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日報管理機能対応の勤怠管理システム

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勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

日報管理機能対応の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。勤怠管理システムの活用により、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令順守も実現します。特に近年の労働関連法改正により、全企業に対して残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。勤怠管理システムは単なる業務効率化のツールではなく、適切な労務管理を実現するために必須のインフラとして位置づけられています。

日報管理機能とは?

日報管理機能とは、勤怠管理システムの中で従業員の日々の業務内容や成果を記録・管理する機能です。単なる勤務時間の記録だけでなく、具体的にどのような業務に取り組んだか、どのようなプロジェクトに時間を費やしたかなどの情報を残すことができます。日報管理機能を備えた勤怠管理システムでは、従業員は出退勤の打刻と同時に、もしくは別途、業務内容を入力します。テンプレート形式で統一された入力フォームが用意されていることが多く、業務区分や作業時間、成果物、気づきなどを簡単に記録できます。上司や管理者はシステム上で日報を確認し、必要に応じてコメントを返すことも可能です。日報データは単に個々の業務記録として残るだけでなく、プロジェクト別や部署別の工数分析にも活用できます。どの業務にどれだけの時間がかかっているか、業務効率に課題がないかなどを客観的に把握することができ、業務改善や人員配置の最適化につながります。また、テレワークが増加する中で、日報管理機能は離れた場所で働く従業員の業務状況を把握する重要なツールとなっています。従業員側も自身の業務の可視化により、生産性向上や適切な業務配分の意識づけになります。さらに、月次や四半期ごとの業績評価や、顧客への作業報告の基礎資料としても活用できます。再試行Claudeは間違えることがあります。回答内容を必ずご確認ください。

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日報管理機能対応の勤怠管理システム(シェア上位)

