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給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システム

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勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などの機能があり、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。また、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。特に昨今の労働関連法改正により、全企業に対して残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。そのため、勤怠管理システムは単なる業務効率化のシステムではなく、適切な労務管理を実現するための必須のインフラとなっています。

給与計算ソフトとの連携とは?

勤怠管理システムにおける給与計算ソフトとの連携とは、2つのシステムを接続して、勤怠データを給与計算に自動的に反映させる仕組みです。両システムの連携により、勤怠管理システムで記録された出退勤時間や残業時間、休暇取得状況などのデータが、自動的に給与計算ソフトに取り込まれるようになります。そのため、人事担当者の転記作業が不要になるだけでなく、入力ミスの防止、給与計算業務の時間短縮、正確な給与計算が実現します。また、働き方改革に伴う36協定の管理や、変形労働時間制などの複雑な勤務体系にも対応可能です。

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給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システム(シェア上位)

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KING OF TIME 勤怠管理
KING OF TIME 勤怠管理
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。クラウドベースで運用でき、PC・スマホ・ICカード・指紋認証・顔認証など10種類以上の打刻方法を自由に組み合わせて使えます。10名程度の小さな会社から数万名の大企業まで、規模を問わず幅広い企業で利用されています。 特に注目すべきは給与計算ソフトとの連携機能で、給与奉行クラウド、弥生給与、freee人事労務など40種類以上のソフトと連携可能です。APIやCSVによる双方向連携により、勤怠データが確定すると同時に給与データを自動で転送するため、面倒な締め処理もワンクリックで完了します。特に奉行API経由の連携では、社員マスター情報も自動同期されるため、データの二重入力が不要になり、同価格帯の他製品と比べて作業効率が大幅に向上します。 残業時間の超過アラートやシフトの自動生成、工数集計、リアルタイムでの人件費管理ダッシュボードも標準で搭載されており、複数拠点を持つ中堅・大企業でも統制を保ちながら現場の運用効率を高められます。月額300円からという手頃な価格で始められ、1万9千社以上の導入実績と99.9%稼働保証、ISO27001準拠のセキュリティにより、公共機関や医療機関でも安心してご利用いただけます。
コスト
月額330
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事業規模
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。勤怠・経費・給与・労務が一つになった『マネーフォワード クラウド』の中心的なサービスとして作られており、最大の特徴は給与計算ソフトとの連携のしやすさにあります。勤怠データが確定すると、クラウド給与にすぐに反映されるので、ボタンを押すだけで給与計算が完了。面倒なデータの二重入力やCSVファイルの取り込み作業が不要になります。 また、クラウド給与はKING OF TIMEやジョブカンといった他社の勤怠管理システムとも連携できるため、複数のサービスを使っている会社でも簡単に統合できるのが強みです。勤怠管理機能も充実しており、残業アラート、36協定のチェック、位置情報による打刻管理、Slack通知などが標準で使えます。特にリモートワークが多い成長企業での導入が増えています。 料金は月額300円程度からの段階制なので、小さな会社でも始めやすく、従業員50名のベンチャー企業から3000名規模の上場企業まで、会社の成長に合わせて機能を追加していけます。さらに、勤怠データから給与計算、会計処理まで一連の流れを自動化できるため、月次の決算作業も大幅にスピードアップできます。
コスト
月額330
