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ICカード対応の勤怠管理システムおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/9
ICカード対応の勤怠管理システムは、社員証や交通系ICカードをかざすだけで出退勤を記録できる仕組みですが、近年はAIによる残業予測や入退室管理との自動連携など、単なる打刻ツールを超えた進化を遂げています。ただし製品によって「勤怠だけに特化した専門型」「給与・労務まで一体化したスイート型」「大企業の複雑な就業規則に対応するエンタープライズ型」と方向性が大きく異なり、自社に合わないタイプを選ぶと機能の過不足に悩むことになります。FitGapでは、この「どの業務範囲までカバーしたいか」という軸こそがタイプ選びの出発点だと考えています。本ガイドでは3タイプ・9製品の比較から要件定義、選定ステップまでを一気に解説します。
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムベンダーでCOMPANY・リシテア等の人事・給与・勤怠システムの導入支援に5年間従事。要件確認・設定・テスト・保守対応まで一連の工程を経験し、制度と運用の両面を踏まえた評価を行っている。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
勤怠専門の高機能タイプ 🎯
KING OF TIME 勤怠管理
/ ジョブカン勤怠管理
/ 楽楽勤怠
バックオフィス一体化タイプ 🔗
マネーフォワード クラウド勤怠
/ ジンジャー勤怠
/ freee勤怠管理Plus
大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏢
COMPANY 勤怠管理システム
/ TimePro-VG
/ リシテア/就業管理
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他
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タイプ別お勧め製品

勤怠専門の高機能タイプ 🎯

このタイプが合う企業:

勤怠管理の精度向上やペーパーレス化を最優先したい中小〜中堅企業。既存の給与ソフトを変えずに勤怠だけをクラウド化したい企業にもおすすめです。

どんなタイプか:

ICカード打刻を軸に、シフト管理・残業アラート・36協定チェックなど勤怠領域の機能を徹底的に磨き上げた専門特化型の製品群です。勤怠管理だけを目的に導入したい企業や、既存の給与計算ソフトとCSV・API連携して使いたい企業に向いています。FitGapとしては、ICカードリーダーの対応端末が最も豊富なのもこのタイプの特徴だと感じています。打刻方法の選択肢が広いため、オフィス勤務から店舗・現場まで幅広い業態でフィットしやすいのが強みです。

このタイプで重視すべき機能:

📱多様なICカードリーダー対応
USB接続型(PaSoRi等)・タイムレコーダー型・スマホNFC型など複数の打刻端末に対応しており、拠点や働き方に合わせてリーダーを使い分けられます。
残業・36協定の自動アラート
月間・年間の残業時間をリアルタイムで集計し、36協定の上限に近づくと管理者と本人に自動通知します。長時間労働の予防に直結する機能です。

おすすめ製品3選

KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
ICカードでの打刻を軸に、小売・飲食・製造・建設・医療介護のいずれの現場でもそのまま運用に乗せたい企業で候補になる製品です。FitGapの業種グループ判定では4業種すべてが○(推奨)となっており、全体平均シェアはおすすめ9製品中1位、要件対応は36項目中31件で2位です。FitGapのサポート評価はおすすめ9製品中1位、機能性とセキュリティ評価も上位で、拠点ごとに打刻運用がばらつきやすい多業態の企業でも運用を揃えやすい点が選定理由になります。一方、タスク別打刻と予算工数比較は×(非対応)、セルフィー打刻は追加オプションとなるため、個人別の工数原価や案件別の作業時間まで勤怠側で握りたい企業では、別製品での補完または一体化タイプ側の検討が必要です。
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
既存の給与ソフトは変えず、シフトとICカード打刻を絡めた勤怠運用だけを切り出して刷新したい中小企業で候補になる製品です。FitGapの全体平均シェアはおすすめ9製品中2位タイで、業種別では建設・不動産と生活関連サービスのシェアが同タイプ内で上位となり、店舗・現場を多く抱える企業での採用実績が判断材料になります。フレックス・変形労働・時間単位有休・36協定関連の労基法帳票出力がすべて○(対応)で、変則的な勤務形態を抱える現場でも就業ルールを一本化しやすい構成です。ただしタスク別打刻とシフト希望提出、セルフィー打刻は追加オプション、PCログオンログオフ打刻は×(非対応)のため、PC常時利用のオフィスワーカー中心で詳細な工数管理まで必要な企業では初期費用が膨らみやすい点に注意が必要です。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
初めて勤怠システムを入れる中堅・中小企業で、導入スピードと月次コストを優先したい場合に候補になる製品です。FitGapの料金評価と導入しやすさ評価はおすすめ9製品中いずれも1位タイ、操作性評価も2位タイで、情シスや労務専任が薄い組織でも運用に乗せやすい位置付けです。タイプ内3製品の中では唯一セルフィー打刻が○(対応)となっており、ICカード打刻と併用して不正打刻対策まで一気通貫で組みたい企業で差がつきます。一方、オフライン打刻とPCログオンログオフ打刻は×(非対応)、看護師夜勤回数管理も×(非対応)のため、通信が不安定な現場を抱える企業や24時間夜勤シフトを組む医療・介護系では、同タイプのKING OF TIME 勤怠管理やオフライン対応可能な別製品の方が適しています。
価格
30,000円
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

