タイプ別お勧め製品
勤怠管理だけを手軽に始められるシンプル特化タイプ 🕐
このタイプが合う企業:
スタッフ数名の勤怠記録をまず正確に残したい個人事業主や、給与計算ソフトは別途選定したい方
どんなタイプか:
個人事業主がスタッフやアルバイトの出退勤だけをまず正確に記録したい、という場面で最も選ばれているタイプです。打刻方法が豊富で、シフト管理や残業アラートなど勤怠まわりの機能が一通りそろっている一方、給与計算や経費精算といった周辺業務は別ツールに任せる設計になっています。FitGapとしては、「まずは勤怠だけきちんと管理したい」「将来的に給与ソフトは別で選びたい」という方にはこのタイプが最適だと考えています。勤怠管理システム市場で長年シェア上位を維持している製品が多く、初期費用ゼロ・1ユーザーから契約できるため、個人事業主でもコストを気にせず導入しやすいのが魅力です。
このタイプで重視すべき機能:
📱多様な打刻方法
PC・スマホ・ICカード・生体認証など複数の打刻手段に対応しており、店舗・オフィス・外出先といった働く場所を問わず正確に出退勤を記録できます。個人事業主の場合、アルバイトが交代で出勤するケースも多いため、打刻手段の選択肢が広いほど運用がスムーズになります。
🔔残業・有休の自動アラート
残業時間が上限に近づいたときや、有給休暇の取得義務日数に届いていないときに自動で通知してくれます。個人事業主は管理者が自分一人のことが多いため、システムが自動で異常を教えてくれる仕組みは見落とし防止に欠かせません。
おすすめ製品3選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HRMOS勤怠
おすすめの理由
価格
0円~
月/人
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
給与計算・労務管理とまとめて効率化できるバックオフィス一体タイプ 💼
このタイプが合う企業:
勤怠記録から給与計算・社会保険手続きまでを一元管理したい個人事業主や、すでにfreeeやマネーフォワードの会計ソフトを利用中の方
どんなタイプか:
勤怠データをそのまま給与計算や労務手続きに連携し、バックオフィス業務をワンストップで完結させたい方に向いているタイプです。個人事業主は経理も人事も自分でこなすケースが多いため、勤怠から給与明細の発行まで一気通貫で処理できると、月末の事務作業が大幅に楽になります。FitGapでは、すでに会計ソフトや給与計算ソフトを使っている場合、同じベンダーの勤怠管理を選ぶとAPI連携がスムーズで、手入力やCSV取り込みの手間を省けるためおすすめしています。このタイプは「勤怠だけ」では終わらない統合的な業務改善を実現してくれます。
このタイプで重視すべき機能:
🔗給与計算ソフトとのAPI自動連携
打刻データや残業時間の集計結果を、ボタン一つで給与計算ソフトへ自動転送できます。CSVの書き出し・読み込みが不要になるため、転記ミスや二重入力の手間がなくなり、個人事業主が一人で締め作業を行う際に大きな時間短縮につながります。
📋労務手続きの一括管理
入退社の届出や社会保険の手続き、有休管理、年末調整などを同じプラットフォーム上で処理できます。個人事業主が数名のスタッフを雇用している場合でも、人事・労務の書類作成からデータ提出までシステム内で完結するため、管理の煩雑さが一気に解消されます。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド勤怠
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee勤怠管理Plus
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
少人数・低コストで始められるライト運用タイプ 💰
このタイプが合う企業:
スタッフ1〜5名程度の小規模事業で、とにかく低コスト・最小限の機能から始めたい個人事業主
どんなタイプか:
