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タイムカードや紙の勤怠管理をやめたい
今の勤怠システムの打刻漏れや集計ミスを減らしたい
ICカード対応の勤怠管理システムおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/6/18
ICカード対応の勤怠管理システムでは、カード打刻の対応に加えて、店舗・工場・オフィスで何を管理するかが最初の比較軸になります。勤怠専門でシフトや36協定チェックまで扱うもの、給与・労務・経費精算へつなぐもの、大企業の変形労働や交替制まで設定するものでは、比較する範囲が異なります。まず端末障害時の記録保持、シフト作成、工数管理のどこを重視するかを決めると、必要な確認項目を絞れます。このページでは、勤怠だけで使うか、給与・労務や複雑な就業規則まで含めるかを分けて、ICカード対応の勤怠管理システムの候補を比較できます。
続きを読む
レビュー担当 加藤 杏奈
業務システムベンダーでCOMPANY・リシテア等の人事・給与・勤怠システムの導入支援に5年間従事。要件確認・設定・テスト・保守対応まで一連の工程を経験し、制度と運用の両面を踏まえた評価を行っている。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME 勤怠管理 | 勤怠専門の高機能タイプ 🎯 | 300円ユーザー/月 |
| ICカード・スマホ打刻から給与計算まで一元管理。中小から大企業まで利用が広い。 |
| ジョブカン勤怠管理 | 勤怠専門の高機能タイプ 🎯 | 0円〜ユーザー/月 |
| 必要な勤怠機能だけを組み合わせ可能。シフト勤務の多い業種でも利用が広い。 |
| 楽楽勤怠 | 勤怠専門の高機能タイプ 🎯 | 30,000円月 |
| 初めてでも導入しやすく現場に定着しやすい。タスク別打刻にも対応。 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | バックオフィス一体化タイプ 🔗 | 2,980円月 |
| 勤怠データを給与・会計へつなげやすく、中小・中堅企業での利用に強い。 |
| ジンジャー勤怠 | バックオフィス一体化タイプ 🔗 | 要問合せ |
| 勤怠を人事・労務・経費と同じ基盤で管理。打刻の正確性も高めやすい。 |
| freee勤怠管理Plus | バックオフィス一体化タイプ 🔗 | 300円ユーザー/月 |
| 1人単位で低コストに始めやすい。freee人事労務へ給与計算まで連携可能。 |
| COMPANY 勤怠管理システム | 大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 人事・給与と一体で全社勤怠を管理。大企業シェアがトップで制度設定にも強い。 |
| TimePro-VG | 大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏢 | 要問合せ |
| クラウド版とオンプレ版を選択可能。複雑な労務管理と既存連携に強い。 |
| リシテア/就業管理 | 大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 大規模組織の就業ルールを細かく管理。健康管理やAI分析まで広げられる。 |
勤怠管理システムの導入によって得られる効果
勤怠管理システムは、打刻、勤務時間、休暇申請を管理するための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 勤怠集計に時間がかかる | 打刻データをもとに勤務時間を集計し、月末の集計や確認作業を減らせます |
| 打刻漏れの確認に手間がかかる | 未打刻や未承認を一覧で確認し、対象者への確認や催促を進めやすくなります |
| 勤怠データの転記に手間がかかる | 勤怠データを給与計算に連携しやすくなり、転記作業や転記ミスを減らせます |
| 残業時間を把握しにくい | 残業や休日労働の状況を確認しやすくなり、労務管理の見落としを抑えられます |
| 法改正への対応が不安 | 勤怠ルールに沿った集計をしやすくなり、法改正時の確認負担を抑えやすくなります |
