タイプ別お勧め製品
勤怠特化・シンプル運用タイプ 🕐
このタイプが合う企業:
勤怠管理ソフトを初めて導入する中小企業や店舗運営企業で、タブレットをタイムレコーダー代わりに使いたい方。ソフトウェアの設定や運用をできるだけシンプルに済ませたい管理者に向いています。
どんなタイプか:
勤怠管理に必要なソフトウェア機能(打刻・集計・申請・休暇管理など)を過不足なく一本にまとめた専用ソフトです。タブレットのブラウザからそのまま打刻画面や管理画面を操作でき、ソフトウェアとしての導入・設定がシンプルなので、初めて勤怠管理システムを入れる企業でもスムーズに立ち上げられます。給与ソフトなど外部サービスとはCSVやAPIで連携する前提の設計になっています。
このタイプで重視すべき機能:
📱タブレットブラウザ打刻+多彩な認証方式
タブレットのWebブラウザ上で出退勤の打刻画面を開き、ICカード・生体認証・GPS打刻など複数の認証方式をソフトウェア側で切り替えて利用できます。専用アプリなしでもブラウザだけで運用を始められるのが特長です。
⏱️リアルタイム自動集計+給与ソフト連携
打刻データをソフトウェアがリアルタイムに自動集計し、残業時間や有休取得状況をダッシュボードで可視化します。集計結果はCSVやAPI連携で各社の給与計算ソフトにそのまま取り込める仕組みです。
おすすめ製品3選
KING OF TIME 勤怠管理
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Touch On Time
おすすめの理由
価格
300円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン勤怠管理
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
バックオフィス一体型タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
勤怠管理と給与計算・労務管理を一つのソフトウェアで一元管理したい企業や、すでに同シリーズの人事労務ソフトを利用中でデータ連携を効率化したい管理部門の方に向いています。
どんなタイプか:
勤怠管理を人事労務・給与計算・経費精算などバックオフィス業務全体をカバーするソフトウェアスイートの一機能として提供するタイプです。タブレットのブラウザから勤怠打刻だけでなく、給与明細の確認や各種届出の提出まで同一ソフトウェア上で完結できます。データが一つのソフトウェア基盤に統合されるため、勤怠データと給与・労務データの二重入力が不要になる点が最大のメリットです。
このタイプで重視すべき機能:
🔄ソフトウェア内データ自動連携
勤怠の打刻データが同一ソフトウェア内の給与計算・社会保険手続きモジュールに自動で受け渡されます。CSV出力やAPI連携を個別に設定する手間が省け、ソフトウェア間のデータ不整合リスクを大幅に減らせます。
📊統合ダッシュボードでの労務可視化
勤怠・労務・給与の各データをソフトウェアの統合ダッシュボード上でまとめて閲覧できます。タブレットブラウザからでも残業時間と人件費の推移を一画面で確認でき、経営判断に直結する情報をすぐに把握できます。
おすすめ製品3選
マネーフォワード クラウド勤怠
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー勤怠
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大規模・複雑就業管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員数が多く複雑な勤務体系(三交代制・変形労働時間制・複数事業所横断管理など)を運用する企業で、ソフトウェアに対して高度なカスタマイズ性と堅牢な運用基盤を求める人事部門や情報システム部門の方に向いています。
どんなタイプか:
数千〜数万人規模の従業員を抱える企業や、変形労働時間制・交代勤務・複数拠点管理など高度な就業ルールに対応するために設計されたソフトウェアです。ソフトウェア側で勤務パターンや集計ロジックをきめ細かくカスタマイズでき、自社固有の複雑な就業規則をそのままシステムに反映させられます。タブレットブラウザからの打刻・承認にも対応しつつ、管理者向けにはソフトウェア上の高度な分析・シミュレーション機能を提供します。
このタイプで重視すべき機能:
⚙️複雑な就業ルールのソフトウェア設定
変形労働時間制、三交代勤務、複数締め日、雇用形態別の残業計算ルールなどをソフトウェアの設定画面上でノーコードに近い形で定義できます。法改正時にもソフトウェアベンダーがロジックを更新するため、自社での開発対応が不要です。
🏗️大規模組織向け権限管理・分析機能
数千人規模の組織に対応するため、ソフトウェア上で部門・事業所・役職ごとにきめ細かなアクセス権限を設定できます。長時間労働の予兆分析や人件費シミュレーションなど、大規模データを活かした高度なソフトウェア分析機能も搭載しています。
おすすめ製品3選
COMPANY 勤怠管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
TimePro-VG
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
リシテア/就業管理
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
⚙️複雑な就業ルールへの対応力