Universal勤次郎
Universal勤次郎
勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。誰でも使いやすいユニバーサルデザインのダッシュボードを採用しており、打刻から休暇申請、健康情報の入力まで一画面で完結できます。日報管理機能では、ドラッグ&ドロップの簡単操作で工数や作業内容を登録できるため、現場の方でも無理なく報告業務を習慣化できるでしょう。 部署ごとの業務に合わせて入力項目をカスタマイズできるレイアウトエディターを搭載しているので、複雑な就業規則にもしっかり対応します。入力された日報データは健康管理情報と連動し、働き方と体調の関係を分析した独自レポートを自動作成。これにより過重労働の兆候を早期に発見できます。 建設業や運輸業など労務管理が特に重要な業界では、36協定の警告機能や電子保管機能が威力を発揮します。CSV出力やAPI連携により、給与計算システムや会計パッケージとの連携もスムーズ。工事原価やプロジェクト収支への転記作業もワンクリックで済みます。100名程度の専門工事会社から1万人を超える大手製造グループまで柔軟に対応し、オフライン入力や多言語対応により全国・海外の現場報告を一元管理できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中5
事業規模
中小企業 14
中堅企業 61
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、日次・週次・月次の就業日報機能を標準で搭載していることです。従業員が出退勤を打刻する際に、同時に業務内容も入力できるので、現場別の工数管理や各種手当の計算が自動化され、給与奉行との連携もスムーズに行えます。 日報管理機能への対応が特に充実しており、従来の勤怠管理形式と日報形式を自由に切り替えることができます。そのため、建設業や派遣業のように案件ごとに単価が変わる業種でも、正確な労務費の把握が可能になります。 システムには80種類以上のチェック機能が組み込まれており、36協定の超過や有給休暇の更新、打刻漏れなどを自動的に検知してアラートで知らせてくれます。これにより、月末の煩雑な確認作業を大幅に軽減できます。 クラウド基盤は国内のデータセンターで運用されており、法改正に対応したアップデートも自動で配信されます。APIやCSV連携により、経費精算や会計システムとの統合も簡単です。30名規模の医療法人から数千名の上場企業まで幅広い導入実績があり、豊富なテンプレートと専任サポートにより、短期間での導入を実現しています。
コスト
月額11,800
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中8
事業規模
中小企業 32
中堅企業 63
大企業 3
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、打刻データと連動した高機能な日報管理機能です。作業内容・成果・稼働時間・プロジェクトコードを一画面で入力でき、スマホ・PC問わずオフライン時でも下書き保存できるため、外出先でも使い勝手抜群です。管理者は日次レポートをダッシュボードでリアルタイム確認でき、AIが残業超過や異常勤怠を自動検知してアラートを送るため、労務リスクを事前に回避できます。クラウドサービスなので法改正にも即座に対応し、データは電子帳簿保存法に準拠して10年間安全に保管されます。API連携により人事評価システムや給与計算ソフト、BIツールと自動で繋がり、月次レポートもワンクリックで作成可能です。従業員50名の成長企業から1万人規模の大企業まで幅広く対応し、複数拠点・フレックス制・リモートワークにも柔軟に適応します。36協定違反や有給未取得者の自動抽出、ISMS認証データセンターでの暗号化保管など、コンプライアンス対策も充実。専任コンサルタントによる導入支援で、実際に月次工数集計の手間を最大70%削減した実績もあります。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中11
事業規模
中小企業 63
中堅企業 29
大企業 6
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。Salesforce基盤で動作し、勤怠・工数・経費・社内SNSを一つのプラットフォームに集約しています。打刻が済んだら、そのまま業務内訳をドラッグ&ドロップで簡単に振り分けられるほか、コメント欄を使って上司とのやり取りもスムーズに行えます。 入力した情報はすぐに工数レポートに反映されるので、プロジェクトの収支状況と稼働率を一つの画面で把握できます。これにより、経営陣は素早い判断を下すことが可能です。Googleカレンダーや外部チャットツールとも自動で連携し、ワークフロー申請はSalesforceの承認機能と統合されているため、手間のかかる重複作業を避けられます。 電子帳簿保存法や改正労働基準法への対応も自動アップデートで安心。10年間の改ざん防止ログもしっかり保持されています。特に日報管理機能では、業務の詳細な記録と報告が効率的に行えるため、チームの業務状況を正確に把握できます。テレワーク中心のIT企業から世界展開している大手企業まで、様々な規模の会社で活用されており、英語UIも標準で用意されているので、多国籍チームの勤怠管理も円滑に進められます。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中14
事業規模
中小企業 20
中堅企業 55
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社コエルが提供する勤怠管理システムです。勤怠管理だけでなく、経費・人事・ワークフローまで一つのシステムで管理できるERPフロントとして設計されています。最大の特徴は、勤怠画面で日付をクリックするだけで日報入力画面に切り替わり、プロジェクトコードや業務メモをスムーズに登録できることです。これにより、勤怠と日報を別々に管理する手間が省け、現場の負担を大幅に軽減できます。 打刻方法も充実しており、従来のタイムレコーダーはもちろん、スマートフォンや顔認証システムにも対応しています。収集されたデータは自動で集計され、残業時間や有給休暇の取得状況をアラートで知らせてくれるため、労働基準法の遵守もサポートします。 また、奉行シリーズをはじめとする各種会計ソフトとの連携機能を標準で搭載しているため、経理・労務部門の仕訳作業も効率化できます。ダッシュボード機能では、日報管理機能への対応により勤怠データと業務報告を組み合わせた予実管理をグラフで分かりやすく表示し、プロジェクトごとの収支状況をリアルタイムで把握することが可能です。 さらに電子帳簿保存法に対応したPDF出力機能やSlack通知機能など、便利な拡張アプリも用意されています。従業員20名程度のスタートアップ企業から5,000名規模の大型チェーン店まで、規模に応じて柔軟に対応でき、これまでに2,500社以上の導入実績を誇ります。
コスト
月額400
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中29
事業規模
中小企業 11
中堅企業 77
大企業 11
メリット・注意点
仕様・機能
クロノス株式会社が提供する勤怠管理システムです。日報入力画面では、打刻と作業実績を同時に登録できるため、現場やプロジェクトごとの工数を日単位でしっかり把握できます。集計された日報データは勤務実績と自動で突き合わせされ、出勤簿や就業日報といった各種帳票もワンクリックで簡単に出力できます。残業上限の超過や有給の未消化といった法令関連のアラートは、標準テンプレートを選ぶだけで設定完了。管理画面やメールですぐに通知されるので、コンプライアンス違反を事前に防げます。シフトの自動作成や高速一括入力、働き方改革レポートなど充実した機能は直感的なGUIで簡単に拡張でき、給与システムや会計ソフトとのCSV・API連携もスムーズです。クラウドとオンプレミスの両方に対応しているため、各拠点のネットワーク環境に応じたハイブリッド導入も可能。36協定対応ダッシュボードや改正健康確保措置に向けた過重労働チェック機能も搭載し、労務担当者の分析業務を大幅に軽減します。数十名規模の店舗から一万人を超える製造工場まで幅広く導入されており、初期投資を抑えながら安定運用できる点で高く評価されています。
コスト
月額194
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