続いて、ICカード対応の勤怠管理システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
ICカード対応の勤怠管理システム3タイプを解説
| 比較項目 | 勤怠専門の高機能タイプ | バックオフィス一体化タイプ | 大企業・複雑な就業規則対応タイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 多様な端末でICカード打刻管理 | 勤怠から給与まで一括連携 | 複雑な就業規則と基幹連携に対応 |
| できること | ICカード打刻残業アラート36協定チェック | 給与連携労務手続き一元管理二重入力削減 | 就業規則カスタマイズ基幹システム連携変形労働制対応 |
| 適している企業/業種 | 中小企業中堅企業 | 中小企業中堅企業 | 大企業工場病院 |
| 料金目安 | 月額約300円/人〜 | 要問合せ | 要問合せ（個別見積もり） |
タイプ別おすすめ製品
勤怠専門の高機能タイプ 🎯
このタイプが合う企業：
勤怠管理の精度向上やペーパーレス化を最優先したい中小〜中堅企業。既存の給与ソフトを変えずに勤怠だけをクラウド化したい企業にもおすすめです。
どんなタイプか：
ICカード打刻を中心に、シフト管理、残業アラート、36協定チェックを扱う勤怠専門タイプです。対応端末が広く、打刻方法の選択肢が多い点が特徴です。
おすすめ製品３選
KING OF TIME 勤怠管理
現場ごとに打刻方法が分かれる企業向けの勤怠専門高機能システム
KING OF TIME 勤怠管理は、ICカードを含む複数打刻と勤怠周辺業務まで広くまとめられる、勤怠専門型の中でも総合力を重視したクラウド製品です。PC・スマホ・ICカード・指紋や顔認証に対応し、申請承認、シフト、有給、人事労務・給与計算連携まで扱えるため、店舗や現場ごとに打刻方法が分かれる企業でも運用を揃えやすいです。
FitGapでは機能性とサポート評価がカテゴリ上位で、小売・飲食・製造・建設・医療介護など複数の現場系業種でも推奨されています。
一方、クラウド専用で自社サーバー運用はできず、標準外の個別カスタマイズには限界があります。タスク別打刻、予算工数比較は非対応、セルフィー打刻は追加オプションのため、案件別工数や本人確認打刻を細かく管理したい企業は他製品も比較して下さい。
実体験レビュー
✅ ICカードを含む複数打刻を同じ基盤で使い分け
標準のPC打刻やモバイル打刻に加え、専用端末では顔認証、ICカード、生体認証まで広げられ、現場ごとに打刻方法を分けても1つの仕組みで管理しやすいです。
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
給与ソフトは残して現場の勤怠だけ刷新したい企業におすすめ
ジョブカン勤怠管理は、勤怠機能を必要な分だけ組み合わせて導入しやすい、シフト・休暇・ICカード打刻に強いクラウド勤怠システムです。
PC、スマホ、ICカード、生体認証の打刻に対応し、柔軟運用設定、シフトパターン登録、スマホ承認、労基法帳票出力を備えるため、既存の給与ソフトは残しつつ現場の勤怠だけ刷新したい企業に向きます。
FitGapでは中堅企業シェアがカテゴリ95製品中2位、中小企業が3位で、建設・不動産、生活関連サービス・娯楽、飲食・宿泊などシフト勤務の多い業種でも利用傾向があります。
一方、給与計算や人事管理は別システムで補う前提です。タスク別打刻、シフト希望提出、セルフィー打刻は追加オプション、PCログオン・ログオフ打刻は非対応のため、PC稼働管理や工数管理まで一本化したい企業は、総額と連携方法を確認して比較して下さい。
価格
0円〜
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
楽楽勤怠
初めての勤怠クラウド化でも定着させやすい中小企業向け
楽楽勤怠は、ICカード打刻を入口に、申請承認、残業・有休管理、労基法帳票出力までまとめて扱えるクラウド型の勤怠管理システムです。
導入しやすさと現場定着を重視した製品で、FitGapでは導入しやすさ評価がカテゴリ94製品中1位、操作性も5位です。中堅企業シェア2位、中小企業7位でもあり、初めて勤怠管理をクラウド化する中小〜中堅企業に向きます。
同じ高機能タイプの候補の中ではタスク別打刻に対応している点が特徴で、ICカードで出退勤を取りながら業務別の工数も把握したい企業で選びやすいです。
