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入退室管理機能を備えた勤怠管理システム

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入退室管理機能を備えた勤怠管理システムを比較したい

あなたにおすすめ

勤務予定(シフト)の作成や管理を電子化したい

勤怠管理を電子化したい

打刻を電子化したい

従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

入退室管理機能対応の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。加えて、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

入退室管理機能とは?

入退室管理機能とは、従業員がオフィスや特定エリアに入室・退室する際の記録を自動的に管理する機能です。ICカードや指紋認証、顔認証などの本人確認技術を活用して、誰がいつどこに入退室したかを正確に記録します。また、入室時間を出勤時間として、退室時間を退勤時間として自動登録できます。さらに、部署やフロアごとの入退室履歴から業務分析が可能になったり、非接触型の認証方式を採用することで感染症対策にも役立ったりと、活用範囲が広がっています。企業のセキュリティ強化と業務効率化を同時に実現する重要な機能となっています。

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入退室管理機能を備えた勤怠管理システム(シェア上位)

1
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理
DONUTSが提供する勤怠管理システムです。最大の特長は、スマートロック「ALLIGATE」とのAPI連携により、社員の入退室と同時に勤怠情報が自動記録される点です。扉を通るだけで打刻が完了するため、打刻忘れという長年の課題を根本から解決できます。 打刻方法も豊富で、ICカードや指静脈認証、スマートフォン、PCなど様々な手段に対応しており、重複した打刻は自動的に排除されます。さらに残業時間が設定値に近づくとアラートが発動し、36協定違反を未然に防ぐ仕組みも備えています。 業務効率化の面では、LINE WORKSやSlack、Google Workspaceといった普段使いのツールと連携可能です。各種申請や承認作業をチャット上で完結できるため、情報システム部門の負担軽減にもつながります。これらの特性から、50名から1,000名規模の成長企業に特に適しており、2025年の調査では大企業向けシェア2位を獲得するなど、コストパフォーマンスと機能性の両立が市場で高く評価されています。 労働環境の管理面では、PC稼働ログやGPS情報と入退室データをAI技術で照合し、長時間労働の実態をダッシュボードで分かりやすく表示します。また、英語・ベトナム語のUIを標準搭載しているため、海外拠点への導入もスムーズに行えます。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中1
事業規模
中小企業 35
中堅企業 49
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
アマノが提供する大規模向け勤怠管理システムです。ICカード、指静脈、顔認証端末と入退室モジュールを組み合わせることで、企業のセキュリティレベルに合わせたエリア管理を実現します。特に注目すべきは、マスクを着用していても0.2秒で認証できるAI顔認証技術で、工場や病院、物流センターといった衛生管理が重要な現場で威力を発揮します。 入退室管理機能への対応では、勤怠データとの差異をリアルタイムで検知し、休日出勤の申請とゲートの開錠を自動で連動させるなど、セキュリティと利便性を両立しています。導入方法も柔軟で、オンプレミスとクラウドから選択でき、部門単位でのライセンス購入により段階的な導入が可能です。500名から30,000名規模の企業で高いROIを実現します。 さらに体表面温度の検知や空調の自動制御、IC社員証の発行まで一括で提供。2025年4月に公開予定のREST APIを使えば、MESやBIシステムに在館データを送信し、生産ラインの稼働率と働き方の分析を連携することも可能になります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
434サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
アマノが提供する中堅企業向け勤怠管理システムです。このシステムの最大の特徴は、入退室管理機能と勤怠管理が完全に連携している点です。入退館ログから最早・最遅の時刻を自動で勤怠打刻に反映し、差異があれば一覧で確認できるモニターを標準で用意しています。また、休日出勤の申請が承認されると、自動でゲートの開錠権限が付与されるため、無許可での入館をしっかり防げます。 ICカードや顔認証システムは、すでにお使いの設備をそのまま活用できるので余計なコストがかかりません。段階的な導入が可能なため初期投資を抑えつつ、50名から5,000名規模まで柔軟に対応できます。勤怠・給与・人事の機能がひとつのパッケージにまとまっており、BIコネクタを使えば在館時間とライン稼働率を組み合わせた分析も行えます。クラウドとオンプレミスのどちらでも選択でき、年4回の法改正に対応したモジュールは無償でアップデートされます。2025年版では、スマホのNFC機能を使った解錠と打刻を組み合わせたハイブリッドワーク管理機能も新たに追加されました。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中2