日報管理機能対応の勤怠管理システムとは?

更新:2025年05月13日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しており、企業規模を問わず導入が進んでいます。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。勤怠管理システムの活用により、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令順守も実現します。特に近年の労働関連法改正により、全企業に対して残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務化などが適用されています。勤怠管理システムは単なる業務効率化のツールではなく、適切な労務管理を実現するために必須のインフラとして位置づけられています。

日報管理機能とは?

日報管理機能とは、勤怠管理システムの中で従業員の日々の業務内容や成果を記録・管理する機能です。単なる勤務時間の記録だけでなく、具体的にどのような業務に取り組んだか、どのようなプロジェクトに時間を費やしたかなどの情報を残すことができます。日報管理機能を備えた勤怠管理システムでは、従業員は出退勤の打刻と同時に、もしくは別途、業務内容を入力します。テンプレート形式で統一された入力フォームが用意されていることが多く、業務区分や作業時間、成果物、気づきなどを簡単に記録できます。上司や管理者はシステム上で日報を確認し、必要に応じてコメントを返すことも可能です。日報データは単に個々の業務記録として残るだけでなく、プロジェクト別や部署別の工数分析にも活用できます。どの業務にどれだけの時間がかかっているか、業務効率に課題がないかなどを客観的に把握することができ、業務改善や人員配置の最適化につながります。また、テレワークが増加する中で、日報管理機能は離れた場所で働く従業員の業務状況を把握する重要なツールとなっています。従業員側も自身の業務の可視化により、生産性向上や適切な業務配分の意識づけになります。さらに、月次や四半期ごとの業績評価や、顧客への作業報告の基礎資料としても活用できます。再試行Claudeは間違えることがあります。回答内容を必ずご確認ください。

pros

日報管理機能対応の勤怠管理システムを導入するメリット

日報管理機能対応の勤怠管理システムを導入することで、業務効率の向上や人材管理の最適化など多くのメリットが得られます。以下では、具体的な導入メリットを5つ紹介します。

業務の可視化による生産性向上

日報管理機能により、各従業員がどのような業務にどれくらいの時間を費やしているかが明確になります。日々の業務内容と所要時間が記録されることで、非効率な作業や改善すべきプロセスが特定しやすくなります。管理者は蓄積されたデータを分析することで、業務配分の最適化や生産性向上のための具体的な施策を講じることができます。

労働時間と業務内容の一元管理

勤怠記録と日報情報が同一システム内で管理できるため、データの整合性が保たれます。従業員は出退勤時間の記録と業務報告を別々のシステムで行う手間が省け、入力作業の負担が軽減されます。人事部門においても、勤務実績と業務内容を照合しながら適切な労務管理を行うことが容易になります。

リモートワーク環境での業務管理強化

在宅勤務やリモートワークが増える中、従業員の業務状況を適切に把握する手段として効果を発揮します。物理的に離れた場所で働く従業員の業務内容や進捗状況を日報を通じて確認できるため、マネジメントの質を維持することが可能です。また、従業員自身も成果や課題を整理して報告することで、自己管理能力の向上にもつながります。

コミュニケーションの活性化

日報を通じて上司と部下、あるいは部門間での情報共有が促進されます。日々の業務内容や課題が可視化されることで、必要なサポートやアドバイスをタイムリーに提供できる環境が整います。チーム全体の進捗状況や成果を共有する場合もあり、組織全体の連携強化や帰属意識の向上にも寄与します。

