割増賃金の計算が特殊で複雑になるため、この制度をシステム上で正しく自動計算できるかどうかが、製品選定の最重要ポイントになります。FitGapでは、ここが対応できないとそもそも運用が回らないため、最優先で確認すべき要件と考えています。
👥複数の雇用形態・勤務区分の管理
教育現場では、常勤教員・非常勤講師・契約職員・パートタイムスタッフ・アルバイト講師など、さまざまな働き方の人が一緒に勤務しています。それぞれ勤務時間や給与計算のルールが異なるため、雇用形態ごとに勤務区分を柔軟に設定できるかが決め手になります。ここが弱い製品を選ぶと、結局Excelで補完する手間が残ってしまいます。
🗓️シフト作成・管理機能
学習塾やスクールでは講師のシフト管理が非常に煩雑です。コマ単位での授業割り当てや、複数教室へのヘルプ出勤なども日常的に発生します。パターン登録による効率化や、急なシフト変更にリアルタイムで対応できる仕組みがあると、現場の負担を大きく減らせます。FitGapとしては、教育業界ではシフト管理の精度が製品満足度を左右すると感じています。
🏫複数拠点（教室・校舎）の一元管理
学習塾チェーンや複数キャンパスを持つ学校法人では、拠点をまたいだ勤怠データの一元管理が必須です。講師が複数校舎を掛け持ちする場合でも、拠点ごと・全体の両方で正確に集計できるかどうかを確認してください。本部とエリアマネージャー、各教室長で閲覧権限を分けられる仕組みがあるとさらに便利です。
💰給与ソフト・会計ソフトとのデータ連携
勤怠データの集計後に手作業で給与システムへ転記している教育機関はまだ多いです。CSVやAPIで主要な給与計算ソフトと連携できれば、転記ミスの防止と月末の作業工数の大幅削減が見込めます。FitGapの経験上、連携対象に自社で使っている給与ソフトが含まれているかを必ず事前に確認すべきです。
📱スマホ・タブレット打刻（モバイル対応）
校外学習の引率や出張授業、複数教室の巡回など、教育現場ではオフィス外で働く場面が少なくありません。スマートフォンやタブレットから打刻・申請ができるモバイル対応は、打刻漏れの削減と正確な労働時間把握に直結します。GPS打刻に対応していれば、不正防止にも役立ちます。
一部の企業で必須
🧮1年単位の変形労働時間制に特化した自動計算
一般的な変形労働制対応と異なり、学校特有の「年間カレンダーベース」で法定内・法定外を自動判定する機能です。年度ごとの規定労働時間をCSVなどで一括取り込み、日単位で所定労働時間を柔軟に設定できるかが、主に私立学校や学校法人で重視されます。
⚠️36協定・残業上限アラート
教員の長時間労働が社会問題化するなか、残業時間が上限に近づいた際に自動アラートで通知する機能は、コンプライアンス面で重要です。教育委員会や法人本部がモニタリングできるダッシュボード機能と合わせて検討すると、長時間労働の「後追い管理」を防止できます。
🔄休日出勤・振替休日・代休の管理
部活動の大会引率や学校行事での休日出勤は教育機関の日常です。休日出勤の申請時に振替日を同時入力させたり、代休取得期限を管理したりする機能があると、未消化の代休が積み上がるリスクを減らせます。
🏛️教育委員会・法人本部向け統合管理画面
公立学校であれば教育委員会、私立であれば法人本部が、管轄する全校の勤怠状況を横断的に把握する必要があります。管理者・承認者・一般職員の3階層以上で権限設定でき、全体の統計レポートを出力できる仕組みは、大規模な教育機関で必須になります。
📝ワークフロー（申請・承認の電子化）
有給休暇や残業、出張、打刻修正などの各種申請をシステム上で完結できるワークフロー機能です。紙やメールでのやり取りをなくすことで、承認漏れの防止とペーパーレス化を同時に実現します。特にIT化が遅れがちな教育現場ほど導入効果が大きいです。
ほぼ全製品が対応
⏱️出退勤の自動集計
打刻データをもとに勤務時間・残業時間・深夜時間などを自動で集計する機能です。現在の勤怠管理システムであればほぼすべての製品が標準搭載しており、手計算やExcel集計からの脱却はどの製品でも実現できます。
🏖️有給休暇の残日数管理
有給休暇の付与・取得・残日数をシステム上で自動管理する機能です。年5日の取得義務化以降、ほぼ全製品が対応しています。教育現場では教職員が自分のマイページで残日数を確認できるだけでも、管理者への問い合わせが大幅に減ります。
💳PC打刻・ICカード打刻
パソコンでのブラウザ打刻やICカード（交通系ICなど）での打刻は、ほとんどの製品が対応しています。職員室の共有PCやカードリーダーを設置するだけで導入できるため、ITに不慣れな教職員でも抵抗なく利用開始できます。
📊勤怠データのCSV出力
集計した勤怠データをCSV形式で出力する機能は、ほぼすべての製品が備えています。給与ソフトへの連携だけでなく、教育委員会や法人本部への報告資料作成にも活用でき、基本中の基本となる機能です。
優先度が低い
🤖AI予測によるシフト自動生成
過去の勤務データやAIを活用してシフトを自動提案する機能は、大規模チェーン塾などでは将来的に有用ですが、現時点で精度や対応製品が限られています。教育現場では授業カリキュラムや講師の専門科目など、AIだけでは判断しきれない要素が多いため、優先度は低いです。
🔒生体認証（顔認証・指紋認証・静脈認証）打刻
なりすまし防止に効果がありますが、教育現場ではICカードやPC打刻で十分な場合がほとんどです。導入コストも高くなるため、セキュリティ要件が極端に厳しい場合を除き、費用対効果の面で優先度は下がります。
教育、学習支援の勤怠管理システムの選び方
1.自校の「勤務制度の複雑さ」を棚卸しして、必要なタイプを見極めます
最初にやるべきことは、製品を探すことではなく、自校・自社の勤務制度がどれくらい複雑かを整理することです。具体的には、①採用している労働時間制度の種類（1年単位の変形労働時間制・フレックスタイム制・裁量労働制など）、②雇用形態の数（常勤教員・非常勤講師・契約職員・パートなど）、③拠点数（キャンパス・教室・附属校の数）の3つを書き出してください。たとえば「変形労働時間制が1種類、雇用形態が3パターン、拠点は1つ」であれば汎用クラウド型で十分対応できますし、「裁量労働制と変形労働が混在、雇用形態が5種以上、拠点が10以上」であれば大規模法人向けの高機能タイプが候補になります。FitGapの経験では、この棚卸しを飛ばして製品比較に入ると、導入後に『変形労働の計算が合わない』『非常勤講師の勤務区分が足りない』といったミスマッチが発生しやすいです。
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