バックオフィス一体化タイプ 🔗

このタイプが合う企業:

勤怠だけでなく給与・労務・経費精算もまとめてクラウド化したい中小〜中堅企業。紙やExcelからの脱却を一気に進めたいケースに最適です。

どんなタイプか:

勤怠管理だけでなく、給与計算・経費精算・人事労務・社会保険手続きなどのバックオフィス業務をひとつのサービス群でまとめて運用できるタイプです。ICカード打刻のデータがそのまま給与計算に流れるため、転記ミスやCSV連携の手間がなくなります。FitGapでは、バックオフィス全体をこれから一気にクラウド化したい企業には、このタイプが最も費用対効果が高いと考えています。

このタイプで重視すべき機能:

💰給与計算とのワンクリック連携
同シリーズの給与計算サービスとAPI連携しており、勤怠データをワンクリックで給与計算に反映できます。毎月の手作業による転記が不要になります。
📋人事労務手続きの一元管理
入退社手続き・社会保険届出・年末調整など労務管理機能も同一プラットフォーム上で完結するため、従業員データを二重入力する必要がありません。

おすすめ製品3選

マネーフォワード クラウド勤怠
おすすめの理由
マネーフォワードシリーズで給与・経費・社保手続きまで同一ID基盤に載せ、ICカード打刻データを転記なしで給与計算に流したい中小企業で候補になる製品です。FitGapの操作性評価はバックオフィス一体化タイプ3製品中で単独1位、料金評価と導入しやすさ評価も同タイプ内1位タイで、中小企業シェアも勤怠管理システム9製品中10に達します。経理・労務の兼任担当者がひとりで勤怠から給与まで回す30名前後の会社に向きますが、要件対応数は9製品中9位(36項目中24件対応)で、自動シフト生成・ジオフェンス打刻制限・セルフィー打刻・オフライン打刻はいずれも×(非対応)のため、店舗のシフト自動化や現場での不正打刻対策を重視する運用には機能が不足します。海外拠点を持つ企業はタイムゾーン対応も×(非対応)である点に留意が必要です。
価格
2,980円
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー勤怠
おすすめの理由
ICカード打刻で集めた勤怠データを人事データベース側に貯め、人材派遣業や官公庁のように組織構成が複雑で統制要件が厳しい職場で運用したい企業向けの製品です。FitGapの人材・派遣業界シェアと官公庁シェアはいずれも勤怠管理システム9製品中10で、セキュリティ評価もタイプ3製品中1位タイに位置します。要件対応数はタイプ内3製品中で最も多く(36項目中30件対応)、ジオフェンス打刻制限・セルフィー打刻・オフライン打刻・PCログオンログオフ打刻・タスク別打刻まで○(対応)で、現場の不正打刻防止と内勤のPC実働時間の両方を同じ基盤で突合できます。大企業シェアも同タイプ内で最も高く、登録人数が増えても月額単価で調整しやすい点が決め手になる企業で向きますが、勤怠ダッシュボードは追加オプション扱いで、タイムゾーン対応は×(非対応)のため、海外拠点を含む一元管理を前提とする企業には向きません。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee勤怠管理Plus
おすすめの理由
freee人事労務と同じ事業者データで繋ぎ、ICカード打刻からそのまま給与計算・年末調整まで小規模体制で完結させたい企業で候補になる製品です。FitGapの料金評価はバックオフィス一体化タイプ3製品中1位タイで、士業・コンサルティングおよび広告・芸術のシェアは勤怠管理システム9製品中8と、freee会計を先に入れた税理士・士業クラスタや小規模クリエイティブ企業との親和性が数値に表れています。オフライン打刻・タスク別打刻・看護師夜勤回数管理に○(対応)しており、ネット接続が不安定な店舗や夜勤のあるクリニックでも打刻データを取りこぼさず集計できます。ただし全体シェアは9製品中9位、大企業シェアは0で、100名超の複雑な就業規則を抱える中堅企業では要件充足が弱くなります。自動シフト生成は追加オプション扱い、ジオフェンス打刻制限・セルフィー打刻は×(非対応)のため、多店舗のシフト自動化と位置情報ベースの打刻制限を重視する運用には向きません。
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏢

このタイプが合う企業:

従業員数が数百〜数万人規模の大企業や、工場・病院・自治体など複雑なシフト・就業規則を運用している組織。既存の基幹システムとの連携が必須な企業にも向いています。

どんなタイプか:

数千〜数万人規模の従業員を抱える大企業や、変形労働時間制・交替制勤務・複数の雇用形態が混在するような複雑な就業ルールに対応できるエンタープライズ向け製品群です。ICカード打刻はもちろん、入退室管理システムとの連動や基幹システム(ERP)との高度な連携機能を備えています。FitGapとしては、就業規則のパターンが多い企業ほど、このタイプの柔軟な設定力が活きると実感しています。

このタイプで重視すべき機能:

⚙️複雑な就業規則のカスタマイズ設定
変形労働時間制・フレックス・交替制・裁量労働など多様な勤務体系を部署・雇用形態ごとに細かく設定可能。法改正時も柔軟にルール変更できます。
🔄基幹システム(ERP)連携
人事給与・会計などの基幹システムとデータを双方向で連携し、勤怠情報を全社の業務フローに組み込めます。大規模運用に不可欠な機能です。

おすすめ製品3選

COMPANY 勤怠管理システム
おすすめの理由
ICカード打刻を軸に、予算工数比較・介護加算勤務チェック・PCログオンログオフ打刻まで同一基盤で押さえたい大企業で候補になる製品です。FitGapの要件対応率はおすすめ9製品中1位(36項目中33件対応)で、大企業型3製品のうち予算工数比較に○(対応)しているのはこの製品のみです。大企業シェアは同率上位で、電気・ガス・水道や金融・保険で採用実績の厚みが確認できます。工場の原価配賦や医療法人の加算要件まで1本化したい組織に向きますが、チャット打刻とセルフィー打刻は×(非対応)のため、ビジネスチャットや顔認証を現場打刻の主軸に据えたい運用には向きません。
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
ICカードリーダーから集計基盤までを自社ラインで揃えつつ、製造ラインや医療・運輸のシフト運用もカバーしたい中堅〜大企業で候補になる製品です。FitGapの連携評価はおすすめ9製品中1位、機能性評価も同率で上位に位置しており、看護師夜勤回数管理・介護加算勤務チェック・予算工数比較のいずれにも○(対応)しています。製造・医療、福祉・運輸、郵便の業種シェアはおすすめ9製品中でも前列で、交替勤務や夜勤の多い現業職場に向きます。一方、タイムゾーン対応は×(非対応)、自動シフト生成とセルフィー打刻は追加オプションのため、海外拠点を日本本社と同時刻表で運用したい企業や、標準機能のみで導入範囲を絞りたい場合には不向きです。
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リシテア/就業管理
おすすめの理由
数千人規模の製造・情報通信・卸売のホワイトカラーと現場を、ICカードを共通打刻手段にして1つの就業管理に寄せたい大企業で候補になる製品です。大企業シェアはおすすめ9製品中同率1位、製造や卸売、小売の業種シェアも上位で、同タイプ内でホワイトカラー比率の高い大企業への採用傾向が見えます。オフライン打刻・看護師夜勤回数管理・介護加算勤務チェックに○(対応)しており、通信断のある事業所や病院グループの労務も1基盤で扱えます。ただし自動シフト生成・ジオフェンス打刻制限・セルフィー打刻は×(非対応)で、現場単位勤怠集計・タスク別打刻・PCログオンログオフ打刻・AI勤怠分析は追加オプション扱いのため、標準構成のまま素早く立ち上げたい企業や、料金を重視する組織には向きません。
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🔌対応カードリーダーの種類
USB接続型・据え置き型・タブレット/スマホ内蔵型など、ICカードリーダーの対応タイプは製品ごとに異なります。自社の拠点環境や設置場所に合ったリーダーに対応しているかが、運用の快適さを大きく左右します。
💰給与計算ソフトとの連携
打刻データを給与計算ソフトへ自動連携できるかどうかは、バックオフィス業務の効率化に直結します。手作業での転記が残ると導入メリットが半減するため、FitGapでは最優先で確認すべき要件と考えています。
📱ICカード以外の打刻手段の併用
ICカード打刻はオフィス設置のリーダーが前提のため、直行直帰やリモートワーク時に使えません。スマホGPS打刻やPC打刻を併用できるかどうかで、多様な働き方への対応力が変わります。
💳対応ICカード規格(FeliCa/MIFARE)
交通系ICカードはFeliCa、社員証はMIFAREが多く、規格が合わないと打刻できません。自社で使用中のカード規格にシステムが対応しているか、導入前の確認が欠かせません。
⏱️変形労働・フレックスへの対応
シフト制や変形労働時間制、フレックスタイム制など、自社の勤務形態に合った労働時間の自動計算ができるかは製品差が大きいポイントです。FitGapとしては、就業規則に沿った細かい設定ができるかの確認を強くおすすめします。
🚨36協定の残業アラート機能
時間外労働の上限規制に対応するため、残業が一定時間を超えそうな従業員に自動でアラートを出せるかどうかは選定の決め手になります。法令遵守の観点からも重要度が高い機能です。
🚪入退室管理システムとの連携
入退室の記録を打刻データとして自動連携できる製品を選べば、打刻漏れの防止やサービス残業の抑止に役立ちます。セキュリティカードと勤怠を一元化したい企業では見逃せない要件です。

