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個人事業主向けの勤怠管理システム

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あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

個人事業主向けの勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するシステムです。従来のタイムカードやExcelによる手作業から、システムによる自動化が進み、企業規模を問わず普及しています。 事業規模が小さくても、労働基準法の遵守が求められるため、個人事業主も適切な勤怠管理を行う必要があります。個人事業主向けの勤怠管理システムは、必要最小限の機能に絞り、低コストで導入・運用できます。法令遵守と業務効率化を支援するため、個人事業主向けの勤怠管理システムの需要は、今後さらに高まると考えられます。

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個人事業主向けの勤怠管理システム(シェア上位)

ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。初期費用がかからず導入しやすく、幅広い企業規模(個人事業主から大企業まで)に対応しています。出退勤管理やシフト作成、休暇申請など勤怠業務に必要な機能をオールインワンで備えつつ、シンプルな操作性を実現しており、初めての方でもすぐに使い始められます。また、「必要な機能だけ」を組み合わせて利用できる柔軟性と、電話・メール・チャットによる万全な無料サポート体制で、ITに不慣れな小規模事業者でも安心して利用可能です。多様な勤務形態(変形労働制やフレックスなど)にも対応し、業界トップクラスの導入実績が信頼性の高さを示しています。さらに、ICカードやスマートフォンを使った打刻、多様なアラート設定による残業時間の適正管理など、働き方改革関連の法令に沿った機能も充実。勤怠データの自動集計により管理者の負担も軽減されます。クラウドサービスのためインターネット環境があればどこからでも利用でき、多拠点の勤怠状況もリアルタイムに共有可能です。現在7,000社以上が導入しており、その豊富な実績が使いやすさと信頼性を裏付けています。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中1
事業規模
中小企業 35
中堅企業 49
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。勤怠・給与・人事・入退室管理をひとつに統合したオールインワン型の人事労務パッケージで、複数システム間のデータ連携や重複入力を省き、効率的な人事管理を実現します。老舗タイムレコーダーメーカーであるアマノのノウハウが活かされており、勤務間インターバルの把握や残業の未払い防止など働き方改革関連の機能も備えています。PC1台のスタンドアロン構成からクラウド利用まで柔軟に対応でき、小規模事業所でも低コストで導入可能です。出退勤の打刻データは自動で勤怠集計に反映され、給与計算に必要な情報を迅速に生成できるため、給与計算業務の手間を大幅に削減します。直感的なインターフェースで操作も簡単なため、システムに不慣れなスタッフでもスムーズに利用できます。法令改正へのアップデートも継続提供されるため安心して長期利用でき、中堅企業を中心に導入が進んでいます。アマノの信頼性とサポート力で、勤怠管理から給与・人事までトータルにサポートするシステムとなっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。ユーザー1人月300円の従量課金で初期費用不要、数名規模の個人事業主でもキャッシュへの負荷なく導入できます。ブラウザ・LINE WORKS・顔認証レコーダーなど20種超の打刻手段を備え、位置情報とジオフェンスで不正打刻を遮断。ダッシュボードは残業・有休・36協定超過を色別表示し、法定上限を意識した働き方が定着します。給与奉行やSMILEなど50以上の給与ソフトとCSV/API連携し、締めデータを自動転送して二重入力を排除。日別アラートや面談リマインドなど健康管理機能も標準搭載し、一人社長の安全配慮義務を支援します。チャットと電話のサポートセンターは平日9〜22時対応、夜間に経理作業を行うフリーランスでも安心。導入ウェビナーと移行テンプレートが無料で、紙タイムカードからスムーズに移行可能。ローカルPCへの自動バックアップとオプション健康管理アプリでBCP強化とセルフケア推進を両立します。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中3
事業規模
中小企業 39
中堅企業 45
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。創業40年以上の歴史を持つ老舗企業が開発した、勤怠管理と従業員の健康管理を一体化したトータルソリューションとなっています。単なる出退勤の記録や残業計算だけでなく、健康診断結果やストレスチェックなど社員の心身の健康情報も合わせて管理でき、働き方改革と健康経営の推進を強力に支援します。勤務形態や賃金形態が多様な現代の労務管理ニーズに幅広く対応できる柔軟性を備え、煩雑な勤怠データも自動計算・集計されるため、人事労務担当者の負担を大きく軽減します。医療機関・病院から建設業、運輸業まで60業種以上で導入されており、導入企業は5,500社を超える実績があります。クラウド環境でもオンプレミスでも利用可能で、大企業にも耐えうる高い拡張性とセキュリティを確保しています。豊富な人事労務管理のノウハウに基づくサポートも充実しており、勤怠・就業管理だけでなく社員の健康状態の見える化まで実現することで、企業全体の生産性向上とリスクマネジメントに寄与します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 61
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する勤怠管理システムです。大手企業向け統合業務パッケージ「OBIC7」シリーズの就業(勤怠)管理ソリューションとして位置づけられており、国内ERP市場でトップクラスのシェアを誇るOBIC7の信頼性と柔軟性を備えています。全社員が日常的に利用するシステムであるため、運用はフルWeb化されており、視覚的で直感的に操作できる使いやすいインターフェースを実現しています。多様な勤務形態や複雑な勤務シフトにも対応可能で、残業や深夜労働などの勤務状況をリアルタイムで「見える化」することで適正な労務管理をサポートします。人事情報・給与情報ともシームレスに連携し、勤怠データから給与計算までを統合的に処理できるため、データの二重入力やミスを防止し、管理コストの最適化に寄与します。紙の出勤簿やExcel管理から移行した場合でも、年次有給の取得状況管理や残業申請の電子化などにより、人事・総務部門の業務効率が飛躍的に向上したという事例が多く報告されています。大企業・官公庁を中心に多数の導入実績があり、手厚いサポート体制ときめ細かなカスタマイズ対応によって、自社の就業規則に沿ったシステム運用を安心して実現できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