「スタッフは1〜5名程度で、まずは最低限の打刻記録と集計ができれば十分」という個人事業主に向いているタイプです。初期費用ゼロ・月額数百円以下、あるいは無料プランだけで運用できる製品が中心で、機能は必要最小限に絞られています。FitGapの見解としては、飲食店や小規模サロンなど、パート・アルバイト数名を雇用しているだけの事業者には、高機能な製品よりも「安さ・手軽さ・分かりやすさ」を優先したこのタイプが現実的な選択肢になります。事業が成長してスタッフが増えたタイミングで、シンプル特化タイプや一体タイプへ移行するステップアップの第一歩としても最適です。
このタイプで重視すべき機能:
🆓無料または月額200円以下の低価格
無料プランや1ユーザーあたり月額200円前後の料金で利用できるため、固定費をできるだけ抑えたい個人事業主にとってハードルが非常に低い製品群です。使った人数分だけ課金される従量制のものが多く、月によってスタッフ数が変動しても無駄な費用が発生しません。
✨設定不要ですぐ使えるシンプルUI
アカウント登録後すぐに打刻を開始でき、複雑な初期設定がほとんど不要です。管理画面もシンプルで、ITに詳しくない方やシステム導入が初めてのスタッフでも直感的に操作できるため、導入当日から運用を始められます。
おすすめ製品3選
CLOUZA
おすすめの理由
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
レコル
おすすめの理由
価格
100円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
kincone
おすすめの理由
価格
200円
ユーザー/月
無料トライアルあり
中小企業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
💰給与計算ソフトとの連携
個人事業主にとって勤怠管理の最終ゴールは正しい給与支払いです。お使いの給与計算ソフト(freee・マネーフォワード・弥生など)とCSVやAPIでスムーズにデータ連携できるかは、導入効果を大きく左右します。FitGapでは、この連携対応の有無が製品選定で最も差がつくポイントだと考えています。
🪙少人数向け料金プラン
個人事業主はスタッフが数名というケースが大半ですので、「○名まで無料」や「1名あたり月額200〜300円」といった少人数向けの料金体系があるかどうかが重要です。初期費用ゼロで始められる製品も多いので、月額の総コストで比較しましょう。
📱スマホ打刻・モバイル対応
店舗や現場仕事が多い個人事業主では、スタッフが手元のスマートフォンでサッと打刻できるかが運用の鍵になります。専用アプリの有無やGPS打刻への対応を確認しておくと、外出先や直行直帰でも正確な勤怠記録を残せます。
🖥️操作のシンプルさ・UI設計
個人事業主の場合、ITに詳しいスタッフがいないことも珍しくありません。FitGapとしては、初期設定が簡単で、日々の打刻画面が直感的に使えるかどうかを重視すべきだと考えます。無料トライアルで実際の操作感を試すのがおすすめです。
🆓無料プラン・無料トライアルの有無
コストに敏感な個人事業主にとって、まず無料で使い始められるかどうかは大きな決め手です。30名以下無料の製品や、30日間全機能を試せるトライアル付き製品があるので、有料契約の前にしっかり試しましょう。
🔗バックオフィス統合(会計・労務との一元化)
勤怠だけでなく、会計・経費精算・給与明細・年末調整まで同一シリーズで揃えられると、個人事業主のバックオフィス負担は大幅に軽減されます。マネーフォワードやfreeeなど、シリーズ製品が豊富なエコシステムを選ぶと後々の拡張がスムーズです。
一部の企業で必須
📅シフト管理機能
飲食店や小売店を営む個人事業主では、アルバイトのシフトを組む必要があります。シフト希望の収集から自動作成、実績との比較までシステム上で完結できると、紙やLINEでのやり取りが不要になります。
🏖️有休自動付与・残日数管理
パート・アルバイトでも法律上は有給休暇の付与が必要です。勤続日数に応じて自動で付与し、残日数をスタッフ自身が確認できる機能があると、管理漏れによる法令違反リスクを防げます。
⏰36協定・残業アラート
