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個人事業主向けの勤怠管理システム

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勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

個人事業主向けの勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するシステムです。従来のタイムカードやExcelによる手作業から、システムによる自動化が進み、企業規模を問わず普及しています。 事業規模が小さくても、労働基準法の遵守が求められるため、個人事業主も適切な勤怠管理を行う必要があります。個人事業主向けの勤怠管理システムは、必要最小限の機能に絞り、低コストで導入・運用できます。法令遵守と業務効率化を支援するため、個人事業主向けの勤怠管理システムの需要は、今後さらに高まると考えられます。

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個人事業主向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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KING OF TIME 勤怠管理
KING OF TIME 勤怠管理
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するKING OF TIMEは勤怠管理システムです。クラウド勤怠管理市場でトップシェアを獲得しており、すでに349万人を超えるユーザーに利用されています。小さな会社から大企業まで、業種や規模を問わず幅広く使われているのが特徴で、その理由の一つが打刻方法の豊富さにあります。 基本的なPC・スマホ・タブレットからのWeb打刻に加えて、ICカードでのタッチ打刻、指静脈認証や顔認証といった生体認証、さらには入退室管理システムとの連携やPCの電源オン・オフに連動した自動打刻まで対応しています。これだけ選択肢があると、それぞれの職場環境に最適な方法を選べます。 特に個人事業主や小規模事業者にとって嬉しいのが、初期費用が一切かからず、1ユーザーからでも導入できる点です。「まずは試してみたい」「少しずつ始めたい」という場合でも気軽にスタートできます。機能も充実しており、シンプルな勤怠記録から複雑なシフト管理まで対応可能で、事業の成長に合わせて機能を拡張していけるのも魅力です。
コスト
月額330
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウド勤怠は勤怠管理システムです。個人事業主にとって従業員の勤怠管理は意外と手間がかかる業務ですが、このシステムがあれば効率的に管理できるようになります。個人事業主はもちろん、中小企業から上場企業まで幅広く利用されており、実績の豊富さからも信頼性の高さがうかがえます。打刻方法はPC、スマホ、タブレット、ICカードと選択肢が豊富で、働く環境に合わせて柔軟に対応できるのが魅力です。有給休暇の管理や申請・承認のワークフロー、シフト管理といった必要な機能はひと通り備わっており、勤怠管理に関する悩みを一気に解決してくれます。操作画面は直感的に作られているため、システムに慣れていない方でもスムーズに使いこなせるでしょう。さらに同社のクラウド給与や労務管理ソフトとの連携により、バックオフィス業務全体を効率化できる点も見逃せません。充実したサポート体制も用意されているので、初めて勤怠システムを導入する場合でも心配は不要です。
コスト
月額330
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供するマネーフォワード クラウドERPは、勤怠管理をはじめ、財務会計や人事管理、経費計算といったバックオフィス業務をまとめて管理できるクラウド型ERPシステムです。必要な機能を自由に組み合わせて使えるコンポーネント型の設計になっているため、事業の規模や用途に合わせて本当に必要な機能だけを選んで導入することができます。勤怠で記録したデータは人事システムや給与システムとスムーズに連携するので、部門間での情報のやり取りがスムーズになり、日々の業務効率も大幅に向上します。主に中堅企業から大企業での利用を想定した統合型ソリューションですが、個人事業主が法人化を検討している場合や、将来的な事業拡大を見据えている場合にも対応できる柔軟性の高いシステムとして活用できるのが大きな魅力です。
コスト
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供するジョブカン勤怭管理は勤怠管理システムです。小さな個人事業主から中堅企業、大企業まで幅広く対応しており、ジョブカンシリーズ全体では累計25万社を超える豊富な導入実績を持っています。 最大の魅力は、1ユーザー月額200円(税抜)からという手頃な料金設定です。他の勤怠システムと比べても圧倒的にリーズナブルで、個人事業主や小規模事業者でも気軽に導入できる価格帯となっています。 特に注目したいのが、必要な機能だけを選んで使えるモジュール制を採用していることです。出勤管理、シフト管理、休暇申請管理、工数管理など、自分の事業に本当に必要な機能だけをピックアップして組み合わせることができます。個人事業主の場合、すべての機能が必要なわけではないので、この仕組みは非常に経済的です。 さらに嬉しいのは、初期費用やサポート費用が一切かからないことです。導入時の負担を最小限に抑えられるため、コストを重視する事業者にとって非常に魅力的な選択肢となっています。手頃な価格と使いやすさを両立した、多くの企業に愛用される人気の勤怠管理システムです。
コスト
月額220
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社デジジャパンが提供するTouch On Timeは勤怠管理システムです。個人事業主の小さな事務所から大企業まで、事業規模に関係なく導入でき、これまでに56,000社を超える企業で活用されている実績があります。最大の特徴は、独自開発の専用タイムレコーダーを用意していることです。パソコンがなくても、この1台でリアルタイムの勤怠打刻と集計ができるため、デジタル機器に慣れていない方でも安心して使えます。 このタイムレコーダーは生体認証やICカード認証にも対応しており、不正打刻を防げるのも魅力です。もちろん、パソコンやスマートフォンからのWeb打刻もできるので、テレワークや外回りが多い働き方にも柔軟に対応します。個人事業主の方にとっては、従業員の勤怠管理が格段に楽になるでしょう。 サポート面でも高く評価されており、サポートセンターの満足度94%、電話応答率96%という数字が品質の高さを物語っています。システムに詳しくない方でも、困ったときにすぐ相談できる環境が整っているのは心強いポイントです。さらに、人事システムや給与ソフトとのAPI連携により、データを自動で連動させてバックオフィス業務を効率化できます。多彩な打刻方法と充実したサポートで、多くの事業者から信頼を集めているサービスといえるでしょう。