一方、プロジェクト別の詳しい工数管理、英語対応、API連携は標準外で、オフライン打刻やPCログオン・ログオフ打刻、看護師夜勤回数管理には対応しません。通信が途切れやすい現場や医療・介護の夜勤管理、既存人事システムとの自動連携を重視する企業は他製品も比較すべきです。
価格
30,000円
月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
バックオフィス一体化タイプ 🔗
このタイプが合う企業：
勤怠だけでなく給与・労務・経費精算もまとめてクラウド化したい中小〜中堅企業。紙やExcelからの脱却を一気に進めたいケースに最適です。
どんなタイプか：
ICカード打刻データを給与計算、人事労務、経費精算などへつなぐバックオフィス一体型です。勤怠から給与までの転記やCSV連携を減らせる点が特徴です。
おすすめ製品３選
マネーフォワード クラウド勤怠
勤怠から給与・会計まで同シリーズでつなげたい中小企業向け
マネーフォワード クラウド勤怠は、ICカード打刻で集めた勤怠を給与・会計までつなげやすい、同社クラウドシリーズ連携型の勤怠管理システムです。
勤怠確定後にマネーフォワード クラウド給与へ渡せるため、経理・労務を兼任する中小企業が二重入力を減らして月次処理を回したい場合に向きます。
FitGapでは操作性が同タイプ内で単独1位、料金と導入しやすさも上位で、中小企業での利用傾向も強い製品です。
一方、自動シフト生成、ジオフェンス打刻制限、セルフィー打刻、オフライン打刻、タイムゾーン対応は備えていません。多店舗の不正打刻対策や海外拠点管理まで重視する企業は、機能範囲の広い製品と比較して下さい。
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー勤怠
勤怠データを人事・労務と同じデータベースで扱いたい企業向け
ジンジャー勤怠は、ICカード打刻を含む勤怠データを人事・労務・経費の同じデータベースで扱える、組織管理寄りのバックオフィス一体型製品です。
柔軟運用設定や管理者権限ロールに対応し、PC/Web打刻、スマホ承認、セルフィー打刻、ジオフェンス打刻制限、オフライン打刻、PCログオンログオフ打刻まで備えるため、現場勤務と内勤をまたいで打刻の正確性を管理したい企業に向きます。
FitGapでは人材・派遣業界と官公庁でのシェアがカテゴリ内上位で、セキュリティ評価も同タイプ内1位タイです。
一方、利用開始は問い合わせ・見積もりが前提で、勤怠ダッシュボードは追加オプション、タイムゾーン対応はありません。海外拠点を含む一元管理や即時導入を重視する場合は注意が必要です。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
freee勤怠管理Plus
初期費用なしで少人数から勤怠管理を始めたい小規模企業向け
freee勤怠管理Plusは、ICカード打刻からfreee人事労務・給与計算へつなげ、少人数のバックオフィスを軽く始めやすい勤怠管理システムです。
初期費用なしで1人単位から使える料金設計と、勤怠データを給与計算・年末調整へ流せる連携が強みで、freee会計や人事労務を使う小規模企業、士業・コンサルティング、広告・クリエイティブ系の企業に向きます。
FitGapでは料金評価が同タイプ内1位タイ、操作性もカテゴリ上位で、勤怠管理を初めてデジタル化する企業でも候補にしやすい製品です。
一方、大企業での利用傾向は弱く、人材管理や詳細な人件費分析は単体ではカバーしません。自動シフト生成は追加オプション、ジオフェンス打刻制限とセルフィー打刻は非対応のため、複雑な就業規則や多店舗の位置情報管理を重視する場合は比較が必要です。
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
従業員数が数百〜数万人規模の大企業や、工場・病院・自治体など複雑なシフト・就業規則を運用している組織。既存の基幹システムとの連携が必須な企業にも向いています。
どんなタイプか：
ICカード打刻に加え、変形労働、交替制、雇用形態別ルールを細かく設定するタイプです。入退室管理やERP連携まで扱う大規模運用が特徴です。
おすすめ製品３選
COMPANY 勤怠管理システム
複数制度や拠点をまたぐ勤怠を全社管理したい大企業におすすめ