432サービス中7
事業規模
中小企業 7
中堅企業 56
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。長年にわたり多くの企業で使われてきた「奉行シリーズ」の一環として提供されており、累計導入社数は65万社に上る実績があります。クラウド上で動作するため、従業員の出退勤打刻や残業・休暇の申請承認をいつでもどこでも行うことができ、現場と管理部門をシームレスにつなぎます。打刻から勤怠集計、給与システムへのデータ連携まで一連の勤怠管理業務を自動化できるため、総務人事担当者の業務負荷を大幅に軽減します。多彩な勤務形態や就業ルールに対応できる設定柔軟性を備え、製造業からサービス業まであらゆる業種で利用されています。奉行Edgeシリーズとして他の人事・会計システムとの親和性も高く、勤怠データを一元管理することで経営管理の効率化にも貢献します。中堅・中小企業を中心に支持されており、クラウド移行による最新の法令対応やセキュリティ対策も万全なため、安心して勤怠管理のDXを進められます。
コスト
月額11,800
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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432サービス中8
事業規模
中小企業 32
中堅企業 63
大企業 3
メリット・注意点
仕様・機能
クロノス株式会社が提供する勤怠管理システムです。30年以上にわたり勤怠管理システムを手掛けてきたクロノス社のノウハウを凝縮したクラウドサービスで、勤怠の打刻と各種申請・承認ワークフローを一体化して効率化を図ります。従来のタイムレコーダーに代わり、社内外問わずPCやスマートフォンから出退勤打刻や残業・休暇申請が行えるため、テレワークや現場作業の多い企業でも勤怠管理がスムーズになります。申請内容はクラウド上でリアルタイムに管理者へ通知され、承認後は自動的に勤務表へ反映されるなど、煩雑なやり取りを省略できます。長年の導入実績に裏打ちされた高い信頼性があり、建設業や医療機関など多様な業種で活用されています。グループウェア機能も備えており、LINE WORKSなど外部ツールとの連携にも対応可能で、勤怠情報の共有と活用の幅が広がります。複雑な就業規則や多段階の承認フローにも対応できる柔軟性があり、適正な労務管理と業務効率化を両立するシステムとして中堅以上の企業にも選ばれています。
コスト
月額158
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
×
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432サービス中9
事業規模
中小企業 23
中堅企業 71
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
フリー株式会社が提供する勤怠管理システムです。会計ソフトなどで知られるfreeeシリーズの一つで、小規模事業者から従業員数1000名規模まで利用できるクラウド型勤怠管理です。初期費用0円・1人あたり月額300円というシンプルで導入しやすい料金体系が特徴で、個人事業主やスタートアップでもコストを抑えて利用できます。PCやスマートフォン、ICカードや指紋認証など多様な方法で出退勤打刻が可能で、テレワークや直行直帰にも対応しています。勤怠データはfreeeの給与計算ソフトと自動連携でき、打刻から給与処理まで一貫管理することで業務効率を向上させます。残業時間のアラートや有休管理などの機能も備え、法令遵守を支援しながら従業員の働き方を可視化します。初心者にも使いやすい直感的な操作画面と、導入から運用まで手厚いサポートにより、安心して勤怠管理のデジタル化を進められます。
コスト
月額300
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中10
事業規模
中小企業 58
中堅企業 28
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する勤怠管理システムです。スタートアップや中小企業のニーズに応える低コストなクラウド勤怠管理として注目されており、従業員30名までは無料で利用可能、31名以上でも1ユーザーあたり月額100円(税抜)という業界最安級の料金プランが大きな魅力です。出退勤の打刻や有給休暇の管理、残業申請と承認など勤怠管理に必要な機能をシンプルな画面でひと通り備えており、ITに不慣れな現場でも直感的に操作できます。スマートフォンやPCからリアルタイムに勤怠打刻・確認ができ、テレワークや外出先からの利用にも対応しています。豊富な導入実績とユーザーからの高評価を得ており、初期費用ゼロで始められるため、人員規模の小さい企業やベンチャーでも手軽に勤怠管理のデジタル化を実現できます。ビズリーチの知見を活かしたサポートも充実しており、長時間労働の抑制や適正な有休管理など働き方改革への対応にも貢献します。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
432サービス中11
事業規模
中小企業 63
中堅企業 29
大企業 6
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクスが提供する勤怠管理システムです。社名の通り「面倒な勤怠管理をもっと楽に」をコンセプトに、中小から中堅企業のバックオフィス業務効率化を支援しています。出退勤や残業、休暇取得などの勤怠情報を一元管理し、1クリックで給与計算に必要なデータを出力できるなど、給与計算業務まで見据えた機能を備えています。PCやスマートフォン、ICカードによる多彩な打刻手段や、承認フローの柔軟な権限設定、高度な集計分析機能など、多機能でありながら操作画面は分かりやすく、初めてシステムを導入する企業でも安心です。各社固有の勤務体系や就業規則にも対応できるカスタマイズ性を持ち、複雑な勤怠ルールを適切に反映可能です。楽楽シリーズは累計1万社以上の導入実績があり、そのノウハウを活かした手厚いサポートと強固なセキュリティ体制も整っているため、勤怠管理のクラウド化を安心して任せられます。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
432サービス中12
事業規模
中小企業 34
中堅企業 45
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能