事業規模
中小企業 8
中堅企業 53
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムです。iDoorsやAkerunといった十数種類のスマートロックとAPIで連携することで、入退室管理機能への対応を強化しているのが特徴です。従業員の入室・退室ログをリアルタイムで取得し、出退勤データへ自動的に変換するため、従来のタイムカード打刻が不要になります。 認証方法は、ICカード・顔認証・スマートフォンによる解錠を組み合わせて選択可能で、扉や時間帯ごとの入退室権限を一括で管理できます。そのため、複数の拠点を持つ企業でも、統一されたセキュリティレベルを保つことができます。 労働時間の管理面では、残業時間のアラートや36協定に基づく時間外労働の上限超過警告をSlackに即座に通知し、適切な労務管理をサポートします。また、REST APIを活用して給与計算システムやERP、BIツールとのデータ連携も可能で、グループ会社への展開時にはテンプレート機能を使って効率的に設定を複製できます。 2025年時点で6万社を超える導入実績があり、法改正への対応は自動アップデートで行われます。段階的な課金体系により、1名の小規模事業者から数万名の大企業まで、企業規模に応じた柔軟な運用が可能です。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中3
事業規模
中小企業 39
中堅企業 45
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
Works Human Intelligenceが提供する勤怠管理システムです。ICカードやWeb、モバイル打刻といった基本機能はもちろん、既存の入退館システムや顔認証ゲートとAPI連携することで、社員の通過ログを正確な勤怠データとして自動で集計できます。 特に注目すべきは入退室管理機能への対応で、休日出勤申請とゲート制御が自動連動し、未承認での入館をしっかりブロックします。インメモリエンジンにより数万人規模のデータでも秒単位で処理でき、残業時間の増減や部署間の違いをダッシュボードで分かりやすく表示。労務管理の課題が一目で把握できます。 ERP「COMPANY」の人事・給与・会計システムとスムーズに連携し、海外通貨や多言語環境にも対応しているため、グローバル企業でも安心して導入できます。クラウドとオンプレミスの混在環境でも運用可能で、1,000名から50,000名規模の大企業グループに最適です。 さらにAIを活用したシフト最適化や離職リスク予測機能も追加費用なしで利用でき、人員計画の精度向上と労務コンプライアンス強化を同時に実現します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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434サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 30
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
日立ソリューションズが提供する勤怠システムです。PCやスマートフォンでの打刻機能はもちろん、ICカードや入退館記録、PCのログオン情報といったデータを一元化することで、より正確で客観的な労働時間を把握できます。特に入退室管理機能との連携により、実際の在館時間とシステム上の勤務時間を照合し、労働時間の透明性を高めています。 8言語対応のUIと多通貨機能を搭載しているため、海外展開している企業でも統一されたシステムで運用することが可能です。1,000名から50,000名まで幅広い規模に対応し、インメモリエンジンによって大量のデータも短時間で集計できます。 さらに、AIを活用したシフト最適化機能で効率的な人員配置を提案し、人手不足の状況も視覚的に把握できます。Azure AD SSOやSAP、Oracleとの双方向API連携により、監査に必要な証跡も自動で保存されます。 2025年のアップデートでは、扉の通過ログとPCログをリアルタイムで比較してズレがあればアラートで知らせる機能や、従業員の健康状態を管理するダッシュボードが追加予定です。これにより、テレワークとオフィス勤務が混在する働き方でも、労務コンプライアンスをしっかりと管理できるようになります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
434サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 68
メリット・注意点
仕様・機能