COMPANY 勤怠管理システムは、統合人事パッケージの一部として、ICカード打刻を人事・給与データまでつなげて全社管理したい大企業向けの製品です。
複数制度や拠点をまたぐ設定に強く、FitGapでは大企業シェアがカテゴリ95製品中1位、柔軟運用設定・管理者権限ロール・派遣労働者管理に対応しています。
同タイプ内では予算工数比較まで扱える点が特徴で、工場の工数管理や介護加算勤務チェックを勤怠基盤に寄せたい企業に向きます。
一方、チャット打刻とセルフィー打刻は非対応で、導入しやすさや外部連携の評価は機能範囲ほど高くありません。軽量なクラウド勤怠を早く入れたい企業や、顔認証・チャット中心の打刻を想定する現場は他製品も比較した方がよいです。
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
TimePro-VG
交替勤務の多い現場で打刻から就業管理まで組みたい中堅企業向け
TimePro-VGは、アマノのタイムレコーダーの系譜を持ち、ICカードリーダーから就業管理基盤まで現場打刻と労務管理を一体で組みやすい中堅〜大企業向け製品です。
クラウドとオンプレミスを選べ、36協定チェック・長時間労働アラート・変形労働時間制・フレックスタイム制に対応するため、製造、医療・福祉、運輸など交替勤務が多い職場に向きます。
FitGapでは機能性評価がカテゴリ94製品中1位、セキュリティと連携も上位で、既存の給与計算や社内IT方針に合わせたい企業が選びやすいです。
一方、タイムゾーン対応はなく、自動シフト生成とセルフィー打刻は追加オプションです。海外拠点を含む運用や、標準機能だけで安く早く始めたい小規模企業は慎重に比較してください。
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
リシテア/就業管理
大規模組織の就業ルールに合わせて作り込みたい企業におすすめ
リシテア/就業管理は、日立ソリューションズの人事総合ソリューションとして、ICカードを含む打刻と申請・休暇・残業管理を大規模組織の就業ルールに合わせて作り込める製品です。
オフライン打刻に対応し、通信が届きにくい事業所や入退室データを後から取り込みたい拠点でも運用しやすいのが特徴です。
FitGapでは大企業シェアと機能性評価がいずれもカテゴリ内1位、操作性も上位で、製造・情報通信・卸売など複数部門を抱える企業に向きます。勤怠データを健康管理やAI分析まで広げたい場合も候補になります。
一方、自動シフト生成・ジオフェンス打刻制限・セルフィー打刻は非対応で、現場単位集計やPCログオンログオフ打刻、AI勤怠分析は追加オプションです。料金評価も低めなので、標準構成で素早く安く始めたい企業には重くなりやすいです。
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
ICカード打刻を軸に店舗・工場・オフィスで運用する場合、端末障害時の記録保持やシフト・工数管理で製品差が出やすいため重点的に比較します。
KING OF TIME 勤怠管理 | ジョブカン勤怠管理 | 楽楽勤怠 | マネーフォワード クラウド勤怠 | ジンジャー勤怠 | freee勤怠管理Plus | COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | リシテア/就業管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
自動シフト生成 希望休・必要人員等を考慮してシフトを自動生成できるか | |||||||||
オフライン打刻 圏外時に端末内保持し復帰後に打刻同期できるか | |||||||||
タスク別打刻 タスク単位で打刻・稼働を記録できるか | |||||||||
PCログオンログオフ打刻 PCログイン・ログオフ情報をもとに勤怠を記録する機能 |
一部の企業で必須
医療・介護、海外拠点、位置確認が必要な現場など、ICカード以外の本人確認や業種固有の勤務制約がある企業だけ確認優先度が上がります。