コスト
月額330
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事業規模
中小
中堅
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メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供するSmartHR(スマートHR)は、クラウド人事労務ソフトに勤怠管理機能を備えた労務管理システムです。従業員の入社手続きから社会保険手続き、勤怠管理、給与計算まで、すべてを一つのシステムで完結できる点が最大の魅力といえるでしょう。これまで多くの企業が課題としてきた人事労務のペーパーレス化や業務効率化において、確かな実績を積み重ねています。 2025年4月にリリースされた勤怠管理機能により、パソコンやスマートフォンから簡単に打刻や各種申請ができるようになりました。操作に迷うことなく直感的に使える設計なので、ITに慣れていない方でも安心です。人事データと勤怠データが自動で連携するため、同じ情報を何度も入力する手間がなくなり、人事担当者の作業負担を大きく減らせます。 画面の構成も分かりやすく工夫されており、高齢の従業員や外国人スタッフにも配慮した8ヶ国語対応を実現しています。様々な背景を持つ従業員が働く現代の職場環境にも柔軟に対応できるでしょう。個人事業主の方が事業拡大に伴い従業員を雇用する際にも、スムーズに労務管理体制を整えられます。人事労務領域でシェアNo.1の実績を誇り、多くの企業から信頼を得ているサービスです。
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供するTimePro-VG(タイムプロVG)は勤怠管理システムです。主に中堅企業から大企業をターゲットにした製品で、シリーズ全体で20,000社もの導入実績があります。クラウド版とオンプレミス版の両方を用意しており、ICカードや生体認証を使ったタイムレコーダーはもちろん、パソコンやスマートフォンからの打刻にも対応しているため、様々な働き方に合わせて利用できます。 複雑な勤務パターンや細かい就業ルールにもしっかり対応できるのが特徴で、36協定の管理機能や残業時間のアラート通知、パソコンのログオン情報を自動で取り込んで実際の勤務状況を把握する機能など、高度な管理機能が充実しています。さらに、アマノ製の入退室管理システムや給与計算・人事管理システムとのデータ連携も可能なので、大規模な組織でも勤怠データを他のシステムと一元管理できます。 ただし、本格的な企業向けシステムのため、個人事業主の方には機能が豊富すぎて使いこなすのが難しいかもしれません。安定した動作と手厚いサポートで、大手企業の厳しい勤怠管理要件にしっかりと応える本格派ソリューションといえるでしょう。
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仕様・機能
株式会社ラクスが提供する楽楽勤怠は、クラウド型の勤怠管理システムです。もともと「勤之助(きんのすけ)」という名前で2020年にスタートし、2024年4月に現在の名称へと生まれ変わりました。 このシステムの魅力は、出退勤の記録から残業時間、有給休暇の管理まで、すべての勤怠データをクラウド上でまとめて管理できることです。インターネットにつながるパソコンやスマートフォンさえあれば、オフィスにいなくても自宅やカフェ、移動中でも簡単に打刻や各種申請ができます。 従業員の方は専用アカウントでログインして日々の打刻を行い、システムが自動的にデータを集計して給与計算に必要な情報を作成してくれます。さらに、給与計算ソフトへのデータ移行もワンクリックで完了するため、勤怠管理から給与処理まで驚くほどスムーズに進められます。 画面デザインはシンプルで分かりやすく、初めて使う方でも迷わず操作できるよう工夫されています。充実したサポート体制も整っており、すでに10,000社を超える企業が導入している実績があります。会社特有の勤務ルールや法律の変更にも柔軟に対応できるため、個人事業主の方が従業員を雇用する際の勤怠管理にも最適です。まさに勤怠管理の煩わしさを解消してくれる頼もしいサービスといえるでしょう。
コスト
月額33,000
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中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
jinjer株式会社が提供するジンジャー勤怠は勤怠管理システムです。1ユーザーあたり月額300円というリーズナブルな価格設定で利用できるため、従業員数の少ない個人事業主から中小企業まで幅広く導入されています。 打刻方法が充実している点も魅力のひとつです。パソコンやスマートフォン、タブレットからの打刻はもちろん、SuicaなどのICカードをタッチするだけで出退勤を記録できる機能も備えています。従業員は普段使っている交通系ICカードを使って手軽に打刻できるので、新しい操作を覚える必要がありません。 画面の作りも工夫されており、直感的に操作できるよう設計されています。これまで紙のタイムカードや手書きで勤怠管理をしていた個人事業主の方でも、スムーズに移行できるでしょう。勤怠管理に必要な基本機能はしっかりと押さえられているうえ、英語やベトナム語などの多言語表示にも対応しているため、外国人スタッフを雇用している場合にも重宝します。 さらに、同じくjinjer株式会社が展開する「ジンジャー」シリーズの他の人事労務管理システムと組み合わせて使うことで、人事業務全体を効率化し、デジタル化を進めることができます。
コスト
月額440
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)が提供する就業奉行は、同社の看板商品である「奉行」シリーズの勤怠管理システムです。 このシステムの最大の魅力は、どんな働き方にも対応できる柔軟性にあります。正社員からパート・アルバイトまで、様々な雇用形態の従業員を一元管理でき、複雑なシフト制や変形労働時間制といった特殊な勤務体制でも問題なく運用できます。特に、個人事業主として外部人材を活用する機会が増えている現在、多様な契約形態に対応できるのは大きなメリットといえるでしょう。 同じ奉行シリーズの給与奉行や人事奉行と組み合わせることで、勤怠データを自動で給与計算に反映させることができるため、毎月の集計作業や二重入力の手間が大幅に削減されます。 打刻方法も豊富で、パソコンやスマートフォンはもちろん、ICカードや指紋認証まで選択可能です。テレワークが当たり前になった今の時代にも、場所を問わずに勤怠管理ができるよう工夫されています。 さらに、残業時間の自動計算や36協定の上限チェック機能など、労務管理に必要な機能も充実しており、中堅企業から大企業まで幅広く採用されている実績豊富なシステムです。
コスト
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中小
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メリット・注意点
仕様・機能