変形労働時間制・フレックスタイム制・裁量労働制など、自社の勤務形態に合った細かいルール設定ができるかは、製品ごとに大きな差があります。就業規則が複雑な企業ほど、ここが選定の最重要ポイントになります。
🔗給与計算ソフトとのデータ連携
勤怠データを給与計算にスムーズに受け渡せるかどうかで、月次の締め作業の手間がまったく変わります。API連携・CSV出力の対応範囲は製品によって異なるため、自社で使っている給与ソフトとの相性を必ず確認してください。
👆タブレット打刻画面の操作性
タブレットを共有端末として使う場合、従業員が迷わず数秒で打刻できるUIかどうかが定着率を左右します。名前一覧タップ型・顔認証型・ICカード連動型など方式ごとに使い勝手が異なるため、無料トライアルで必ず現場テストすることをおすすめします。
⏰36協定・残業上限アラート
残業時間が上限に近づいたときに管理者や本人へ自動通知してくれる機能です。働き方改革関連法により罰則付きの上限規制が設けられているため、リアルタイムで警告が出る精度と柔軟さは選定の大きな決め手になります。
📅シフト作成・管理機能
小売・飲食・医療などシフト勤務が中心の職場では、シフトの作成から共有、過不足チェックまでをシステム上で完結できるかが重要です。シフト機能の有無や作り込みの深さは製品によって差が大きいため、自社の運用に合うか慎重に確認しましょう。
✅申請・承認ワークフロー
残業申請・休暇申請・打刻修正などをタブレットやスマホからオンラインで申請し、上長がどこからでも承認できる機能です。承認ルートの段階設定や代理承認への対応力は製品によって差があり、紙の申請書をなくせるかどうかの分かれ目になります。
🏢人事労務・ERPとの統合連携
勤怠データを人事マスターや労務管理、経費精算などと一元管理したい企業は多いです。同一ベンダーのシリーズ内連携が強い製品もあれば、API公開で外部ツールと柔軟につながる製品もあり、自社のバックオフィス構成に合った連携方式を選ぶことが大切です。
一部の企業で必須
📍GPS打刻・位置情報記録
直行直帰や訪問営業が多い企業では、打刻時の位置情報を記録できるGPS打刻が必須になります。オフィス勤務中心の企業には不要ですが、現場仕事や在宅勤務を管理したい場合は対応可否を必ず確認してください。
🔐顔認証・生体認証による打刻
他人による代理打刻(なりすまし)を防ぎたい場合に有効な機能です。ICカードでは不正を完全に防げないため、本人確認を厳格にしたい業種・現場がある企業では重要な要件になります。
🌐英語・多言語対応
外国人従業員が在籍している企業や、海外拠点がある企業では、画面表示の多言語切り替えが欠かせません。対応言語数や切り替え範囲は製品によって異なるので事前に確認しましょう。
📊工数管理・プロジェクト管理
プロジェクト単位で労働時間を集計し、原価管理や生産性分析に活用したい企業に必要な機能です。全社員にとって必要ではありませんが、IT企業やコンサルティング業などでは選定の決め手になることがあります。
📝年末調整・労務手続きとの一体化
勤怠だけでなく年末調整や入退社手続きまで同一プラットフォームでカバーしたい場合に検討すべき要件です。勤怠単体製品では対応できないことが多いため、労務管理一体型の製品を視野に入れる必要があります。
💳ICカード・交通系カード打刻
Suica・PASMOなどの交通系ICカードを打刻端末にかざすだけで出退勤を記録できる方式です。タブレットにカードリーダーを接続して使うケースが多く、社員証をすでに配布している企業には馴染みやすい方法です。
ほぼ全製品が対応
🕐出退勤の打刻記録
出勤・退勤時刻をリアルタイムに記録する、勤怠管理システムの最も基本的な機能です。タブレット・PC・スマホなど複数デバイスからの打刻にはほぼすべての製品が対応しています。
🧮勤怠データの自動集計
日次・月次の労働時間、残業時間、深夜勤務時間などを自動で計算・集計する機能です。手計算やExcel集計と比べてミスが大幅に減り、ほぼすべての製品に標準搭載されています。
🏖️有給休暇の取得管理
年次有給休暇の付与日数・取得日数・残日数を自動管理する機能です。年5日の有給取得義務化に伴い、法令対応の観点からほぼすべての製品が標準で対応しています。
📤CSV・帳票データの出力
勤怠データをCSVやPDF形式で出力できる機能です。給与計算ソフトへのインポートや社内報告用の帳票作成に使われ、ほぼすべての製品が対応しています。
優先度が低い
🗺️多言語での管理者画面対応
管理者向け画面を複数言語で表示する機能です。日本国内で日本人管理者が運用する場合はほぼ不要なため、海外拠点展開の予定がない企業では優先度を下げて問題ありません。
🤖AIによる勤務パターン分析
蓄積された勤怠データをAIが分析し、残業傾向の予測や最適シフトの提案を行う機能です。将来性はありますが、まだ対応製品が限られており、基本的な勤怠管理の課題解決を優先すべきです。
タブレット対応の勤怠管理システムの選び方
1.自社の就業ルールの複雑さで「タイプ」を絞る
最初に確認すべきは、自社の勤務形態がどれほど複雑かという点です。固定時間制でシンプルな勤務体系であれば「勤怠特化・シンプル運用タイプ」、変形労働時間制や三交代制など就業ルールが入り組んでいれば「大規模・複雑就業管理タイプ」が候補になります。また、すでにマネーフォワードやジンジャーなど同シリーズの人事労務・給与ソフトを導入済みであれば「バックオフィス一体型タイプ」を優先してください。FitGapでは、この最初のタイプ判定を間違えると後から乗り換えコストが大きくなるため、ここに最も時間をかけることをおすすめしています。
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