KING OF TIME 勤怠管理 | ジョブカン勤怠管理 | 楽楽勤怠 | マネーフォワード クラウド勤怠 | ジンジャー勤怠 | freee勤怠管理Plus | COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | リシテア/就業管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ジオフェンス打刻制限 指定地点・範囲外の打刻を制限できるか | |||||||||
セルフィー打刻 打刻時に顔写真を撮影し本人確認できるか | |||||||||
看護師夜勤回数管理 看護師の夜勤回数・休息日数制約を自動チェックできるか | |||||||||
介護加算勤務チェック 介護加算要件に基づく勤務割当を自動チェックできるか | |||||||||
タイムゾーン対応 海外勤務者の時差を考慮し現地時間で打刻を処理する機能 |
ほぼ全製品が対応
ICカード対応の勤怠管理では、端末連携や勤務ルール設定、休暇・法定帳票まわりは多くの製品で備わるため、比較時は満たしている前提で確認できます。
KING OF TIME 勤怠管理 | ジョブカン勤怠管理 | 楽楽勤怠 | マネーフォワード クラウド勤怠 | ジンジャー勤怠 | freee勤怠管理Plus | COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | リシテア/就業管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
フレックスタイム制対応 コアタイム・清算期間を含むフレックスタイム制に対応できるか | |||||||||
変形労働時間制対応 1か月/1年単位の変形労働時間制に対応できるか | |||||||||
労基法帳票出力 労基法関連の提出帳票を出力できるか | |||||||||
打刻端末連携 市販タイムレコーダー等の打刻端末と連携できるか |
優先度が低い
AI分析やプロジェクト予算との工数比較は、勤怠の正確な打刻・集計が主目的の企業では優先度を下げ、必要性が明確な場合だけ確認します。
KING OF TIME 勤怠管理 | ジョブカン勤怠管理 | 楽楽勤怠 | マネーフォワード クラウド勤怠 | ジンジャー勤怠 | freee勤怠管理Plus | COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | リシテア/就業管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
予算工数比較 プロジェクト予算工数と実績工数を比較できるか | |||||||||
AI勤怠分析 AIを活用して勤怠データの分析・異常検知・最適化を行う機能 |
ICカードの勤怠管理システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、業務範囲に近い製品を絞るICカード打刻を勤怠だけで使うのか、給与・労務までつなぐのか、大企業向けの複雑な就業規則まで含めるのかで製品の方向性が分かれます。まずは自社の従業員規模と変えたい業務範囲に近いタイプを選びます。タイプ別おすすめへ ↑
- 2打刻現場の必須条件は、機能の優先度マップで確認する通信が不安定な現場、シフト勤務が多い職場、PC稼働実態も補足したい内勤では確認すべき機能が変わります。オフライン打刻、自動シフト生成、タスク別打刻などは先に必要性を分けておくと選定しやすくなります。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用と契約条件をそろえて比較するタイプと機能を確認したうえで、ICカード端末の準備を整理します。勤怠データの連携先、拠点ごとの管理体制、料金と導入支援も合わせます。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて導入後に差が出やすい条件をまとめます。
ここからは、ICカード勤怠を実際に回したときの準備と管理条件を整理します。打刻方法が同じでも、端末を置く場所や勤怠データの渡し方が違うと導入負担は変わります。料金や支援の確認方法までそろえると、自社で続けやすい製品を判断しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
ICカード打刻の設置範囲と端末準備