オービックビジネスコンサルタント株式会社が提供する勤怠管理システムです。最大の特徴は、入退室管理システム「iDoors」とのAPI連携により、扉の開閉ログを出退勤データとして自動登録できることです。これにより、従来のタイムカード打刻が不要となり、スムーズな勤怠管理を実現します。 システムは奉行シリーズの人事・給与システムと同じクラウド基盤で稼働するため、データの連携がスムーズです。AIが法定外労働のリスクを自動判定し、分かりやすいアイコンで管理者に知らせてくれます。また、SlackやMicrosoft 365との連携でチャット上での承認業務が可能になり、RPAを活用したワークフロー自動化も実現できます。 50名から3,000名規模の中堅企業に最適で、共通ポータルを通じて販売管理や固定資産管理とのマスタ連携により、二重入力の手間を省けます。外部BIツールと連携すれば、残業コストと売上高のクロス分析も行えるため、経営判断に役立つデータを得られます。SOC2報告書の公開や自動アップデート機能により、監査対応や法改正への対応力も高く評価されています。
コスト
月額11,800
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
434サービス中8
事業規模
中小企業 32
中堅企業 63
大企業 3
メリット・注意点
仕様・機能
IEYASU株式会社が提供する勤怠管理システムです。スマートロック「Akerun」とのAPI連携により、扉を通過するだけで自動的に出退勤を記録できるため、客観的な労働時間の把握が可能になります。無料プランから始められるので、10名から300名規模のスタートアップ企業にとって導入しやすいサービスです。 SlackやPCログ、GPS情報と連携することで残業アラートを自動で送信し、働きすぎを防止します。また、HRMOS人事・採用システムとマスタデータを共有できるため、従業員の入社から退社までのライフサイクルを一元的に管理できます。 2025年版では、GenAIによる要約PDF機能やプレオンボーディング機能を新たに追加し、人事担当者の業務負担を大幅に軽減しました。クラウドシステムの自動更新により法改正にも迅速に対応し、REST APIを活用して給与計算システムやBIツールとの連携も可能です。 さらに、AIが勤怠の異常パターンを学習し、分単位で異常検知スコアを算出するβ機能も公開されており、テレワーク環境での実際の労働時間把握がより精密になります。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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434サービス中11
事業規模
中小企業 63
中堅企業 29
大企業 6
メリット・注意点
仕様・機能
jinjerが提供するクラウド勤怠です。新しいAPIを活用することで、入退館システムやPCログを自動で取得し、在宅勤務から店舗勤務まで場所を問わず客観的な労働時間を一元管理できます。顔認証やGPS、チャット打刻といった多様な打刻方法に対応しており、100〜500名規模の成長企業から特に高い評価を得ています。 AIがPC稼働ログと入退室管理機能で取得した扉ログの差異を色分けして表示し、長時間労働が発生した際には自動で通知する機能も搭載。定額制のサブスクリプション料金で英語UIも標準装備されているため、多店舗展開するチェーン企業でも導入しやすい設計になっています。Power BIとの連携により、残業状況を視覚的に把握できるヒートマップも自動作成されます。 2025年のアップデートでは、SlackやTeamsとの打刻通知ボット機能が追加予定で、打刻忘れをプッシュ通知でお知らせし、管理者側もダッシュボードから未打刻者を一括でフォローできるようになります。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中13
事業規模
中小企業 18
中堅企業 60
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
TeamSpiritが提供する勤怠管理システムです。このシステムの特徴は、入退室管理機能への対応が充実していることです。スマートロック「Akerun」や「ALLIGATE」との連携により、オフィスの入退室ログを自動的に勤怠打刻データに変換するため、従業員の入力負担を大幅に軽減できます。 勤怠管理と工数管理を一つの画面で操作できる使いやすさが評価され、30名から1,000名規模のIT企業や制作会社で広く導入されています。Slack Botによる退勤忘れのリマインド機能や、AI整合性スコアを活用した長時間労働・打刻漏れの可視化など、現代の働き方に必要な機能が揃っています。 グローバル展開を考える企業にも配慮し、ワンクリックで英語UIに切り替えることができます。また、ガントチャート式のプロジェクト管理機能と組み合わせることで、従業員の稼働率と実際の入室記録を照らし合わせた分析も可能です。オフライン対応のスマートフォンアプリやWebAPI連携によってBI活用も進められ、月額400円からという手頃な価格設定も導入しやすいポイントです。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
434サービス中14
事業規模
中小企業 20
中堅企業 55
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
1

