給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムとは?
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などの機能があり、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。また、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。特に昨今の労働関連法改正により、全企業に対して残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。そのため、勤怠管理システムは単なる業務効率化のシステムではなく、適切な労務管理を実現するための必須のインフラとなっています。
給与計算ソフトとの連携とは?
勤怠管理システムにおける給与計算ソフトとの連携とは、2つのシステムを接続して、勤怠データを給与計算に自動的に反映させる仕組みです。両システムの連携により、勤怠管理システムで記録された出退勤時間や残業時間、休暇取得状況などのデータが、自動的に給与計算ソフトに取り込まれるようになります。そのため、人事担当者の転記作業が不要になるだけでなく、入力ミスの防止、給与計算業務の時間短縮、正確な給与計算が実現します。また、働き方改革に伴う36協定の管理や、変形労働時間制などの複雑な勤務体系にも対応可能です。
給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システム(シェア上位)
給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムとは?
更新:2025年06月19日
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などの機能があり、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。また、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。特に昨今の労働関連法改正により、全企業に対して残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。そのため、勤怠管理システムは単なる業務効率化のシステムではなく、適切な労務管理を実現するための必須のインフラとなっています。
給与計算ソフトとの連携とは?
勤怠管理システムにおける給与計算ソフトとの連携とは、2つのシステムを接続して、勤怠データを給与計算に自動的に反映させる仕組みです。両システムの連携により、勤怠管理システムで記録された出退勤時間や残業時間、休暇取得状況などのデータが、自動的に給与計算ソフトに取り込まれるようになります。そのため、人事担当者の転記作業が不要になるだけでなく、入力ミスの防止、給与計算業務の時間短縮、正確な給与計算が実現します。また、働き方改革に伴う36協定の管理や、変形労働時間制などの複雑な勤務体系にも対応可能です。
給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムを導入するメリット
給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムを導入すると、データ入力の自動化による業務効率向上や人為的ミスの削減などのメリットが得られます。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。
給与計算業務の大幅な時間短縮
給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムを導入すると、勤怠データが給与計算ソフトに自動連携されるため、手動での入力作業が不要になります。従来は勤怠データの集計や確認、転記に多くの時間を費やしていましたが、システム連携によりボタン1つで完了します。月末から月初にかけて集中していた給与計算業務の負担が軽減され、人事担当者は他の重要業務に時間を割けるようになります。
人為的ミスの削減とデータ精度の向上
給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムを活用すれば、手作業によるデータ転記の際に発生しがちな入力ミスや計算ミスが防止できます。特に複雑になりがちな残業時間や深夜勤務などの割増賃金計算が正確に処理されます。給与の過不足による従業員との調整や修正作業が減少し、人事部門の信頼性向上につながります。
リアルタイムでの勤怠状況と人件費の把握
給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムの導入により、管理者は日々の勤怠状況と人件費の発生状況をリアルタイムで確認できるようになります。月末を待たずに残業時間や人件費の推移を把握できるため、予算管理が容易になります。部署ごとの労働時間や人件費を分析することで、適正な人員配置や業務改善につなげられる判断材料が得られます。
給与計算ソフトと連携対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点
給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムを導入する際には、データ連携の方式や既存システムとの互換性など、いくつかの重要な確認点があります。ここでは、導入前に把握しておくべき注意点を紹介します。
給与計算ソフトとの互換性
すべての勤怠管理システムがあらゆる給与計算ソフトと連携できるわけではありません。導入前に給与計算ソフトと正しく連携できるかの確認が必要です。連携方式には、API連携やCSVファイル連携などの複数の方法があり、それぞれに特徴と制限があります。特に中小企業向けの安価なシステムでは、連携機能が限定的な場合があるため、事前の確認が重要です。
データ項目の一致と計算ロジック
勤怠管理システムと給与計算ソフトで扱うデータ項目や計算ロジックに違いがないかの確認が必要です。例えば、残業時間の端数処理方法や休日割増の計算方法が異なると、正確な給与計算ができません。自社の給与規定に沿った設定が可能か、カスタマイズの範囲と追加コストを事前に確認することで、導入後のトラブルを防止できます。
導入・運用コスト
初期導入費用だけでなく、月額利用料や保守費用、連携機能の追加費用などを含めた総コストを把握することが重要です。連携機能は別料金のオプションになっている場合や、連携のためのカスタマイズに追加費用が必要な場合があります。また、社員数の増加に伴う料金体系の変化や、数年後のシステム更新費用も含めて、中長期的な視点でコスト計算をしましょう。
かんたんな質問に答えてぴったりの給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムをチェック
給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムの選び方
給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の業務形態や従業員規模に合った機能を持つシステムを選定することが重要です。ここでは、適切なシステム選びのポイントを解説します。
1
労働形態に合わせた機能の充実度
自社の勤務体系や働き方に対応できる機能を持つシステムを選ぶことが重要です。フレックスタイム制を採用している会社では、コアタイムの設定や労働時間の自動計算機能が必要になります。交代制勤務やシフト制の職場では、シフト作成・管理機能や複雑な勤務パターンを登録できる柔軟性が求められます。テレワークを実施する企業なら、場所を問わず勤怠登録できるリモート打刻機能は必須といえるでしょう。
2
利用しやすいデザインと操作性
勤怠管理システムは、従業員全員が日常的に使用するシステムであるため、直感的に操作できるデザインであることが大切です。管理画面が複雑すぎると、人事担当者の負担が増加するだけでなく、データ入力ミスの原因にもなります。例えば、スマートフォンからのアクセスのしやすさや、画面遷移の少なさなどは、実際の運用効率に直結します。導入前にデモ版や無料トライアルを利用して、実際の使い勝手を確認することをおすすめします。
3
他システムとの連携性
既存の社内システムとの連携性は、業務効率化の大きな要素です。具体的には、人事システムとの連携により従業員情報の二重管理を防げます。勤怠データを経費精算システムに連携させれば、出張や外出時の勤怠と経費の一元管理が可能になります。システム導入を検討する際は、APIの有無やCSVデータのエクスポート機能など、データ連携の方法と範囲を確認しておくことが重要です。
かんたんな質問に答えてぴったりの給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムをチェック
給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムに関連するページ