一部の企業で必須

🚃交通費の自動精算機能
交通系ICカードで打刻する場合、乗車履歴を読み取って交通費を自動精算できる製品があります。営業職や外回りが多い企業では経理業務を大幅に削減できるため、該当する企業にはFitGapでは必須級の要件とみています。
🏢多拠点・複数事業所の一元管理
複数の店舗・工場・営業所がある企業では、拠点ごとに異なるカードリーダーや勤務ルールを一つの管理画面で運用できるかが重要です。拠点数が多いほど対応差が出やすい要件です。
📅シフト管理機能
小売・飲食・医療など、シフト勤務が中心の業種ではシフト作成・共有・変更管理の機能が不可欠です。ICカード打刻時にシフトを自動判定してくれる製品なら、現場の手間がさらに減ります。
📲モバイルSuica/モバイルPASMO対応
物理カードを持たずスマホで完結させたい企業にとっては重要な要件ですが、モバイルICカードはセキュリティ仕様上、対応している製品がまだ限られています。事前に提供元への確認が必要です。
🔗人事労務・ERPとの統合
勤怠データを人事評価や労務手続き、ERPに自動連携させたい企業では、同一ベンダーのスイート製品や豊富なAPI連携を持つ製品が候補になります。システム全体の最適化を図る場合に検討してください。
🛡️オフライン打刻・障害時のデータ保持
通信障害やサーバーダウン時でも打刻データを端末側に一時保存し、復旧後に自動同期できる機能です。工場や地下など通信が不安定な環境がある企業では確認しておくと安心です。

ほぼ全製品が対応

🌴有給休暇の自動付与・残日数管理
年次有給休暇の自動付与や取得状況の可視化は、ほぼすべてのICカード対応勤怠管理システムに標準搭載されています。年5日取得義務への対応もあわせて備わっている製品がほとんどです。
残業時間の自動集計
日次・週次・月次の残業時間をリアルタイムで自動集計する機能は、現在の勤怠管理システムではほぼ標準装備です。手作業での集計から解放される基本メリットといえます。
申請・承認ワークフロー
残業申請や休暇申請をオンラインで行い、上長が承認する機能もほとんどの製品に備わっています。紙の申請書をなくしたい企業でも安心して導入できます。
🟢FeliCa規格(交通系ICカード)対応
Suica・PASMOなどの交通系ICカードに対応するFeliCa規格の読み取りは、日本国内の勤怠管理システムではほぼ全製品が対応しています。特別に確認しなくても問題ないケースが大半です。

優先度が低い

🖐️生体認証との併用
指紋認証や顔認証をICカードと組み合わせることで、なりすまし打刻をほぼ完全に防止できます。ただし追加の機器コストがかかるため、セキュリティ要件が厳しい業種以外では優先度は低めです。
🌐多言語対応
外国籍の従業員が多い企業では英語・中国語などの多言語UIがあると便利ですが、ICカード打刻自体は言語に依存しない操作のため、他の要件に比べると優先度は下がります。

ICカードの勤怠管理システムの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

ICカード対応の勤怠管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
注意点はいくつかありますが、なかでも「初期導入費用の負担」「システム障害時の業務継続リスク」「ICカードの紛失破損への対応」が特に重要です。とりわけ初期導入費用の負担については、ICカード対応の勤怠管理システムは、従来の紙ベースの管理と比較して初期費用が高額になる場合があります。またシステム障害時の業務継続リスクについては、電子システムに依存するため、停電やネットワーク障害が発生すると勤怠記録ができなくなることがあります。このほか「ICカードの紛失破損への対応」「プライバシーと労働管理の課題」「既存システムとの連携複雑性」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

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