店舗や工場、オフィスで打刻場所が分かれる会社では、ICカードリーダーの置き場所と管理者の確認手順が増えます。共用PCに接続するのか、専用端末を置くのかで初期準備と故障時の代替手段が変わります。現場ごとに端末の扱いが違うと、月末の打刻漏れ対応が本部に集まりやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。PCやスマートフォンとICカードを組み合わせるクラウド型、複数の打刻方法を拠点ごとに選ぶ製品、タイムレコーダーや入退室機器まで含めて設計する製品があります。
- PCやスマートフォンとICカードを組み合わせるクラウド型手元の端末や共用端末から始めやすく、小規模拠点でも打刻場所を作りやすいクラウド型です。ただしカードリーダーや端末の購入、設置場所の管理は別に決める必要があります。代表製品：KING OF TIME 勤怠管理 / ジョブカン勤怠管理
- 複数の打刻方法を拠点ごとに選ぶ製品内勤や外勤、店舗勤務が混在しても、勤務場所に合わせた打刻運用を作りやすい製品です。ただし拠点ごとに打刻方法を増やすほど、管理者向けの説明が必要になります。代表製品：マネーフォワード クラウド勤怠 / ジンジャー勤怠
- タイムレコーダーや入退室機器まで含めて設計する製品工場や大規模拠点で、既存端末や入退室の情報まで含めた設計を進めやすい製品です。その分、導入前に現場機器と運用手順を整理する手間がかかります。代表製品：COMPANY 勤怠管理システム / TimePro-VG
勤怠データをつなぐ業務範囲
給与計算や労務手続きまで同時に変える会社では、勤怠データの受け渡し先が増えます。勤怠だけを入れ替える場合と、同じシリーズで給与までつなぐ場合では担当者の分担が変わります。既存の人事給与基盤を残す大規模組織では、連携方法を曖昧にすると二重入力が残りやすくなります。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。勤怠専門で既存システムへ渡す製品、給与や労務の同シリーズへつなげる製品、人事給与基盤とあわせて全社設計する製品です。
- 勤怠専門で既存システムへ渡す製品給与計算ソフトを残したまま、打刻と集計の精度を上げやすい製品です。ただし連携ファイルの形式や締め日の運用は、事前にそろえる必要があります。代表製品：KING OF TIME 勤怠管理 / ジョブカン勤怠管理
- 給与や労務の同シリーズへつなげる製品勤怠から給与計算までの受け渡しを同じブランド内で整理しやすい製品です。ただし会計や労務まで広げるほど、利用範囲と料金条件の確認が増えます。代表製品：マネーフォワード クラウド勤怠 / ジンジャー勤怠
- 人事給与基盤とあわせて全社設計する製品グループ会社や複数制度を抱える組織で、勤怠を全社基盤に組み込みやすい製品です。その分、要件整理と本稼働前のテスト期間を見込む必要があります。代表製品：COMPANY 勤怠管理システム / TimePro-VG
拠点・雇用形態が増えたときの管理体制
従業員数や拠点が増えると、打刻修正や残業申請の確認者が一人では足りなくなります。シフト変更も重なるため、店舗長や部門長に任せる範囲を決めないまま始めると人事部だけに月末処理が集中します。雇用形態が多い会社では、現場に任せる作業と本部で見る作業の線引きが必要です。
製品の分かれ方：製品は大きく3通りです。少人数の管理者で締める製品、店舗や部門ごとに確認を分ける製品、複数制度を本部で統制する製品です。
- 少人数の管理者で締める製品管理者が少ない会社でも、出勤管理と申請確認をまとめて進めやすい製品です。ただし人数が増えた後は、承認者や締め作業の分担を見直す必要があります。代表製品：ジョブカン勤怠管理 / マネーフォワード クラウド勤怠
- 店舗や部門ごとに確認を分ける製品複数拠点の打刻修正やシフト変更を、現場側で処理しやすい製品です。ただし部門ごとの設定が増えるため、管理者教育を省くと運用差が出ます。代表製品：KING OF TIME 勤怠管理 / ジンジャー勤怠
- 複数制度を本部で統制する製品雇用形態や勤務制度が多い組織で、全社の確認手順をそろえやすい製品です。その分、導入時に組織階層や承認の考え方を細かく決める必要があります。代表製品：COMPANY 勤怠管理システム / TimePro-VG
料金の示し方と導入支援の進め方
