タブレットで使える勤怠管理システム（シェア上位）
タブレット対応の勤怠管理システムとは？
更新：2024年12月10日
勤怠管理システムは、従業員の出退勤時刻の記録や、残業や休暇の申請・承認、勤務時間の計算・集計を自動化するシステムです。法令遵守に必要な帳票の作成や、給与計算に活用する勤怠データを出力できます。また、シフト管理や労働時間の適正化、有給休暇の取得促進など、労務管理を効率化します。 タブレット対応の勤怠管理システムでは、場所を問わずリアルタイムでアクセスでき、建設現場や店舗でもスムーズに打刻や申請が可能です。タッチ操作の直感的な使いやすさに加え、スマホより大きな画面を活かせるため、シフト作成などの作業が効率化します。
タブレット対応の勤怠管理システムの機能
タブレット対応の勤怠管理システムは、出退勤記録や休暇申請など、従業員の勤務状況を正確に把握できる機能が豊富に備わっています。ここでは、タブレットならではの特徴を活かした機能を紹介します。
1
顔認証による本人確認
カメラで従業員の顔を認識し、本人確認を行います。撮影した顔画像をAIが解析し、登録データと照合します。建設現場や工場など、手袋を着用する職場でも、非接触で確実に認証が可能です。
2
打刻管理
出退勤時刻の記録に加え、遅刻・早退・中抜けなどの勤務状況をその場で記録します。位置情報とも連携できます。
3
シフト管理
部門や職種ごとのシフトパターンを登録し、直感的なドラッグ&ドロップで効率的にシフトを作成・調整できます。急な欠勤や予定変更があっても、タブレット上で即座に対応できます。
4
申請・承認
休暇や残業の申請をペーパーレスで処理できます。申請者は必要事項を入力し、承認者はタブレット上で内容を確認して承認を行います。プッシュ通知によって、申請・承認状況もリアルタイムでわかります。
5
残業管理
従業員の残業時間を記録・自動集計し、規定時間を超過する前にアラートを発信します。ダッシュボードで残業状況を把握できます。
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タブレット対応の勤怠管理システムを導入するメリット
タブレット対応の勤怠管理システムを導入すると、打刻の正確性が向上し、場所を問わず勤怠管理が可能になります。ここでは、タブレットならではの特徴を活かした導入メリットを具体的に解説します。
場所を問わず柔軟に打刻できる
タブレット対応の勤怠管理システムを活用すれば、従業員の勤務場所が多様化する中でも、正確な勤怠管理が可能です。社外での商談後に直帰する営業担当者も、タブレットがあればその場で打刻できます。また、建設現場や介護施設など、固定のPCを設置しにくい環境でもスムーズに運用できます。
不正打刻を防げる
タブレット対応の勤怠管理システムでは、GPS機能を活用して、不正打刻を防止できます。打刻と同時に位置情報を記録することで、管理者が実際の勤務開始場所を確認でき、申告場所との不一致を検知できます。より厳格な管理が必要な場合は、事前に登録された勤務場所でのみ打刻を許可する設定も可能です。打刻記録がそのまま業務開始の証明にもなるため、勤怠管理の信頼性と正確性が向上します。
リアルタイムで勤務状況を確認できる
タブレット対応の勤怠管理システムを活用すると、管理者はタブレットで従業員の勤務状況をリアルタイムに確認できます。現場のシフト調整や人員配置の急な変更にも、素早く対応可能です。
申請・承認がスムーズになる
タブレット対応の勤怠管理システムでは、残業申請や休暇申請がタブレットで完結できるため、承認プロセスがスピーディーになります。外出先の上司もタブレットで申請内容を確認し、すぐに承認可能です。また、申請状況や承認状況もリアルタイムで把握でき、スムーズなコミュニケーションにつながります。
タブレット対応の勤怠管理システムの導入が向いていない企業
従業員の働き方や企業規模、業務形態によっては、タブレット対応の勤怠管理システムを導入すると、かえって非効率的になる場合があります。以下のような企業では、導入を慎重に検討すべきです。
オフィスワーク中心の企業
従業員全員が固定の席で勤務し、外出や現場作業がほとんどない場合は、既存のPCやタイムカードで十分対応できます。そのため、タブレット導入の費用対効果が低くなります。
特殊な環境要因がある企業
インターネット環境が不安定な場所での業務が多い企業や、粉塵や水濡れなど、タブレット端末の使用にリスクがある作業環境がある場合では、タブレットの導入が、かえって運用の負担になることがあります。
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タブレット対応の勤怠管理システムの選び方
タブレット対応の勤怠管理システムを選ぶ際には、操作性や機能性など、さまざまな観点から検討することが重要です。以下では、導入時に確認すべき重要なポイントを紹介します。
1
機能範囲
タブレットでは利用できない機能がある製品も存在します。例えば、タブレットでは簡単な勤怠データのダッシュボード表示は可能ですが、大量のデータ分析や複雑なレポート作成には高い処理能力が求められるため、PCのみでの利用に制限されているケースが多いです。タブレットでどこまでの機能を利用できるかを検討しましょう。
2
セキュリティ対策
タブレットの紛失や盗難時のデータ保護として、リモートでの画面ロックやデータ削除機能が重要です。また、生体認証やICカード認証など、なりすまし防止の仕組みが充実しているかもチェックしましょう。アクセス権限を細かく設定できる製品を選ぶと安心できます。
3
他システムとの連携
給与計算システムや人事システムとのデータ連携がスムーズに行えるかを確認しましょう。CSVファイルでの出力やAPI連携など、具体的な連携方法を把握しておくことが重要です。既存システムとの親和性が高い製品を選ぶと、運用負荷を軽減できます。
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