勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にICカードを利用した打刻システムを組み合わせることで、従業員の出退勤の記録を迅速かつ正確に行うことが可能になります。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
ICカード対応の勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年11月13日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にICカードを利用した打刻システムを組み合わせることで、従業員の出退勤の記録を迅速かつ正確に行うことが可能になります。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、ICカードを用いることで、出退勤の打刻がスムーズに行え、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。
勤務状況の可視化
ICカードでの打刻データに基づいた客観的な勤怠情報が可視化されます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。また、ICカードによる正確な打刻データは、労務トラブルの防止にも役立ちます。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、ICカードリーダーやその他の打刻機器が自社で使用している勤怠管理システムと対応可能かを確認しましょう。また、ICカードリーダーがどのような種類のICカードに対応しているかも重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約があることがあります。特にICカードリーダーを利用する場合、そのドライバやソフトウェアが適切に動作する環境を確認する必要があります。また、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。特にICカードを用いた打刻システムを導入する場合、そのシステムが小規模から大規模まで対応可能かを確認します。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
ICカードを利用する場合、カードの登録や管理がどれほど簡単か、また自由度が高いかを確認することが重要です。例えば、新しい従業員の追加やカードの再発行が容易に行えるかどうかです。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。特にICカードを利用する場合、そのリーダーの導入や既存システムとの連携がスムーズに行えるかが重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。ICカード打刻を含む勤怠管理システムの選定においても、ぜひご利用ください
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