従業員単価だけで判断すると、ICカード端末や初期設定の費用を見落としやすくなります。導入支援を含めるかでも、初年度の総額は変わります。小規模で始める会社と大規模拠点へ展開する会社では、見積もりに必要な情報が違います。初年度と継続利用の総額を分けないと、運用開始後の負担が想定とずれます。
製品の分かれ方：料金と導入支援は大きく3通りです。料金表で月額の目安を確認しやすい製品、利用人数や支援内容を相談して進める製品、要件を伝えて見積もる製品です。
- 料金表で月額の目安を確認しやすい製品少人数や単拠点で始めるときに、概算を社内共有しやすい製品です。ただしICカードリーダーや有料支援を含めると総額は変わります。代表製品：KING OF TIME 勤怠管理 / ジョブカン勤怠管理
- 利用人数や支援内容を相談して進める製品勤怠と給与連携をあわせて整えたい会社で、利用範囲を相談しながら進めやすい製品です。その分、同じ人数と同じ支援内容で条件をそろえる必要があります。代表製品：マネーフォワード クラウド勤怠 / ジンジャー勤怠
- 要件を伝えて見積もる製品複雑な就業規則や大規模拠点を前提に、導入支援込みで計画を立てやすい製品です。ただし検討段階で勤務制度や拠点数を整理する手間がかかります。代表製品：COMPANY 勤怠管理システム / TimePro-VG
よくある質問
ICカード対応の勤怠管理システムでは何ができますか？
Suicaなどの交通系ICカードや社員証をかざすだけで打刻でき、その実績をそのまま労働時間に自動集計できます。すでに持っているカードを使えば、新たに配る手間や紛失リスクを抑えられます。KING OF TIMEは交通系ICの読み取りに加え顔認証や生体認証にも対応し、打刻方法を現場に合わせて選べます。
既存の社員証や交通系ICカードをそのまま使えますか？
使える製品が多くあります。交通系ICや社員証、入退室用のカードを打刻に流用でき、専用カードを別途用意しなくても始められます。KING OF TIMEはカードリーダーと組み合わせて運用でき、ICカードに加えて顔認証や暗証番号も併用できます。手持ちのカードの種類に対応しているか、読み取り機の費用も含めて確認すると確実です。
ICカードの打刻から給与計算まで連携できますか？
できます。カードでの打刻実績はそのまま集計され、CSVや連携機能で給与計算に渡せます。マネーフォワードクラウド勤怠やfreee勤怠管理Plusは同じシリーズの給与・労務まで連携でき、二重入力を減らせます。打刻と集計が中心か、給与・労務まで一体にするかで向く製品が変わります。
ICカード対応の勤怠管理システムの料金はどのくらいですか？
KING OF TIMEやfreee勤怠管理Plusは1ユーザー月300円、ジョブカンは無料枠から使えます。タスク別打刻に対応する楽楽勤怠は月30,000円、給与まで一体のマネーフォワードクラウド勤怠は月2,980円が目安です。大企業向けのCOMPANYやリシテアは要問い合わせで、カードリーダーの台数や費用も含めて比べましょう。
ICカード打刻で気をつけることは何ですか？
カードの読み取り機が打刻場所の数だけ必要になり、台数によっては初期費用がかさむことがあります。カードの忘れや紛失時に暗証番号やスマホで代わりに打刻できるか、交通系ICの読み取りに対応するかを確認しておくと安心です。読み取り機の費用と運用方法も含めて、現場に合うかを試してから選びましょう。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
勤怠管理システムと関連カテゴリのシステム連携図勤怠管理システムと関連の深いカテゴリ
勤怠管理システム ICカードでは、本人認証による打刻と従業員情報の照合に関わるシステムとのつながりを優先して確認します。
受付・入退室管理システム顔認証AIワークフローシステム人事システム給与計算ソフト健康管理ソフト入退室時刻を渡します。顔認証による打刻を渡します。休暇申請を渡します。出退勤・従業員を相互に受け渡します。出勤日数・労働時間を受け取ります。長時間労働・残業時間を受け取ります。勤怠管理システム出退勤の記録から集計、休暇・残業の管理までを担います。
図内のカテゴリを選ぶと、各カテゴリページを確認できます。
矢印の先がデータの受け手です。双方向は向きの異なる2本の矢印で表しています。 この内容は、代表的な連携例です。連携先・項目・頻度は、製品やプランによって異なります。