入退室管理機能対応の勤怠管理システムとは?

更新:2025年06月19日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。また、勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。加えて、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

入退室管理機能とは?

入退室管理機能とは、従業員がオフィスや特定エリアに入室・退室する際の記録を自動的に管理する機能です。ICカードや指紋認証、顔認証などの本人確認技術を活用して、誰がいつどこに入退室したかを正確に記録します。また、入室時間を出勤時間として、退室時間を退勤時間として自動登録できます。さらに、部署やフロアごとの入退室履歴から業務分析が可能になったり、非接触型の認証方式を採用することで感染症対策にも役立ったりと、活用範囲が広がっています。企業のセキュリティ強化と業務効率化を同時に実現する重要な機能となっています。

pros

入退室管理機能対応の勤怠管理システムを導入するメリット

入退室管理機能対応の勤怠管理システムには、正確な勤怠記録やセキュリティ向上などのメリットがあります。ここでは、導入によって得られる具体的なメリットを紹介します。

正確な勤怠記録の自動化

入退室管理機能対応の勤怠管理システムでは、入退室と勤怠の記録が自動的に連動するため、打刻忘れや記入ミスがなくなります。社員が入室した時点で出勤時間、退室した時点で退勤時間が自動記録されるため、人為的なエラーが大幅に減少します。特に多忙な朝や終業時の混雑時でも、通過するだけで確実に記録されるため、業務効率の向上につながります。

セキュリティの強化

入退室管理機能対応の勤怠管理システムを活用し、許可された社員のみが特定のエリアに入室できるよう設定することで、情報漏洩リスクを低減できます。重要な書類や機密情報を扱う部屋への入退室履歴がすべて記録されるため、不正アクセスの防止につながります。また、緊急時には建物内にいる社員を即座に把握できるため、災害時の安全確保にも役立ちます。

労務管理の効率化と可視化

入退室管理機能対応の勤怠管理システムでは、社員の入退室データと勤怠情報が連動することで、労務管理業務が大幅に効率化されます。管理者は日々の出退勤状況をリアルタイムで確認でき、異常な勤務パターンや長時間労働の兆候を早期に発見できます。月末の勤怠集計作業も自動化されるため、人事部門の作業負担が軽減され、戦略的な業務に注力できるようになります。

cons

入退室管理機能対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

入退室管理機能対応の勤怠管理システムの導入時には、プライバシー配慮やコスト面などの注意点があります。ここでは、スムーズな導入と運用を実現するための重要な注意点を紹介します。

プライバシーへの配慮

入退室管理機能対応の勤怠管理システムを導入する際は、社員の行動を常に監視しているという印象を与えないよう、導入目的を明確に説明する必要があります。収集したデータの利用範囲や保管期間などを社内規定で明確にし、透明性を確保することが重要です。また、入退室データの閲覧権限を適切に設定し、必要な管理者のみがアクセスできるようにする配慮も必要です。

初期導入コストと運用コスト

入退室管理機能対応の勤怠管理システムの導入には、ICカードリーダーや生体認証装置などのハードウェア設置費用、システム連携の開発費用など、初期投資が必要です。月額利用料や保守費用などのランニングコストも考慮した総所有コストで判断する視点が大切です。また、将来的な拡張性も考慮し、追加コストが発生しない長期的な視点での選定が求められます。

非常時の代替手段の確保

システム障害や停電時にも入退室と勤怠管理が継続できる代替手段を用意する必要があります。バックアップ電源の確保や一時的な紙による記録方法など、緊急時の運用手順をあらかじめ決めておくことが重要です。また、復旧後のデータ復元方法や遡及入力の手順も、マニュアルとして整備しておく必要があります。

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かんたんな質問に答えてぴったりの入退室管理機能対応の勤怠管理システムをチェック

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入退室管理機能対応の勤怠管理システムの選び方

入退室管理機能対応の勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の業務形態に合った機能や将来的な拡張性などが重要なポイントとなります。ここでは、最適なシステムを選ぶための重要な判断基準を紹介します。

1

自社の業務形態に合った機能

企業独自の勤務体系や勤怠ルールに対応できるカスタマイズ性を確認しましょう。シフト制や裁量労働制など特殊な勤務形態がある場合は、ルールに沿った集計が可能かどうかが重要です。例えば、24時間稼働の工場では日をまたいだ勤務の管理ができるかなど、実際の業務に即した機能があるかを細かくチェックしましょう。

2

使いやすさと操作性

管理者だけでなく、一般社員にとっても直感的に操作できるデザインかを確認することが大切です。特に高齢の社員やITになじみの薄い社員でも迷わず使えるシンプルな画面構成であることが望ましいです。参考として、スマートフォンやタブレットでの操作性も含めて、実際にデモ版を使って社内の複数メンバーで試してみることをおすすめします。

3

他システムとの連携可能性

給与計算システムや人事管理システムとのデータ連携が容易にできるかを確認することが重要です。勤怠データを自動で給与計算に反映できれば、二重入力の手間や転記ミスを防止できます。連携手段としてCSV出力や専用APIなど、どのような方法に対応しているかを確認しておくと、導入後のスムーズな運用につながります。

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