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。店舗やシフト勤務の現場に特化した設計で、ICカードやLINE、GPS、顔認証など多彩な打刻方法を用意しています。従業員5名程度の小さな店舗から5000名を超える大手チェーンまで、企業の規模に関わらず柔軟に導入できるのが特徴です。 給与計算ソフトとの連携機能が充実しており、特にジョブカン給与計算とはAPIでリアルタイム連携できるため、勤怠を確定するだけで給与明細の発行まで自動化されます。これにより、給与担当者の月次作業時間を最短30分まで短縮可能です。また、freee給与や弥生給与、PCA給与といった主要な給与ソフトに対応したCSV出力テンプレートも標準で提供されているため、既存システムとの併用でも手間をかけずに運用できます。 料金体系はモジュール課金制を採用しており、勤怠管理だけなら月額200円からスタートできます。事業の成長に合わせてシフト管理や経費精算、ワークフロー機能を後から追加できるため、成長企業や多店舗展開を進めるサービス業で多く選ばれています。36協定アラート機能や英語・ベトナム語対応により、海外展開企業でも安心して利用できます。
コスト
月額220
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。大手企業の複雑な就業ルールも、パラメータ設定だけで対応できる独自のエンジンを搭載しており、1万名を超えるグローバル企業での導入実績があります。 このシステムの大きな特長は、同社の給与計算モジュールとデータベースを共有していることです。勤怠データの締め処理が完了すると、遡及修正も含めて給与計算に自動で反映されるため、従来必要だったエクセルでの加工作業やデータのインポート作業が不要になります。つまり、給与計算ソフトとの連携が極めてスムーズに行えるのです。 また、勤怠管理だけでなく、人事管理やタレントマネジメント、ID管理まで同じプラットフォーム上で統合できるため、複数のシステムを組み合わせる従来の構成よりも管理が簡単です。人的資本に関する情報も一つの画面で確認できます。 日常的な勤怠管理では、残業時間の警告表示や年次有給休暇の残日数通知、36協定の上限を超えるかどうかのシミュレーション機能などを備えています。2024年の労働基準法改正にも自動アップデートで対応するため、法令遵守の面でも安心です。大規模な導入でも特別な開発を最小限に抑えられ、運用コストを削減しながら制度変更にも柔軟に対応できます。
コスト
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仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。自社製タイムレコーダーと組み合わせて使えるエンタープライズ向けシステムで、オンプレミス・クラウドどちらの環境でも利用できます。指静脈認証、顔認証、ICカードといった複数の打刻方法を組み合わせて運用することも可能です。 勤務データは給与計算ソフトとの連携を重視した設計となっており、ほぼ全ての給与ソフトへCSVでエクスポートできます。特に給与奉行やOBIC7給与などの主要ERPシステムとは専用の連携テンプレートが用意されているため、追加開発の手間をかけずにスムーズに導入できるでしょう。 クラウド版のVG CLOUDでは、システムを停止させることなくアップデートが適用されるため、労働法改正への対応コストも抑えられます。これはオンプレミス中心の他社製品と比べて大きなメリットです。運送業、鉄道業、製造業など複雑なシフト管理が必要な業界での導入実績が豊富で、24時間体制や変形労働時間制にも標準機能で対応しています。 TimeProシリーズの人事・給与モジュールと組み合わせれば、人事評価や人材情報まで一元管理でき、500名から3万名規模の企業まで幅広く対応可能です。
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仕様・機能
株式会社ラクスが提供する勤怠管理システムです。パソコンやスマートフォン、ICカードでの打刻を自由に組み合わせて使えるクラウド型のサービスで、2024年のリブランディング後には導入企業数が95,000社を超えました。 特に注目したいのが給与計算ソフトとの連携のしやすさです。給与奉行クラウドやfreee、マネーフォワードといった主要な給与計算ソフトに対して、CSV形式でワンクリック出力が可能。面倒な追加開発は一切不要で、すぐに連携できるため、経理業務の効率化が図れます。 残業時間の警告機能や有給休暇の管理、シフトの自動生成といった便利な機能も最初から備わっており、月額300円からという手頃な料金設定も魅力的。30名から2,000名規模の企業であれば、小さく始めて段階的に拡大していくことができ、同じ価格帯の他サービスと比べても導入しやすさで優れています。 法改正に対応したアップデートや専任スタッフによるサポートも料金に含まれているので、初めてクラウド型の勤怠管理を導入する企業でも安心です。リアルタイムの人件費レポートやアラート機能により、管理部門の迅速な判断をサポートし、複数拠点やリモートワークが多い成長企業でも、しっかりとした管理と効率的な運用を実現できます。
コスト
月額33,000
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仕様・機能