個人事業主向けの勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するシステムです。従来のタイムカードやExcelによる手作業から、システムによる自動化が進み、企業規模を問わず普及しています。 事業規模が小さくても、労働基準法の遵守が求められるため、個人事業主も適切な勤怠管理を行う必要があります。個人事業主向けの勤怠管理システムは、必要最小限の機能に絞り、低コストで導入・運用できます。法令遵守と業務効率化を支援するため、個人事業主向けの勤怠管理システムの需要は、今後さらに高まると考えられます。

個人事業主が勤怠管理システムを導入する上での課題

個人事業主が勤怠管理システムを導入する際には、労働基準法の遵守など、いくつかの課題があります。ここでは、導入時に課題となるポイントを解説します。

1

事業規模と機能の見極め

個人事業主が雇用する従業員は、シンプルな勤務形態がほとんどです。フレックスタイム制や変形労働時間制、シフト制など、複雑な勤務形態を導入するケースは少ないです。また、多段階の承認フローや複雑なシフト管理は、小規模事業では不要なことが多く、コストに見合わない可能性があります。

2

成長に合わせた製品選び

初期段階では必要最小限の機能で十分でも、従業員の増加や事業拡大に伴い、より高度なシフト管理や有給休暇管理が求められることがあります。システム移行時のデータ引き継ぎや、従業員の再教育コストを考えた上で、最適な製品を選定することが重要です。また、クラウド型システムでは、従業員数に比例して月額料金が増えるケースも多いため、長期的なコストを見積もることが大切です。

3

勤怠ルールの明確化

個人事業主は、曖昧なルールで勤怠管理を行ってきたケースも少なくありません。勤怠管理システムの導入を機に、遅刻の定義や残業申請のタイミング、休憩時間のカウント方法などを明確化する必要があります。 しかし、口頭や暗黙の了解で済ませていたルールを文書化すると、従業員との間に軋轢が生じる可能性があります。アットホームな職場環境を維持しつつ、公平な労務管理を行うためには、ルールを浸透させる工夫が必要です。