個人事業主向けの勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するシステムです。従来のタイムカードやExcelによる手作業から、システムによる自動化が進み、企業規模を問わず普及しています。 事業規模が小さくても、労働基準法の遵守が求められるため、個人事業主も適切な勤怠管理を行う必要があります。個人事業主向けの勤怠管理システムは、必要最小限の機能に絞り、低コストで導入・運用できます。法令遵守と業務効率化を支援するため、個人事業主向けの勤怠管理システムの需要は、今後さらに高まると考えられます。

個人事業主が勤怠管理システムを導入する上での課題

個人事業主が勤怠管理システムを導入する際には、労働基準法の遵守など、いくつかの課題があります。ここでは、導入時に課題となるポイントを解説します。

1

事業規模と機能の見極め

個人事業主が雇用する従業員は、シンプルな勤務形態がほとんどです。フレックスタイム制や変形労働時間制、シフト制など、複雑な勤務形態を導入するケースは少ないです。また、多段階の承認フローや複雑なシフト管理は、小規模事業では不要なことが多く、コストに見合わない可能性があります。

2

成長に合わせた製品選び

初期段階では必要最小限の機能で十分でも、従業員の増加や事業拡大に伴い、より高度なシフト管理や有給休暇管理が求められることがあります。システム移行時のデータ引き継ぎや、従業員の再教育コストを考えた上で、最適な製品を選定することが重要です。また、クラウド型システムでは、従業員数に比例して月額料金が増えるケースも多いため、長期的なコストを見積もることが大切です。

3

勤怠ルールの明確化

個人事業主は、曖昧なルールで勤怠管理を行ってきたケースも少なくありません。勤怠管理システムの導入を機に、遅刻の定義や残業申請のタイミング、休憩時間のカウント方法などを明確化する必要があります。 しかし、口頭や暗黙の了解で済ませていたルールを文書化すると、従業員との間に軋轢が生じる可能性があります。アットホームな職場環境を維持しつつ、公平な労務管理を行うためには、ルールを浸透させる工夫が必要です。