jinjer株式会社が提供する勤怠管理システムです。Slack、LINE、GPS、顔認証といった様々な打刻方法に対応しており、従業員が使いやすい方法で出退勤を記録できます。『ジンジャー』シリーズの中核となるシステムで、勤怠・給与・人事の機能を一つのプラットフォームで管理できるため、必要に応じて機能を追加していくことも可能です。 特に注目すべきは給与計算ソフトとの連携機能です。ジンジャー給与とはAPIでリアルタイム連携しているため、勤怠データが確定すると同時に給与計算に自動反映されます。これまで必要だったCSVファイルの加工作業が不要になり、月次の給与処理時間を大幅に短縮できます。 36協定に関するアラート機能やジオフェンス打刻機能も標準で搭載されており、リモートワークやフレックス制度を導入している100〜3,000名規模の企業に適しています。また、APIドキュメントが公開されているため、他社のERPシステムやBIツールとのデータ連携も簡単に行えます。2024年2月のアップデートでは賞与データの取得も可能になり、バックオフィス業務のデジタル化をより一層進められるようになりました。
コスト
月額440
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中小
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仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。奉行シリーズ(給与奉行・人事奉行・法定調書奉行など)と統一されたデータベースとメニュー構成で設計されており、勤怠データの締め処理が完了すると、APIやCSVを通じて給与奉行クラウドへ自動でデータが送られます。この連携により、締め日の翌日からすぐに給与計算を始められるのが大きな特徴です。豊富な帳票テンプレートや36協定の超過を知らせるアラート機能も搭載し、内部統制を重視する300〜5,000名規模の製造業や公共団体で多く導入されています。クラウド版「奉行Edge勤怠管理クラウド」と同じ操作感を持ちながら、オンプレミス環境でも法改正に合わせたシステム更新が自動で行われるため、管理者の手間を大幅に削減できます。既に奉行シリーズをお使いの企業なら、新たな投資を抑えながら全社的なシステム統合を実現でき、給与計算ソフトとの連携面でも安心してご利用いただけるソリューションです。
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仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する勤怠管理システムです。無料プランからスタートできるため、コストを抑えて導入を検討できます。最大の特徴は、給与計算ソフトとの連携の充実度にあります。CSV出力やAPI連携により、給与奉行クラウド・freee・マネーフォワード給与といった主要な給与計算ソフトとワンクリックで連携できるため、勤怠データの転記作業から解放されます。 特に2024年には奉行API公式連携サービスに認定されており、勤怠データが確定すると同時に給与奉行クラウドへ自動でデータが送信される仕組みを実現。これにより、月末の煩雑な給与計算準備作業を大幅に短縮できます。 現場での使いやすさも重視されており、Slack通知機能やモバイル端末での打刻機能など、実際の運用場面を想定した機能が豊富です。そのため、ベンチャー企業から1,000名規模の中堅企業まで、幅広い組織で導入が進んでいます。 さらに年末調整や各種労務申請も同じ画面上で処理できるため、バックオフィス業務を一つのシステムに集約でき、低コストで業務効率化を図れる点が他社製品にはない強みとなっています。
コスト
月額110
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。就業・給与・人事・セキュリティの各機能を必要に応じて選択導入できるため、段階的なシステム構築が可能です。勤怠データが確定すると、自社のTimePro給与はもちろん、OBIC7や奉行シリーズといった他社の給与計算ソフトにもCSVファイルやAPI連携で自動反映されるので、給与計算業務の効率化を実現できます。 打刻の正確性については、指静脈認証や顔認証、ICカードに対応した専用タイムレコーダーと、99.9%の稼働率を誇るクラウド基盤により、不正打刻をしっかりと防止します。医療・製造・運輸業界など様々な業種に特化したテンプレートが用意されており、1万名規模の大組織でも安心して導入いただけます。 既存のVGシリーズからの移行時にはカスタマイズ不要で移行でき、労働法改正への対応もシステムを止めることなくアップデートできる点は、従来のオンプレミス製品にはない大きなメリットです。BIツール連携によるダッシュボードでは人件費と労働時間をリアルタイムで把握でき、法令遵守と現場効率の両立を重視する大企業や自治体におすすめのソリューションです。
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仕様・機能