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個人事業主向けの勤怠管理システムの機能

個人事業主向けの勤怠管理システムには、打刻や勤務時間の集計などの基本的な機能が備わっています。ここでは、個人事業主にとって特に有用な機能を紹介します。

1

デジタル打刻

スマートフォンやICカードで打刻できます。デジタル打刻によって、出勤・退勤時間を正確に記録できます。

2

勤務実績の自動集計

日々の出退勤時刻から、所定労働時間や残業時間、休憩時間などを自動計算し、集計します。労働基準法に沿って適切に管理できます。

3

有給休暇管理

従業員ごとの有給休暇の付与日数や取得履歴、残日数を一元管理できます。有給休暇の時効管理や、取得促進の通知機能も備えています。

able

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pros

個人事業主向けの勤怠管理システムを導入するメリット

個人事業主向けの勤怠管理システムには、労務管理の効率化や法令遵守など、さまざまなメリットがあります。ここでは、個人事業主に役立つ具体的な導入メリットを紹介します。

労務管理業務を効率化できる

個人事業主向けの勤怠管理システムでは、手作業で行っていた出退勤管理や勤務時間の集計を自動化し、月末の給与計算にかかる時間を大幅に短縮できます。法定の残業時間管理や有給休暇の取得状況も管理されるため、本来の事業に集中できます。

法改正対応の負担を軽減できる

個人事業主向けの勤怠管理システムは、働き方改革関連法などの労働法改正に対して自動でアップデートされるため、常に最新の法令に準拠して管理できます。法改正の情報収集や対応策の検討に費やす時間と労力を削減でき、法令違反のリスクも低減します。少人数でも適切な労務管理が可能です。

勤怠管理の透明性が向上する

個人事業主向けの勤怠管理システムでは、従業員も勤務状況をいつでも確認できます。従来の「担当者の記憶や経験」に頼る属人的な管理から脱却し、客観的なデータに基づいて公平に労務管理を行えます。曖昧さがなくなり、健全な職場環境を整えられます。

cons

個人事業主に合わない勤怠管理システムを導入するとどうなる?

事業規模が小さく、従業員数が少ない個人事業主にとって、大企業向けの勤怠管理システムは機能過多で非効率な運用を強いられる可能性があります。個人事業主に合わない勤怠管理システムを導入するとどうなるのかを解説します。

運用負担が増大する

大企業向けの勤怠管理システムは、多段階承認フローやシフト管理など、小規模事業では不要な機能が多く、習得に時間と労力を割くことになります。その結果、本業に集中できず、かえって事業の効率を下げる原因になります。

経営が圧迫する

従業員数に対して過剰な機能を持つ勤怠管理システムは、導入・維持コストが高く、無駄な支出となります。月額料金が高額なわりに利用する機能は限られ、費用対効果が低くなりがちです。限られた経営資源を圧迫し、事業成長のための投資機会を逃すことになります。

システムが形骸化する

小規模事業の柔軟な運用に合わない厳格な勤怠管理システムは、従業員の負担となり、形骸化しやすくなります。入力の手間を避けるためにシステム外で管理する「裏ルール」が生まれる可能性もあり、正確な勤怠データを取得できなくなります。最終的には、手書きやExcel管理との二重管理に陥るリスクもあります。

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個人事業主向けの勤怠管理システムの選び方

個人事業主が勤怠管理システムを選ぶ際は、コストや運用のしやすさが重要です。ここでは、小規模事業者向けの具体的なチェックポイントを紹介します。

1

使いやすさ

少人数の従業員管理に特化し、設定や管理の手間を省ける製品を選びましょう。スマホやICカードで打刻できる製品なら、初めて使う従業員でも抵抗なく活用できます。必要な機能に絞れば、導入コストを抑えつつ勤怠管理を効率化できます。

2

柔軟性

従業員の増加や事業拡大を見据え、拡張性のある製品を選びましょう。初期段階は基本機能のみの無料プランから始め、必要に応じて機能を追加できる製品が理想的です。ExcelやCSVでのデータ出力に対応していれば、給与計算ソフトとの連携やシステム移行もスムーズになります。

3

サポート体制

専門知識がなくても導入しやすいよう、初期設定のサポートやわかりやすいマニュアルが整っている製品を選びましょう。無料トライアルがあれば、業務フローに合うかを確認してから導入を決められます。また、電話やチャットでのサポート体制が整っていれば、運用中のトラブルにも迅速に対応できます。

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