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個人事業主向けの勤怠管理システムの機能

個人事業主向けの勤怠管理システムには、打刻や勤務時間の集計などの基本的な機能が備わっています。ここでは、個人事業主にとって特に有用な機能を紹介します。

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デジタル打刻

スマートフォンやICカードで打刻できます。デジタル打刻によって、出勤・退勤時間を正確に記録できます。

2

勤務実績の自動集計

日々の出退勤時刻から、所定労働時間や残業時間、休憩時間などを自動計算し、集計します。労働基準法に沿って適切に管理できます。

3

有給休暇管理

従業員ごとの有給休暇の付与日数や取得履歴、残日数を一元管理できます。有給休暇の時効管理や、取得促進の通知機能も備えています。

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pros

個人事業主向けの勤怠管理システムを導入するメリット

個人事業主向けの勤怠管理システムには、労務管理の効率化や法令遵守など、さまざまなメリットがあります。ここでは、個人事業主に役立つ具体的な導入メリットを紹介します。

労務管理業務を効率化できる

個人事業主向けの勤怠管理システムでは、手作業で行っていた出退勤管理や勤務時間の集計を自動化し、月末の給与計算にかかる時間を大幅に短縮できます。法定の残業時間管理や有給休暇の取得状況も管理されるため、本来の事業に集中できます。

法改正対応の負担を軽減できる

個人事業主向けの勤怠管理システムは、働き方改革関連法などの労働法改正に対して自動でアップデートされるため、常に最新の法令に準拠して管理できます。法改正の情報収集や対応策の検討に費やす時間と労力を削減でき、法令違反のリスクも低減します。少人数でも適切な労務管理が可能です。

勤怠管理の透明性が向上する

個人事業主向けの勤怠管理システムでは、従業員も勤務状況をいつでも確認できます。従来の「担当者の記憶や経験」に頼る属人的な管理から脱却し、客観的なデータに基づいて公平に労務管理を行えます。曖昧さがなくなり、健全な職場環境を整えられます。

cons

個人事業主に合わない勤怠管理システムを導入するとどうなる?

事業規模が小さく、従業員数が少ない個人事業主にとって、大企業向けの勤怠管理システムは機能過多で非効率な運用を強いられる可能性があります。個人事業主に合わない勤怠管理システムを導入するとどうなるのかを解説します。

運用負担が増大する

大企業向けの勤怠管理システムは、多段階承認フローやシフト管理など、小規模事業では不要な機能が多く、習得に時間と労力を割くことになります。その結果、本業に集中できず、かえって事業の効率を下げる原因になります。

経営が圧迫する

従業員数に対して過剰な機能を持つ勤怠管理システムは、導入・維持コストが高く、無駄な支出となります。月額料金が高額なわりに利用する機能は限られ、費用対効果が低くなりがちです。限られた経営資源を圧迫し、事業成長のための投資機会を逃すことになります。

システムが形骸化する

小規模事業の柔軟な運用に合わない厳格な勤怠管理システムは、従業員の負担となり、形骸化しやすくなります。入力の手間を避けるためにシステム外で管理する「裏ルール」が生まれる可能性もあり、正確な勤怠データを取得できなくなります。最終的には、手書きやExcel管理との二重管理に陥るリスクもあります。

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個人事業主向けの勤怠管理システムの選び方

個人事業主が勤怠管理システムを選ぶ際は、コストや運用のしやすさが重要です。ここでは、小規模事業者向けの具体的なチェックポイントを紹介します。

1

使いやすさ

少人数の従業員管理に特化し、設定や管理の手間を省ける製品を選びましょう。スマホやICカードで打刻できる製品なら、初めて使う従業員でも抵抗なく活用できます。必要な機能に絞れば、導入コストを抑えつつ勤怠管理を効率化できます。

2

柔軟性

従業員の増加や事業拡大を見据え、拡張性のある製品を選びましょう。初期段階は基本機能のみの無料プランから始め、必要に応じて機能を追加できる製品が理想的です。ExcelやCSVでのデータ出力に対応していれば、給与計算ソフトとの連携やシステム移行もスムーズになります。

3

サポート体制

専門知識がなくても導入しやすいよう、初期設定のサポートやわかりやすいマニュアルが整っている製品を選びましょう。無料トライアルがあれば、業務フローに合うかを確認してから導入を決められます。また、電話やチャットでのサポート体制が整っていれば、運用中のトラブルにも迅速に対応できます。

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