給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などの機能があり、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。また、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。特に昨今の労働関連法改正により、全企業に対して残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。そのため、勤怠管理システムは単なる業務効率化のシステムではなく、適切な労務管理を実現するための必須のインフラとなっています。

給与計算ソフトとの連携とは?

勤怠管理システムにおける給与計算ソフトとの連携とは、2つのシステムを接続して、勤怠データを給与計算に自動的に反映させる仕組みです。両システムの連携により、勤怠管理システムで記録された出退勤時間や残業時間、休暇取得状況などのデータが、自動的に給与計算ソフトに取り込まれるようになります。そのため、人事担当者の転記作業が不要になるだけでなく、入力ミスの防止、給与計算業務の時間短縮、正確な給与計算が実現します。また、働き方改革に伴う36協定の管理や、変形労働時間制などの複雑な勤務体系にも対応可能です。

pros

給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムを導入するメリット

給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムを導入すると、データ入力の自動化による業務効率向上や人為的ミスの削減などのメリットが得られます。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。

給与計算業務の大幅な時間短縮

給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムを導入すると、勤怠データが給与計算ソフトに自動連携されるため、手動での入力作業が不要になります。従来は勤怠データの集計や確認、転記に多くの時間を費やしていましたが、システム連携によりボタン1つで完了します。月末から月初にかけて集中していた給与計算業務の負担が軽減され、人事担当者は他の重要業務に時間を割けるようになります。

人為的ミスの削減とデータ精度の向上

給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムを活用すれば、手作業によるデータ転記の際に発生しがちな入力ミスや計算ミスが防止できます。特に複雑になりがちな残業時間や深夜勤務などの割増賃金計算が正確に処理されます。給与の過不足による従業員との調整や修正作業が減少し、人事部門の信頼性向上につながります。

リアルタイムでの勤怠状況と人件費の把握

給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムの導入により、管理者は日々の勤怠状況と人件費の発生状況をリアルタイムで確認できるようになります。月末を待たずに残業時間や人件費の推移を把握できるため、予算管理が容易になります。部署ごとの労働時間や人件費を分析することで、適正な人員配置や業務改善につなげられる判断材料が得られます。

cons

給与計算ソフトと連携対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムを導入する際には、データ連携の方式や既存システムとの互換性など、いくつかの重要な確認点があります。ここでは、導入前に把握しておくべき注意点を紹介します。

給与計算ソフトとの互換性

すべての勤怠管理システムがあらゆる給与計算ソフトと連携できるわけではありません。導入前に給与計算ソフトと正しく連携できるかの確認が必要です。連携方式には、API連携やCSVファイル連携などの複数の方法があり、それぞれに特徴と制限があります。特に中小企業向けの安価なシステムでは、連携機能が限定的な場合があるため、事前の確認が重要です。

データ項目の一致と計算ロジック

勤怠管理システムと給与計算ソフトで扱うデータ項目や計算ロジックに違いがないかの確認が必要です。例えば、残業時間の端数処理方法や休日割増の計算方法が異なると、正確な給与計算ができません。自社の給与規定に沿った設定が可能か、カスタマイズの範囲と追加コストを事前に確認することで、導入後のトラブルを防止できます。

導入・運用コスト

初期導入費用だけでなく、月額利用料や保守費用、連携機能の追加費用などを含めた総コストを把握することが重要です。連携機能は別料金のオプションになっている場合や、連携のためのカスタマイズに追加費用が必要な場合があります。また、社員数の増加に伴う料金体系の変化や、数年後のシステム更新費用も含めて、中長期的な視点でコスト計算をしましょう。

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給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムの選び方

給与計算ソフトと連携可能な勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の業務形態や従業員規模に合った機能を持つシステムを選定することが重要です。ここでは、適切なシステム選びのポイントを解説します。

1

労働形態に合わせた機能の充実度

自社の勤務体系や働き方に対応できる機能を持つシステムを選ぶことが重要です。フレックスタイム制を採用している会社では、コアタイムの設定や労働時間の自動計算機能が必要になります。交代制勤務やシフト制の職場では、シフト作成・管理機能や複雑な勤務パターンを登録できる柔軟性が求められます。テレワークを実施する企業なら、場所を問わず勤怠登録できるリモート打刻機能は必須といえるでしょう。

2

利用しやすいデザインと操作性

勤怠管理システムは、従業員全員が日常的に使用するシステムであるため、直感的に操作できるデザインであることが大切です。管理画面が複雑すぎると、人事担当者の負担が増加するだけでなく、データ入力ミスの原因にもなります。例えば、スマートフォンからのアクセスのしやすさや、画面遷移の少なさなどは、実際の運用効率に直結します。導入前にデモ版や無料トライアルを利用して、実際の使い勝手を確認することをおすすめします。

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他システムとの連携性

既存の社内システムとの連携性は、業務効率化の大きな要素です。具体的には、人事システムとの連携により従業員情報の二重管理を防げます。勤怠データを経費精算システムに連携させれば、出張や外出時の勤怠と経費の一元管理が可能になります。システム導入を検討する際は、APIの有無やCSVデータのエクスポート機能など、データ連携の方法と範囲を確認しておくことが重要です。

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