オフィスの入口や店舗の従業員専用スペースなど、決まった場所に打刻端末を設置して運用したい企業に適しています。タブレットは専用スタンドに固定することで、パソコンよりも省スペースで設置でき、タイムレコーダーの代わりとして活用できます。画面が大きいため、複数の従業員が順番に打刻する際にも操作しやすく、待ち時間のストレスを軽減できます。さらに、壁掛けや卓上など設置方法を選べるため、オフィスのレイアウトに合わせた柔軟な配置が可能です。

飲食店やコンビニエンスストア、美容室など、複数の店舗を展開している企業に向いています。各店舗にタブレットを1台ずつ設置することで、初期投資を抑えながら全店舗で統一された勤怠管理を実現できます。本部の管理者はインターネットを通じて全店舗の勤怠状況を一元管理でき、各店舗を訪問しなくても勤務実態を把握できます。店舗ごとの人件費の比較や、繁忙時間帯の分析なども容易になります。

製造ラインや倉庫など、パソコンの設置が難しい現場環境での勤怠管理に適しています。タブレットは防水ケースや耐衝撃ケースを使用することで、ほこりや振動がある環境でも使用できます。作業員は手袋をしたままでも操作しやすい大きな画面で、出勤や退勤の打刻ができます。現場ごとに複数のタブレットを配置すれば、始業時や終業時の混雑を分散させることも可能です。

不正打刻を防止するために、本人確認機能を重視する企業に最適です。タブレットにはカメラが搭載されているため、打刻時に顔写真を撮影したり、顔認証機能を利用したりできます。スマートフォンと比較して画面が大きいため、カメラの位置や角度を調整しやすく、安定した撮影環境を構築できます。従業員は画面を見ながら自分の顔がきちんと認識されているか確認できるため、操作ミスも減少します。

クラウド型は、インターネット経由でサービスを利用するタイプで、サーバーの準備や保守管理が不要です。タブレットからインターネットに接続するだけで利用開始でき、初期費用を抑えられます。一方、オンプレミス型は企業が自社内にサーバーを設置して運用するタイプで、セキュリティ要件が厳しい企業に選ばれています。タブレットは社内ネットワーク経由で自社サーバーに接続し、外部にデータを保存しない運用が可能です。

打刻専用型は、出勤と退勤の記録に特化したシンプルなタイプです。タブレットの画面には大きな打刻ボタンのみが表示され、従業員は迷わず操作できます。加えて、管理機能統合型は打刻だけでなく、勤務状況の確認や休暇申請、シフト管理など多くの機能を1つのアプリで提供します。管理者はタブレットから直接、勤怠データの集計や承認作業を行えるため、管理業務全体の効率化につながります。

タッチ操作型は、画面に表示された従業員リストから自分の名前を選んでタップするだけの簡単なタイプです。さらに、パスワード認証型は従業員ごとに設定された番号やパスワードを入力して本人確認を行います。生体認証型は、タブレットのカメラを利用した顔認証や、外付けの指紋認証リーダーを接続して使用します。ICカード認証型は、社員証や交通系ICカードをタブレットに接続した専用リーダーにかざして打刻します。

オフライン対応型は、インターネット接続が不安定な環境でも使用できるタイプです。タブレット本体に打刻データを一時保存し、インターネットに接続したタイミングで自動的にサーバーへ送信します。建設現場や地下施設など、通信環境が整っていない場所での利用に適しています。他方、オンライン専用型は常時インターネット接続を前提としており、打刻と同時にリアルタイムでデータがサーバーに送信されます。