時間外労働の上限規制は個人事業主にも適用されます。あらかじめ設定した残業時間に近づくと自動で警告が届く機能があれば、知らないうちに法令違反になるリスクを回避できます。
✅ワークフロー(申請・承認)
残業申請や休暇申請をシステム上で完結させたい場合に必要です。口頭やメールでの申請をなくすことで、承認の抜け漏れを防ぎ、記録として残せるメリットがあります。少人数でも運用ルールを明確にしたい方は重視してください。
📍GPS打刻・位置情報記録
訪問介護や清掃業、出張が多い業種の個人事業主では、スタッフがどこで打刻したかを記録できるGPS機能が必要になります。不正防止だけでなく、労務トラブル時のエビデンスとしても役立ちます。
ほぼ全製品が対応
💻Web打刻(PC・タブレット)
パソコンやタブレットのブラウザからボタンひとつで出退勤を記録する機能は、現在のクラウド勤怠管理システムではほぼ標準搭載されています。特別な機器を購入する必要がなく、すぐに運用を始められます。
📊労働時間の自動集計
日々の打刻データから勤務時間・残業時間・深夜時間などを自動で集計する機能です。ほぼすべての製品が対応しており、手作業でのExcel集計から解放されます。
📄CSV・Excel出力
勤怠データをCSVやExcel形式でダウンロードする機能は基本機能として備わっています。給与計算ソフトへの取り込みや、社労士への提出資料としてそのまま活用できます。
⚖️法改正への自動アップデート
クラウド型の勤怠管理システムであれば、労働基準法などの法改正に合わせてシステム側が自動でアップデートしてくれます。個人事業主が自ら法改正を追いかけて設定変更する手間が省けます。
優先度が低い
🔒生体認証打刻(指紋・顔認証)
なりすまし防止に効果的な生体認証ですが、スタッフ数名規模の個人事業主では不正打刻のリスク自体が低く、専用機器のコストも発生します。FitGapでは、大人数を管理する必要がない限り優先度は低いと考えます。
🧮工数管理・プロジェクト管理
スタッフの作業工数をプロジェクト単位で集計する機能です。受託開発やコンサルティングなど一部の業種では有用ですが、一般的な個人事業主の勤怠管理では必須になるケースは少ないです。
個人事業主の勤怠管理システムの選び方
1.今使っている給与計算・会計ソフトを起点にタイプを絞る
個人事業主の勤怠管理システム選びは、いきなり製品比較から入るのではなく、すでにお使いの給与計算ソフトや会計ソフトを確認するところから始めましょう。たとえばマネーフォワード クラウド会計やfreee会計を利用中であれば、同シリーズの勤怠管理(バックオフィス一体タイプ)を選ぶだけでAPI連携が即座に使え、毎月のCSV取り込み作業がまるごと不要になります。逆に、まだ給与計算ソフトを導入していない、または当面は勤怠記録だけで十分という方は、シンプル特化タイプかライト運用タイプに的を絞ってください。FitGapでは、この最初の分岐を間違えると後から乗り換えコストがかさむため、製品一覧を見る前に『自分のバックオフィス環境がどこまで整っているか』を棚卸しすることを強くおすすめしています。
よくある質問
個人事業主向け勤怠管理システムは、それ以外の勤怠管理システムと何が違いますか?
最大の違いは個人事業主向けの勤怠管理システムと他の企業規模向け製品では、機能の充実度や価格設定に大きな違いがあります。大企業向けの勤怠管理システムは、数百人から数千人規模の従業員管理に対応しており、複雑な勤務体系や多様な雇用形態に対応できる高度な機能を備えています。部門別の管理や承認フローの多段階設定、他の基幹システムとの連携機能なども充実していますが、導入費用や月額費用が高額になる傾向があります。中堅企業向けの勤怠管理システムは、数十人から数百人規模の管理に適しており、ある程度の柔軟性を持ちながらも費用を抑えた設計になっています。中小企業向けの製品は、さらにシンプルな機能構成で、10人から50人程度の管理に焦点を当てています。一方、個人事業主向けの勤怠管理システムは、数人から10人程度の少人数管理に特化しており、必要最小限の機能に絞られています。
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