人事評価・人材育成への活用

日報データは客観的な業績評価や人材育成の基礎資料として活用できます。日々の業務内容や成果が記録されることで、評価の透明性が高まり、より公平な人事評価が可能になります。また、個々の従業員の得意分野や成長課題が明確化されるため、適切な教育研修やキャリア開発プランの策定にも役立てることができます。

cons

日報管理機能対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

日報管理機能対応の勤怠管理システムを導入する際には、運用ルールの設計や社内文化との適合性など、いくつかの重要な注意点があります。この段落では、円滑な導入と効果的な活用のために押さえておくべきポイントを紹介します。

入力負担と運用ルールの設計

従業員への過度な入力負担は日報の質の低下や形骸化につながる恐れがあります。必要最小限の項目設定や、テンプレート機能の活用など、入力のしやすさを重視した設計が重要です。また、いつ、どのような粒度で記入すべきかという運用ルールを明確にして、全社で統一した運用を心がけることが成功の鍵となります。

プライバシーへの配慮とデータの取扱い

詳細な業務記録が蓄積されることによる従業員のプライバシーに関する懸念に配慮が必要です。閲覧権限の適切な設定や、収集したデータの利用目的を明確に説明するなど、透明性を確保することが大切です。特に業務内容の詳細記録は個人情報保護の観点からも取扱いのルールを明確にし、従業員の理解と信頼を得ることが重要となります。

社内文化との適合性

日報文化がない組織では、急激な導入に対して抵抗感が生じることがあります。導入初期は簡易な形式から始め、徐々に内容を充実させていくなど段階的なアプローチが効果的です。また、経営層や管理職が率先して活用する姿勢を見せることで、組織全体での受け入れがスムーズになります。

システムの使いやすさと操作性

日報入力のデザインや操作手順が複雑だと、日々の業務に追われる従業員にとって大きな障壁となります。直感的に操作できるデザインや、スマートフォンからの入力に対応するなど、使いやすさを重視したシステム選定が重要です。また、既存の業務システムとの連携がスムーズにできるかどうかも、重要な検討ポイントとなります。

データ活用の方針と体制づくり

蓄積された日報データを有効活用するための方針と体制が不十分だと、単なる記録作業で終わってしまいます。定期的なデータ分析の実施や、分析結果を業務改善に活かすプロセスを確立することが必要です。また、データから得られた洞察を組織全体で共有し、継続的な改善につなげる仕組みづくりも重要となります。

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日報管理機能対応の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の業務特性や規模、将来的な拡張性など様々な観点からの検討が必要です。ここでは、適切なシステムを選定するための5つの重要なポイントを解説します。

1

業務フローとの適合性

自社の勤務形態や申請承認フローに合致したシステムを選ぶことが重要です。一般企業とは異なる勤務シフトがある職場の場合、シフト管理機能の柔軟性を確認する必要があります。申請や承認の流れも会社によって異なるため、カスタマイズ性に優れたシステムを選ぶと良いでしょう。

2

拡張性と他システムとの連携

将来的な組織拡大や制度変更に対応できる拡張性を備えたシステムが望ましいです。人事給与システムや会計システムとのデータ連携がスムーズにできるかどうかも重要な判断基準となります。一例として、給与計算に勤怠データを自動連携できれば、二重入力の手間や転記ミスを防止できます。

3

セキュリティ対策の充実度

従業員の個人情報や勤務データを扱うため、堅牢なセキュリティ対策が施されていることを確認しましょう。アクセス権限の細かな設定やログ管理、データバックアップ体制などをチェックすると良いでしょう。実際の運用においては、情報漏洩リスクを最小化するための機能が充実しているかどうかも重要です。

4

サポート体制の充実度

導入後の運用サポートや問い合わせ対応が充実しているかどうかを確認することが大切です。システム導入時のトレーニングプログラムが用意されているか、マニュアルはわかりやすいかといった点も検討しましょう。稼働後に法改正があった場合のシステム更新対応なども、長期的な運用を考える上で欠かせない確認ポイントです。

5

コストパフォーマンス

初期導入費用だけでなく、月額利用料やカスタマイズ費用、保守費用なども含めた総合的なコスト計算が必要です。利用人数に応じた段階的な料金体系か、追加機能ごとに費用が発生するのかなど、料金構造を詳細に確認することをお勧めします。投資対効果を考慮し、自社規模や予算に見合ったシステムを選定することが重要です。

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